Die Standardfunktionen in Office 365 bieten einen Basisschutz. In stark regulierten B2B-Umfeldern, etwa bei der Übertragung von Finanzdaten oder Gesundheitsinformationen, entstehen im operativen Alltag jedoch schnell Reibungsverluste.
Nicht jeder Kommunikationspartner nutzt Microsoft 365. Die native Verschlüsselung zwingt externe Adressaten oft in Portale oder erfordert Microsoft-Accounts. Das stört Geschäftsprozesse und verringert die Akzeptanz.
Wenn Verschlüsselung manuell pro E-Mail vom Anwender aktiviert werden muss, entstehen Compliance-Risiken durch menschliche Fehler. IT-Leiter verlieren die Nachvollziehbarkeit über kritische Datenabflüsse.
Ihre Mitarbeiter versenden E-Mails wie gewohnt aus Outlook. Die Erkennung vertraulicher Inhalte und die Verschlüsselung (via S/MIME oder PGP) erfolgen vollautomatisch im Hintergrund. Keine Add-ins.
Ersetzen Sie isolierte Nutzerentscheidungen durch globale Richtlinien. Administratoren definieren im zentralen Dashboard, wann Daten zwingend verschlüsselt den Tenant verlassen müssen.
Unterstützt das Gegenüber keine klassische Verschlüsselung, springt das Conbool Portal automatisch ein. Die Nachricht wird bereitgestellt und der Empfänger authentifiziert sich nahtlos.
KRITIS-Betreiber, Banken oder Gesundheitsdienstleister, die sensible personengebundene Daten täglich über Microsoft 365 austauschen.
ISO 27001-zertifizierte Unternehmen, die lückenlose Audit-Trails und zentrale Freigabemechanismen statt Insellösungen benötigen.
Schneller, rechtssicherer Austausch von Konstruktionsplänen mit Lieferanten, ohne diesen eine komplexe Key-Management-Struktur aufzuzwingen.
Dieser Überblick konzentriert sich auf Business Value und Compliance. Sie möchten wissen, wie Mailflow, Connectoren und PowerShell in Ihrer Exchange Online-Architektur konfiguriert werden? Wechseln Sie in die technische Perspektive.
Zur technischen Umsetzung in Exchange OnlineNative 365-Funktionen sind für interne Netzwerke optimiert. Für echte, standardisierte und DSGVO-konforme B2B-Kryptografie reicht das oft nicht aus.
So unsichtbar arbeitet das Conbool-Gateway im Hintergrund, wenn Ihre Nutzer E-Mails aus Outlook verschicken.
Nutzer tippt die E-Mail wie immer in M365 und klickt Senden.
Regelwerk greift: Conbool signiert und verschlüsselt vollautomatisch (S/MIME).
Erhält die Nachricht reibungslos im eigenen E-Mail-Client.
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