Lösung · MailGuard

Falscher IT‑Support:erst die Mailflut,dann der Chat.

Angreifer fluten ein Postfach mit Anmeldemails und bieten danach über Teams Hilfe an. Conbool MailGuard verbindet beides und warnt die betroffene Person früh.

Warum die Masche funktioniert

Sie nutzt Stress und Hilfsbereitschaft, keine Sicherheitslücke.

Die Flut lenkt ab

Massenhaft Anmeldebestätigungen füllen das Postfach. Wichtiges geht unter, der Stress steigt.

Die Hilfe kommt wie gerufen

Kurz darauf meldet sich angeblich die IT über Teams und bietet an, das Problem zu lösen.

Dann kommt die Fernwartung

Wer zustimmt, gibt Fernzugriff, Zugangsdaten oder beides heraus. Ab da ist der Angreifer im Konto.

Getrennt sieht es niemand

Der Mailfilter sieht Anmeldebestätigungen, Teams sieht einen Chat. Erst zusammen wird daraus ein Angriff.

Ablauf eines AngriffsSchema

Eingehende Mails einer Person, schematisch

  1. MailflutDas Postfach läuft voll.Person gewarnt, Fund für Ihre IT
  2. Kontakt„Hier ist die IT, ich helfe Ihnen.“Verdacht auf falschen IT-Support
  3. FernwartungEs folgt der Link zur Fernwartung.Fernwartung von einem Fremden
Der Angriff im Ablauf

Gewarnt, bevor die Hilfe kommt.

Die Warnung geht an die betroffene Person, sobald die Flut auffällt. Nicht erst, wenn der Betrüger schreibt.

Warnung direkt in Teams, ohne App per Mail

Fund mit hoher Stufe für Ihre IT

Bitten um Fernwartung und Zugangsdaten fallen auf

Je Person und Tag eine Meldung statt einer Warnserie

MailGuard sieht beide Seiten

Erkennen, warnen, einordnen.

1. Mailflut erkennen

MailGuard sieht die Mails im Mailweg und erkennt, wenn eine Person plötzlich ungewöhnlich viele von vielen Domänen bekommt.

2. Person früh warnen

Die Person erfährt, dass sich als Nächstes ein falscher IT-Support melden kann. Ihre IT bekommt einen Fund.

3. Kontakt einordnen

Schreibt danach jemand Auffälliges von außen in Teams, gilt das als gefährlich. Ihre IT sieht den Zusammenhang.

Was der Schutz zusammenführt

Der Unterschied liegt in der Verbindung von Mail und Teams.

Mail und Teams verbunden

Eine erkannte Mailflut fließt in die Bewertung auffälliger Kontakte von außen ein.

Warnung an die Person

Mit klarer Anweisung: keine Fernwartung erlauben, keine Zugangsdaten herausgeben, keine Links öffnen.

Name und Organisation

Funktionsbezeichnungen im Namen und auffällige Namen fremder Organisationen fallen auf.

Bitten im Chat

Fällt jemand von außen mit Bitten um Fernwartung oder Zugangsdaten auf, entsteht ein Fund.

Fernwartungslinks

Links auf Fernwartungsprogramme von Fremden werden erkannt.

Alles an einer Stelle

Funde stehen unter Vorfälle im Reiter Teams, dazu Hinweis in der Glocke und Mail an Ihre Meldungsempfänger.

Mail und Teams zusammen oder getrennt

Die Masche fällt erst auf, wenn beide Seiten zusammenkommen.

 
Conbool MailGuard
Mail und Teams getrennt betrachtet
Mailflut
Wird erkannt und als Fund gemeldet
Einzelne Mails, oft unauffällig
Betroffene Person
Früh gewarnt, sofern eingeschaltet
Erfährt nichts
Kontakt von außen danach
Gilt als gefährlich, wenn er auffällt
Ein Chat wie jeder andere
Zusammenhang
Fund nennt die Mailflut davor
Muss manuell hergestellt werden
Link auf Fernwartung
Wird im Chat erkannt
Je nach Einstellung und Werkzeug
Ort für Ihre IT
Ein Reiter unter Vorfälle
Zwei getrennte Oberflächen

Stand November 2026. Die rechte Spalte beschreibt das übliche Vorgehen ohne verbundene Prüfung, keinen einzelnen Anbieter.

FAQ zum falschen IT-Support

Was ist falscher IT-Support?
Eine Betrugsmasche: Erst kommen massenhaft Anmeldemails, dann bietet ein angeblicher IT-Mitarbeiter über Teams oder Telefon Hilfe an und will Fernzugriff oder Zugangsdaten.
Was muss dafür eingerichtet sein?
MailGuard im Mailweg und der Teams-Schutz. Zur Mailflut zählen nur Mails, die über MailGuard laufen.
Wird die Person immer gewarnt?
Wenn „Betroffene warnen“ eingeschaltet ist. Mit der Teams-App kommt die Warnung direkt in Teams, sonst per Mail.
Ab wann gilt es als Mailflut?
Die genauen Schwellen nennen wir nicht, damit Angreifer nicht knapp darunter bleiben. Eine Mailflut löst je Person und Tag eine Meldung aus.
Erkennt MailGuard jeden Fall?
Nein, keine Erkennung ist vollständig. Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden zusätzlich: Echter IT-Support meldet sich nicht unaufgefordert von außen.
Liest Conbool dafür Chats und Mails?
Die Prüfung liest Teams-Nachrichten nach Ihrer Zustimmung. Gespeichert werden Funde, kein Nachrichtentext.
Kann MailGuard den Betrüger aussperren?
Aus einem Gruppenchat lässt sich der Absender entfernen. Fremde Organisationen sperren Sie in Teams unter „Externer Zugriff“.
Läuft das auch auf dem eigenen Server?
Nein, den Teams-Schutz gibt es nur in der Cloud.

Die Masche erkennen, bevor jemand zustimmt.

Mail und Teams zusammen betrachten.