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Sechs Module, ein Stack

Sechs Module.Eine Suite.Ein Stack.

Conbool ist eine vollwertige E-Mail-Sicherheits-Suite aus Deutschland. Sechs integrierte Module decken Inbound-Schutz, Verschlüsselung, sicheren Dateitransfer, zentrale Signaturen, DMARC-Reporting und rechtssichere Archivierung in derselben Konsole ab. Ein Admin-Portal, ein Audit-Log, ein Vertragspartner.

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Was die Suite zusammenhält.

Alle sechs Module greifen auf dieselbe Plattform zu. Eine Vertragsbeziehung, ein Audit-Log nach DSGVO Art. 30, ein zentraler Admin, EU-Hosting in Deutschland, deutsche GmbH.

EU-Hosting in DeutschlandISO 27001 zertifiziertMulti-Tenant-fähigDSGVO Art. 28 AVV
Die sechs Module

Jedes Modul löst einen Schmerzpunkt, alle sechs greifen ineinander.

Sie können mit einem Modul starten und die übrigen später ergänzen. Jedes Modul nutzt dieselbe Plattform, dasselbe Admin-Portal und denselben Audit-Log.

Inbound-Schutz

MailGuard

Anti-Spam, Anti-Phishing, BEC- und CEO-Fraud-Erkennung mit Verhaltensanalyse. DACH-DLP-Detektoren für deutsche IBAN, USt-IdNr. DE und CH-UID, Sozialversicherungs-Nummer und Steuer-ID.

  • Anhang-Sandbox für Office, PDF, HTML und Archive, URL-Rewriting und Reputation in Echtzeit
  • QR-Code-Phishing-Filter und Display-Name-Spoofing-Erkennung gegen BEC
  • DACH-DLP-Bibliothek mit echten Prüfziffern für deutsche, österreichische und schweizer Identifier
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E-Mail-Verschlüsselung

SecureMail

S/MIME, OpenPGP und integriertes Nachrichtenportal als Web-Reader für Empfänger ohne Zertifikat. Outlook-Add-in nativ für Classic, New und Web.

  • Zentrale Schlüsselverwaltung, automatische Zertifikatsverteilung über LDAP-Verzeichnisse
  • Web-Reader-Portal als Fallback für die Mehrheit der Empfänger ohne PKI
  • Policies pro Mandant und pro Geschäftsbereich, Multi-Tenant-fähig
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Sicherer Dateitransfer

SecureFiles

Große Anhänge direkt aus Outlook mit Passwort- oder Empfänger-Authentifizierung. EU-Hosting, Audit-Log, Ablauf-Policies, Abrufprotokoll, Lösch-Nachweis.

  • Empfänger-Authentifizierung per Einmal-Passwort, Kennwort oder verifizierter Identität
  • Audit-Log je Download mit Zeitstempel, IP-Land und User-Agent
  • Aufbewahrungsfristen pro Paket konfigurierbar, Lösch-Nachweis dokumentierbar
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Zentrale Signaturen

Disclaimer

Server-seitige Signaturen und Pflichtangaben mit AD- und HR-Integration, pro Geschäftsbereich, Tochter und Niederlassung. Einheitlich auf Outlook Classic, New, OWA und Mobile.

  • Server-seitig, ohne lokales Add-in oder Setup am Endgerät
  • Pflichtangaben nach HGB § 37a und § 80 AktG automatisch eingebunden
  • Layered Disclaimer für Konzerne mit mehreren Geschäftsbereichen und Marken
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Outbound-Identität

DMARC Reports

DMARC-Aggregat- und Forensik-Reports, gestaffelte Reject-Policy-Einführung von p=none zu p=quarantine zu p=reject. BIMI-Vorbereitung mit verifiziertem Markenlogo.

  • Automatisierte DMARC-Auswertung mit SPF- und DKIM-Korrelation
  • Gestaffelte Policy-Migration zu p=reject ohne Geschäfts-Mail-Bruch
  • BIMI-Vorbereitung mit Markenlogo-Verifikation und VMC-Hinweis
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Revisionssicheres Archiv

Archive

Rechtssichere E-Mail-Archivierung direkt im Mailfluss. Unterstützt GoBD-konforme Archivierung mit Fristen von 6, 8 und 10 Jahren, Klartext-Suche über verschlüsselte Nachrichten und automatisiertem Löschkonzept.

  • Erfassung ohne Connector, Exchange-Anbindung über Journaling
  • Klartext-Archiv für S/MIME- und PGP-Nachrichten mit Volltextsuche
  • Automatisierte Löschung nach Fristablauf inklusive Legal Hold
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Eine Plattform, sechs Module

Was die sechs Module verbindet.

Conbool ist keine Sammlung lose gekoppelter Tools. Alle Module sitzen auf derselben Multi-Tenant-Plattform mit zentralem Admin, geteiltem Audit-Log und gemeinsamer Identitätsverwaltung.

Ein Admin-Portal

Alle Policies, Mandanten, Rollen und Logs in derselben Konsole. Kein Wechsel zwischen Tools, keine doppelten Benutzerstämme.

Ein Audit-Log

DSGVO Art. 30 erfüllt. Jede Nachricht, jeder Download, jede Signatur-Anwendung in einem revisionssicheren Log.

Multi-Tenant nativ

Konzerne mit Töchtern, MSPs mit Endkunden. Policies pro Mandant, getrennte Audit-Logs, eine Konsole.

EU-Hosting Deutschland

Rechenzentrum in Deutschland, deutsche GmbH als Vertragspartner, AVV nach DSGVO Art. 28. Keine Drittland-Übermittlung.

Häufige Fragen zur Suite

Müssen wir alle sechs Module nutzen.
Nein. Die Suite-Lizenz wird pro Postfach abgerechnet, Module sind zubuchbar. Sie können mit einem Modul starten, etwa MailGuard oder SecureMail, und die übrigen Module später ergänzen, ohne neue Verträge, neue Onboarding-Phase oder zusätzliches Admin-Portal.
Wie unterscheidet sich Conbool von einem Microsoft 365 Add-On.
Conbool sitzt vor Microsoft 365 als eigene Sicherheitsschicht und kann sowohl als Pre-Filter als auch als Vollersatz betrieben werden. EU-Hosting in Deutschland, deutsche GmbH als Vertragspartner, AVV nach DSGVO Art. 28. Keine Drittland-Übermittlung an US-Hyperscaler ohne Standard-Vertragsklauseln und Transfer Impact Assessment.
Welches Modul löst welchen Schmerzpunkt.
MailGuard für Inbound-Schutz gegen Spam, Phishing und BEC. SecureMail für vertrauliche Kommunikation mit Mandanten, Patienten oder Kunden. SecureFiles für große Anhänge und vertrauliche Dateiübergaben. Disclaimer für zentrale Pflichtangaben und einheitliche Signaturen. DMARC Reports für Outbound-Identität und Domain-Schutz vor Spoofing.
Wie integriert sich die Suite in Microsoft 365.
MX-Switch in unter 30 Minuten technisch, Parallel-Betrieb möglich. Outlook-Add-ins über das Microsoft 365 Admin Center an alle Postfächer ausgerollt. SSO über Entra ID, automatische Bereitstellung beim Eintritt eines Mitarbeiters, sofortiger Entzug beim Ausscheiden. Bestehende DMS-Synchronisationen über IMAP, POP3 oder MAPI bleiben funktional.
Kann ein Konzern oder MSP mehrere Mandanten in einer Konsole verwalten.
Ja. Conbool ist Multi-Tenant-fähig mit Policies pro Mandant. Konzerne können Tochtergesellschaften und Geschäftsbereiche getrennt verwalten, MSPs Endkunden separat administrieren, alles in einer Konsole mit getrennten Audit-Logs und getrennten Vertragsbeziehungen je nach Setup.

Suite in 30 Minuten im eigenen Setup ansehen.

Demo in 30 Minuten. Suite-Stack mit MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer und DMARC. EU-Hosting in Deutschland.

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MailGuardSecureMailSecureFilesDisclaimerConbool DMARC