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Sichere und automatisierte E-Mail-Sicherheit für Unternehmen – einfach, zentral und zuverlässig.

© Copyright 2026 Conbool. Alle Rechte vorbehalten.

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Governance für IT-Admins

Die Gateway-Lösungfür Exchange Online.Kryptografie ohne Client-Add-ins.

Beenden Sie das Chaos dezentraler Plugin-Management. Conbool integriert sich als Smart Host direkt in Ihren Exchange Online Mailflow. Skalierbare, automatisierte Verschlüsselung (S/MIME & PGP) für das gesamte Unternehmen.

Technische Bewertung anfragenArchitektur-Guide
Nahtloser Smart Host
Zentrales Key-Management
Keine lokalen Add-ins
Exchange Online Tenant
Outbound Connector
Mandatory TLS Route
Conbool Policy Engine
> evaluate_rules()
> fetch_pk(S/MIME)
> encrypt_payload()
> deliver(250 OK)

Warum Add-in basierte Verschlüsselung in Exchange Online Umgebungen scheitert

Die Verwaltung von Verschlüsselung auf Client-Ebene (Outlook Plugins) ist eine administrative Sackgasse. Mit steigender User-Anzahl wachsen Inkompatibilitäten und Helpdesk-Tickets.

Hoher Rollout- und Wartungsaufwand

Jedes Update von Outlook oder Windows riskiert den Ausfall Ihres Krypto-Plugins. IT-Teams verbringen hunderte Stunden mit Fehlersuche bei einzelnen Usern, statt Sicherheit strategisch zu steuern.

Inkonsistente Security-Policies

Wenn der Schutz davon abhängt, ob ein Plugin geladen wurde oder der User den 'Verschlüsseln-Button' drückt, ist Ihre Compliance lückenhaft. Schatten-IT und menschliches Fehlverhalten sind vorprogrammiert.

Das Conbool-Gateway: Sicherheit auf Transport-Ebene

Transparente Integration

Conbool agiert als Secure Mail Gateway (SMG). Mails fließen über einen gesicherten Connector von Exchange Online zu Conbool, werden dort signiert/verschlüsselt und direkt zugestellt. Der Mailflow bleibt sauber.

Automatisches AD-Sync

Vollständige Integration in Ihr Active Directory. Zertifikate werden automatisch den Usern zugeordnet. Neue Mitarbeiter sind ab der ersten Sekunde 'Ready-to-Secure', ohne manuelles Key-Management.

Maximale Performance

Verschlüsselung am Gateway entlastet die Endgeräte Ihrer Mitarbeiter. Große Anhänge werden serverseitig performant verarbeitet, was die User-Experience in Outlook massiv verbessert.

Bereit für die technische Bewertung?

  • Reicht aus:Interne Tenant-to-Tenant Kommunikation mit reiner Microsoft-Infrastruktur oder rudimentäre Verschlüsselung ohne hohe Ansprüche an Gateway-Logiken (OME / Purview).
  • Conbool wird benötigt für hybrides Setup:Wenn Sie hybride Umgebungen verwalten (z.B. Exchange Online kombiniert mit dedizierten on-prem Servern) und einheitliches Policy-Management fordern.
  • Trennung von Engine und PKI:Wenn Sie eine saubere architektonische Trennung von Public Key Infrastructure und der reinen Messaging-Engine etablieren möchten.
  • Tiefgreifende Automatisierung:Wenn Gateway-basierte Signatur, automatische Entschlüsselung vor der Archivierung (Journaling) oder tiefes DLP (Data Loss Prevention) unabdingbar sind.

Sie suchen den Business-Überblick für M365?

Dieser Fokus liegt auf technischem Routing und Mailflow. Wenn Sie wissen möchten, wie Markenkonsistenz und Nutzerakzeptanz in einer nativen M365-Umgebung gesteigert werden, wechseln Sie zur Business-Perspektive.

Zur Business-Perspektive für Microsoft 365

Die versteckten Kosten von 'Add-in Only' Strategien

Viele Unternehmen unterschätzen die Reibungsverluste, die durch dezentrale Verschlüsselung entstehen.

Update-Fatigue

Updates von Drittanbietern blockieren oft Outlook-Features.

Mobile-Gap

Add-ins funktionieren selten reibungslos auf iOS/Android.

Missing Audit

Zentrales Logging von Krypto-Events ist kaum möglich.

User Error

Manuelles Verschlüsseln wird schlicht oft vergessen.

Häufige technische Fragen (Exchange Online)

Beeinflusst der Connector die E-Mail-Zustellbarkeit (SPF/DKIM/DMARC)?
Nein. Conbool agiert als autorisierter Mail-Relay. Wir unterstützen die korrekte Signierung und stellen sicher, dass Ihre SPF-Records und DKIM-Signaturen die Integrität und Reputation Ihrer Domain wahren.
Wie sicher ist die Verbindung zwischen Exchange Online und Conbool?
Die Kommunikation erfolgt über TLS-verschlüsselte Zertifikats-Connectoren. Wir erzwingen modernste TLS-Versionen und Perfect Forward Secrecy für den gesamten Datenaustausch zwischen Ihrem Tenant und unserem Gateway.
Können wir spezifische Domains oder Absender vom Routing ausschließen?
Ja. Über Transportregeln in Exchange Online haben Sie die volle Kontrolle. Sie können granulare Bedingungen festlegen, welche Nachrichten zur Verschlüsselung an Conbool geleitet werden und welche den Standardpfad nutzen.
Unterstützt SecureMail hybride Exchange-Szenarien?
Selbstverständlich. SecureMail kann so konfiguriert werden, dass es E-Mails sowohl von On-Premise Exchange Servern als auch von Exchange Online Instanzen verarbeitet, was besonders während einer Migrationsphase ideal ist.
Wo werden die Audit-Logs für Krypto-Events gespeichert?
Alle Events werden in der Conbool Governance Konsole protokolliert. Diese Logs sind revisionssicher und können für Compliance-Audits exportiert oder über eine API an Ihr SIEM-System angebunden werden.

Vom Add-in Chaos zur Gateway-Souveränität

Bauen Sie eine zukunftssichere Verschlüsselungs-Infrastruktur für Ihr Unternehmen auf. Sprechen wir über Ihre Architektur.

Technische Bewertung anfragenArchitektur-Guide