Datenschutz in der App Conbool Mail
Welche Daten die App Conbool Mail verarbeitet, wo sie liegen und welche Rechte Sie haben.
Verantwortlicher und Rollen
Anbieter der App ist die Conbool GmbH, Berlepschweg 11, 21079 Hamburg, Deutschland, info@conbool.com.
Die App ist Teil unseres Dienstes Conbool Mail für Unternehmen. Ihre Mails, Termine, Kontakte und Dateien verarbeiten wir im Auftrag Ihres Arbeitgebers oder Auftraggebers. Verantwortlich für diese Inhalte ist das Unternehmen, das Ihr Postfach bei uns gebucht hat; wir handeln als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Für den Betrieb der App selbst, etwa Anmeldung, Geräteverwaltung und Support, sind wir verantwortlich.
Was die App verarbeitet
| Daten | Wozu | Wo |
|---|---|---|
| Mailadresse, Name, Anmeldung | Anmeldung und Zuordnung zu Ihrem Postfach | unsere Server in Deutschland |
| Gerätename, Plattform, Schlüssel des Geräts | Geräteverwaltung, Abmelden verlorener Geräte, Ausgabe Ihrer Schlüssel an genau dieses Gerät | unsere Server in Deutschland |
| Mails, Termine, Kontakte, Aufgaben, Dateien | Bereitstellung Ihres Postfachs | Postfach auf unseren Servern in Deutschland, Kopie verschlüsselt auf Ihrem Gerät |
| Schlüssel für S/MIME und PGP | Ver- und Entschlüsseln im Gerät | verschlüsselt in der App auf Ihrem Gerät; zentral verwaltet in SecureMail, wenn Ihr Unternehmen das gebucht hat |
| Technische Angaben | Support | nur, wenn Sie in der App „Problem melden“ wählen und sie mitsenden |
Was die App nicht tut
- Keine Werbung, kein Tracking, keine Weitergabe an Werbe- oder Analysedienste.
- Keine Auswertung Ihrer Inhalte für eigene Zwecke.
- Die technischen Angaben enthalten keine Mailinhalte, Betreffzeilen, Adressen, Namen oder Anhänge.
Verschlüsselung
- Die Verbindung zu unseren Servern ist immer verschlüsselt.
- Mails, Zwischenspeicher, Ausgang, Anmeldedaten und Ihre Schlüssel legt die App verschlüsselt auf dem Gerät ab. Einstellungen und die Liste Ihrer Konten liegen im Benutzerprofil des Geräts.
- Mails, die direkt verschlüsselt sind, werden im Gerät ver- und entschlüsselt. Ihren privaten Schlüssel erhält nur Ihr angemeldetes Gerät, zusätzlich für dieses Gerät verschlüsselt.
Weitere Konten
Fügen Sie Konten anderer Anbieter hinzu, etwa Microsoft 365 oder ein IMAP-Postfach, verbindet sich die App direkt mit diesem Anbieter. Zugangsdaten und Inhalte dieser Konten laufen nicht über Conbool und bleiben auf Ihrem Gerät. Es gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Ob private Konten erlaubt sind, legt Ihr Unternehmen fest.
Berechtigungen auf dem Gerät
- Mitteilungen: für Hinweise auf neue Mails und Termine.
Fotos und Dateien sieht die App nur, wenn Sie sie selbst zum Anhängen auswählen. Dafür braucht sie keine Berechtigung.
Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des gebuchten Dienstes), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb, Support). Für Inhalte Ihres Postfachs gilt die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit Ihrem Unternehmen.
Speicherdauer und Löschung
- Inhalte bleiben, solange Ihr Unternehmen das Postfach bei uns führt, nach dessen Vorgaben.
- Gerätedaten löschen wir, wenn Ihr Unternehmen Conbool Mail bei uns beendet.
- Entfernen Sie die App, werden die Daten auf dem Gerät gelöscht. Sperrt Ihr Unternehmen ein Gerät, löscht die App ihre Daten dort, sobald sie das nächste Mal verbunden ist, auch die Verbindung zu privaten Konten. Deren Postfächer beim Anbieter bleiben unberührt.
Ihre Rechte
Sie haben die Rechte aus Art. 15 bis 21 und 77 DSGVO, beschrieben in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung. Für Inhalte Ihres Postfachs wenden Sie sich an Ihr Unternehmen als Verantwortlichen; wir unterstützen es dabei.
Kontakt Datenschutz
Conbool GmbH, Datenschutz, Berlepschweg 11, 21079 Hamburg, info@conbool.com.