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Sichere und automatisierte E-Mail-Sicherheit für Unternehmen – einfach, zentral und zuverlässig.

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Microsoft 365 Sicherheit

Microsoft 365.Guter Anfang.Nicht genug.

Exchange Online Protection (EOP) bietet Basis-Schutz. Conbool MailGuard ergänzt ihn um mehrstufige Erkennung, Time-of-Click-Schutz und DSGVO-konforme Verarbeitung in Deutschland.

Jetzt kostenlos testenBeratung anfragen
M365 + MailGuard
EOPGatewayDMARC
Enhanced Protection
Gateway Active

Microsoft 365 E-Mail-Sicherheit erhöhen – mit Conbool MailGuard

Exchange Online Protection (EOP) ist in Microsoft 365 enthalten, aber für gezielte Angriffe, Phishing und Social Engineering reicht der integrierte Schutz oft nicht aus. Conbool MailGuard ist ein vorgelagertes E-Mail-Security-Gateway, das Ihre M365-Umgebung zuverlässig absichert.

Wo Microsoft 365 Lücken lässt

Einfache Spam-Erkennung

EOP nutzt hauptsächlich Signatur-basierte Erkennung. Neue Spam-Varianten und Zero-Day-Angriffe werden oft erst Stunden später erkannt.

Kein Time-of-Click-Schutz

EOP prüft Links nur beim Empfang. Links, die erst später bösartig werden (Delayed Phishing), werden nicht erkannt. Safe Links ist nur in höheren Lizenzen enthalten.

Begrenzte Quarantäne

Die Quarantäne-Verwaltung in M365 ist unübersichtlich und bietet keinen Self-Service-Digest für Endnutzer.

Datenverarbeitung außerhalb Deutschlands

Microsoft verarbeitet E-Mail-Daten in globalen Rechenzentren. Für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen ist das ein Risiko.

So schützt MailGuard Ihre M365-Umgebung

MailGuard sitzt als Gateway vor Exchange Online und filtert E-Mails, bevor sie Microsoft erreichen.

1

MX-Record umleiten

Leiten Sie eingehende E-Mails über Conbool. Ein DNS-Eintrag, keine Änderung an Ihrer M365-Konfiguration.

2

MailGuard filtert

Spam, Phishing, Malware und gefälschte Absender werden blockiert. Saubere E-Mails werden an Exchange Online weitergeleitet.

3

M365 erhält nur saubere Mails

EOP verarbeitet nur noch vorgeprüfte E-Mails. Das entlastet Ihre M365-Umgebung und reduziert False Positives.

EOP vs. Conbool MailGuard

Ein direkter Vergleich zeigt, wo der integrierte Schutz aufhört und MailGuard weitergeht.

FunktionEOP (M365 Standard)Conbool MailGuard
Spam-ErkennungSignatur-basiertMulti-Layer (Bayes + ML + RBL)
Phishing-SchutzBasis (Anti-Phishing Policy)Impersonation + URL Rewriting + Header-Analyse
Link-SchutzSafe Links (nur E5/Addon)Time-of-Click für alle Lizenzen
QuarantäneAdmin-zentriertSelf-Service + täglicher Digest
DMARC-ReportingManuell (DNS)Automatisch + Dashboard
DatenverarbeitungGlobal (Microsoft Cloud)Deutschland (DSGVO)

Was MailGuard für M365 mitbringt

Alles, was EOP fehlt, in einer einzigen Plattform.

Time-of-Click Link-Schutz

Jeder Link wird beim Klick in Echtzeit geprüft. Auch Delayed Phishing wird zuverlässig erkannt. Für alle Lizenzen, nicht nur E5.

Impersonation-Erkennung

Erkennung von Display-Name-Spoofing, Cousin-Domains und Social-Engineering-Mustern. Schutz vor gezielten Angriffen auf Ihre Mitarbeiter.

Quarantäne-Digest

Nutzer erhalten täglich eine Übersicht blockierter E-Mails und können per Klick freigeben. Weniger Admin-Aufwand, mehr Transparenz.

DMARC-Dashboard

Sehen Sie auf einen Blick, wer E-Mails in Ihrem Namen versendet. Automatische SPF-, DKIM- und DMARC-Durchsetzung inklusive.

Erweiterter Anhang-Schutz

Anhänge durchlaufen Multi-Engine-Scanning und CDR-Bereinigung, bevor sie Exchange Online erreichen. Ergänzt den Basis-Schutz von Safe Attachments in M365.

Compliance & Audit

Exportierbare Berichte, Zustellprotokolle und Quarantäne-Logs. Nachweisbar konform mit DSGVO und NIS2.

FAQ

Brauche ich Microsoft Defender for Office 365, wenn ich MailGuard nutze?
Nein. MailGuard ersetzt und übertrifft den Schutz von Defender for Office 365 Plan 1 in vielen Bereichen. Sie sparen die zusätzlichen Lizenzkosten und erhalten DSGVO-konforme Verarbeitung in Deutschland.
Wie funktioniert die Integration mit Microsoft 365?
Sie ändern lediglich den MX-Record Ihrer Domain. E-Mails werden zuerst an Conbool geleitet, gefiltert und dann sauber an Exchange Online weitergereicht. Keine Connector-Konfiguration in M365 nötig.
Was passiert mit Safe Links und Safe Attachments in M365?
MailGuard bietet eigenes URL Rewriting und Attachment Scanning. Sie können Safe Links/Attachments in M365 deaktivieren oder als zusätzliche Schicht aktiv lassen.
Wird mein M365-Mailflow beeinträchtigt?
Nein. MailGuard fügt weniger als 1 Sekunde Latenz hinzu. Im Gegenteil: Da weniger Spam und Malware bei EOP ankommen, wird Ihre M365-Umgebung entlastet.
Ist MailGuard auch für Microsoft 365 Business Basic geeignet?
Ja. Gerade bei kleineren M365-Lizenzen (Business Basic, Business Standard) fehlen Funktionen wie Safe Links und Safe Attachments. MailGuard bringt Enterprise-Schutz zu jeder M365-Lizenz.
Wo werden meine E-Mail-Daten verarbeitet?
Ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Conbool speichert keine E-Mail-Inhalte dauerhaft. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform.

M365 richtig absichern. Ab heute.

Testen Sie Conbool MailGuard als Ergänzung zu Microsoft 365. 30 Tage kostenlos, voller Schutz.

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