Lösungen für jede Anforderung

Lösungen für jedenAnwendungsfall derConbool Suite.

Eine vollwertige E-Mail-Sicherheits-Suite aus Deutschland mit zehn integrierten Modulen. Suchen Sie eine konkrete Lösung für E-Mail-Verschlüsselung, Phishing-Abwehr, Archivierung, Microsoft-365-Backup, Notfallbetrieb oder Schulungen gegen Phishing? Hier finden Sie den passenden Einstieg.

Eine Konsole, ein Audit-Log, ein Vertragspartner.

Neun Lösungs-Cluster, zehn integrierte Module

Jeder Cluster bündelt konkrete Anwendungsfälle und referenziert das passende Modul der Conbool Suite. Alle Lösungen laufen im gleichen Stack.

Conbool Mail
Conbool Mail

Postfächer

Geschäftliche Postfächer auf der eigenen Domain mit Webmail, Kalender, Kontakten und ActiveSync. Betrieben in Deutschland oder im eigenen Rechenzentrum.

SecureMail
SecureMail

E-Mail-Verschlüsselung

S/MIME, OpenPGP und ein Web-Reader-Portal für Empfänger ohne Zertifikat. Native Outlook-Add-ins für Classic, New und Web.

MailGuard
MailGuard

Spam, Phishing und BEC

Inbound-Schutz mit Anti-Spam, Anti-Phishing, BEC- und CEO-Fraud-Erkennung, Struktur- und Makroanalyse von Anhängen und URL-Reputation in Echtzeit.

Conbool DMARC
Suite

DSGVO und Compliance

DSGVO Art. 32, NIS-2 und BSI C5 sauber abgebildet. Audit-Log, AVV nach Art. 28 DSGVO, EU-Hosting in Deutschland, deutsche GmbH als Vertragspartner.

Conbool Continuity
Conbool Notfallbetrieb

Notfallbetrieb

Weiterarbeiten, während Microsoft 365 oder der eigene Server nicht antwortet. Annahme, Zugriff, Antwort und automatische Nachlieferung nach der Störung.

Conbool 365 Backup
Conbool 365 Backup

Microsoft 365 sichern

Postfächer und Onlinearchive, OneDrive, SharePoint, Teams-Kanäle, Teams-Chats, Planner und Entra ID nach Zeitplan sichern und einzelne Elemente zurückholen. Betrieb außerhalb von Azure, Speicherung in Deutschland.

Conbool Awareness
Conbool Awareness

Schulung und Simulation

Phishing-Simulationen und kurze Schulungen über das Jahr verteilt, ausgewertet auf Gruppenebene und belegbar gegenüber einer Prüfung.

Conbool Archive
Archive

Rechtssichere E-Mail-Archivierung

Revisionssichere Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails. GoBD-konform, mit Volltextsuche, Aufbewahrungsfristen und Export, in der Cloud oder On-Premise.

SecureFiles
SecureFiles

Sicherer Datei-Versand

Große Anhänge und vertrauliche Dateien direkt aus Outlook. Empfänger-Authentifizierung, Audit-Log, Ablauf-Policies, Abrufprotokoll, alles EU-gehostet.

Disclaimer
Disclaimer

Signatur-Management

Server-seitige Signaturen und Pflichtangaben aus dem Verzeichnis, pro Geschäftsbereich. Einheitlich auf Outlook Classic, New, OWA und Mobile, ohne Pflicht-Add-in. Das Outlook-Add-in zeigt die Signatur schon beim Verfassen.

Lösungen pro Modul ansehen

Klicken Sie durch die zehn Module der Suite und sehen Sie die zugehörigen Lösungen direkt im Panel.

Ende-zu-Ende verschlüsselter E-Mail-Versand

S/MIME, OpenPGP, Domain-Verschlüsselung und ein Web-Reader-Portal. Native Add-ins für Outlook Classic, New und Web.

  • S/MIME und OpenPGP nativ in Outlook
  • Web-Reader-Portal für Empfänger ohne Zertifikat
  • Domain-Verschlüsselung pro Partner konfigurierbar
  • Schlüsselverwaltung im Admin-Portal, EU-gehostet

Inbound-Schutz für Phishing, BEC und Ransomware

Anti-Spam, Anti-Phishing, CEO-Fraud-Erkennung, Struktur- und Makroanalyse und URL-Reputation in Echtzeit, vorgelagert vor Microsoft 365.

  • BEC und CEO-Fraud über Authentifizierungs-Layer
  • Struktur- und Makroanalyse für Office, PDF, HTML und Archive
  • URL-Reputation und Time-of-Click-Scanning
  • DACH-Heuristiken für Spam und Greymail

Verschlüsselter Dateiversand direkt aus Outlook

Große Anhänge und vertrauliche Dateien sicher versenden und empfangen. Empfänger-Authentifizierung, Audit-Log, Ablauf-Policies, alles EU-gehostet.

  • Versand direkt aus Outlook über das Add-in
  • Sicherer Posteingang für externe Absender
  • Empfänger-Authentifizierung und Abrufprotokoll
  • Ablauf-Policies und Pflicht-Quittungen

Server-seitige Signaturen und Pflichtangaben

Zentral verwaltete E-Mail-Signaturen aus Entra ID, Active Directory oder LDAP. Einheitlich auf Outlook Classic, New, OWA und Mobile, ohne Pflicht-Add-in und optional mit Outlook-Add-in.

  • Server-seitige Verarbeitung, kein Endgeräte-Setup
  • Daten aus dem Verzeichnis pro Geschäftsbereich
  • Pflichtangaben rechtssicher und compliance-konform
  • Konsistent über Outlook, OWA und Mobile

DMARC, SPF und DKIM transparent zu p=reject

Aggregate- und Forensic-Reports auswerten, Sendequellen zuordnen und die Domäne in Stufen zu p=reject führen. DMARC Manager hält die Einträge danach richtig.

  • RUA und RUF Reports zentral aggregiert
  • Sub-Domain-Inventar mit Sender-Klassifizierung
  • Schritt-für-Schritt-Pfad zu p=reject
  • Täglicher Abgleich von Soll und Ist nach der Umstellung

Revisionssichere E-Mail-Archivierung im Mailfluss

GoBD-konforme Archivierung mit Fristen von 6, 8 und 10 Jahren, Klartext-Suche über verschlüsselte Nachrichten und automatisiertem Löschkonzept.

  • Erfassung ohne Connector, Exchange-Anbindung über Journaling
  • Klartext-Archiv für S/MIME- und PGP-Nachrichten mit Volltextsuche
  • Automatisierte Löschung nach Fristablauf inklusive Legal Hold
  • Betrieb in der Cloud oder On-Premise

Weiterarbeiten, wenn Microsoft 365 ausfällt

Jede eingehende Nachricht wird beim Durchlauf durch das Gateway zusätzlich abgelegt. Fällt Microsoft 365 aus, arbeitet Ihr Team über eine eigene Weboberfläche weiter, ohne Umschaltung.

  • Kein Handgriff im Ernstfall, der Bestand läuft dauerhaft mit
  • Zugriff im Browser, nichts auf den Geräten einzurichten
  • Unabhängig vom Postfachsystem, auch mit eigenem Exchange
  • Automatische Nachlieferung nach der Störung

Microsoft 365 sichern und gezielt zurückholen

Automatische Sicherung nach Zeitplan. Einzelne Nachrichten, Dateien und Ordner lassen sich gezielt zurückholen, ohne ganze Postfächer zu überschreiben.

  • Exchange Online, Onlinearchiv, OneDrive und SharePoint
  • Teams-Kanäle, Teams-Chats, Planner und Entra ID
  • Wiederherstellung einzelner Elemente aus einem gewählten Stand
  • Betrieb außerhalb von Azure, Speicherung in Deutschland

Phishing-Simulation und Schulung mit Nachweis

Realistische Phishing-Simulationen, kurze Schulungen im Anschluss und Berichte, die den Nachweis der Schulungspflicht aus NIS2 tragen.

  • Programme über mehrere Monate statt Einmalaktion
  • Schulung genau zu der Masche, auf die reagiert wurde
  • Berichte je Abteilung und Zeitraum, exportierbar für die Prüfung
  • Auswertung auf Gruppenebene, nicht am Einzelnen

Berechtigungen in Microsoft 365 prüfen und bereinigen

Ein Scan erfasst jede Berechtigung in SharePoint, OneDrive, Teams und Gruppen. Feste Regeln bewerten sie, Eingriffe laufen mit Trockenlauf und zweiter Person.

  • 13 Regeln von anonymem Link bis Team ohne Besitzer
  • Kennzahl von 0 bis 100, Bericht als PDF und CSV
  • Mandanteneinstellungen gegen die Vorlage Conbool Basis
  • Dateiinhalte werden nie gelesen

Eine Suite, zehn integrierte Module.

Die Lösungen unten greifen alle auf denselben Stack zu: ein Admin-Portal, ein Audit-Log, eine Vertragsbeziehung, EU-Hosting in Deutschland, deutsche GmbH als Datenverarbeiter.

EU-Hosting in DeutschlandISO 27001 zertifizierte RechenzentrenMulti-Tenant-fähigDSGVO Art. 28 AVV

Häufige Fragen zu den Lösungen

Warum Conbool und nicht ein Punkt-Tool je Anwendungsfall.
Conbool ist eine vollwertige E-Mail-Sicherheits-Suite mit zehn integrierten Modulen. Wer eine konkrete Lösung sucht, bekommt nicht nur ein Werkzeug für genau diesen Anwendungsfall, sondern den vollen Stack: von MailGuard und SecureMail über SecureFiles, Disclaimer und DMARC Reports bis zu Archive, Notfallbetrieb, 365 Backup und Awareness in derselben Konsole. Keine separaten Add-Ons, keine getrennten Verträge, ein Audit-Log.
Können wir mit einem Modul starten und später erweitern.
Ja. Die Suite-Lizenz wird pro Postfach abgerechnet. Module sind zubuchbar, das Onboarding bleibt identisch. Der Audit-Log und das Admin-Portal decken alle aktivierten Module ab. Sie können beispielsweise mit SecureMail starten und SecureFiles und MailGuard später ergänzen, ohne neue Verträge oder Migration.
Wie unterscheiden sich Lösung und Modul.
Ein Modul ist eine Produktkomponente der Suite, etwa MailGuard für Inbound-Schutz. Eine Lösung beschreibt den Anwendungsfall, etwa Phishing-Schutz oder DSGVO-konformer Dateiversand. Lösungen bündeln typischerweise ein oder mehrere Module mit Konfigurationen, Policies und Workflows für den konkreten Bedarf.
Wo läuft die Infrastruktur.
In ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden. Conbool ist eine deutsche GmbH und Datenverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Der AVV ist standardisiert, die Sub-Prozessor-Liste transparent. Keine Drittland-Übermittlung an US-Hyperscaler ohne Standard-Vertragsklauseln und Transfer Impact Assessment.
Wie schnell ist eine Einführung möglich.
MX-Switch in unter 30 Minuten technisch, Parallel-Betrieb möglich. Outlook-Add-ins werden über das Microsoft 365 Admin Center an alle Postfächer ausgerollt, ohne Setup am Endgerät. Eine Pilotphase in einer Abteilung dauert üblicherweise zwei bis vier Wochen, der Rollout auf die gesamte Organisation anschließend ein bis zwei Wochen.

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