Sicherer Posteingang: Dateien empfangen und anfordern
Externe laden Dateien verschlüsselt und ohne Konto hoch. Mit sicherem Posteingang, Freigabepools und geführter Anforderung einzelner Dokumente.
SecureFiles empfängt Dateien genauso sicher, wie es sie versendet. Externe laden verschlüsselt hoch, ohne eigenes Konto. Der belegte Speicher zählt auf das Konto der einladenden Person.
Sicherer Posteingang
Der sichere Posteingang ist ein öffentlicher Upload-Link. Einmal erstellen, den Link teilen, andere laden dazu Dateien hoch. Nur die einladende Person sieht die Dateien, der Uploader bleibt anonym.
Für den anonymen Upload lassen sich Obergrenzen setzen, damit ein Postfach nicht überläuft:
- Maximale Anzahl Dateien und maximales Gesamtvolumen, jeweils in Summe über alle Aufrufer.
- Maximale Größe pro Datei und erlaubte Dateitypen.
- Optionaler Passwortschutz für den Upload-Link, out-of-band geteilt.
Freigabepool
Ein Freigabepool ist ein geteilter Upload-Ordner mit eingeladenen Mitgliedern. Bestehende Mandanten-Mitglieder erhalten direkten Zugriff, externe Adressen werden per Einladung freigeschaltet. Limits gelten pro Mitglied: Speicher, Anzahl Dateien, maximale Dateigröße und erlaubte Dateitypen. Zusätzlich begrenzt ein Pool-Gesamtspeicher das Volumen aller Mitglieder zusammen. Der Pool eignet sich für laufende Zusammenarbeit mit Lieferanten oder Projektpartnern.
Dateien strukturiert anfordern
Statt eines nackten Upload-Links lässt sich eine geführte Anforderung bauen. Unter Dokumente anfordern Gruppen mit erwarteten Dokumenten anlegen, je Dokument Pflicht oder optional, mit Format-Hinweis. Der Empfänger öffnet den Link im Browser, sieht eine Checkliste mit dem, was noch fehlt, und lädt Dokument für Dokument hoch.
Wiederkehrende Anforderungen wie Onboarding oder Kontoeröffnung lassen sich als Vorlage speichern. In der Prüfung wird jedes Dokument akzeptiert oder mit einer Korrektur-Rückfrage zurückgegeben, ohne dass die ganze Anforderung von vorn beginnt. Hintergrund auf der Lösungsseite Datei-Upload-Formular erstellen.
Weiterführend
Jeder Upload wird virengeprüft und im Audit-Log erfasst. Wie Empfänger und Uploader abgesichert werden, beschreibt die Empfänger-Authentifizierung. Wie sich der belegte Speicher verteilt, steht unter Speicher und Kontingent. Zum aktiven Versand siehe Dateien versenden, Anwendungsfälle auf der Lösungsseite Sicherer Posteingang. Zurück zur SecureFiles-Übersicht.