Attributzuordnung: welches Attribut welches Feld füllt
Die Felder einer Person und ihre Vorgaben im Verzeichnis. Abweichende Attribute lassen sich je Feld hinterlegen und wirken auf Signatur, Lizenzen und Richtlinien gleichermaßen.
Jedes Feld einer Person wird aus einem Attribut des Verzeichnisses gefüllt. Die Vorgaben passen zu einem gewöhnlichen Active Directory. Wo ein Unternehmen andere Attribute pflegt, lässt sich die Zuordnung je Feld ändern, unter Einstellungen, Verzeichnis, Verzeichnis-Agent, Attributzuordnung anpassen.
Felder und Vorgaben
| Feld | Vorgabe im Active Directory |
|---|---|
mail, userPrincipalName | |
| Anzeigename | displayName, cn |
| Vorname | givenName |
| Nachname | sn |
| Titel | title |
| Abteilung | department |
| Telefon | telephoneNumber |
| Mobil | mobile |
| Büro | physicalDeliveryOfficeName |
| Straße | streetAddress, street |
| Ort | l |
| Bundesland | st |
| Postleitzahl | postalCode |
| Land | c, co |
| Fax | facsimileTelephoneNumber |
| Zuletzt geändert | whenChanged, modifyTimestamp |
Mehrere Attributnamen lassen sich durch Komma trennen. Der Agent nimmt dann das erste, das gefüllt ist. Ein leeres Feld verwendet die Vorgabe.
Wo die Felder ankommen
Die Signaturvorlagen setzen diese Felder als Platzhalter ein, etwa Titel und Abteilung unter dem Namen. Wer im Verzeichnis die Durchwahl ändert, ändert damit die Signatur aller künftigen Nachrichten, ohne dass jemand einen Client anfasst.
Dieselben Felder tragen die Lizenzverwaltung, die Zuweisung von Richtlinien über Abteilungen und die Personensuche im Archiv.
Zweitadressen
Weitere Adressen einer Person kommen aus proxyAddresses mit und werden als Aliase geführt. Das entscheidet darüber, ob eine unter der Zweitadresse gesendete Nachricht ihre Signatur bekommt und ob eine Lizenz greift. Ohne Aliase zählt dieselbe Person unter Umständen zweimal.
Änderungen wirken erst nach der Freigabe
Jede Änderung an der Attributzuordnung ist eine Änderung am Zuschnitt. Der Agent führt danach zunächst einen Probelauf aus und schreibt nichts, bis die Freigabe erteilt ist. Der Probelauf zeigt, wie viele Personen entstehen, sich ändern oder entfallen würden.