SichererDateitransfer,ohne Grenzen.
Nahtlos verschlüsselt versenden und empfangen. Europäisch gehostet & DSGVO-konform. Für Teams, die sensible Daten austauschen und sich dabei keine Gedanken machen wollen.
Was SecureFiles kann
Große Dateien, kein FTP mehr.
Verschicken, empfangen, dokumentieren – klicken Sie sich durch die Funktionen.
Bis zu mehrere GB direkt aus Outlook senden.
Schreiben Sie wie gewohnt eine Mail – große Anhänge werden automatisch in den Speicher hochgeladen und durch einen Download-Link ersetzt. Der Empfänger merkt keinen Unterschied.
- Mehrere GB pro Datei, kein Mail-Server-Limit mehr
- Automatischer Switch: kleine Anhänge bleiben in der Mail
- Add-in zeigt Status und Empfänger-Zugriffe in Echtzeit
- Funktioniert in Outlook Desktop, Web und Mobile
Externe laden sicher Dateien zu Ihnen hoch.
Versenden Sie einen Upload-Link an Mandanten, Patienten oder Bewerber. Sie laden ohne Konto hoch, Sie sehen sofort, was angekommen ist.
- Upload-Link mit Ablaufdatum und Max-Größe
- Externe brauchen kein Conbool-Konto
- Virenscan und PDF-Inspektion vor Ihrem Posteingang
- Branding mit Ihrem Logo und Ihrer Domain
Empfänger laden ohne Konto, ohne Passwort.
Statt Passwörtern verschickt SecureFiles One-Time-Links und optional 2-Faktor-Codes per SMS. Sicherer als E-Mail-Passwörter – und nutzerfreundlicher.
- One-Time-Links mit konfigurierbarer Lebensdauer
- Optional: SMS-Code als 2. Faktor
- Zugriff jederzeit zurückziehen – auch nach Versand
- Empfänger erhält Bestätigung über Sie
Verschlüsselt gespeichert – Hosting in Deutschland.
Daten verlassen die EU nie. ISO-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland, AVV inklusive, keine US-Cloud im Kritischen Pfad.
- AES-256 verschlüsselt at rest
- Hosting in Deutschland, betrieben durch deutsches Unternehmen
- AVV inklusive, kein Sub-Auftragnehmer in den USA
- Schlüsselverwaltung kundenspezifisch möglich (BYOK)
Jeder Download nachvollziehbar – jede Datei kontrolliert.
Sie sehen wer, wann, von welcher IP eine Datei abgerufen hat. Aufbewahrungs- und Löschfristen werden automatisch durchgesetzt.
- Audit-Log mit IP, User-Agent und Zeitstempel
- Automatische Löschung nach Frist (DSGVO Art. 17)
- Reports für Wirtschaftsprüfer und Datenschutz
- Zugriff jederzeit widerrufbar
Dateien versenden heute, und sicherer Dateitransfer mit SecureFiles.
Warum 25-MB-Anhangslimits, erzwungene Cloud-Logins und Consumer-Filesharing keine Antwort auf DSGVO-konformen Dateiaustausch sind.
Ohne SecureFiles
- 25 MB-Anhangs-Limit kappt jede größere Datei.
- Cloud-Freigaben erzwingen Anbieter-Login beim Empfänger.
- Consumer-Filesharing cached in den USA. DSGVO-Graubereich.
- FTP verlangt CLI-Wissen und Klartext-Passwörter.
- Externe können Ihnen keine Dateien sicher zurücksenden.
Mit SecureFiles
- Dateien beliebiger Größe direkt aus Outlook, ein Klick, fertig.
- Empfänger öffnet Link ohne Konto, ohne Software.
- europäisch gehostet, Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
- SSO über Entra ID, Audit-Log nach DSGVO Art. 30.
- Sicherer Posteingang. Externe senden Ihnen Dateien zurück.
Drei Wege, Dateien sicher zu teilen.
Jeder Anwendungsfall verlangt eine andere Freigabe. SecureFiles liefert alle drei aus einem Produkt, ohne Tier-Upcharge.
An bestimmte Empfänger
Verschlüsselter Transfer an konkrete E-Mail-Adressen. Jeder Empfänger hat ein eigenes Download-Budget. Auf Wunsch öffnet sich ein Rückkanal für Antwort-Uploads.
Gemeinsamer Dateiraum
Ihr Team legt einen geteilten Pool an, in dem interne und externe Beteiligte über die Zeit hoch- und herunterladen. Ein gemeinsamer Dateiraum pro Projekt oder Mandat, die sichere Alternative zu SharePoint, ohne Microsoft-Konto für Externe.
Öffentliche Freigabe
Ein Link zum freien Verteilen, etwa für Pressematerial, Event-Mitschnitte oder Produkt-Datenblätter. Download-Only mit hartem Gesamt-Limit, optional passwortgeschützt.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Malware-Scan und Audit-Log im Standard
Die Sicherheitsfeatures, die DSGVO Art. 32 und NIS-2 verlangen, laufen im Hintergrund mit, ohne Extra-Klick.
Zero-Knowledge Ende-zu-Ende
Optional clientseitig verschlüsselt, wir können Ihre Daten technisch nicht entschlüsseln. Kein Abkömmling vom Passwort, echter Zero-Knowledge.
Malware-Scan im Default
Jede Datei wird vor Freigabe gescannt. Während der Prüfung steht der Transfer auf „wird geprüft", infizierte Uploads werden abgelehnt und erreichen den Empfänger nicht. Kein Upcharge, keine Blackbox.
Audit-Log für jeden Transfer
Wer hat wann was gesendet, wer hat wann heruntergeladen. DSGVO Art. 30 ready. IP-Hashing schützt die Privatsphäre.
Multi-Tenant & Entra ID
Native Entra-ID-Integration, SSO, Gruppenpolicies, Mandantentrennung aus einem Guss. Kein separates IAM-Produkt nötig.
Cloud und On-Premise
Wählen Sie die Betriebsart, die zu Ihrem Compliance-Profil passt. Vollständig gemanagte DSGVO-Cloud in der EU oder Installation in Ihrem eigenen Rechenzentrum.
Sicherer Dateitransfer direkt aus Outlook, für jedes Team
Vom ersten Klick bis zum letzten Download reibungslos, ohne Portal, ohne Login-Zwang, ohne Medienbruch.
Beliebige Dateigröße
Von der 20-MB-Präsentation bis zum Multi-Terabyte-CAD-Modell. Performant, Retry-fähig, Multipart-Upload. Keine harte Obergrenze pro Datei.
Passwordless-Abruf für Wiederempfänger
Wiederkehrende Empfänger überspringen die Passwort-Eingabe für 12 Monate. Gerätegebundenes Device-Trust, revokierbar, DSGVO-konform.
Outlook-Add-in
Nahtlos in klassischem und neuem Outlook. Desktop, Web, Mobile. Ein Klick, fertig.
Mails im eigenen Look
Benachrichtigungs-Mails an Empfänger zentral anpassbar: Absendername, Tonalität, Formulierungen, Layout. Der Empfänger sieht Ihre Marke, nicht unsere.
Retention 1 Std. bis 365 Tage
Ablauffristen pro Tenant konfigurierbar: stundengenau bis jahresweit, optional unbegrenzt. Download-Limit pro Link einstellbar. Automatische Löschung nach Ablauf.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit echtem Zero-Knowledge
Die Datei wird bereits in Ihrem Browser verschlüsselt. Der Schlüssel verlässt Ihr Gerät nie, nur der Empfänger kann entschlüsseln.
- Clientseitige AES-256-Verschlüsselung
- Server sieht nur Chiffrat, keinen Klartext
- Schlüssel verlässt nie das Gerät des Absenders
- Kein Schlüssel aus dem Passwort abgeleitet (echter Zero-Knowledge)
- Selbst wir könnten nur unlesbares Chiffrat herausgeben, niemals Ihren Klartext
Sicherer Posteingang: Dateien von Mandanten und Patienten sicher empfangen
Versenden ist nur die Hälfte. Mit Pool-Ordnern legt jedes Team einen sicheren Upload-Bereich an und lädt externe per Einladung ein. Mandanten, Patienten, Bewerber oder Lieferanten laden verschlüsselt Dateien hoch, ohne Konto, ohne Software-Installation. Das Team bekommt eine signierte Benachrichtigung.
Kanzlei: Mandanten laden Verträge sicher hoch.
Arztpraxis: Patienten senden MRT-Befunde DSGVO-konform.
HR: Bewerber liefern Zeugnisse verschlüsselt ab.
Einkauf: Lieferanten übergeben CAD-Baupläne geschützt.
Fordern Sie genau die Dokumente an, die Sie brauchen.
Statt eines leeren Upload-Felds definieren Sie eine geführte Checkliste: benannte Dokumente, Pflicht oder optional, mit Formatvorgabe. Der Empfänger sieht auf einen Blick, was noch fehlt, und lädt Dokument für Dokument hoch. Ohne Konto, verschlüsselt, virengeprüft.
- Geführte Checkliste mit Gruppen sowie Pflicht- und optionalen Dokumenten.
- Wiederverwendbare Vorlagen für Onboarding, Kontoeröffnung oder Fallakte.
- Review pro Dokument: akzeptieren oder mit Rückfrage zur Korrektur zurückgeben.
- Ohne Konto für Externe, DSGVO-konform, europäisch gehostet.
Sicherer Dateiversand ohne Passwort-Ping-Pong: Passwordless-Abruf für Wiederempfänger
Beim ersten Abruf verifiziert sich der Empfänger über ein Passwort. Für 12 Monate merkt sich sein Gerät die Vertrauensstellung. Der zweite, dritte, zehnte Transfer kommt ohne Passwort-Ping-Pong aus, sicherer als E-Mail-Passwörter und bequemer als jede andere Lösung.
- Gerätegebundenes Device-Trust (12 Monate)
- Jederzeit durch Admin oder Nutzer revokierbar
- Rate-Limiting + IP-Hashing gegen Missbrauch
Große Dateien direkt aus Outlook versenden, ohne Portal, ohne Medienbruch
Das SecureFiles-Add-in integriert sich in klassisches Outlook, neues Outlook und Outlook on the Web. Mit einem Klick wechseln Sie vom Anhang zum verschlüsselten Link, ohne neue Oberfläche, ohne Medienbruch.
- Klassisches Outlook
- Neues Outlook + Outlook on the Web
- Zentrale Verteilung über Microsoft 365 Admin Center
DSGVO-konformer Dateiversand mit europäischem Hosting, NIS-2-ready
Keine Marketing-Siegel, sondern belegbare Fakten nach Art. 32 DSGVO und Art. 21 NIS-2.
DSGVO Art. 32
Verschlüsselung, Pseudonymisierung, Integritätskontrolle. SecureFiles erfüllt die technischen und organisatorischen Maßnahmen der DSGVO im Standard.
NIS-2-ready
Audit-Log, Access-Control, Retention-Policies und Incident-Response-Hooks decken die Mindestanforderungen aus Art. 21 NIS-2 ab.
ISO-27001-Infrastruktur
Gehostet auf ISO-27001-zertifizierter Cloudflare-EU-Infrastruktur in der EU. Unser Produkt ist nicht selbst zertifiziert, wir sagen das offen, statt Siegel zu kaufen.
Kein CLOUD-Act-Risiko
Datenhaltung im EU-Rechtsraum. Keine US-Konzernmutter, keine extraterritorialen Herausgabepflichten.
SecureFiles vs. andere Anbieter für sicheren Dateiaustausch
Was andere als Aufpreis verkaufen oder gar nicht können, liefert SecureFiles im Standard.
SecureFilesEmpfohlen | Andere Anbieter | |
|---|---|---|
| Max. Dateigröße | Keine Obergrenze pro Datei | Oft 1–20 GB |
| Zero-Knowledge (E2E) | Ja, clientseitig verschlüsselt | Nein, nur TLS oder serverseitige Passwort-Ableitung |
| Outlook-Add-in | Klassisch + Neu + Web | Teilweise, oft mit Performance-Problemen |
| Sicherer Posteingang | Inklusive | Zusatzprodukt oder nicht vorhanden |
| Virenscan im Default | Integrierter Malware-Scan | Upcharge oder Blackbox |
| Passwordless-Abruf | Passwordless-Abruf (12 Monate Device-Trust) | Nicht verfügbar |
| Hosting | EU-Rechtsraum | Oft USA oder intransparent |
| Entra ID / AD nativ | Out-of-the-box | Separates IAM-Produkt nötig |
Häufige Fragen zum sicheren Dateitransfer mit SecureFiles
Was ist SecureFiles?
Wie groß dürfen Dateien sein?
Ist SecureFiles DSGVO-konform?
Wo werden die Daten gespeichert?
Was bedeutet Zero-Knowledge genau?
Wie funktioniert der Passwordless-Abruf?
Kann ich Dateien auch empfangen, nicht nur senden?
Wie integriert sich SecureFiles in Outlook?
Gibt es eine REST-API?
Was kostet SecureFiles?
Fügt sich in Ihren Stack, nicht umgekehrt.
Native Integration in die Tools, die Ihr Team heute nutzt. Und die Compliance-Siegel, die Ihr Einkauf verlangt.
Bereit für sicheren Dateitransfer?
In 5 Minuten eingerichtet. Pilotphase kostenlos.
Keine Vertragsbindung, kein CLOUD-Act-Risiko, europäisches Hosting.