Disclaimer-Add-in in Outlook bereitstellen
Das Outlook-Add-in zeigt Signatur und Banner beim Verfassen. Ausrollung zentral über das Microsoft 365 Admin Center oder direkt in Outlook.
Das Outlook-Add-in zeigt die zentrale Signatur und aktive Banner schon beim Verfassen einer E-Mail. Es fügt die Inhalte nicht selbst ein, die Veredelung bleibt serverseitig. Die Seitenleiste dient der Vorschau und der Vorlagenauswahl.
Was das Add-in leistet
Das Add-in liefert eine Live-Vorschau der finalen Signatur direkt in Outlook, auf Desktop, im Web und mobil. Die freigegebene Struktur ist sichtbar, aber nicht manipulierbar. In der Seitenleiste wählt jedes Postfach seine bevorzugte Vorlage aus den freigegebenen Vorlagen, die Auswahl bleibt pro Identität gespeichert.
Zentrale Ausrollung über Microsoft 365
Empfohlen ist die zentrale Bereitstellung durch die Administration. Das Disclaimer-Add-in ist in Microsoft AppSource veröffentlicht, eine manuelle Installation entfällt.
- Im Microsoft 365 Admin Center unter Einstellungen die integrierten Apps öffnen.
- „App hinzufügen“ wählen und im Store nach dem Conbool-Add-in suchen.
- Postfächer oder Gruppen zuweisen und die Bereitstellung bestätigen.
Die zugewiesenen Postfächer erhalten das Add-in automatisch.
Direkt aus Outlook
Einzelne Postfächer fügen das Add-in selbst hinzu:
- In Outlook „Add-Ins abrufen“ öffnen.
- Nach „Conbool“ suchen und das Add-in hinzufügen.
Für Test- und Sonderfälle steht zusätzlich das Manifest zum Download bereit.
Geteilte Bereitstellung mehrerer Add-ins
Disclaimer, SecureMail und SecureFiles nutzen denselben Bereitstellungsweg. Wer bereits das SecureMail-Add-in in Microsoft 365 ausgerollt hat, kennt die Schritte für das Disclaimer-Add-in wieder. Beide werden zentral im Admin Center zugewiesen.
Zusammenspiel mit den Regeln
Welche Vorlagen im Add-in erscheinen, steuert die Vorlagenverwaltung über die Add-in-Sichtbarkeit. Ohne Einschränkung sind alle freigegebenen Vorlagen für alle Add-in-Nutzer sichtbar. Welche Vorlage tatsächlich angehängt wird, entscheiden die Regeln der Zuweisung.
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