Schritt 1
Stufe wählen.
Sie entscheiden sich für eine der drei Stufen. Abgerechnet wird je produktivem Postfach; geteilte Postfächer und funktionale Adressen weisen wir im Angebot getrennt aus.
Suite-Lizenz pro Postfach
Klein anfangen.Jederzeit wachsen.Ohne neuen Vertrag.
Neun Module in drei Stufen, abgerechnet je Postfach. Jede Stufe enthält alles aus der darunter, und wer später mehr braucht, schaltet es frei statt neu zu verhandeln.
Module jederzeit zubuchbarEin Vertrag, ein AnsprechpartnerBetrieb in Deutschland
In jeder Stufe enthalten.
Die Plattform kostet nicht extra. Verwaltung, Nachweise, Anbindung und Support stecken in jeder Stufe, unabhängig davon, wie weit Sie gehen.
Admin-Portal und Audit-LogEU-Hosting in DeutschlandAVV nach DSGVO Art. 28Deutscher Support
Vom Angebot zum Betrieb
Drei Schritte, zwei Wochen.
Der Umstieg ist kein Projekt. Zwischen Ihrer Entscheidung und dem laufenden Betrieb liegen in der Regel ein bis zwei Wochen.
Schritt 2
Mailweg umstellen.
Wir richten Mandant und Richtlinien ein und stellen den MX-Eintrag um. Das läuft typisch in einer Woche und ohne Unterbrechung im Mailverkehr.
Schritt 3
Später erweitern.
Wenn eine höhere Stufe gebraucht wird, schalten wir sie frei. Kein neuer Vertrag, keine erneute Umstellung, die Module sind bereits Teil derselben Plattform.
Was ohne Aufpreis dabei ist.
Kein Zuschlag für Standard-Compliance, keine Pauschale für das Onboarding. Was Aufpreis kostet, steht in der Fußnote der Stufenübersicht: zusätzlicher Speicher und der SecureFiles-Vollplan.
Plattform-Basis
Admin-Portal, Audit-Log nach DSGVO Art. 30, SSO über Entra ID, Multi-Tenant-Mandanten-Verwaltung. EU-Hosting in Deutschland auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur.
Outlook-Integration
Native Outlook-Add-ins für Classic, New und Outlook Web App. Rollout über das Microsoft 365 Admin Center, kein Setup am Endgerät.
Compliance-Pakete
DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrag, Sub-Prozessor-Liste, ISO-27001-Nachweis, BSI C5 in Vorbereitung, deutscher Standardvertrag.
Deutscher Support
Support und Onboarding aus Deutschland. Reaktionszeiten nach SLA, Eskalationspfad bis zur Geschäftsleitung, Vertragspartner ist die Conbool GmbH.
SIEM-Export und Audit-Log-Streaming
Sicherheits-Events per Pull-API oder Webhook an Splunk, Sentinel, QRadar und Elastic. Formate CEF, LEEF, ECS und JSON, ab Suite 1 enthalten.
Drei Stufen
Suite 1 bis 3.
Jede Stufe enthält alles aus der darunter. Sie entscheiden nicht zwischen Paketen, sondern nur, wie weit Sie gehen. Einzelne Module bleiben daneben buchbar.
1
MailGuard
SecureMail
Disclaimer
DMARC
Conbool LFEAngebot anfordern
Suite 1
Der tägliche Mailweg. Gefiltert, verschlüsselt, gezeichnet, zustellbar.
Die Grundlage
MailGuardSecureMailDisclaimerDMARCConbool LFE2
Notfallbetrieb
ArchiveAngebot anfordern
Suite 2
Dazu die Vorsorge: weiterarbeiten im Ausfall und revisionssicher aufbewahren.
Neu in dieser Stufe
NotfallbetriebArchiveEnthält alles aus Suite 1, zusammen 7 Module
3
365 Backup
AwarenessAngebot anfordern
Suite 3
Dazu die Wiederherstellung aus Microsoft 365 und die Schulung Ihres Teams.
Neu in dieser Stufe
365 BackupAwarenessEnthält alles aus Suite 2, zusammen 9 Module
| Modul | Suite 1 | Suite 2 | Suite 3 |
|---|---|---|---|
| MailGuard | |||
| SecureMail | |||
| Disclaimer | |||
| DMARC | |||
| Conbool LFE | |||
| Notfallbetrieb | |||
| Archive | |||
| 365 Backup | |||
| Awareness |
Conbool LFE ist der Empfängerplan von SecureFiles und in jeder Stufe enthalten: adressiert senden und antworten. Der Vollplan mit öffentlichen Links, sicherem Posteingang und Pools ist je Sitz zubuchbar, ebenso zusätzlicher Speicher.
Neun Module
Einzeln buchbar.
Wer nur ein Modul braucht, bekommt nur ein Modul. Alle neun lassen sich später ohne neue Vertragsverhandlung zu einer Stufe zusammenfassen.
MailGuard
Inbound-Schutz
Inbound-Schutz mit Anti-Spam, Anti-Phishing, BEC- und CEO-Fraud-Erkennung, Struktur- und Makroanalyse für Anhänge, DACH-DLP-Detektoren.
Inklusive in der SuiteModul-Details
SecureMail
E-Mail-Verschlüsselung
S/MIME, OpenPGP und integriertes Nachrichtenportal als Web-Reader für Empfänger ohne Zertifikat.
Inklusive in der SuiteModul-Details
SecureFiles
Sicherer Dateitransfer
Sicherer Dateitransfer mit Empfänger-Authentifizierung, Audit-Log, Ablauf-Policies und Abrufprotokoll.
Inklusive in der SuiteModul-Details
Disclaimer
Signaturen und Pflichtangaben
Server-seitige Signaturen und Pflichtangaben mit AD- und HR-Integration, pro Geschäftsbereich.
Inklusive in der SuiteModul-Details
DMARC Reports
Outbound-Identitätsschutz
Outbound-Identitätsschutz mit DMARC-Aggregat- und Forensik-Reports, BIMI-Vorbereitung.
Inklusive in der SuiteModul-Details
Archiv
Revisionssichere Archivierung
Revisionssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD und HGB mit WORM-Speicher, Volltextsuche und Aufbewahrungsregeln.
Inklusive in der SuiteModul-Details
Notfallbetrieb
Weiterarbeiten im Ausfall
Eingehende Post wird beim Durchlauf durch das Gateway zusätzlich abgelegt. Fällt Microsoft 365 aus, liest und antwortet Ihr Team über eine eigene Weboberfläche, danach läuft alles automatisch ins Postfach nach.
Inklusive in der SuiteModul-Details
365 Backup
Sicherung für Microsoft 365
Postfächer und Onlinearchive, OneDrive, SharePoint, Teams-Kanäle, Teams-Chats, Planner und Entra ID nach Zeitplan gesichert. Einzelne Nachrichten, Dateien und Ordner kommen gezielt zurück, ohne ganze Postfächer zurückzuspielen.
Inklusive in der SuiteModul-Details
Awareness
Schulung und Simulation
Phishing-Simulationen über das Jahr verteilt, kurze Schulung direkt im Anschluss und Berichte, die den Nachweis der Schulungspflicht tragen. Ausgewertet wird auf Gruppenebene.
Inklusive in der SuiteModul-Details
Was Conbool besonders macht
Was die Conbool Suite vom Wettbewerb unterscheidet.
Vier Eigenschaften, die Sie in dieser Kombination bei kaum einem anderen Anbieter im DACH-Raum bekommen.
Multi-Tenant für Konzerne und MSPs
Policies pro Mandant, getrennte Audit-Logs, getrennte Vertragsbeziehungen je nach Setup. Geeignet für Konzerne mit Tochtergesellschaften und für Managed Service Provider mit Endkunden.
DACH-DLP-Detektoren
Echte Prüfziffern für deutsche IBAN, USt-IdNr. DE und AT, schweizer UID, AHV-Nummer, Sozialversicherungs-Nummer und Steuer-ID. Statt generischer DLP mit hoher False-Positive-Rate.
Integrierte Verschlüsselung
S/MIME, OpenPGP und Web-Reader-Portal in derselben Suite wie MailGuard, SecureFiles und Disclaimer. Keine separaten Add-Ons, keine getrennten Verträge, ein Audit-Log.
Deutsche GmbH als Vertragspartner
Conbool ist eine deutsche GmbH und Datenverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. EU-Hosting in Deutschland auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur. Keine Drittland-Übermittlung an US-Hyperscaler ohne Standard-Vertragsklauseln und Transfer Impact Assessment.
Häufige Fragen zur Lizenzierung
Antworten auf die Fragen, die im Beschaffungsprozess am häufigsten gestellt werden.
Was kostet die Conbool Suite.
Die Preise hängen von der Anzahl der Postfächer, den aktivierten Modulen und der Vertragslaufzeit ab. Wir erstellen ein konkretes Angebot nach einer 30-minütigen Demo, in der wir den Stack und Ihren Use Case abstimmen. Preise auf Anfrage über das Demo-Formular oder direkt per Mail.
Wie wird abgerechnet.
Suite-Lizenz pro Postfach plus aktivierte Module. Ein Angebot je Mandant, eine Vertragsbeziehung, ein Vertragspartner. Abrechnung in Euro über deutsche Rechnung mit ausgewiesener USt., kein Drittland-Vertrag, kein Currency-Wechsel.
Kann ich später Module zubuchen.
Ja. Die Suite ist so konstruiert, dass Sie mit einem Modul starten und weitere Module später ohne neue Vertragsverhandlung ergänzen. Das Admin-Portal und der Audit-Log decken alle aktivierten Module automatisch ab, das Onboarding für ein zusätzliches Modul ist üblicherweise eine Woche.
Gibt es eine Mindestlaufzeit.
Die übliche Laufzeit ist ein Jahr mit Verlängerungsoption. Längere Laufzeiten sind möglich und werden im Angebot berücksichtigt. Sprechen Sie uns auf Ihr Wunschmodell an, wir richten Vertrag und Abrechnung an Ihrem Beschaffungsprozess aus.
Was passiert beim Onboarding.
MX-Switch in unter 30 Minuten technisch, Parallel-Betrieb mit dem bestehenden Setup möglich. Outlook-Add-ins werden über das Microsoft 365 Admin Center an alle Postfächer ausgerollt. Eine Pilotphase in einer Abteilung dauert üblicherweise zwei bis vier Wochen, der Rollout auf die gesamte Organisation anschließend ein bis zwei Wochen.
Wer ist mein Vertragspartner.
Die Conbool GmbH mit Sitz in Deutschland ist Ihr Vertragspartner und Datenverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Der AVV ist standardisiert, die Sub-Prozessor-Liste in der DPA transparent. Kein US-Vertragspartner, keine Drittland-Übermittlung an US-Hyperscaler ohne Standard-Vertragsklauseln und Transfer Impact Assessment.
Bekommen wir eine Test-Stellung.
Ja. Nach der Demo bekommen Sie eine Test-Stellung in einem isolierten Mandanten, in der Sie die Module mit realen Beispiel-Mails und einem ausgewählten Postfachkreis erproben können. Die Test-Stellung ist zeitlich begrenzt, übernimmt aber bereits Audit-Log und Policies, sodass der Übergang in die Produktiv-Lizenz nahtlos erfolgt.
Bereit für ein AngebotMailGuardSecureMailSecureFilesDisclaimerDMARC ReportsArchivNotfallbetrieb365 BackupAwareness
Konkretes Angebot für Ihr Setup.
Demo in 30 Minuten. Suite-Stack mit MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer und DMARC. EU-Hosting in Deutschland. Anschließend ein konkretes Angebot.
MailGuardSecureMailSecureFilesDisclaimerDMARC ReportsArchivNotfallbetrieb365 BackupAwarenessConbool GmbH, deutsche Rechnung, EU-Hosting in Deutschland.