Enthalten ab Suite 1

Intelligent. Lückenlos. MailGuard.

E-Mail Spamfilter für Unternehmen mit proaktivem Phishing-Schutz & Malware-Abwehr. MailGuard blockiert Bedrohungen im Gateway, bevor sie den Posteingang erreichen.

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Was MailGuard kann

Angriffe gestoppt, bevor sie ankommen.

Mehrschichtige Erkennung gegen die häufigsten Bedrohungen – klicken Sie sich durch.

Phishing und Spear-Phishing – in Echtzeit erkannt.

MailGuard analysiert Inhalt, Absenderverhalten und Link-Struktur. Verdächtige Mails landen nicht im Postfach – ohne falschen Alarm im Tagesgeschäft.

  • URL-Rewriting mit Reputationsprüfung beim Klick
  • Brand-Impersonation erkennen: Microsoft, DHL, Banken & Co.
  • Lernt aus Ihrem Mailverkehr – wenig False Positives
  • Reports zeigen Risikoquellen, Trends und Klick-Raten
Phishing-SchutzMicrosoft 365 absichern

Anhänge werden entpackt, geprüft und bereinigt.

Verdächtige Office-Dokumente und Archive werden rekursiv entpackt, auf den echten Dateityp geprüft und von Makros und aktiven Inhalten befreit. Erkennt Makro-Loader und als Bild getarnte ausführbare Dateien.

  • Echter Dateityp per Signatur, nicht nur die Endung
  • Schutz vor Makro-Malware, Loader-Skripten und aktiven Inhalten in PDF und Office
  • Quarantäne mit One-Click-Freigabe für IT-Admins
  • Heimliche Anhänge in verschlüsselten Archiven werden erkannt
E-Mail-Anhang-SchutzRansomware-Schutz

Gefälschte Geschäftsführer-Mails – automatisch markiert.

Die Betrugserkennung erkennt, wenn sich jemand als Chef oder Buchhaltung ausgibt, auch aus einem externen Konto, das einem internen ähnelt.

  • Display-Name-Spoofing wird sofort markiert
  • Lookalike-Domains (z.B. mit kyrillischen Buchstaben) gefiltert
  • Verdächtige Zahlungsanfragen werden angehalten, nicht zugestellt
  • Schulung optional: Sensibilisierungs-Tests integriert
CEO-FraudPhishing-Schutz

Spam-Erkennung mit einstellbarer Schwelle, ohne wichtige Mails zu verlieren.

Mehrstufiger Filter mit Echtzeit-Reputation: rspamd-Regeln, Spamhaus-Listen, Fuzzy-Hashes und eigene Heuristiken ergänzen sich. Quarantäne mit Selbstbedienung für Endnutzer.

  • Mehrstufig: rspamd, Spamhaus-Reputation, Fuzzy-Hashes, Heuristiken
  • Quarantäne-Selfservice mit täglichem Digest
  • Whitelist/Blacklist pro Nutzer, Gruppe oder Domain
  • Bypass für Newsletter und Transaktionsmail
Spam-Filter UnternehmenMicrosoft 365 absichern

Versehentlicher Datenabfluss – automatisch verhindert.

Erkennt sensible Inhalte (IBAN, Patientendaten, Verträge) und blockiert oder verschlüsselt vor dem Versand. Schützt Sie vor teuren DSGVO-Pannen.

  • Erkennt strukturierte Daten: IBAN, KSV, Patienten-ID, Kreditkarte
  • Reagiert je nach Regel: blockieren, verschlüsseln, warnen
  • OCR für Bilder und PDFs – kein Datenleck per Screenshot
  • Audit-Log für Datenschutzbeauftragte und Compliance
NIS2 E-Mail-SicherheitE-Mail-Anhang-Schutz

Erkennung & Filterintelligenz

MailGuard erkennt Spam, Phishing und schädliche Inhalte frühzeitig und kombiniert Phishing-Mail-Schutz mit intelligenter Analyse direkt im E-Mail Gateway.

Echtzeit-Erkennung & -Abwehr

  • Echtzeiterkennung
  • Bedrohungsschutz
Echtzeitanalyse Threat Detection

Analysefunktionen

  • Mehrstufige Inhaltsanalyse mit Regeln, Reputation und Fuzzy-Hashes.
  • Reputationsprüfung über Real-Time Blacklists (RBL) und Geo-IP.
  • Heuristische Mustererkennung zur Früherkennung.
AI EngineHeuristikRBLIP

Schutzfunktionen

  • Vollständige Validierung von SPF, DKIM, DMARC und ARC.
  • Stündlich aktualisierte Signaturen und Reputationsdaten, Anhalten statt Zustellen bei Scannerausfall.
SPF DKIM DMARC ARC

Komplexes Link-Filtering

Tiefenprüfung von URLs, selbst wenn sie in Barcodes oder QR-Codes verborgen sind.

  • URLs werden auch in Anhängen, Barcodes und QR-Codes erkannt und geprüft.
  • Vollständige Entschärfung (Rewrite) verdächtiger Links.
https://suspicious-link.com
Entschärft (Sicher)

Erweiterte Analyse

Zerlegung und Prüfung verschachtelter Dateien und Archive auf versteckte Bedrohungen.

  • Tiefen-Verzeichnisanalyse erkennt versteckte Bedrohungen.
  • Makro-Erkennung und Auto-Sanitizing für Office-Dokumente.

Spamfilter-Management

  • Fuzzy-Erkennung Wiedererkennung bekannter Spam-Wellen über Fuzzy-Hashes.
  • Custom Feedback Individuelle Rückmeldungen für Training und Anpassung.
  • Individuelle Policies Eigene Regeln und Regex-Filter professionell verwalten.

Regeln, Routing & Mail Security Gateway

Intelligente Steuerung für eingehende und ausgehende E-Mails. Vollständig anpassbar für zentrale Richtlinien, Routing-Regeln und sichere Abläufe im Mail Security Gateway.

Filterrichtlinien & Konfiguration:

  • Anpassbare Regeln je Domain, Benutzer oder Gruppe
  • Steuerung nach Score, Absender, Betreff, Inhalt, Anhangstyp u. v. m.
  • Nutzung vordefinierter oder individueller Regelsets

Aktionen & Maßnahmen:

  • Weiterleitung oder Ablehnung per Regel
  • Betreffänderungen oder Zustellmodifikationen
  • Entfernung E-Mail-Header & Server-Topologie
GEBLOCKT
DLP-Richtlinienverletzung Vertraulicher Anhang erkannt. Ausgehende Zustellung blockiert.
Optionales Add-On Modul

Data Loss Prevention (DLP)

Verhindern Sie Datenabfluss und schützen Sie vertrauliche Informationen mit intelligenten Ausfiltern und Content-Scanning.

  • Tiefen-Inhaltsanalyse für Betreff, Body und Anhänge
  • Komplexes Link-Filtering inkl. Barcode und QR-Code Auswertung
  • Regelbasierte Blockierung und Quarantäne ausgehender E-Mails

Bedrohungsschutz im Detail

Jede Bedrohung verdient eigene Aufmerksamkeit. Tauchen Sie tief in die einzelnen Schutzschichten ein.

Phishing-Schutz

Gefälschte Absender, manipulierte Links und Social Engineering automatisch erkennen und blockieren.

Phishing-Schutz entdecken

CEO Fraud Schutz

Geschäftsführer-Betrug, BEC und betrügerische Zahlungsanweisungen in Echtzeit stoppen.

CEO Fraud Schutz entdecken

Ransomware-Schutz

Signatur- und Heuristik-Scanning mit Makroanalyse blockieren Ransomware vor der Zustellung.

Ransomware-Schutz entdecken

E-Mail Anhang Schutz

Content Disarm & Reconstruction entfernt Makros und Malware aus Dateianhängen.

CDR-Technologie entdecken

Spam Filter

Mehrstufige Erkennung mit intelligenter Quarantäne und Self-Service-Digest.

Spam Filter entdecken

Microsoft 365 Sicherheit

Exchange Online Protection ergänzen und M365-Schutz auf Enterprise-Niveau heben.

M365-Schutz entdecken

Enterprise-Infrastruktur & Sicherheit

Zertifizierter Schutz, nahtlose Integration und maximale Transparenz.

Monitoring & Audit-Logs

Live DashboardVisualisierter Spam-Verlauf & Mailflow in Echtzeit.
Lückenloses Audit-LoggingAudit-Log & Manipulationssicher gespeicherte Kryptographie-Protokollierung.
VorratshaltungStandardmäßige 90 Tage Aufbewahrung & Exportfunktion.
SIEM-ExportSicherheits-Events per Pull-API an Splunk, Sentinel, QRadar und Elastic.
E-Mails verarbeitet
128.4k
Verschlüsselt
Spam-Verlauf

Integration & Kompatibilität

Nahtlose Einbindung in Ihre bestehende Systemlandschaft.

Kompatibilität & Clients
Native Unterstützung für Microsoft Outlook, Apple Mail, iOS, Android und alle gängigen E-Mail-Clients, ohne zusätzliche Softwareinstallation.
OUTLOOKAPPLE MAILMOBIL
Integration & Management
Getakteter Abgleich mit Microsoft Entra ID, mit lokalem Active Directory über einen ausgehenden Agenten und mit LDAP. Zentrale Steuerung über die Oberfläche.
ENTRA IDAD/LDAPSAML SSO
Teammitglieder
Mitglieder Ihres Teams verwalten.
Mitglieder einladen
Mitglieder suchen
NameRolle
M
Maximilian M.
Eigentümer
H
S
Sarah K.
Eigentümer
T
Timo S.
Kontakt

Infrastruktur, Performance & Deployment

Hochverfügbare Architektur für maximale Zuverlässigkeit.

Infrastruktur & Architektur

  • ISO 27001 HostingGeoredundante Server in Deutschland (EU & Berlin).
  • Active-Active-ClusterFür maximale Ausfallsicherheit und Auslastungsverteilung.
EUBerlin ISO 27001

Performance & Zuverlässigkeit

  • SLA-Garantie99,9% garantierte Verfügbarkeit der Systeme.
  • High-Performance RoutingDie Prüfung läuft im SMTP-Dialog, ohne Zwischenspeicher. Die tatsächliche Prüfdauer je Mandant steht als Median und 95. Perzentil in den Kennzahlen.
SLA-Garantie
99.9%
Ø Latenz
< 50ms

Deployment & Multi-Tenancy

  • ISO 27001 zertifiziertes HostingHosting in ISO 27001-zertifizierten EU-Rechenzentren (Deutschland)
  • Individuelle Service-PaketeIndividuelle Service-Pakete pro Mandant
CLOUD / SAAS
ON-PREM

Support & Dokumentation

Profitieren Sie von einem umfangreichen Angebot an Supportleistungen

24/7-Ticketing

Garantierte Reaktionszeiten rund um die Uhr

Telefonischer Support

Persönlicher Kontakt durch priorisierten Telefonsupport

Dokumentation & FAQs

Umfangreiche Dokumentation, Step-by-Steps & FAQs

Intelligenter E-Mail Spamfilter für Unternehmen

Viele Angriffe werden zu spät erkannt. Conbool MailGuard stoppt sie früh. Als E-Mail Spamfilter für Unternehmen erkennt MailGuard Spam, Phishing und Malware direkt im Gateway, bevor Risiken im Posteingang entstehen.

Empfohlen

Mit MailGuard

  • Proaktive Bedrohungserkennung
    Bedrohungen werden erkannt und neutralisiert, bevor sie den Posteingang erreichen.
  • Regelbasierte Filterung mit Reputationsdaten
    Signaturen, Reputationslisten und Fuzzy-Hashes werden stündlich aktualisiert, jede Entscheidung ist erklärbar.
  • Nachvollziehbare Entscheidungen
    Jede Prüfentscheidung ist in der Nachrichtenverfolgung nachvollziehbar, jede Verwaltungshandlung im Ereignisprotokoll.
  • Skaliert mit Ihrem Team
    Schützt 10 oder 10.000 Postfächer ohne zusätzlichen Aufwand.
NIS2-konforme E-Mail-Sicherheit
MailGuard erfüllt §30 Abs. 2 Nr. 2 BSIG, Incident Management und Bedrohungserkennung.
NIS2 Compliance im Detail

Häufige Fragen zu Conbool MailGuard

Warum reicht der Standard-Spamfilter von Microsoft 365 oder Exchange nicht aus?
Conbool MailGuard prüft, bevor die Nachricht das Microsoft-Ökosystem erreicht, und deckt damit drei Lücken der Standardfilter ab: zielgerichtetes Phishing, den Chefbetrug und Anhänge, deren ausführbare Teile entfernt werden müssen. Gearbeitet wird mit Signaturprüfung, Bewertung durch rspamd, Bereinigung der Anhänge, Umschreiben der Links und der eigenen Betrugserkennung. Was keine dieser Prüfungen erfasst, kommt durch: eine Erkennungsgarantie gibt es nicht.
Wie schützt MailGuard vor nachträglich manipulierten Links und Anhängen?
Eingehende URLs werden umgeschrieben und zum Zeitpunkt des Klicks gegen Reputations- und Malware-Feeds geprüft, darunter Spamhaus DBL, Zero-Reputation-Domains und PhishTank. So werden auch Links blockiert, die erst nach der Zustellung auf eine Schadseite umgeleitet wurden. Dateianhänge werden entpackt, auf den echten Dateityp geprüft und von Makros und aktiven Inhalten bereinigt, bevor sie zugestellt werden.
Kann die Plattform unbeabsichtigten Datenabfluss (DLP) stoppen?
Ja, integrierte Data Loss Prevention (DLP)-Filter analysieren ausgehende Nachrichten automatisch auf sensible Informationen wie Kreditkartendaten, IBANs oder definierte Firmengeheimnisse. Diese E-Mails können zentral blockiert, an Compliance-Offiziere geleitet oder – in Verbindung mit SecureMail – automatisch verschlüsselt werden.
Wie behält unsere IT-Abteilung die Kontrolle über False Positives?
MailGuard bietet eine mandantenfähige Governance-Konsole mit detailliertem Live-Message-Tracking. Administratoren können Quarantäne-Richtlinien granular einstellen, während Endnutzer durch regelmäßige Quarantäne-Reports (Digests) harmlose E-Mails sicher selbst freigeben können, was den IT-Helpdesk entlastet.
Verlangsamt die tiefgehende E-Mail-Überprüfung unsere Kommunikation?
Nein, die gesamte Engine von Conbool ist auf höchste Enterprise-Leistung ausgelegt. Die komplexen Analysen finden im Millisekundenbereich statt, sodass der E-Mail-Fluss für den Geschäftsbetrieb nahezu verzögerungsfrei bleibt.
Lassen sich Sicherheitsrichtlinien für unterschiedliche Abteilungen anpassen?
Das Regelwerk lässt sich äußerst präzise segmentieren. Sie können beispielsweise für die Geschäftsführung oder die Finanzabteilung restriktivere Filter und strengere CDR-Regeln definieren als für allgemeine Newsletter- oder Info-Postfächer.

Bereit für den intelligenten E-Mail Spamfilter?

Schützen Sie Ihre Infrastruktur mit Phishing-Schutz, Malware-Abwehr und zentralen Sicherheitsrichtlinien.

MailGuard blockiert Bedrohungen, bevor sie den Posteingang erreichen, und stärkt Ihre E-Mail-Sicherheit im laufenden Betrieb.

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