Warum native Microsoft-Verschlüsselung in der Praxis oft an Grenzen stößt
Die Standardfunktionen in Office 365 bieten einen Basisschutz. In stark regulierten B2B-Umfeldern, etwa bei der Übertragung von Finanzdaten oder Gesundheitsinformationen, entstehen im operativen Alltag jedoch schnell Reibungsverluste.
Heterogene Empfängerlandschaften erschweren Zuverlässigkeit
Nicht jeder Kommunikationspartner nutzt Microsoft 365. Die native Verschlüsselung zwingt externe Adressaten oft in Portale oder erfordert Microsoft-Accounts. Das stört Geschäftsprozesse und verringert die Akzeptanz.
Fehlende zentrale Governance erhöht operativen Aufwand
Wenn Verschlüsselung manuell pro E-Mail vom Anwender aktiviert werden muss, entstehen Compliance-Risiken durch menschliche Fehler. IT-Leiter verlieren die Nachvollziehbarkeit über kritische Datenabflüsse.
Die Conbool-Lösung für M365
Verschlüsseln ohne App-Wechsel
Ihre Mitarbeiter versenden E-Mails wie gewohnt aus Outlook. Die Erkennung vertraulicher Inhalte und die Verschlüsselung (via S/MIME oder PGP) erfolgen vollautomatisch im Hintergrund. Keine Add-ins.
Governance zentral steuern
Ersetzen Sie isolierte Nutzerentscheidungen durch globale Richtlinien. Administratoren definieren im zentralen Dashboard, wann Daten zwingend verschlüsselt den Tenant verlassen müssen.
Sicherer Portal-Fallback
Unterstützt das Gegenüber keine klassische Verschlüsselung, springt das Conbool Portal oder die PDF-Verschlüsselung automatisch ein. Die Nachricht wird sicher bereitgestellt und der Empfänger authentifiziert sich nahtlos.
Für welche Organisationen ist diese Lösung relevant?
Regulierte Branchen
KRITIS-Betreiber, Banken oder Gesundheitsdienstleister, die sensible personengebundene Daten täglich über Microsoft 365 austauschen.
Komplexe Compliance
ISO 27001-zertifizierte Unternehmen, die lückenlose Audit-Trails und zentrale Freigabemechanismen statt Insellösungen benötigen.
Große Partner-Netzwerke
Schneller, rechtssicherer Austausch von Konstruktionsplänen mit Lieferanten, ohne diesen eine komplexe Key-Management-Struktur aufzuzwingen.
Sie suchen die technische Umsetzung für Admins?
Dieser Überblick konzentriert sich auf Business Value und Compliance. Sie möchten wissen, wie Mailflow, Connectoren und PowerShell in Ihrer Exchange Online-Architektur konfiguriert werden? Wechseln Sie in die technische Perspektive.
Zur technischen Umsetzung in Exchange OnlineMicrosoft Purview (OME) vs. Conbool
Native 365-Funktionen sind für interne Netzwerke optimiert. Für echte, standardisierte und DSGVO-konforme B2B-Kryptografie reicht das oft nicht aus.
Limitierungen von Office 365
- Proprietärer Walled-GardenEmpfänger ohne M365 werden oft zu Microsoft-Anmeldungen oder komplexen Portalen gezwungen.
- Fehlende Standard-ProtokolleKein nativer S/MIME-Gateway-Support für reibungslose Kommunikation mit Behörden oder stark regulierten B2B-Partnern.
Die Conbool Smart Host Lösung
- Universelle KompatibilitätAutomatische Aushandlung von PGP oder S/MIME. Kein Schlüssel? Fallback auf das anpassbare Conbool Secure Portal.
- Echte DatenhoheitSie behalten die volle Kontrolle über Ihr kryptografisches Schlüsselmaterial, vollständig getrennt von Microsoft.
M365 Native Feel. Echte Sicherheit.
So unsichtbar arbeitet das Conbool-Gateway im Hintergrund, wenn Ihre Nutzer E-Mails aus Outlook verschicken.
1. Outlook App
Nutzer tippt die E-Mail wie immer in M365 und klickt Senden.
2. Conbool Gateway
Regelwerk greift: Conbool signiert und verschlüsselt vollautomatisch (S/MIME).
3. Empfänger
Erhält die Nachricht reibungslos im eigenen E-Mail-Client.
Häufig gestellte Fragen (M365)
Müssen meine Mitarbeiter für Conbool ein neues E-Mail-Programm lernen?
Warum reicht Microsoft Purview (OME) nicht aus?
Wer verwaltet die Zertifikate bei der M365 Integration?
Funktioniert die Verschlüsselung auch in der Outlook Mobile App?
Wie werden Shared Mailboxes in M365 unterstützt?
Bereit für sichere Microsoft-365-Kommunikation?
Schließen Sie Compliance-Lücken in Ihrer M365-Umgebung, ohne Ihre Anwender zu bremsen. Vereinbaren Sie ein Gespräch mit unseren Security-Experten.