Den Meldeknopf bereitstellen

Melden ist die Handlung, die im Ernstfall hilft. Ohne einen Knopf im Postfach bleibt sie eine Anweisung im Intranet.

Was der Knopf tut

Aus einer Übungsnachricht heraus schließt die Meldung den Kreis: sie zählt in der Auswertung als richtige Handlung, und die meldende Person bekommt eine Bestätigung.

Aus einer echten Nachricht heraus landet die Meldung beim Sicherheitsverantwortlichen Ihres Hauses. Übertragen wird die Kennung der Nachricht, nicht der Anhang: niemand reicht damit verdächtige Dateien weiter.

Ob die Kennung mit oder ohne spitze Klammern geliefert wird, spielt keine Rolle. Beide Schreibweisen werden auf dieselbe Form gebracht, bevor die Zuordnung läuft.

Zwei eigene Erweiterungen

Für Outlook gibt es ein eigenes Add-in, für Thunderbird ein eigenes Add-on. Beide sind bewusst getrennt von den übrigen Erweiterungen der Suite: ein produktiv genutztes Manifest anzufassen hat schon einmal einen Ausfall erzeugt.

Bereitstellung

Die Verteilung läuft zentral über das Admin Center Ihrer Organisation. Ein einzeln installiertes Add-in verhält sich anders und wird beim nächsten Gerätewechsel vergessen.

Nach der Zuweisung dauert es je nach Umgebung einige Stunden, bis der Knopf bei allen sichtbar ist.

Häufige Rückfragen

Wird die Nachricht gelöscht? Nein. Die Meldung verschiebt nichts und löscht nichts.

Sieht die Person, ob es eine Übung war? Ja. Eine gemeldete Übungsnachricht wird als solche bestätigt, und das ist der gewünschte Lernmoment.