E-Mail-Archivierung, rechtssicher und durchsuchbar, direkt im Mailfluss.
Jede ein- und ausgehende Nachricht wird automatisch, unveränderbar und vollständig archiviert. Archive unterstützt GoBD-konforme Archivierung nach HGB und AO, betrieben ausschließlich in EU-Rechenzentren.
Ein Modul, jede Anforderung
Archivierung von der Erfassung bis zur Löschung
Jeder Schritt des Archiv-Lebenszyklus in einem Produkt, rechtssicher und aus Deutschland.
Lückenlose Erfassung im Mailfluss
Ein- und ausgehende sowie interne Nachrichten werden direkt bei der Verarbeitung übernommen, ohne zusätzlichen Connector. Exchange Online und Exchange On-Premise binden über Journaling an.
- Nativer Gateway-Tap ohne Connector-Zwang
- Exchange Online und On-Premise über Journalregel
- Hybrid-Erfassung parallel und dedupliziert
- Vollständigkeit über Sequenzprüfung und Zustellwiederholung
Finden in Sekunden
Volltextsuche über Betreff, Inhalt und Anhänge, mit Filtern nach Absender, Zeitraum und Anhangstyp. Auch entschlüsselte Nachrichten sind durchsuchbar.
- Volltextindex über Betreff, Text und Anhänge
- Durchsuchbarer Klartextbestand, auch entschlüsselte Nachrichten
- Self-Service-Wiederherstellung ins Postfach
- Export als EML oder PST, Vorschau in unter einer Sekunde
Fristen nach deutschem Recht
Aufbewahrung mit 6, 8 und 10 Jahren je Dokumenttyp, Fristbeginn zum Jahresende und automatisiertes Löschen nach Fristablauf nach DSGVO.
- Retention-Klassen 6, 8 und 10 Jahre regelbasiert
- WORM-Unveränderbarkeit innerhalb der Frist
- Automatisierte, protokollierte Löschung nach Fristablauf
- Legal Hold als begründete Ausnahme vom Löschkonzept
Beweissicher und prüfungsfest
Fälle, Legal Holds und Freigaben für sensible Zugriffe nach dem Vier-Augen-Prinzip. Jeder Zugriff landet im fälschungssicheren Audit-Trail.
- eDiscovery-Fälle mit gespeicherten Suchen und Export
- Vier-Augen-Prinzip für Zugriff und Massen-Export
- Hash-verkettetes Audit-Log mit SIEM-Export
- Rollen aus Entra ID und Active Directory
Daten bleiben in Europa
Betrieb ausschließlich in EU-Rechenzentren durch einen deutschen Anbieter. Kein Zugriff nach US CLOUD Act, wahlweise Cloud oder vollständig OnPrem aus einem Produkt.
- Ausschließlich EU-Rechenzentren, deutscher Anbieter
- Kundeneigene Schlüsselverwaltung möglich
- Cloud oder vollständig OnPrem aus einer Codebasis
- Vorbereitet auf BSI C5 und Paragraph 393 SGB V
Erfassung und Klartext-Archiv
Was ins Archiv gehört, landet vollständig, unveränderbar und durchsuchbar im Klartext.
Erfassung im Mailfluss
Nachrichten werden direkt bei der Verarbeitung übernommen, nicht nachträglich aus Postfächern gesammelt. Kein Connector, keine Lücke.
- Ein- und ausgehend sowie intern
- Exchange Online und On-Premise über Journaling
Klartext statt Geheimtext
S/MIME- und PGP-Nachrichten werden nach der Entschlüsselung im Gateway durchsuchbar archiviert. Die verschlüsselte Originalnachricht bleibt unverändert erhalten. Klassische Archive legen nur die verschlüsselte Hülle ab.
- Durchsuchbarer Klartext ohne zweite Krypto-Pipeline
- Original verschlüsselt und beweissicher erhalten
Unveränderbar und nachweisbar
Jede Nachricht wird revisionssicher auf WORM-Speicher abgelegt und über eine Hash-Kette gesichert. Manipulation ist ausgeschlossen und jederzeit nachweisbar.
- WORM-Speicher mit Object-Lock
- Chain-of-Custody und lückenlose Protokollierung
Speicher-Effizienz
- Deduplizierung und Komprimierung
- Postfach-Entlastung durch Auslagerung
Fristen und Löschen
Retention-Klassen 6, 8 und 10 Jahre, Fristbeginn zum Jahresende. Nach Fristablauf wird automatisiert und protokolliert gelöscht.
- Regelbasiert je Abteilung, Gruppe oder Postfach
- Legal Hold und Betroffenenrechte integriert
Alles durchsuchbar, auch verschlüsselt
Die Volltextsuche arbeitet auf dem entschlüsselten Bestand und erfasst Betreff, Inhalt und Anhänge. Genau das können Archive nicht leisten, die nur verschlüsselte Hüllen speichern.
- Suche über Betreff, Inhalt und Dateinamen
- Treffer über Betreff, Inhalt und Anhänge
- Betrieb und Indexierung ausschließlich in der EU
Conbool Archive gegen klassische Archive
Sechs Punkte, an denen sich rechtssichere Archivierung entscheidet.
Klassische Archive
- VerschlüsselungVerschlüsselte Mails landen als unlesbare Hülle im Archiv
- SouveränitätUS-Anbieter trotz EU-Rechenzentrum, Zugriff nach CLOUD Act möglich
- BetriebCloud und OnPrem als getrennte Produkte mit Migrationsbruch
- MigrationPST-Import nur mit Outlook und Skripten
- AufbewahrungPauschale Einheitsfrist, veraltete 10-Jahres-Logik
- PreisPreis nur auf Anfrage über den Vertrieb
Archive
- VerschlüsselungEntschlüsselter Klartext, durchsuchbar, Original erhalten
- SouveränitätDeutscher Anbieter, ausschließlich EU, kein Drittstaatenzugriff
- BetriebEine Codebasis, wechselbar zwischen Cloud und OnPrem
- MigrationGeführter Import ohne Outlook, mit Deduplizierung und Nachweis
- AufbewahrungGetrennte Klassen 6, 8 und 10 Jahre, Fristbeginn zum Jahresende
- PreisOffener Pro-Nutzer-Preis, planbar und transparent
Enterprise-Infrastruktur & Sicherheit
Zertifizierter Schutz, nahtlose Integration und maximale Transparenz.
Monitoring & Audit-Logs
Integration & Kompatibilität
Nahtlose Einbindung in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Infrastructure, Performance & Deployment
Hochverfügbare Architektur für maximale Zuverlässigkeit.
Infrastruktur & Architektur
- ISO 27001 HostingGeoredundante Server in Deutschland (EU & Berlin).
- Active-Active-ClusterFür maximale Ausfallsicherheit und Auslastungsverteilung.
Performance & Zuverlässigkeit
- SLA-Garantie99,9% garantierte Verfügbarkeit der Systeme.
- High-Performance RoutingMinimale Latenz (< 50ms) bei der E-Mail-Verarbeitung.
Deployment & Multi-Tenancy
- ISO 27001 zertifiziertes HostingHosting in ISO 27001-zertifizierten EU-Rechenzentren (Deutschland)
- Individuelle Service-PaketeIndividuelle Service-Pakete pro Mandant
Support & Dokumentation
Profitieren Sie von einem umfangreichen Angebot an Supportleistungen
24/7-Ticketing
Garantierte Reaktionszeiten rund um die Uhr
Telefonischer Support
Persönlicher Kontakt durch priorisierten Telefonsupport
Dokumentation & FAQs
Umfangreiche Dokumentation, Step-by-Steps & FAQs
Compliance ohne Beiwerk
Ausgelegt auf die Anforderungen von Unternehmen, KRITIS-Betreibern und Sozialversicherungsträgern.
GoBD, HGB und AO
Unterstützt GoBD-konforme Archivierung mit Unveränderbarkeit, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit. Eine vorausgefüllte Verfahrensdokumentation liegt bei.
DSGVO und Betroffenenrechte
Auftragsverarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen sowie Workflows für Auskunft und Löschung mit Vier-Augen-Freigabe.
KRITIS und Paragraph 393 SGB V
Vorbereitet auf Paragraph 30 BSIG und den Standard B3S-GKV/PV. BSI C5 Typ 2 in Vorbereitung, Übergangsnachweis über ISO 27001.
IDW PS 880
Softwaretestat durch eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Vorbereitung. Version und Prüfer werden nach Erteilung ausgewiesen.
EU-Datensouveränität
Betrieb ausschließlich in EU-Rechenzentren durch einen deutschen Anbieter. Kein Zugriff von Drittstaaten nach US CLOUD Act.
Exit ohne Anbieterbindung
Vollständiger Export in offenen Formaten wie EML, MBOX, CSV und XML, jeweils mit Integritätsnachweis über Hash-Werte.
Altbestände ohne Reibung übernehmen
Geführte Migration aus PST-Dateien und Altarchiven, ohne Outlook-Installation und ohne Skripte.
Bereitstellen
PST-, EML- und MBOX-Bestände per Upload oder Netzwerkpfad übergeben. Der Import läuft vollständig serverseitig, ohne Outlook.
Deduplizieren
Duplikate werden automatisch erkannt, Postfächer weitgehend automatisch zugeordnet. Die Migration läuft gedrosselt in Phasen.
Nachweisen
Jede Charge schließt mit einem Migrationsbericht und einem Integritätsnachweis über SHA-256 ab.
Häufige Fragen zur Archivierung
Ist Archive GoBD-zertifiziert?
Wie werden verschlüsselte E-Mails archiviert?
Welche Aufbewahrungsfristen werden unterstützt?
Was passiert nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist?
Läuft Archive auch OnPrem?
Wie funktioniert die Anbindung an Microsoft 365?
Archivierung, die Prüfungen standhält
Rechtssicher archivieren, in Sekunden finden und nach Fristablauf sauber löschen. Aus Deutschland, für Cloud und OnPrem.
Keine Kreditkarte nötig · 30 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar
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