Das SecureFiles-Add-in für Outlook nutzen
Große Anhänge direkt aus Outlook sicher versenden. Das SecureFiles-Add-in ersetzt sie durch einen Download-Link, in Classic, New Outlook und im Web.
Das SecureFiles-Add-in bringt den sicheren Dateitransfer direkt in Outlook. Eine Mail wird wie gewohnt geschrieben, große Anhänge lädt das Add-in in den Speicher und ersetzt sie durch einen Download-Link.
So funktioniert der Versand
Eine Mail mit Anhang verfassen und wie üblich senden. Das Add-in erkennt große Anhänge, lädt sie in den SecureFiles-Speicher und fügt einen Download-Link in die Nachricht ein. Kleine Anhänge bleiben unverändert in der Mail, der Wechsel geschieht automatisch. Für den Empfänger ändert sich der Ablauf nicht, er erhält eine gewohnte E-Mail mit Link.
So lassen sich mehrere Gigabyte pro Datei versenden, ganz ohne das Anhangslimit des Mail-Servers. Der Upload läuft im Hintergrund als Multipart und ist retry-fähig. Das Add-in zeigt Status und Empfänger-Zugriffe an.
Sicherheit im Add-in
Der Passwortschutz lässt sich direkt aus dem Add-in setzen. Das Passwort out-of-band an den Empfänger geben, etwa telefonisch, nicht in derselben Mail. Ablauf, Download-Limits und Malware-Scan gelten wie beim Versand im Portal, beschrieben unter Empfänger-Authentifizierung und Dateien versenden. Der Download läuft direkt zwischen Empfänger und Speicher, ohne Zwischen-Proxy.
Verfügbarkeit und Ausrollung
Das Add-in arbeitet in Outlook Classic, in New Outlook und in Outlook on the Web. Die zentrale Bereitstellung für ein Team folgt demselben Weg wie beim Add-in-Deployment für Disclaimer und SecureMail. Verwandt ist die Microsoft-365-Anbindung von SecureMail.
Den Anwendungsfall vertieft die Lösungsseite Große Dateien aus Outlook versenden. Zurück zur SecureFiles-Übersicht.