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SecureFiles · Vergleich

WeTransfer und Conbool im Vergleich.

WeTransfer ist als schneller Datenversand groß geworden, primär für Kreativ-Teams und Consumer-Nutzung. Conbool ist eine vollwertige E-Mail-Sicherheits-Suite aus Deutschland mit SecureFiles als integriertem Direktkanal. Diese Seite vergleicht öffentlich belegbare Punkte, Stand Mai 2026.

Demo anfragenSecureFiles im DetailStand: Mai 2026

In drei Sätzen

Worauf es ankommt.

WeTransfer ist ein etablierter Service für schnellen Dateiversand mit niedriger Einstiegshürde, ohne Empfänger-Konto und mit Pro- bzw. Premium-Plänen für professionelle Nutzung. Conbool ist eine vollwertige E-Mail-Sicherheits-Suite aus Deutschland mit fünf integrierten Modulen: MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer und DMARC Reports. SecureFiles liefert den sicheren Dateiversand als integrierten Direktkanal in derselben Konsole, zusammen mit Inbound-Schutz, Verschlüsselung, Signaturen und Brand Protection, auf EU-Infrastruktur mit deutschem Vertragspartner.

Die fünf häufigsten Fragen im direkten Vergleich.

Jede Aussage zu WeTransfer verweist auf eine öffentliche Quelle, jeder Conbool-Anspruch ist über Demo nachprüfbar.

Wo werden die Daten gehostet und wie steht es um die DSGVO?

Conbool Suite mit SecureFiles

Ausschließlich in EU-Rechenzentren in Deutschland auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur. Vertragspartner und Datenverarbeiter ist die Conbool GmbH in Deutschland. Der AVV nach DSGVO Art. 28 ist Bestandteil des Vertrags, nennt den konkreten Datenstandort und gilt für alle Suite-Module: SecureFiles, MailGuard, SecureMail, Disclaimer und DMARC Reports.

WeTransferWeTransfer

Laut WeTransfer Trust Center wird der Dienst in mehreren Regionen betrieben, mit Hosting-Optionen in der EU und in den USA. Anbieter ist die WeTransfer B.V. mit Sitz in den Niederlanden. Für die DSGVO-Bewertung ist relevant, welche konkrete Region für Ihr Konto aktiv ist und welcher Vertragspartner unterzeichnet.

Quelle: wetransfer.com, Trust Center. Bitte für Ihre konkrete Konto-Region direkt beim Anbieter prüfen.

Warum das wichtig ist: Der Datenstandort ist nur ein Aspekt. Mindestens genauso wichtig sind Vertragspartner, AVV-Inhalt und Datenflüsse innerhalb der Anbieterstruktur. Für DSGVO Art. 30 brauchen Sie schriftliche Klarheit, nicht nur Marketing-Aussagen.

Wie ist die Lizenzierung aufgebaut?

Conbool Suite mit SecureFiles

Conbool ist als Suite pro Postfach lizenziert, mit zubuchbaren Modulen. SecureFiles ist nicht als isolierte File-Transfer-Lösung gedacht, sondern als integrierter Direktkanal in derselben Konsole wie MailGuard, SecureMail, Disclaimer und DMARC. Multi-Tenant-fähig mit Policies pro Mandant für Konzerne und MSPs. Eine Vertragsbeziehung, ein Audit-Log, ein Admin-Portal.

WeTransferWeTransfer

WeTransfer staffelt seine Pläne nach Free, Pro und Premium und ist im Kern auf den einzelnen Anwender ausgerichtet. Team-Funktionen mit zentraler Verwaltung sind in den höherwertigen Plänen verfügbar, decken aber andere Anwendungsfälle ab als eine klassische Enterprise-Administration.

Quelle: wetransfer.com, Produkt- und Pricing-Seiten zu den Plan-Optionen.

Warum das wichtig ist: Wer große Anhänge sicher versendet, denkt fast immer auch über Verschlüsselung, BEC-Schutz, Signaturen und DMARC nach. Conbool deckt diese Disziplinen in einer Lizenzlogik ab, statt einen reinen File-Transfer-Vertrag neben separaten Verträgen für SEG, Encryption und Signatur-Management zu betreiben.

Wer hat die Admin-Hoheit über die Versände?

Conbool Suite mit SecureFiles

Zentrales Admin-Portal: IT konfiguriert Versand-Policies, Aufbewahrungsfristen, erlaubte Domains und Audit-Log-Einstellungen unternehmensweit. Mitarbeiter versenden über das Outlook-Add-in (Classic, New und Web), jeder Vorgang ist nachvollziehbar verknüpft mit Absender, Empfänger und Zeitstempel. Dieselbe Konsole steuert auch MailGuard-Policies, SecureMail-Verschlüsselung, Disclaimer-Pflichtangaben und DMARC-Reports.

WeTransferWeTransfer

WeTransfer ist im Kern ein nutzer-zentrierter Dienst. Jeder Absender legt einen Transfer selbstständig an, klassische Pro/Premium-Konten gehören dem einzelnen Anwender. Team-Funktionen mit zentraler Verwaltung sind in den höherwertigen Plänen verfügbar, decken aber andere Anwendungsfälle ab als eine klassische Enterprise-Administration.

Quelle: wetransfer.com, Produkt- und Pricing-Seiten zu den Plan-Optionen.

Warum das wichtig ist: Ohne zentrales Admin hat IT keine Hebel, um Versand-Policies durchzusetzen, abreisende Mitarbeiter sauber zu deprovisionieren oder im Audit nachzuweisen, wer welche Datei wann an wen verschickt hat. In Conbool läuft genau dieser Audit-Strang auf derselben Konsole wie der Inbound-Schutz und die Verschlüsselung.

Wie ist die Empfänger-Authentifizierung?

Conbool Suite mit SecureFiles

Empfänger erhalten einen Einmal-Link mit konfigurierbarer Lebensdauer, ergänzt durch Passwort- oder Empfänger-Authentifizierung. Optionaler SMS-Code als zweiter Faktor. Konfigurierbar pro Versand oder als Policy für sensible Empfänger-Klassen. Wer den nächsten Schritt zu echter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gehen will, schaltet im selben Stack SecureMail mit S/MIME, OpenPGP und Web-Reader dazu.

WeTransferWeTransfer

Im klassischen Standard-Flow reicht der Download-Link, der per E-Mail an den Empfänger geht. Optionaler Passwortschutz und ablaufende Links sind je nach Plan verfügbar, in der Standard-Variante ist der Link selbst das Authentifizierungs-Element.

Quelle: wetransfer.com, Funktionsbeschreibung der Plan-Stufen (Free, Pro, Premium).

Warum das wichtig ist: Ein reiner Link, der über eine Mail geht, ist nur so sicher wie das Postfach des Empfängers. Für vertrauliche Inhalte ist ein zweiter Faktor (oder eine starke Identitätsprüfung) der Unterschied zwischen einer dokumentierten und einer unsicheren Übergabe.

Wie kontrolliere ich Shadow-IT durch privates WeTransfer?

Conbool Suite mit SecureFiles

SecureFiles wird als offizieller Versand-Kanal etabliert: Outlook-Add-in zentral ausgerollt, Versand-Policy in der IT-Richtlinie verankert, Audit-Log dokumentiert die Nutzung. Mitarbeiter haben damit eine bequeme legale Alternative. Da SecureFiles Teil der Suite ist, können IT-Teams parallel im selben Portal MailGuard so konfigurieren, dass ausgehende Mails mit Großanhängen automatisch in den sicheren Link umgewandelt werden, und SecureMail-Verschlüsselung greift dort, wo Inhalte sensibel sind.

WeTransferWeTransfer

WeTransfer kann grundsätzlich von jedem Mitarbeiter mit privatem oder Pro-Konto genutzt werden, auch außerhalb der Unternehmens-Tenant-Struktur. Eine zentrale Kontrolle aus dem Unternehmens-Account heraus auf private Konten gibt es naturgemäß nicht.

Quelle: wetransfer.com, freie Registrierung mit beliebiger E-Mail-Adresse möglich.

Warum das wichtig ist: Shadow-IT entsteht meist, wenn die offizielle Lösung umständlicher ist als die private. Wer Shadow-IT beenden will, braucht erstens eine bequeme offizielle Alternative und zweitens eine klare Policy, nicht primär eine Sperrung.

Migrations-Checkliste

Was beim Wechsel von WeTransfer zu beachten ist.

Ein Wechsel von WeTransfer auf eine zentral administrierte Suite läuft typischerweise in vier Schritten, egal ob es um die Ablösung von WeTransfer-Pro-Abos oder die Eindämmung privater Nutzung geht.

  1. 1. Shadow-IT-Audit: Wer nutzt aktuell WeTransfer?

    Verschaffen Sie sich einen Überblick: Welche Abteilungen versenden große Dateien, welche Mitarbeiter nutzen WeTransfer-Pro-Abos auf Firmenkosten, welche das kostenlose WeTransfer privat? Eine kurze Umfrage und ein Blick in die Mail-Logs (ausgehende Links auf wetransfer.com) liefert die Datenbasis. Conbool MailGuard kann diese ausgehenden Links auch dauerhaft im Audit-Log mitführen.

  2. 2. Outlook-Add-in für Conbool ausrollen

    Das Conbool-Outlook-Add-in wird zentral verteilt (Microsoft 365 Admin Center oder GPO) und deckt Outlook Classic, New und Web ab. Mitarbeiter haben damit den gewohnten Versand-Workflow direkt aus Outlook, mit automatischer Großdatei-Umleitung über SecureFiles. Pilotgruppe macht den Anfang, idealerweise die Abteilung mit dem höchsten Versand-Aufkommen.

  3. 3. Policy verankern: Versand über die offizielle Conbool-Suite

    Ergänzen Sie die IT-Richtlinie um eine klare Aussage: Geschäftliche Dateiversände laufen über Conbool SecureFiles, vertrauliche Inhalte zusätzlich über SecureMail, nicht über private Cloud-Dienste. Wichtig ist die Begründung. DSGVO Art. 30 verlangt nachvollziehbare Verarbeitungen, das ist mit privatem WeTransfer nicht dokumentierbar.

  4. 4. WeTransfer-Pro-Abos kündigen oder auslaufen lassen

    Nach einer Übergangsphase werden firmenfinanzierte WeTransfer-Pro-Abos zum nächsten Vertragsende gekündigt. Mitarbeiter, die sich an Conbool gewöhnt haben, melden den Wegfall meist nicht zurück. Audit-Log archivieren für die DSGVO-Dokumentation. Wer parallel SEG, Verschlüsselung oder Signatur-Management konsolidiert, ergänzt diesen Schritt um die jeweilige Vertragsablösung.

Diese Schritte gelten unabhängig davon, ob Sie WeTransfer Free, Pro oder Premium ablösen. Für Sonderfälle (z. B. WeTransfer-Integration in Adobe Creative Cloud) klären wir die Anwendung im Beratungsgespräch.

Entscheidungs-Hilfe

Wann Conbool, wann WeTransfer.

Conbool Suite passt, wenn …

  • Sie sicheren Dateiversand, Inbound-Schutz, Verschlüsselung, Signatur-Management und DMARC in einer Suite konsolidieren wollen statt vier separate Anbieter zu betreiben.
  • EU-Hosting in Deutschland, AVV mit deutschem Vertragspartner und ein Audit-Log nach DSGVO Art. 30 Pflicht-Anforderung sind.
  • Sie eine Multi-Mandanten-Architektur für Konzerne mit Tochtergesellschaften oder MSP-Modelle brauchen, mit getrennten Policies und einheitlichem Audit über alle Suite-Module.
  • Das Outlook-Add-in mit Auto-Umleitung großer Anhänge (Classic, New und Web) den Mitarbeiter-Workflow trifft und privates WeTransfer als Shadow-IT-Pfad ersetzen soll.

WeTransfer passt, wenn …

  • Es um schnellen Consumer- oder Kreativ-Versand ohne Compliance-Bedarf geht.
  • Empfänger keinerlei Hürde haben sollen, ein Link, ein Klick, fertig.
  • Sie keine zentrale Admin-Hoheit über interne Versände brauchen und keine Konsolidierung mit SEG, Encryption oder Signatur-Management planen.
  • Ihre Branche keine Pflicht-Dokumentation nach DSGVO Art. 30 oder NIS-2 hat.

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Häufige Fragen

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Demo anfragenSecureFiles im Detail

Quellen und Fairness-Hinweis

Aussagen zu WeTransfer basieren ausschließlich auf öffentlich zugänglichen Quellen: wetransfer.com (Produkt-, Pricing- und Trust-Center-Seiten). WeTransfer wurde ursprünglich für schnellen, niederschwelligen Datenversand gebaut und erfüllt diese Aufgabe sehr gut. Die hier dargestellten Unterschiede betreffen den Enterprise-Compliance-Kontext, nicht die Eignung als Consumer-Dienst. Aussagen zu Conbool basieren auf der eigenen Produktdokumentation und vertraglichen Zusagen.

Stand: Mai 2026. Für die finale Entscheidung empfehlen wir, beide Anbieter direkt nach den für Sie relevanten Punkten zu fragen und Aussagen schriftlich bestätigen zu lassen.

WeTransfer ist eine Marke der WeTransfer B.V., Conbool ist eine Marke der Conbool GmbH. Diese Seite ist ein redaktioneller Vergleich, kein offizielles WeTransfer-Material.