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Sichere und automatisierte E-Mail-Sicherheit für Unternehmen – einfach, zentral und zuverlässig.

© Copyright 2026 Conbool. Alle Rechte vorbehalten.Mitglied beiBSI Allianz für Cyber-Sicherheit – MitgliedBitkom Mitglied – Digitalverband

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E-Mail-Sicherheits-Suite aus Deutschland

Die komplette E-Mail-Sicherheit.In einer Plattform.

Conbool vereint Abwehr von Phishing und Betrug, Verschlüsselung, sicherer Dateiversand, zentrale Signaturen und DMARC. Alles in einer Suite, gehostet in Deutschland.

  • CEO
    CONFIDENTIAL: NDA draft review
    From ceo@firm.comTo legal@law.com
    22. Dez.
    Dear Legal Team, Please review the NDA draft. Confidential. Do not forward.
    Best regards, CEO
  • CEO
    CONFIDENTIAL: Payroll change
    From ceo@firm.comTo hr@hr.com
    22. Dez.
    Dear HR Team, Please apply the payroll change for December. Confidential. Do not forward.
    Kind regards, CEO
  • CEO
    CONFIDENTIAL: Payment details
    From ceo@firm.comTo finance@bank.com
    22. Dez.
    Dear Finance Team, Please update payment details for INV-24871. IBAN: DE12 3456 7890 1234 5678 90 BIC: BANKDEFFXXX Confidential. Do not forward.
    Best regards, CEO
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  • ISO 27001
  • DSGVO & AVV
  • Hosting in Deutschland
  • Multi-Tenant für Konzerne & MSPs
SwissSign
CyberLab
IONOS

Gemeinsam mit starken Partnern für sichere E-Mail und zuverlässige Infrastruktur.

Was unsere Kunden sagen

Die Conbool Suite hat uns überzeugt, weil sie die beste schlüsselfertige E-Mail-Lösung ist, die sich flexibel an unsere Anforderungen anpasst.

TK
Thomas KlockenkämperIT-Leiter · Asklepios Medical School
Asklepios Medical School Logo
So funktioniert Conbool

Fünf Module. Eine Plattform.

Spam-Schutz, Verschlüsselung, Dateiversand, Signaturen und DMARC. Alles in einer Konsole, mit einem Audit-Log und einem Ansprechpartner.

SecureMail
Conbool ModulSecureMail

E-Mails verschlüsseln, ohne Schulung, ohne Plug-in-Zwang.

Senden und empfangen Sie vertrauliche E-Mails verschlüsselt. Der Empfänger braucht weder Software noch Zertifikat. Er liest die Nachricht im sicheren Portal.

  • Automatische Verschlüsselung nach Ihren Regeln
  • Nachrichtenportal für Empfänger ohne Schlüssel
  • Outlook Add-in: ein Klick zum Verschlüsseln
  • DSGVO- und NIS2-konformes Audit-Log
Mehr erfahrenNIS2-VerschlüsselungMicrosoft 365 absichern
MailGuard
Conbool ModulMailGuard

Phishing, CEO-Fraud, Schadanhänge: geblockt, bevor sie ankommen.

Mehrschichtige KI-Erkennung gegen die häufigsten Angriffe. Keine zusätzliche Hardware, keine Mitarbeiter-Schulung nötig.

  • Phishing- und Spear-Phishing-Erkennung in Echtzeit
  • CEO-Fraud-Schutz mit Verhaltensanalyse
  • Anhang-Sandbox gegen Ransomware und Zero-Days
  • Data Loss Prevention: stoppt versehentlichen Datenabfluss
Mehr erfahrenPhishing-SchutzRansomware-Schutz
Disclaimer
Conbool ModulDisclaimer

E-Mail-Signaturen zentral steuern, immer aktuell, überall einheitlich.

Eine Vorlage, alle Mitarbeiter. Marketing-Banner, Rechtshinweise und Layout ändern Sie zentral. Outlook und mobile Geräte sind sofort synchron.

  • Serverseitige Signaturen: keine veralteten Layouts mehr
  • Marketing-Banner mit Ablaufdatum und Zielgruppe
  • Outlook Add-in mit Live-Vorschau
  • Active-Directory- und HR-System-Integration
Mehr erfahrenZentrales Signatur-ManagementE-Mail-Signatur-Management
SecureFiles
Conbool ModulSecureFiles

Große Dateien sicher versenden und empfangen, ohne FTP-Server.

Verschicken Sie mehrere GB per Outlook-Klick. Empfänger laden ohne Konto herunter. Sie sehen, wer wann zugegriffen hat.

  • Mehrere GB pro Datei, direkt aus Outlook
  • Sicherer Posteingang: Externe laden Dateien an Sie hoch
  • Passwordless-Abruf für Empfänger ohne Konto
  • Verschlüsselte Speicherung, Hosting in Deutschland
Mehr erfahrenDSGVO-konformer DateiversandOutlook für große Dateien
Conbool DMARC
Conbool ModulConbool DMARC

DMARC-Reports verständlich: Spoofing-Schutz ohne XML-Lesen.

Die einzige deutschsprachige DMARC-Plattform mit Klartext-Empfehlungen. Sie sehen, wer in Ihrem Namen Mails versendet, und stoppen Spoofer mit zwei Klicks.

  • Aggregierte DMARC-Reports in Klartext, nicht XML
  • Step-by-step DNS-Empfehlungen für SPF, DKIM, DMARC
  • Warnung bei verdächtigen Sendern in Ihrem Namen
  • DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
Mehr erfahrenDMARC-Authentifizierung

Sichere E-Mail Kommunikation in Minuten statt Tagen.

Conbool ist auf Schnelligkeit getrimmt. Kein technischer Aufwand, minimaler manueller Eingriff. Domain anbinden und sofort sicher kommunizieren.

https://conbool.com/home/company/setup

Sicherheit & Compliance

Geprüfte Sicherheit. Lückenlose Compliance

Ein lückenloses Audit-Log über alle Module, DSGVO-konform, ISO-27001-zertifiziert und jederzeit nachweisbar.

Berechtigungen & Zugriff

Intuitive Verwaltung, maximale Kontrolle. Für Teams jeder Größe

  • Multi-Provider Zugriff (Azure & Google)
  • Rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC)
Teammitglieder
Mitglieder Ihres Teams verwalten.
Mitglieder einladen
Mitglieder suchen
Name E-Mail Rolle Beigetreten
M
Maximilian M.
m.mueller@example.com
Eigentümer
H
3.4.2025
S
Sarah K.
s.krause@firm.com
Eigentümer
20.5.2025
T
Timo S.
t.schmidt@mail.de
Kontakt
2.9.2025
  • LDAP, Active Directory und Entra ID Anbindung
  • Multi-Mandantenfähig für Kunden & Standorte

Lückenlose Transparenz

Kontrolle über Sicherheitsstandards & Mailflow. Jederzeit und ohne Aufwand

Live-Dashboard
Spam-VerlaufØ 12,42
Summe Spam-Mails: 84
Top Domänen (Ø-Score)
1. cloud-infra.com 12.51

Compliance out-of-the-box

Datenschutzkonform & rechtssicher kommunizieren. 100% Made in Germany

Rechtskonforme Kommunikation (ISO 27001):
  • EDIFACT-konform für Energiewirtschaft
  • Einhaltung von DSGVO und KRITIS-Vorgaben
  • NIS2-ready & BSI-konform (Made in Germany)
AVV inklusive (Auftragsverarbeitungsvereinbarung)

Mehr als Software

Hinter Conbool steckt eine Überzeugung.

Kein Unternehmen sollte die Kontrolle über seine vertraulichste Kommunikation abgeben müssen, um sicher zu sein. Das ist der Grund, warum es uns gibt.

Warum Conbool

Selbst überzeugen

Sichere E-Mail Kommunikation jetzt im Praxistest erleben

Keine Kreditkarte nötig · 30 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar

Endlich einfache E-Mail Verschlüsselung.

SecureMail: Verschlüsselung, die nicht im Weg steht.

E-Mail-Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau mit S/MIME & PGP. Schützen Sie Ihre Kommunikation mit automatisiertem Zertifikatsmanagement und nahtloser Gateway-Integration.

Automatisierte Verschlüsselung

Interne und externe Kommunikation wird vollautomatisch via S/MIME oder PGP verschlüsselt.

Kein komplizierter Schlüsselaustausch: Conbool übernimmt das Finden und Zuweisen von Zertifikaten.

Zentrales Key-Management

Automatisierte Beantragung und Verlängerung von Zertifikaten (S/MIME) direkt bei der CA.

Zentrales Dashboard zur Verwaltung aller PGP-Schlüssel und S/MIME-Zertifikate.

Maximale Kompatibilität

Nahtlose Einbindung in Ihren bestehenden Mailflow (M365, Exchange, Google).

Keine lokalen Installationen: Die Verschlüsselung passiert zentral am Gateway.

Sicheres Nachrichtenportal

Verschlüsselte Kommunikation auch mit Partnern, die keine eigenen Schlüssel besitzen.

Erweiterte Gateway-Features

Inhaltsbasierte Verschlüsselungs-Policies.

Attachment Sanitizing und Malware-Schutz.

DLP-Regeln zur Vermeidung von Datenabfluss.

Mehr über SecureMail erfahren

Kein Spam. Keine Malware. Keine Sorgen.

MailGuard: Intelligenter E-Mail Spamfilter

Schützen Sie Ihre Infrastruktur mit Phishing-Schutz, Malware-Abwehr und zentralen Sicherheitsrichtlinien. MailGuard blockiert Bedrohungen, bevor sie den Posteingang erreichen, und stärkt Ihre E-Mail-Sicherheit im laufenden Betrieb.

Mehrstufige Bedrohungserkennung

Erkennung von Spam, Malware & Phishing

SPF, DKIM, DMARC, RBL & heuristische Analyse

Flexible Regel- & Filterverwaltung

Scoring-basierte Filterung mit anpassbaren Schwellen

Regeln nach Domain, Inhalt, Header oder Benutzer

Sofort einsatzbereit

Einsatzbereit in Minuten

Einbindung in bestehende Mailserver ohne Umbauten

Umfangreiche Features

White- und Blacklisting

Warum Conbool MailGuard?

Erkennung von Spam, Malware & Phishing

SPF, DKIM, DMARC, RBL & heuristische Analyse

Scoring-basierte Filterung mit anpassbaren Schwellen

Mehr über MailGuard erfahren

Rechtssichere E-Mail Footer.

Disclaimer: E-Mail-Signaturen zentral im Griff.

Zentrale E-Mail-Signaturen, Disclaimer und Banner direkt am Gateway für alle Geräte und Clients.

Designer-Signaturen ohne Code

Gestalten Sie CI-konforme Vorlagen im intuitiven Drag & Drop Editor. Ganz ohne HTML-Kenntnisse.

Integrieren Sie Logos und Banner sekundenschnell dank Cloud-Hosting direkt im Gateway.

Dynamische Personalisierung

Automatische Befüllung mit User-Daten aus Microsoft Entra ID (Azure AD) oder LDAP.

Unsere intelligente Logik blendet leere Zeilen bei fehlenden Daten automatisch aus.

Intelligentes Regelwerk

Steuerung nach Abteilung, Sprache oder Empfänger.

Zeitgesteuerte Kampagnen für Marketing & Events.

Compliance & CI-Schutz

Zentrale Verwaltung von Pflichtangaben (DSGVO).

Zentrale Verwaltung auf Enterprise-Niveau

Smart Placement für perfekte Platzierung.

Multi-Language Support mit automatischer Sprachwahl.

Full-Service Hosting ohne eigene Webserver.

Mehr über Disclaimer erfahren

Sicherer Dateitransfer.

SecureFiles: Dateien beliebiger Größe sicher versenden und empfangen.

Sicherer Dateitransfer direkt aus Outlook, mit Sicherem Posteingang für externe Uploads. Verschlüsselt, DSGVO-konform, ohne US-Cloud.

Beliebige Dateigröße

Versenden Sie Dateien beliebiger Größe direkt aus Outlook, ohne Portal-Umweg.

Multipart-Upload, Retry-fähig, performant auch bei mehreren Gigabyte pro Anhang.

Sicherer Posteingang

Pools als geteilte Upload-Ordner, externe werden per Einladung freigeschaltet.

Mandanten, Patienten, Bewerber und Lieferanten senden Dateien verschlüsselt, ohne Konto.

Zero-Knowledge

Clientseitige Verschlüsselung bereits im Browser des Absenders.

Auch wir sehen nur Chiffrat, kein Klartext.

Compliance

DSGVO Art. 32, NIS-2-ready, Audit-Log nach Art. 30.

Direkt im Workflow

Nativ in Outlook: Classic, New Outlook und Outlook on the Web.

Passwordless-Abruf für Wiederempfänger, 12 Monate gerätegebundenes Vertrauen.

Mails im eigenen Look: Absenderton, Formulierung und Layout Ihrer Benachrichtigungs-Mails zentral anpassbar.

Mehr erfahren

Wer mailt in Ihrem Namen? DMARC-Reports im Klartext.

DMARC Reports: DMARC-Reports automatisch erfassen, auswerten und absichern.

DMARC-Aggregate- und Forensic-Reports werden direkt über den bestehenden Mailflow erfasst, visualisiert und zu konkreten Empfehlungen verdichtet. Ohne zusätzliche Lizenz, ohne zweiten Anbieter, ohne zusätzlichen Subprocessor.

Zero-Touch-Setup

Conbool ist bereits der MX. Ein TXT-Record genügt für die Erfassung.

Keine Mailflow-Anpassung, kein eigener Empfänger-Endpunkt erforderlich.

Pass-Rate auf einen Blick

Verlauf, Top-Source-IPs, SPF/DKIM-Alignment-Matrix und Domain-Drilldown.

Auswertung über 24 Stunden, 7 Tage, 30 Tage oder 3 Monate.

Empfehlungen

Move-to-Quarantine- und Move-to-Reject-Empfehlungen.

Erkennung verdächtiger Sendequellen und Pass-Rate-Drops.

Forensik und Alerts

Forensic-Reports inklusive Header-Details.

Automatische Benachrichtigung bei kritischen Ereignissen.

Direkt im Workflow

Ergebnisse erscheinen unmittelbar im Conbool-Dashboard.

Übersicht, Domains, Quellen, Authentifizierung und Forensik in einem Hub.

Alerts an die in der Konfiguration hinterlegten Adressen.

Datenverarbeitung in der EU, Originalmails verbleiben im Postfach.

Multi-Tenant, integrierte RBAC-Permissions, sofort einsatzbereit.

Mehr über Conbool DMARC

Verschlüsselung, Bedrohungsschutz und Signaturen: DSGVO-konform aus Deutschland

Sensible Inhalte, vertrauliche Kommunikation, kritische Daten: Mit Conbool bleibt Ihre E-Mail-Kommunikation privat, sicher und DSGVO-konform. Als Plattform für sichere E-Mail-Kommunikation vereint Conbool E-Mail-Verschlüsselung, Spamfilter und zentrales Signatur Management in einer Lösung.

Bereit für sichere E-Mail Kommunikation, die einfach funktioniert?

Keine Kreditkarte nötig · 30 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar

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2. api-service.org Ø 11.40
Granulares Logging
  • Nachvollziehbare Mailflows & Verarbeitung
  • Umfangreicher Audit-Log und Reporting
Standard 90 Tage Aufbewahrung Inklusive Exportfunktion für Audits.
Audit Log
Live
Datum E-Mail Modul Aktion
25.2.2026 m.mueller Routing
DELETE
i
Details anzeigen
E-Mailm.mueller@example.comModulRoutingAktionDELETE
Änderungen:
Routing ID: REMOVED
S/MIME aktiv: true → --
24.2.2026 s.krause Routing
UPDATE
24.2.2026 system Groups
SYNC

Empfänger erhalten Nachrichten sicher im Browser in Ihrer CI.

Volles Audit-Log für Compliance-Anforderungen.

Detaillierte Analyse und Reporting der Mailflow-Security.

Echtzeit-Tracking & Historie

Regeln nach Domain, Inhalt, Header oder Benutzer

Einsatzbereit in Minuten

Einheitliches Branding auf allen Geräten.

Device Independent für perfekte Darstellung überall.

Volle Transparenz beim Verfassen dank Outlook Add-in und nativer Veredelung.

Europäisches Hosting im EU-Rechtsraum, kein CLOUD-Act-Risiko.

Malware-Scan vor jeder Freigabe, infizierte Dateien werden abgelehnt, bevor sie den Empfänger erreichen.

Multi-Tenant, native Entra-ID-Integration, SSO aus einem Guss.