Microsoft 365.Guter Anfang.Nicht genug.
Exchange Online Protection (EOP) bietet Basis-Schutz. Conbool MailGuard ergänzt ihn um mehrstufige Erkennung, Time-of-Click-Schutz und DSGVO-konforme Verarbeitung in Deutschland.
Microsoft 365 E-Mail-Sicherheit erhöhen – mit Conbool MailGuard
Exchange Online Protection (EOP) ist in Microsoft 365 enthalten, aber für gezielte Angriffe, Phishing und Social Engineering reicht der integrierte Schutz oft nicht aus. Conbool MailGuard ist ein vorgelagertes E-Mail-Security-Gateway, das Ihre M365-Umgebung zuverlässig absichert.
Wo Microsoft 365 Lücken lässt
Einfache Spam-Erkennung
EOP nutzt hauptsächlich Signatur-basierte Erkennung. Neue Spam-Varianten und Zero-Day-Angriffe werden oft erst Stunden später erkannt.
Kein Time-of-Click-Schutz
EOP prüft Links nur beim Empfang. Links, die erst später bösartig werden (Delayed Phishing), werden nicht erkannt. Safe Links ist nur in höheren Lizenzen enthalten.
Begrenzte Quarantäne
Die Quarantäne-Verwaltung in M365 ist unübersichtlich und bietet keinen Self-Service-Digest für Endnutzer.
Datenverarbeitung außerhalb Deutschlands
Microsoft verarbeitet E-Mail-Daten in globalen Rechenzentren. Für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen ist das ein Risiko.
So schützt MailGuard Ihre M365-Umgebung
MailGuard sitzt als Gateway vor Exchange Online und filtert E-Mails, bevor sie Microsoft erreichen.
MX-Record umleiten
Leiten Sie eingehende E-Mails über Conbool. Ein DNS-Eintrag, keine Änderung an Ihrer M365-Konfiguration.
MailGuard filtert
Spam, Phishing, Malware und gefälschte Absender werden blockiert. Saubere E-Mails werden an Exchange Online weitergeleitet.
M365 erhält nur saubere Mails
EOP verarbeitet nur noch vorgeprüfte E-Mails. Das entlastet Ihre M365-Umgebung und reduziert False Positives.
EOP vs. Conbool MailGuard
Ein direkter Vergleich zeigt, wo der integrierte Schutz aufhört und MailGuard weitergeht.
| Funktion | EOP (M365 Standard) | Conbool MailGuard |
|---|---|---|
| Spam-Erkennung | Signatur-basiert | Multi-Layer (Bayes + ML + RBL) |
| Phishing-Schutz | Basis (Anti-Phishing Policy) | Impersonation + URL Rewriting + Header-Analyse |
| Link-Schutz | Safe Links (nur E5/Addon) | Time-of-Click für alle Lizenzen |
| Quarantäne | Admin-zentriert | Self-Service + täglicher Digest |
| DMARC-Reporting | Manuell (DNS) | Automatisch + Dashboard |
| Datenverarbeitung | Global (Microsoft Cloud) | Deutschland (DSGVO) |
Was MailGuard für M365 mitbringt
Alles, was EOP fehlt, in einer einzigen Plattform.
Time-of-Click Link-Schutz
Jeder Link wird beim Klick in Echtzeit geprüft. Auch Delayed Phishing wird zuverlässig erkannt. Für alle Lizenzen, nicht nur E5.
Impersonation-Erkennung
Erkennung von Display-Name-Spoofing, Cousin-Domains und Social-Engineering-Mustern. Schutz vor gezielten Angriffen auf Ihre Mitarbeiter.
Quarantäne-Digest
Nutzer erhalten täglich eine Übersicht blockierter E-Mails und können per Klick freigeben. Weniger Admin-Aufwand, mehr Transparenz.
DMARC-Dashboard
Sehen Sie auf einen Blick, wer E-Mails in Ihrem Namen versendet. Automatische SPF-, DKIM- und DMARC-Durchsetzung inklusive.
Erweiterter Anhang-Schutz
Anhänge durchlaufen Multi-Engine-Scanning und CDR-Bereinigung, bevor sie Exchange Online erreichen. Ergänzt den Basis-Schutz von Safe Attachments in M365.
Compliance & Audit
Exportierbare Berichte, Zustellprotokolle und Quarantäne-Logs. Nachweisbar konform mit DSGVO und NIS2.
FAQ
Brauche ich Microsoft Defender for Office 365, wenn ich MailGuard nutze?
Wie funktioniert die Integration mit Microsoft 365?
Was passiert mit Safe Links und Safe Attachments in M365?
Wird mein M365-Mailflow beeinträchtigt?
Ist MailGuard auch für Microsoft 365 Business Basic geeignet?
Wo werden meine E-Mail-Daten verarbeitet?
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