E-Mail-Archivierungfür Microsoft 365revisionssicher.
Archive erfasst alle ein- und ausgehenden sowie internen E-Mails aus Microsoft 365 Exchange Online und Exchange Server. Rechtssicher, durchsuchbar und ohne Connector-Zwang.
E-Mail-Archivierung für Microsoft 365 und Exchange
Archive archiviert den gesamten E-Mail-Verkehr aus Microsoft 365 Exchange Online und Exchange Server On-Premise revisionssicher. Eine Journalregel genügt, verschlüsselte Nachrichten werden im Klartext durchsuchbar abgelegt, der Betrieb erfolgt ausschließlich in EU-Rechenzentren.
Warum Microsoft-Bordmittel nicht ausreichen
Wie Microsoft 365 an Archive angebunden wird
Eine Journalregel genügt. Die Übergabe erfolgt verschlüsselt und ohne Connector-Zwang an ein dediziertes Archivziel außerhalb von Microsoft 365.
Journalregel statt Connector
Exchange Online stellt Journal-Reports über eine Journalregel an eine dedizierte Ingestion-Adresse von Archive zu. Ein zusätzlicher Connector ist nicht erforderlich.
Dediziertes externes Archivziel
Exchange Online stellt Journal-Reports nur an externe Archivsysteme zu. Ein Exchange-Online-Postfach kann nicht als Journalziel dienen. Genau diese Rolle übernimmt Archive.
Verschlüsselter Transport
Die Übergabe der Journal-Reports erfolgt verschlüsselt per TLS mit moderner Authentifizierung. Der gesamte Mailfluss bleibt dabei unangetastet.
Was Archive leistet
Vollständige Erfassung, revisionssichere Ablage und Volltextsuche für Microsoft 365 und Exchange On-Premise.
Vollständige Erfassung
Ein- und ausgehende sowie interne E-Mails werden lückenlos erfasst, unabhängig davon, ob sie über Exchange Online oder Exchange Server laufen.
Revisionssicher und unveränderbar
Jede Nachricht wird unveränderbar abgelegt und lässt sich nachträglich weder verändern noch löschen. Das Archiv ist auf revisionssichere Aufbewahrung ausgelegt.
Verschlüsselte Mails durchsuchbar
S/MIME-Inhalte werden entschlüsselt und im Klartext durchsuchbar archiviert. Auch verschlüsselte Kommunikation bleibt so im Volltext auffindbar.
Hybrid parallel erfasst
Exchange Online und Exchange SE On-Premise werden parallel erfasst und dedupliziert. Jede E-Mail liegt am Ende genau einmal im Archiv.
Migration von Altbeständen
PST-Altbestände und Archivpostfächer werden geführt übernommen, ohne dass eine Outlook-Installation erforderlich ist.
Betrieb in EU-Rechenzentren
Der Betrieb erfolgt ausschließlich in EU-Rechenzentren bei einem deutschen Anbieter, ohne Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern.
Was Archive von Microsoft-Bordmitteln unterscheidet
Microsoft Purview und Exchange Online Archiving decken andere Aufgaben ab. Archive ist ein getrenntes, revisionssicheres Archiv.
Echtes Archiv statt Speicher-Tier
Das In-Place-Archiv in Exchange Online ist eher ein zusätzliches Speicher-Tier pro Postfach. Archive ist ein davon getrenntes, revisionssicheres Archiv für die gesamte Organisation.
Zulässiges externes Journalziel
Journaling in ein Exchange-Online-Postfach ist untersagt. Archive dient über eine dedizierte Ingestion-Adresse als zulässiges externes Journalziel.
Verschlüsselte Inhalte durchsuchbar
In Purview eDiscovery werden S/MIME-Inhalte nicht unterstützt. Archive archiviert den entschlüsselten Klartext und macht auch verschlüsselte Nachrichten durchsuchbar.
Datenhoheit in der EU
Der US CLOUD Act betrifft Microsoft trotz EU-Rechenzentrum. Archive läuft ausschließlich in EU-Rechenzentren bei einem deutschen Anbieter.
In drei Schritten zur revisionssicheren Archivierung
Journalregel einrichten
In Exchange Online wird eine Journalregel auf die dedizierte Ingestion-Adresse von Archive gesetzt. Der Transport läuft verschlüsselt per TLS.
Altbestände übernehmen
PST-Dateien und Archivpostfächer werden geführt migriert und dedupliziert, ohne Outlook-Installation.
Durchsuchen und nachweisen
Alle E-Mails stehen revisionssicher und im Volltext durchsuchbar bereit, einschließlich vormals verschlüsselter Nachrichten.
FAQ
Kann ein Exchange-Online-Postfach als Journalziel dienen?
Wie wird Microsoft 365 an Archive angebunden?
Worin unterscheidet sich Archive von Microsoft Purview und Exchange Online Archiving?
Werden verschlüsselte E-Mails durchsuchbar archiviert?
Werden Hybrid-Umgebungen aus Exchange Online und On-Premise unterstützt?
Wo werden die archivierten Daten gespeichert?
Revisionssichere Archivierung für Microsoft 365.
Archive erfasst den gesamten E-Mail-Verkehr aus Exchange Online und Exchange On-Premise, macht verschlüsselte Inhalte durchsuchbar und läuft in EU-Rechenzentren.