Schutz5 Module
Suite 1
Der tägliche Mailweg
- MailGuard
- SecureMail
- Disclaimer
- DMARC Reports
- SecureFiles LFE
Suite 1 bis 3 im Vergleich
Welche Suite was enthält
Neun Module in drei Stufen, abgerechnet je Postfach. Jede Stufe enthält alles aus der darunter. Sie wählen also kein Paket, sondern nur, wie weit Sie gehen.
- Abgerechnet je Postfach
- Später freischalten, ohne neuen Vertrag
- Betrieb in Deutschland
Vorsorge7 Module
Suite 2
Dazu weiterarbeiten im Ausfall und revisionssicher aufbewahren
- + Notfallbetrieb
- + Archive
- SecureFiles voll statt LFE
alles aus Suite 1 enthalten
Rundum9 Module
Suite 3
Dazu Rückholung aus Microsoft 365 und die Schulung Ihres Teams
- + 365 Backup
- + Awareness
alles aus Suite 2 enthalten
Modul für Modul
Jede Zeile ein Modul, jede Spalte eine Stufe. Ein Klick auf den Namen führt zur Produktseite.
| Modul | Wofür | Suite 1 | Suite 2 | Suite 3 |
|---|---|---|---|---|
| MailGuardFiltert Spam, Phishing und Betrug vor der Zustellung | Filtert Spam, Phishing und Betrug vor der Zustellung | enthalten | enthalten | enthalten |
| SecureMailVerschlüsselt, auch an Empfänger ohne Zertifikat | Verschlüsselt, auch an Empfänger ohne Zertifikat | enthalten | enthalten | enthalten |
| DisclaimerSignaturen und Pflichtangaben, zentral gesetzt | Signaturen und Pflichtangaben, zentral gesetzt | enthalten | enthalten | enthalten |
| DMARC ReportsZeigt, wer in Ihrem Namen sendet | Zeigt, wer in Ihrem Namen sendet | enthalten | enthalten | enthalten |
| DMARC ManagerFührt Domänen zu p=reject und hält die Einträge dauerhaft richtig | Führt Domänen zu p=reject und hält die Einträge dauerhaft richtig | je Domäne zubuchbar | je Domäne zubuchbar | je Domäne zubuchbar |
| SecureFilesGroße Dateien senden, empfangen und anfordern | Große Dateien senden, empfangen und anfordern | LFE | enthalten | enthalten |
| NotfallbetriebWeiterarbeiten im Browser, wenn Microsoft 365 ausfällt | Weiterarbeiten im Browser, wenn Microsoft 365 ausfällt | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| ArchiveRevisionssichere Aufbewahrung nach GoBD und HGB | Revisionssichere Aufbewahrung nach GoBD und HGB | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| 365 BackupSichert Microsoft 365, holt Einzelnes gezielt zurück | Sichert Microsoft 365, holt Einzelnes gezielt zurück | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| AwarenessPhishing-Übungen und kurze Schulungen, mit Nachweis | Phishing-Übungen und kurze Schulungen, mit Nachweis | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
In jeder Suite
Die Plattform darunter
- Admin-Portal und Audit-Log
- Anmeldung über Entra ID
- Mandanten getrennt verwaltet
- Outlook-Add-ins für Classic, New und Web
- SIEM-Export an Splunk, Sentinel, QRadar und Elastic
- Betrieb in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO
Wachsen
Später freischalten
Ohne neuen Vertrag, ohne neue Umstellung. Jedes Modul gibt es auch einzeln.
Angebot für einzelne ModuleAbgerechnet je produktivem Postfach. Zusätzlicher Speicher zubuchbar. DMARC Reports gehört zu jeder Stufe. DMARC Manager ist zu jeder Stufe zubuchbar und wird je Domäne abgerechnet. In Suite 1 ist SecureFiles als LFE enthalten, dem Empfängerplan: adressiert senden und antworten. Ab Suite 2 gehört der Vollplan mit öffentlichen Links, sicherem Posteingang und Pools dazu.
Conbool Mail
Postfächer mit eigenen Plänen
Conbool Mail wird je Postfach lizenziert, unabhängig von den Suiten. Die Module lassen sich zu jedem Postfach dazubuchen.
Go
1,29 €je Postfach und Monat, netto
- 5 GB Postfach
- Webmail, Kalender und Kontakte
- Smartphone über Exchange ActiveSync
One
2,99 €je Postfach und Monat, netto
- 50 GB Postfach und 50 GB Online-Archiv
- Webmail, Mailprogramme und Exchange ActiveSync
- Grundschutz gegen Schadsoftware und Spam
Two
5,49 €je Postfach und Monat, netto
- 100 GB Postfach und 100 GB Online-Archiv
- Revisionssichere E-Mail-Archivierung
- 100 GB Archivspeicher je Postfach, gemeinsam nutzbar
Speicher
1,49 €je Paket und Monat, netto
- 50 GB je Paket
- Frei auf Postfächer verteilbar
Geteilte Postfächer bis 50 GB, Verteiler, Räume und Geräte brauchen keine eigene Lizenz. Preise bei monatlicher Zahlung, zuzüglich Umsatzsteuer.
Vom Angebot zum Betrieb
Drei Schritte, zwei Wochen.
Der Umstieg ist kein Projekt. Zwischen Ihrer Entscheidung und dem laufenden Betrieb liegen in der Regel ein bis zwei Wochen.
- Schritt 1
Stufe wählen.
Sie entscheiden sich für eine der drei Stufen. Abgerechnet wird je produktivem Postfach; geteilte Postfächer und funktionale Adressen weisen wir im Angebot getrennt aus.
- Schritt 2
Mailweg umstellen.
Wir richten Mandant und Richtlinien ein und stellen den MX-Eintrag um. Das läuft typisch in einer Woche und ohne Unterbrechung im Mailverkehr.
- Schritt 3
Später erweitern.
Wenn eine höhere Stufe gebraucht wird, schalten wir sie frei. Kein neuer Vertrag, keine erneute Umstellung, die Module sind bereits Teil derselben Plattform.
Häufige Fragen zur Lizenzierung
Antworten auf die Fragen, die im Beschaffungsprozess am häufigsten gestellt werden.
Was kostet die Conbool Suite?
Die Preise hängen von der Anzahl der Postfächer, den aktivierten Modulen und der Vertragslaufzeit ab. Wir erstellen ein konkretes Angebot nach einer 30-minütigen Demo, in der wir den Stack und Ihren Use Case abstimmen. Preise auf Anfrage über das Demo-Formular oder direkt per Mail.
Wie wird abgerechnet?
Suite-Lizenz pro Postfach plus aktivierte Module. Ein Angebot je Mandant, eine Vertragsbeziehung, ein Vertragspartner. Abrechnung in Euro über deutsche Rechnung mit ausgewiesener USt., kein Drittland-Vertrag, kein Currency-Wechsel.
Kann ich später Module zubuchen?
Ja. Die Suite ist so konstruiert, dass Sie mit einem Modul starten und weitere Module später ohne neue Vertragsverhandlung ergänzen. Das Admin-Portal und der Audit-Log decken alle aktivierten Module automatisch ab, das Onboarding für ein zusätzliches Modul ist üblicherweise eine Woche.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Die übliche Laufzeit ist ein Jahr mit Verlängerungsoption. Längere Laufzeiten sind möglich und werden im Angebot berücksichtigt. Sprechen Sie uns auf Ihr Wunschmodell an, wir richten Vertrag und Abrechnung an Ihrem Beschaffungsprozess aus.
Was passiert beim Onboarding?
MX-Switch in unter 30 Minuten technisch, Parallel-Betrieb mit dem bestehenden Setup möglich. Outlook-Add-ins werden über das Microsoft 365 Admin Center an alle Postfächer ausgerollt. Eine Pilotphase in einer Abteilung dauert üblicherweise zwei bis vier Wochen, der Rollout auf die gesamte Organisation anschließend ein bis zwei Wochen.
Wer ist mein Vertragspartner?
Die Conbool GmbH mit Sitz in Deutschland ist Ihr Vertragspartner und Datenverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Der AVV ist standardisiert, die Sub-Prozessor-Liste in der DPA transparent. Kein US-Vertragspartner, keine Drittland-Übermittlung an US-Hyperscaler ohne Standard-Vertragsklauseln und Transfer Impact Assessment.
Bekommen wir eine Test-Stellung?
Ja. Nach der Demo bekommen Sie eine Test-Stellung in einem isolierten Mandanten, in der Sie die Module mit realen Beispiel-Mails und einem ausgewählten Postfachkreis erproben können. Die Test-Stellung ist zeitlich begrenzt, übernimmt aber bereits Audit-Log und Policies, sodass der Übergang in die Produktiv-Lizenz nahtlos erfolgt.
Die passende Stufe finden
Wie weit wollen Sie gehen?
In einer Demo von 30 Minuten klären wir Postfächer, Module und Mailweg. Danach bekommen Sie ein konkretes Angebot.
Conbool GmbH, Hamburg · info@conbool.com