PDF-Dateien im Pool anmerken

Wer im Pool eine PDF-Datei bearbeiten darf, kann Anmerkungen darauf setzen und die Datei als neue Fassung speichern. Die Anmerkungen gehören zur Datei selbst und sind in jedem PDF-Betrachter zu sehen.

Wer darf anmerken

• Anmerken dürfen Bearbeiter und Verwalter. Einsender und Betrachter sehen die Funktion nicht.
• Die Datei muss ein PDF sein, geprüft oder ungeprüft freigegeben, und höchstens 100 MB groß.
• Dateien in Nur-Ansicht lassen sich nicht anmerken.
• Im verschlüsselten Pool muss der Schlüssel des Pools geöffnet sein.

Werkzeuge

• Markieren zieht einen Bereich mit Maus, Stift oder Finger auf.
• Text setzt ein Textfeld: Stelle anklicken, Text eingeben, Enter setzt den Text. Ein Text hat höchstens 500 Zeichen.
• Freihand zeichnet frei mit Maus, Stift oder Finger.
• Rückgängig nimmt die letzte Anmerkung dieser Sitzung zurück. Tastatur: Strg oder Befehl und Z.
• Die Seitenliste zeigt alle Seiten. Hat die Datei mehr als 50 Seiten, bleiben nur Vor und Zurück.
• Vergrößern und Verkleinern stufen die Ansicht zwischen 75 % und 200 % ab.

Speichern

• Speichern ist erst möglich, wenn eine Anmerkung gesetzt ist. Die Datei wird unter demselben Namen in denselben Ordner als neue Version gespeichert.
• Die bisherige Fassung bleibt im Verlauf, siehe Versionen und Papierkorb.
• Danach liegt die neue Fassung als Grundlage vor. Die Sitzung beginnt ohne Anmerkungen von vorn. Die gespeicherten bleiben in der Datei.
• Schließen fragt nach, wenn Anmerkungen noch nicht gespeichert sind. Man kann weiterbearbeiten oder verwerfen.

Was in der Datei steht

• Es entstehen echte PDF-Anmerkungen als Hervorhebung, Textanmerkung oder Freihandlinie. Jeder PDF-Betrachter zeigt sie an, ohne diese Anwendung.
• Jede Anmerkung trägt den Verfasser und den Zeitpunkt. Verfasser ist der Name des angemeldeten Benutzers, sonst seine E-Mail-Adresse.
• Anmerkungen, die andere Programme in der Datei gesetzt haben, bleiben unverändert.

Im verschlüsselten Pool

• Der Browser entschlüsselt die Datei, bringt die Anmerkungen an und verschlüsselt das Ergebnis unter der aktuellen Fassung des Poolschlüssels. Der Server sieht weiter nur Chiffrat.
• Auch dort wird das Ergebnis eine neue Version derselben Datei, die bisherige bleibt im Verlauf. Ältere Versionen lassen sich im verschlüsselten Pool nicht einzeln abrufen; zum Öffnen wird eine ältere Version als aktuelle gesetzt.

Grenzen

• Höchstens 500 Anmerkungen je Speichern. Dazwischen speichern.
• Ein Strich mit zu vielen Punkten lässt sich nicht setzen. Dann in kürzeren Zügen zeichnen.
• Dateien mit mehr als 500 Seiten lassen sich nicht anmerken.
• Verschlüsselte oder beschädigte PDF-Dateien erhalten keine Anmerkungen.
• Beim Speichern wird die Datei neu geschrieben. Eine digitale Signatur in der Datei verliert dadurch ihre Gültigkeit.
• Gespeicherte Anmerkungen lassen sich im Werkzeug nicht wieder entfernen. Rückgängig wirkt nur auf die Anmerkungen dieser Sitzung.
• Weitere Seiten: Pools, Eigener Schlüssel.