Schritt 1
Postfächer wählen.
Die Suite-Lizenz wird pro produktivem Postfach abgerechnet. Geteilte Postfächer, funktionale Adressen und Mandanten-Strukturen sind im Angebot transparent ausgewiesen.
Suite-Lizenz pro Postfach
Eine Suite.Pro Postfach.Alle Module zubuchbar.
Die Conbool E-Mail-Sicherheits-Suite wird pro Postfach lizenziert. Sie buchen die Module, die Sie aktivieren möchten, und ergänzen weitere Module später ohne neue Vertragsverhandlungen. Ein Admin-Portal, ein Audit-Log, ein Datenverarbeiter, EU-Hosting in Deutschland.
Was in der Suite-Lizenz enthalten ist.
Die Suite-Lizenz pro Postfach umfasst die Plattform-Basis und das Admin-Portal. Aktivierte Module werden je Postfach abgerechnet, Add-on-Funktionen wie zusätzliche Audit-Aufbewahrungsdauer oder dedizierte Mandanten-Instanzen sind transparent ausgewiesen.
Admin-Portal und Audit-LogEU-Hosting in DeutschlandAVV nach DSGVO Art. 28Deutscher Support
So funktioniert die Lizenzierung
In drei Schritten zur aktiven Suite.
Sie wählen die Zahl der Postfächer, aktivieren die Module, die Sie heute brauchen, und buchen weitere Module später ohne neue Vertragsverhandlung dazu.
Schritt 2
Module aktivieren.
Sie aktivieren die Module, die Sie heute einsetzen. Jedes Modul wird pro Postfach abgerechnet. Weitere Module sind später ohne neue Vertragsverhandlung zubuchbar.
Schritt 3
Loslegen.
Onboarding und MX-Switch laufen typisch in einer Woche, der Rollout in die gesamte Organisation in ein bis zwei Wochen. Ein Admin-Portal, ein Audit-Log, ein Datenverarbeiter.
Was alles inklusive ist.
Die Suite-Lizenz pro Postfach umfasst alle Plattform-Funktionen, die für den Betrieb der aktivierten Module nötig sind. Keine versteckten Add-Ons für Standard-Compliance, keine Setup-Pauschalen für das Onboarding eines Standard-Tenants.
Plattform-Basis
Admin-Portal, Audit-Log nach DSGVO Art. 30, SSO über Entra ID, Multi-Tenant-Mandanten-Verwaltung. EU-Hosting in Deutschland auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur.
Outlook-Integration
Native Outlook-Add-ins für Classic, New und Outlook Web App. Rollout über das Microsoft 365 Admin Center, kein Setup am Endgerät.
Compliance-Pakete
DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrag, Sub-Prozessor-Liste, ISO-27001-Nachweis, BSI C5 in Vorbereitung, deutscher Standardvertrag.
Deutscher Support
Support und Onboarding aus Deutschland. Reaktionszeiten nach SLA, Eskalationspfad bis zur Geschäftsleitung, Vertragspartner ist die Conbool GmbH.
Fünf Module, eine Suite
Module der Suite.
Sie wählen aus den fünf Modulen, die Sie aktivieren möchten. Module sind später zubuchbar, ohne neue Vertragsverhandlung, ohne neue Onboarding-Phase.
MailGuard
Inbound-Schutz
Inbound-Schutz mit Anti-Spam, Anti-Phishing, BEC- und CEO-Fraud-Erkennung, Sandbox-Analyse für Anhänge, DACH-DLP-Detektoren.
Inklusive in der SuiteModul-Details
SecureMail
E-Mail-Verschlüsselung
S/MIME, OpenPGP und integriertes Nachrichtenportal als Web-Reader für Empfänger ohne Zertifikat.
Inklusive in der SuiteModul-Details
SecureFiles
Sicherer Dateitransfer
Sicherer Dateitransfer mit Empfänger-Authentifizierung, Audit-Log, Ablauf-Policies und Abrufprotokoll.
Inklusive in der SuiteModul-Details
Disclaimer
Signaturen und Pflichtangaben
Server-seitige Signaturen und Pflichtangaben mit AD- und HR-Integration, pro Geschäftsbereich.
Inklusive in der SuiteModul-Details
DMARC Reports
Outbound-Identitätsschutz
Outbound-Identitätsschutz mit DMARC-Aggregat- und Forensik-Reports, BIMI-Vorbereitung.
Inklusive in der SuiteModul-Details
Was Conbool besonders macht
Was die Conbool Suite vom Wettbewerb unterscheidet.
Vier Eigenschaften, die Sie in dieser Kombination bei kaum einem anderen Anbieter im DACH-Raum bekommen.
Multi-Tenant für Konzerne und MSPs
Policies pro Mandant, getrennte Audit-Logs, getrennte Vertragsbeziehungen je nach Setup. Geeignet für Konzerne mit Tochtergesellschaften und für Managed Service Provider mit Endkunden.
DACH-DLP-Detektoren
Echte Prüfziffern für deutsche IBAN, USt-IdNr. DE und AT, schweizer UID, AHV-Nummer, Sozialversicherungs-Nummer und Steuer-ID. Statt generischer DLP mit hoher False-Positive-Rate.
Integrierte Verschlüsselung
S/MIME, OpenPGP und Web-Reader-Portal in derselben Suite wie MailGuard, SecureFiles und Disclaimer. Keine separaten Add-Ons, keine getrennten Verträge, ein Audit-Log.
Deutsche GmbH als Vertragspartner
Conbool ist eine deutsche GmbH und Datenverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. EU-Hosting in Deutschland auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur. Keine Drittland-Übermittlung an US-Hyperscaler ohne Standard-Vertragsklauseln und Transfer Impact Assessment.
Häufige Fragen zur Lizenzierung
Antworten auf die Fragen, die im Beschaffungsprozess am häufigsten gestellt werden.
Was kostet die Conbool Suite.
Die Preise hängen von der Anzahl der Postfächer, den aktivierten Modulen und der Vertragslaufzeit ab. Wir erstellen ein konkretes Angebot nach einer 30-minütigen Demo, in der wir den Stack und Ihren Use Case abstimmen. Preise auf Anfrage über das Demo-Formular oder direkt per Mail.
Wie wird abgerechnet.
Suite-Lizenz pro Postfach plus aktivierte Module. Ein Angebot je Mandant, eine Vertragsbeziehung, ein Vertragspartner. Abrechnung in Euro über deutsche Rechnung mit ausgewiesener USt., kein Drittland-Vertrag, kein Currency-Wechsel.
Kann ich später Module zubuchen.
Ja. Die Suite ist so konstruiert, dass Sie mit einem Modul starten und weitere Module später ohne neue Vertragsverhandlung ergänzen. Das Admin-Portal und der Audit-Log decken alle aktivierten Module automatisch ab, das Onboarding für ein zusätzliches Modul ist üblicherweise eine Woche.
Gibt es eine Mindestlaufzeit.
Die übliche Laufzeit ist ein Jahr mit Verlängerungsoption. Längere Laufzeiten sind möglich und werden im Angebot berücksichtigt. Sprechen Sie uns auf Ihr Wunschmodell an, wir richten Vertrag und Abrechnung an Ihrem Beschaffungsprozess aus.
Was passiert beim Onboarding.
MX-Switch in unter 30 Minuten technisch, Parallel-Betrieb mit dem bestehenden Setup möglich. Outlook-Add-ins werden über das Microsoft 365 Admin Center an alle Postfächer ausgerollt. Eine Pilotphase in einer Abteilung dauert üblicherweise zwei bis vier Wochen, der Rollout auf die gesamte Organisation anschließend ein bis zwei Wochen.
Wer ist mein Vertragspartner.
Die Conbool GmbH mit Sitz in Deutschland ist Ihr Vertragspartner und Datenverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Der AVV ist standardisiert, die Sub-Prozessor-Liste in der DPA transparent. Kein US-Vertragspartner, keine Drittland-Übermittlung an US-Hyperscaler ohne Standard-Vertragsklauseln und Transfer Impact Assessment.
Bekommen wir eine Test-Stellung.
Ja. Nach der Demo bekommen Sie eine Test-Stellung in einem isolierten Mandanten, in der Sie die Module mit realen Beispiel-Mails und einem ausgewählten Postfachkreis erproben können. Die Test-Stellung ist zeitlich begrenzt, übernimmt aber bereits Audit-Log und Policies, sodass der Übergang in die Produktiv-Lizenz nahtlos erfolgt.
Bereit für ein AngebotMailGuardSecureMailSecureFilesDisclaimerDMARC Reports
Konkretes Angebot für Ihr Setup.
Demo in 30 Minuten. Suite-Stack mit MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer und DMARC. EU-Hosting in Deutschland. Anschließend ein konkretes Angebot.
MailGuardSecureMailSecureFilesDisclaimerDMARC ReportsConbool GmbH, deutsche Rechnung, EU-Hosting in Deutschland.