E-Mail-Archiv: Speicher, Kapazität und Datensouveränität
Archivspeicher in zwei Klassen, Standard und Compliance mit WORM, buchbare Kapazität pro Vertrag, Belegung nach Deduplizierung und Betrieb in EU-Rechenzentren.
Der Archivspeicher wird von Conbool betrieben und in zwei Klassen bereitgestellt. Die buchbare Kapazität wird pro Vertrag vereinbart, die Belegung zeigt das Portal als physische Menge nach Deduplizierung.
Speicherklasse und Verschlüsselung der Ablage im Archiv-Portal.
Speicherklassen Standard und Compliance
Archiv kennt zwei Speicherklassen, sichtbar ist im Portal nur das Tarif-Label Standard oder Compliance. Standard sichert die Unveränderbarkeit softwareseitig, jede archivierte Nachricht ist gegen Änderung und vorzeitige Löschung gesperrt. Compliance stellt je Mandant einen eigenen WORM-Speicher mit Objektsperre bereit, der jedes Objekt bis zum Fristende unveränderlich festhält. In beiden Klassen ist Conbool der Betreiber und stellt den Speicher bereit. Das WORM-Prinzip und die Hash-Kette erklärt Aufbewahrung und WORM.
Buchbare Kapazität pro Vertrag
Die Kapazität ist eine absolute Gesamtmenge in Gigabyte, vereinbart pro Vertrag und von Conbool bereitgestellt. Sie wird im individuellen Angebot festgelegt. Im Portal sind die Kennzahl Speicher belegt und das Tarif-Label sichtbar. Zur Aktivierung und Anbindung siehe Einrichtung.
Speicherbelegung nach Deduplizierung
Die angezeigte Belegung ist der physisch belegte Speicher nach Deduplizierung und Kompression. Identische Anhänge und Nachrichten liegen nur einmal im Bestand, mehrfach zugestellte Nachrichten und wiederkehrende Anhänge erhöhen die Belegung also nicht linear. Die Kennzahl im Portal spiegelt damit den tatsächlichen Verbrauch, nicht die Summe der Rohnachrichten.
Verschlüsselung ruhender Daten
Ruhende Archivdaten liegen immer verschlüsselt. Die Verschlüsselung ist fester Bestandteil des Betriebs und lässt sich nicht abschalten.
EU-Hosting und Datensouveränität
Der Betrieb erfolgt ausschließlich in EU-Rechenzentren durch einen deutschen Anbieter, ein Zugriff nach US CLOUD Act ist ausgeschlossen. Cloud und OnPrem stammen aus einer Codebasis, ein späterer Wechsel ist ohne Produktwechsel möglich. So bleibt der gesamte Bestand unter europäischer Kontrolle.
Ein Produktüberblick findet sich auf der Produktseite E-Mail-Archivierung, branchenspezifisch unter GoBD-konforme E-Mail-Archivierung und E-Mail-Archivierung Software. Weiter zur Archiv-Übersicht.