Dokumentation

Conbool ist eine E-Mail-Sicherheits-Suite aus Deutschland mit mehreren Modulen in einem Portal. Der Einstieg von Anmeldung bis zur ersten geschützten Domain.

MailGuard schützt eingehende E-Mails am Gateway: Anti-Spam, Anti-Phishing, BEC-Abwehr, Anhangsfilter mit CDR, DACH-DLP und URL-Rewriting in einer Konsole.

Postfach von Conbool Mail in Outlook, auf iPhone und iPad, unter Android und in Thunderbird einrichten, mit Kalender und Kontakten: Anwendungspasswort, Serverdaten und die Schritte je Programm.

SecureMail verschlüsselt und signiert E-Mails zentral mit S/MIME und OpenPGP, inklusive Schlüsselverwaltung und Portal für Empfänger ohne Zertifikat.

SecureFiles versendet große Dateien verschlüsselt, europäisch gehostet und DSGVO-konform. Mit Empfänger-Authentifizierung, Ablauf-Policies und Audit-Log.

Signaturen, Pflichtangaben und Banner entstehen serverseitig am Gateway und wirken auf jedem Gerät. Zentrale E-Mail-Signaturen ohne Setup am Endgerät.

DMARC Reports erfasst Aggregat- und Forensik-Reports automatisch, korreliert SPF und DKIM und begleitet gestaffelt von p=none bis p=reject.

Revisionssichere E-Mail-Archivierung im Mailfluss: unveränderbar, GoBD-konform und in EU-Rechenzentren betrieben, mit Volltextsuche und Audit-Log.

Überblick zur Lizenzierung und Abrechnung von Conbool: modulweise pro Postfach, ein Vertrag, ein Abrechnungskonto, EU-Hosting und DSGVO Art. 28 AVV.

Der Notfallbetrieb fängt eingehende Post auf, wenn Exchange, Microsoft 365 oder der eigene Mailserver nicht erreichbar ist, und stellt sie danach automatisch nach.

Was Conbool Awareness tut, wie eine Übungsnachricht ihren Weg nimmt, was nach einem Klick passiert und woher die Übungen stammen.

Woher Conbool die Personen und ihre Felder bezieht. Entra ID über Microsoft Graph, lokales Active Directory und LDAP über den Verzeichnis-Agenten, der ausgehend meldet und keinen Port nach innen öffnet.

Was 365 Backup aus Microsoft 365 sichert, warum Microsoft das nicht selbst tut, wie die Verschlüsselung je Schutzeinheit arbeitet und wie eine Wiederherstellung abläuft.