Sicher. Verschlüsselt. SecureMail.
Automatisierte E-Mail-Verschlüsselung mit S/MIME, PGP, PDF-Verschlüsselung und Nachrichtenportal direkt im Mailflow. DSGVO-konform und einfach integrierbar.
Was SecureMail kann
Verschlüsselung, die niemand bemerkt.
Klicken Sie sich durch die Funktionen – Sie sehen genau, wie SecureMail im Alltag arbeitet.
Verschlüsselung im Hintergrund – ohne Eingriff der Mitarbeiter.
SecureMail entscheidet pro Mail, welche Verschlüsselung passt: TLS für Standard, S/MIME oder PGP für Vertrauliches. Der Absender muss nichts wissen, nichts tun.
- Regelbasiert: nach Empfänger, Domäne, Schlagwort oder Klassifikation
- TLS, S/MIME und PGP – Conbool wählt automatisch das richtige Verfahren
- Zertifikate werden zentral gepflegt – kein Schlüssel-Chaos
- Fallback ins Portal, wenn der Empfänger keinen Schlüssel hat
Empfänger lesen verschlüsselte Mails ohne Software.
Wenn der Empfänger weder S/MIME noch PGP nutzt, bekommt er einen Link – und liest die Nachricht im sicheren Portal. Keine Registrierung, keine App.
- Antwort direkt im Portal – verschlüsselt zurück an Sie
- Brandable: Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Domain
- Ablaufdatum für Nachrichten und Anhänge
- Mehrfach-Faktor-Authentifizierung optional
Ein Klick – die Mail ist verschlüsselt.
Das Add-in zeigt schon beim Schreiben an, welche Schutzstufe angewendet wird. Bei Bedarf eskaliert der Nutzer mit einem Klick, mehr nicht.
- Echtzeit-Vorschau der Schutzstufe vor dem Senden
- Bewusster Versand: bestätigen, eskalieren, zurückhalten
- Funktioniert in Outlook Classic, New und Web, als Add-on auch in Thunderbird
- Optional: Vorgesetzten-Freigabe vor Versand
Vertrauliche Anhänge automatisch passwortgeschützt.
Verträge, Befunde, Gehaltsabrechnungen: SecureMail erkennt sensible PDFs, verschlüsselt sie und sendet das Passwort über einen zweiten Kanal.
- Erkennt sensible Inhalte über Regeln und Klassifikationen
- Passwort per separater Mail oder im Portal
- AES-256 – kompatibel mit allen PDF-Readern
- Empfänger braucht keine zusätzliche Software
Jede Mail nachvollziehbar – auch Jahre später.
Für Wirtschaftsprüfer, Datenschutz oder NIS2-Audit: Conbool zeigt, was wann verschlüsselt wurde, wer zugegriffen hat und welche Regel griff.
- Lückenloses Audit-Log mit konfigurierbarer Aufbewahrung
- Reports für DSGVO, NIS2 und KRITIS auf Knopfdruck
- AVV inklusive, Hosting in Deutschland
- Export nach SIEM oder Datalake
Zentrale S/MIME und PGP- Verschlüsselung
SecureMail automatisiert Zertifikats- und Schlüsselverwaltung, damit Unternehmen S/MIME- und PGP-Verschlüsselung zuverlässig und ohne manuellen Aufwand umsetzen.
Sicherheit & Kryptographie
- Höchste Verschlüsselungsstandards Erzwungene TLS Transportverschlüsselung mit umfassender Unterstützung für S/MIME und PGP.
- Integrierte PKI & MPKI Vollautomatische Zertifikatsverwaltung und Anbindung an öffentliche Trust-Center sowie eigene Infrastrukturen.
Compliance & Recht
- Rechtssicherheit & Compliance Vollständige DSGVO-Konformität, NIS2-ready und BSI-konform. Manipulationssichere Audit-Logs.
- KRITIS & Geheimschutz Erfüllt die strengen Anforderungen für kritische Infrastrukturen und Behördenkommunikation.
Secure Mail Gateway für sichere Zustellung und Compliance
Verschlüsselt kommunizieren – auch ohne eigene Schlüssel.
Das Conbool Secure Portal ermöglicht den sicheren Austausch mit Partnern, die kein S/MIME oder PGP nutzen. Die Nachricht verbleibt verschlüsselt auf dem Gateway, der Empfänger erhält eine Benachrichtigung.
- Einfacher Zugriff via Browser ohne Softwareinstallation
- Antwortfunktion direkt im gesicherten Portal
- Vollständig in Ihre Corporate Identity (CI) integrierbar
Vertrauliche E-Mails als verschlüsseltes PDF.
Nicht jeder Empfänger hat S/MIME oder PGP. Mit der PDF-Verschlüsselung versenden Sie vertrauliche E-Mails als passwortgeschütztes PDF – der Empfänger braucht nur einen PDF-Reader.
- AES-256-Verschlüsselung mit automatischer Passwort-Zustellung
- Richtlinienbasiert: Verschlüsselung nach Empfänger, Domain oder Inhalt
- Kein Setup, keine Software, kein Zertifikat beim Empfänger nötig
Belegen, dass die Nachricht ankam. Und wann sie geöffnet wurde.
Jedes Ereignis zu einer Nachricht landet in einer verketteten Protokollierung: die Übergabe an den Zielserver, dessen Quittung, die Art der Verbindung und jedes Öffnen im Nachrichtenportal. Jeder Eintrag trägt den Hashwert seines Vorgängers, viertelstündlich wird der Kopf der Kette gesiegelt. Daraus entsteht auf Knopfdruck ein Nachweisdokument als PDF.
- Quittung des Zielservers mit Antwortcode, Zeitpunkt und dessen eigener Vorgangsnummer
- SHA-256 der übergebenen Bytes und jeder Anlage, dazu TLS, MTA-STS oder DANE ausgewiesen
- Öffnen und Abruf von Anlagen im Nachrichtenportal, mit Zeitpunkt und IP-Adresse
- Nachweis automatisch per E-Mail, sofort oder als Tagesübersicht, wahlweise nur für ausgewählte Absender
- Empfänger
- kanzlei@example.de
- Übergabe
- mx01.example.de
- Antwort
- 250 2.6.0
- Verbindung
- DANE, TLSA geprüft
- Im Portal geöffnet
- 2026-09-12 16:37 UTC
- Hash der Bytes
- 4ed514cab04b137d050d895804aad3d7
8c6fab84cc8aff0f0458fb55c65f8f6d
Für Ihre Infrastruktur: Microsoft 365 oder Exchange Online
SecureMail integriert sich nahtlos in Ihre bestehende E-Mail-Umgebung. Wählen Sie die passende Lösung für Ihr Setup – von S/MIME über PGP bis hin zur PDF-Verschlüsselung.
SecureMail für Microsoft 365
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung direkt im M365-Tenant. Ohne Plugins, ohne Medienbruch – nahtlos integriert in Ihren bestehenden Workflow.
SecureMail für Exchange Online
Kryptographie auf Gateway-Ebene für Exchange-Umgebungen. Vollständige Kontrolle über Routing, Connectoren und Verschlüsselungsrichtlinien.
Enterprise-Infrastruktur & Sicherheit
Zertifizierter Schutz, nahtlose Integration und maximale Transparenz.
Monitoring & Audit-Logs
Integration & Kompatibilität
Nahtlose Einbindung in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Infrastruktur, Performance & Deployment
Hochverfügbare Architektur für maximale Zuverlässigkeit.
Infrastruktur & Architektur
- ISO 27001 HostingGeoredundante Server in Deutschland (EU & Berlin).
- Active-Active-ClusterFür maximale Ausfallsicherheit und Auslastungsverteilung.
Performance & Zuverlässigkeit
- SLA-Garantie99,9% garantierte Verfügbarkeit der Systeme.
- High-Performance RoutingDie Prüfung läuft im SMTP-Dialog, ohne Zwischenspeicher. Die tatsächliche Prüfdauer je Mandant steht als Median und 95. Perzentil in den Kennzahlen.
Deployment & Multi-Tenancy
- ISO 27001 zertifiziertes HostingHosting in ISO 27001-zertifizierten EU-Rechenzentren (Deutschland)
- Individuelle Service-PaketeIndividuelle Service-Pakete pro Mandant
Support & Dokumentation
Profitieren Sie von einem umfangreichen Angebot an Supportleistungen
24/7-Ticketing
Garantierte Reaktionszeiten rund um die Uhr
Telefonischer Support
Persönlicher Kontakt durch priorisierten Telefonsupport
Dokumentation & FAQs
Umfangreiche Dokumentation, Step-by-Steps & FAQs
E-Mail-Verschlüsselung für Unternehmen
Die meisten Unternehmen nutzen keine durchgängig verschlüsselte E-Mail-Kommunikation. Conbool SecureMail ändert das in wenigen Minuten. Mit S/MIME, PGP, PDF-Verschlüsselung und Nachrichtenportal wird E-Mail-Verschlüsselung für Unternehmen endlich einfach.
Ohne SecureMail
- Hoher Einrichtungs- und BetriebsaufwandZertifikate beschaffen, verteilen, konfigurieren und supporten ist überwiegend manuell und kostet Zeit.
- Uneinheitliche UmsetzungDer Schutz hängt von Nutzerverhalten und Einzelfallentscheidungen ab. Dadurch entstehen Lücken und Fehlversand.
- Reibungsverluste in der externen KommunikationSchlüsselmanagement und Abstimmungen mit Dritten verzögern Prozesse und erhöhen die Fehlerquote.
- Begrenzte Transparenz für ComplianceEs fehlt ein zentraler Überblick über Status, Nutzung und Abweichungen. Audits und Nachweise werden aufwendig.
Mit SecureMail
- Zentrale BereitstellungRollout und Verwaltung erfolgen zentral über Richtlinien.
- Konsistente SchutzmaßnahmenVerschlüsselung und Signatur laufen automatisiert nach Vorgaben.
- Effiziente ZusammenarbeitSichere Zustellung, auch wenn Empfänger unterschiedliche Verschlüsselungsarten verwenden.
- Auditierbarkeit und ComplianceNachweise auf Nachrichtenebene sind jederzeit verfügbar und prüfbar.
Häufig gestellte Fragen zu SecureMail
S/MIME oder PGP – was ist der bessere Standard für unser Unternehmen?
Wie funktioniert die Kommunikation mit Partnern, die keine eigene Verschlüsselung nutzen?
Warum ist eine Gateway-Lösung besser als Outlook-Plugins?
Wie aufwendig ist die Verwaltung der Zertifikate und Schlüssel?
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Können wir die Verschlüsselung über den E-Mail-Betreff steuern?
Können wir nachweisen, dass eine verschlüsselte E-Mail zugestellt und geöffnet wurde?
Ist dieser Nachweis vor Gericht verwertbar?
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