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Intelligent. Lückenlos. MailGuard.

E-Mail Spamfilter für Unternehmen mit proaktivem Phishing-Schutz & Malware-Abwehr. MailGuard blockiert Bedrohungen im Gateway, bevor sie den Posteingang erreichen.

Unverbindlich starten Kontaktieren Sie uns

Was MailGuard kann

Angriffe gestoppt, bevor sie ankommen.

Mehrschichtige Erkennung gegen die häufigsten Bedrohungen – klicken Sie sich durch.

Phishing und Spear-Phishing – in Echtzeit erkannt.

MailGuard analysiert Inhalt, Absenderverhalten und Link-Struktur. Verdächtige Mails landen nicht im Postfach – ohne falschen Alarm im Tagesgeschäft.

  • URL-Rewriting und Echtzeit-Sandbox für jeden Link
  • Brand-Impersonation erkennen: Microsoft, DHL, Banken & Co.
  • Lernt aus Ihrem Mailverkehr – wenig False Positives
  • Reports zeigen Risikoquellen, Trends und Klick-Raten
Phishing-SchutzMicrosoft 365 absichern

Jeder Anhang wird geprüft – auch Zero-Days.

Verdächtige Office-Dokumente und Archive werden in einer isolierten Umgebung ausgeführt. Erkennt Ransomware, Makro-Loader und unbekannte Schädlinge.

  • Dynamische Analyse in der Sandbox – nicht nur Signatur
  • Schutz vor Makro-Malware, Loader-Skripten und Zero-Days
  • Quarantäne mit One-Click-Freigabe für IT-Admins
  • Heimliche Anhänge in verschlüsselten Archiven werden erkannt
E-Mail-Anhang-SchutzRansomware-Schutz

Gefälschte Geschäftsführer-Mails – automatisch markiert.

Verhaltensanalyse erkennt, wenn jemand sich als Chef oder Buchhaltung ausgibt – auch wenn die Mail aus externem Konto kommt, das einem internen ähnelt.

  • Display-Name-Spoofing wird sofort markiert
  • Lookalike-Domains (z.B. mit kyrillischen Buchstaben) gefiltert
  • Verdächtige Zahlungsanfragen mit Warnbanner versehen
  • Schulung optional: Sensibilisierungs-Tests integriert
CEO-FraudPhishing-Schutz

99 % Spam-Erkennung – ohne wichtige Mails zu verlieren.

Multi-Engine-Filter mit Echtzeit-Reputation. Greylisting, RBL, Bayes und KI ergänzen sich. Quarantäne mit Selfservice für Endnutzer.

  • Multi-Engine: SpamAssassin, KI, Reputation, Greylisting
  • Quarantäne-Selfservice mit täglichem Digest
  • Whitelist/Blacklist pro Nutzer, Gruppe oder Domain
  • Bypass für Newsletter und Transaktionsmail
Spam-Filter UnternehmenMicrosoft 365 absichern

Versehentlicher Datenabfluss – automatisch verhindert.

Erkennt sensible Inhalte (IBAN, Patientendaten, Verträge) und blockiert oder verschlüsselt vor dem Versand. Schützt Sie vor teuren DSGVO-Pannen.

  • Erkennt strukturierte Daten: IBAN, KSV, Patienten-ID, Kreditkarte
  • Reagiert je nach Regel: blockieren, verschlüsseln, warnen
  • OCR für Bilder und PDFs – kein Datenleck per Screenshot
  • Audit-Log für Datenschutzbeauftragte und Compliance
NIS2 E-Mail-SicherheitE-Mail-Anhang-Schutz

Erkennung & Filterintelligenz

MailGuard erkennt Spam, Phishing und schädliche Inhalte frühzeitig und kombiniert Phishing-Mail-Schutz mit intelligenter Analyse direkt im E-Mail Gateway.

Echtzeit-Erkennung & -Abwehr

  • Echtzeiterkennung
  • Bedrohungsschutz
Echtzeitanalyse Threat Detection

Analysefunktionen

  • Mehrstufige Content-Analyse mit KI und Machine Learning.
  • Reputationsprüfung über Real-Time Blacklists (RBL) und Geo-IP.
  • Heuristische Mustererkennung zur Früherkennung.
AI EngineHeuristikRBLIP

Schutzfunktionen

  • Vollständige Validierung von SPF, DKIM, DMARC und ARC.
  • Zero-Day Abwehr durch kontinuierliche Threat-Intelligence.
SPF DKIM DMARC ARC

Komplexes Link-Filtering

Tiefenprüfung von URLs, selbst wenn sie in Barcodes oder QR-Codes verborgen sind.

  • URLs werden auch in Anhängen, Barcodes und QR-Codes erkannt und geprüft.
  • Vollständige Entschärfung (Rewrite) verdächtiger Links.
https://suspicious-link.com
Entschärft (Sicher)

Erweiterte Analyse

Zerlegung und Prüfung verschachtelter Dateien und Archive auf versteckte Bedrohungen.

  • Tiefen-Verzeichnisanalyse erkennt versteckte Bedrohungen.
  • Makro-Erkennung und Auto-Sanitizing für Office-Dokumente.

Spamfilter-Management

  • KI-Filter Statistische Erkennung auf Basis lernender Modelle.
  • Custom Feedback Individuelle Rückmeldungen für Training und Anpassung.
  • Individuelle Policies Eigene Regeln und Regex-Filter professionell verwalten.

Regeln, Routing & Mail Security Gateway

Intelligente Steuerung für eingehende und ausgehende E-Mails. Vollständig anpassbar für zentrale Richtlinien, Routing-Regeln und sichere Abläufe im Mail Security Gateway.

Filterrichtlinien & Konfiguration:

  • Anpassbare Regeln je Domain, Benutzer oder Gruppe
  • Steuerung nach Score, Absender, Betreff, Inhalt, Anhangstyp u. v. m.
  • Nutzung vordefinierter oder individueller Regelsets

Aktionen & Maßnahmen:

  • Weiterleitung oder Ablehnung per Regel
  • Betreffänderungen oder Zustellmodifikationen
  • Entfernung E-Mail-Header & Server-Topologie
GEBLOCKT
DLP-Richtlinienverletzung Vertraulicher Anhang erkannt. Ausgehende Zustellung blockiert.
Optionales Add-On Modul

Data Loss Prevention (DLP)

Verhindern Sie Datenabfluss und schützen Sie vertrauliche Informationen mit intelligenten Ausfiltern und Content-Scanning.

  • Tiefen-Inhaltsanalyse für Betreff, Body und Anhänge
  • Komplexes Link-Filtering inkl. Barcode und QR-Code Auswertung
  • Regelbasierte Blockierung und Quarantäne ausgehender E-Mails

Bedrohungsschutz im Detail

Jede Bedrohung verdient eigene Aufmerksamkeit. Tauchen Sie tief in die einzelnen Schutzschichten ein.

Phishing-Schutz

Gefälschte Absender, manipulierte Links und Social Engineering automatisch erkennen und blockieren.

Phishing-Schutz entdecken

CEO Fraud Schutz

Geschäftsführer-Betrug, BEC und betrügerische Zahlungsanweisungen in Echtzeit stoppen.

CEO Fraud Schutz entdecken

Ransomware-Schutz

Multi-Engine-Scanning und Sandbox-Analyse blockieren Ransomware vor der Zustellung.

Ransomware-Schutz entdecken

E-Mail Anhang Schutz

Content Disarm & Reconstruction entfernt Makros und Malware aus Dateianhängen.

CDR-Technologie entdecken

Spam Filter

Mehrstufige Erkennung mit intelligenter Quarantäne und Self-Service-Digest.

Spam Filter entdecken

Microsoft 365 Sicherheit

Exchange Online Protection ergänzen und M365-Schutz auf Enterprise-Niveau heben.

M365-Schutz entdecken

Enterprise-Infrastruktur & Sicherheit

Zertifizierter Schutz, nahtlose Integration und maximale Transparenz.

Monitoring & Audit-Logs

Live DashboardVisualisierter Spam-Verlauf & Mailflow in Echtzeit.
Lückenloses Audit-LoggingAudit-Log & Manipulationssicher gespeicherte Kryptographie-Protokollierung.
VorratshaltungStandardmäßige 90 Tage Aufbewahrung & Exportfunktion.
E-Mails verarbeitet
128.4k
Verschlüsselt
Spam-Verlauf

Integration & Kompatibilität

Nahtlose Einbindung in Ihre bestehende Systemlandschaft.

Kompatibilität & Clients
Native Unterstützung für Microsoft Outlook, Apple Mail, iOS, Android und alle gängigen E-Mail-Clients, ohne zusätzliche Softwareinstallation.
OUTLOOKAPPLE MAILMOBIL
Integration & Management
Nahtlose Echtzeit-Synchronisation mit Microsoft Entra ID, Active Directory und LDAP. Zentrale Steuerung über Web-Dashboard.
ENTRA IDAD/LDAPSAML SSO
Teammitglieder
Mitglieder Ihres Teams verwalten.
Mitglieder einladen
Mitglieder suchen
NameE-MailRolleBeigetreten
M
Maximilian M.
m.mueller@example.com
Eigentümer
H
3.4.2025
S
Sarah K.
s.krause@firm.com
Eigentümer
20.5.2025
T
Timo S.
t.schmidt@mail.de
Kontakt
2.9.2025

Infrastructure, Performance & Deployment

Hochverfügbare Architektur für maximale Zuverlässigkeit.

Infrastruktur & Architektur

  • ISO 27001 HostingGeoredundante Server in Deutschland (EU & Berlin).
  • Active-Active-ClusterFür maximale Ausfallsicherheit und Auslastungsverteilung.
EUBerlin ISO 27001

Performance & Zuverlässigkeit

  • SLA-Garantie99,9% garantierte Verfügbarkeit der Systeme.
  • High-Performance RoutingMinimale Latenz (< 50ms) bei der E-Mail-Verarbeitung.
SLA-Garantie
99.9%
Ø Latenz
< 50ms

Deployment & Multi-Tenancy

  • ISO 27001 zertifiziertes HostingHosting in ISO 27001-zertifizierten EU-Rechenzentren (Deutschland)
  • Individuelle Service-PaketeIndividuelle Service-Pakete pro Mandant
CLOUD / SAAS
ON-PREM

Support & Dokumentation

Profitieren Sie von einem umfangreichen Angebot an Supportleistungen

24/7-Ticketing

Garantierte Reaktionszeiten rund um die Uhr

Telefonischer Support

Persönlicher Kontakt durch priorisierten Telefonsupport

Dokumentation & FAQs

Umfangreiche Dokumentation, Step-by-Steps & FAQs

Intelligenter E-Mail Spamfilter für Unternehmen

Viele Angriffe werden zu spät erkannt. Conbool MailGuard stoppt sie früh. Als E-Mail Spamfilter für Unternehmen erkennt MailGuard Spam, Phishing und Malware direkt im Gateway, bevor Risiken im Posteingang entstehen.

Empfohlen

Mit MailGuard

  • Proaktive Bedrohungserkennung
    Bedrohungen werden erkannt und neutralisiert, bevor sie den Posteingang erreichen.
  • KI-gestützte Filterung
    Die selbstlernende Engine passt sich automatisch an neue Angriffsmuster an.
  • Vollständige Compliance-Abdeckung
    DSGVO-konforme Audit-Logs für jedes E-Mail-Ereignis.
  • Skaliert mit Ihrem Team
    Schützt 10 oder 10.000 Postfächer ohne zusätzlichen Aufwand.
NIS2-konforme E-Mail-Sicherheit
MailGuard erfüllt §30 Abs. 2 Nr. 2 BSIG – Incident Management & Bedrohungserkennung.
NIS2 Compliance im Detail

Häufige Fragen zu Conbool MailGuard

Warum reicht der Standard-Spamfilter von Microsoft 365 oder Exchange nicht aus?
Conbool MailGuard schließt kritische Sicherheitslücken der Standard-Filter, insbesondere bei zielgerichteten Phishing-Kampagnen, CEO-Fraud und Zero-Day-Malware. Durch Cloud-Sandboxing, modernste Heuristiken und mehrstufige Analysen fangen wir Bedrohungen ab, bevor diese das Microsoft-Ökosystem und damit das Postfach überhaupt erreichen.
Wie schützt MailGuard vor nachträglich manipulierten Links und Anhängen?
Eingehende URLs werden zum Zeitpunkt des Klicks (Time-of-Click-Protection) isoliert in Echtzeit geprüft, um auch Links zu blockieren, die erst nach der Zustellung auf eine Schadseite umgeleitet wurden. Dateianhänge durchlaufen eine Sandbox-Umgebung (Detonation), bevor sie dem Endnutzer freigegeben werden.
Kann die Plattform unbeabsichtigten Datenabfluss (DLP) stoppen?
Ja, integrierte Data Loss Prevention (DLP)-Filter analysieren ausgehende Nachrichten automatisch auf sensible Informationen wie Kreditkartendaten, IBANs oder definierte Firmengeheimnisse. Diese E-Mails können zentral blockiert, an Compliance-Offiziere geleitet oder – in Verbindung mit SecureMail – automatisch verschlüsselt werden.
Wie behält unsere IT-Abteilung die Kontrolle über False Positives?
MailGuard bietet eine mandantenfähige Governance-Konsole mit detailliertem Live-Message-Tracking. Administratoren können Quarantäne-Richtlinien granular einstellen, während Endnutzer durch regelmäßige Quarantäne-Reports (Digests) harmlose E-Mails sicher selbst freigeben können, was den IT-Helpdesk entlastet.
Verlangsamt die tiefgehende E-Mail-Überprüfung unsere Kommunikation?
Nein, die gesamte Engine von Conbool ist auf höchste Enterprise-Leistung ausgelegt. Die komplexen Analysen finden im Millisekundenbereich statt, sodass der E-Mail-Fluss für den Geschäftsbetrieb nahezu verzögerungsfrei bleibt.
Lassen sich Sicherheitsrichtlinien für unterschiedliche Abteilungen anpassen?
Das Regelwerk lässt sich äußerst präzise segmentieren. Sie können beispielsweise für die Geschäftsführung oder die Finanzabteilung restriktivere Filter und isolierte Sandbox-Regeln definieren als für allgemeine Newsletter- oder Info-Postfächer.

Bereit für den intelligenten E-Mail Spamfilter?

Schützen Sie Ihre Infrastruktur mit Phishing-Schutz, Malware-Abwehr und zentralen Sicherheitsrichtlinien.

MailGuard blockiert Bedrohungen, bevor sie den Posteingang erreichen, und stärkt Ihre E-Mail-Sicherheit im laufenden Betrieb.

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