Exchange Online Connectoren für den Mailfluss über Conbool
Exchange Online über Connectoren mit Conbool verbinden: eingehende Zustellung ins Gateway per Transport-Regel, Rückgabe an die Organisation und ausgehende Route über einen Smart Host.
Conbool sitzt als Gateway im Mailfluss von Microsoft 365 und Exchange Online. Verbunden wird über Connectoren, die den Mailfluss in beide Richtungen zwischen der Organisation und dem Gateway führen. So greifen Verarbeitungen wie zentrale Signatur, Verschlüsselung und eingehender Schutz zentral, unabhängig vom Client.
Eingehende Zustellung ins Gateway
Für den eingehenden Weg leitet eine Transport-Regel in Exchange Online die Nachrichten der zugeordneten Domänen an Conbool. Der zugehörige Connector hält diesen Übergang gesichert. Jede Microsoft-365-Verbindung erhält ihren eigenen Connector und ist für die ihr zugewiesenen Domänen zuständig. Wird eine Domäne neu zugeordnet, wird der Connector erneut bereitgestellt, damit die Regel die neue Domäne kennt.
Rückgabe an die Organisation
Nach der Verarbeitung stellt Conbool eingehende Nachrichten an den internen Relay-Host der Organisation zu. Dieser Relay-Host wird beim Verbinden der Domain hinterlegt und zeigt in der Regel auf Exchange Online. Damit landet die geprüfte Nachricht wieder im richtigen Postfach.
Ausgehende Route
Für ausgehende Nachrichten leitet Exchange Online über einen Connector an Conbool, dort greifen Verarbeitungen wie Disclaimer oder Verschlüsselung. Anschließend stellt Conbool die Nachricht weiter zu. Standard ist die direkte Zustellung an den Mailserver des Empfängers.
Soll eine bereits vorhandene ausgehende Instanz für Sicherheit, Archivierung oder Backup im Pfad bleiben, lässt sich der ausgehende Weg stattdessen an einen definierten Smart Host führen. Das steuert die Mailertabelle und das Smart-Host-Routing.
Beispiel Disclaimer mit nachgelagerter Instanz
Eine Organisation nutzt Conbool nur für zentrale Signaturen. Ausgehende Nachrichten verlassen Exchange Online, Conbool setzt den Disclaimer, danach übergibt Conbool nicht direkt ins Internet, sondern an den Smart Host der bestehenden Security- und Archivinstanz. So bleibt die Archivierung lückenlos und der Disclaimer ist gesetzt.
Weiter zur produktnahen Anbindung mit SecureMail für Microsoft 365 und zum Add-in-Deployment. Grundlage ist eine verbundene Domäne.