NeuConbool Mail: Postfächer aus Deutschland

Schützen · Kommunizieren · Bewahren · Microsoft 365

Sichere E-Mail und Microsoft 365.In einer Plattform.

Zwölf Produkte, eine Konsole, betrieben in Deutschland. Sie geben die Arbeit ab, nie die Kontrolle.

Demo anfragen Kostenlos testen

Rechenzentren nach ISO 27001
DSGVO und AVV
Betrieb in Deutschland
Mandantenfähig für Konzerne und Systemhäuser

Gemeinsam mit starken Partnern für sichere E-Mail und zuverlässige Infrastruktur.

Was unsere Kunden sagen

Die Conbool Suite hat uns überzeugt, weil sie die beste schlüsselfertige E‑Mail-Lösung ist, die sich flexibel an unsere Anforderungen anpasst.
Thomas KlockenkämperIT-Leiter · Asklepios Medical School

Warum Conbool

Sie geben die Arbeit ab. Nie die Kontrolle.

Conbool nimmt Unternehmen die Arbeit rund um E-Mail und Microsoft 365 ab, ohne dass sie dafür ihre Daten aus der Hand geben. Daran messen wir jedes Produkt.

Eine Plattform, ein Vertrag

Zwölf Produkte teilen eine Konsole und ein Audit-Log. Ihr Vertragspartner ist die Conbool GmbH in Hamburg, mit einem AVV statt vieler.

Betrieben in Deutschland

Deutsche GmbH, Rechenzentren nach ISO 27001, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Ihre Daten unterliegen nicht dem US CLOUD Act.

Auch im eigenen Haus

Ausgewählte Produkte laufen auf Wunsch in Ihrem eigenen Rechenzentrum, mit derselben Oberfläche wie in der Cloud.

Für Konzerne und Systemhäuser

Mandantenfähig von Grund auf. Konzerne mit Töchtern und Systemhäuser mit ihren Kunden arbeiten in einer Konsole, mit Vorlagen für alle.

Warum es Conbool gibt

Die Plattform

Zwölf Produkte. Vier Bereiche. Eine Plattform.

Spam- und Phishing-Schutz, DMARC, Schulungen, Verschlüsselung, sicherer Dateiversand, Signaturen, Archivierung, Notfallbetrieb, eigene Postfächer sowie Backup, Berechtigungen und sichere Einstellungen für Microsoft 365. Alles in einer Konsole, mit einem Audit-Log und einem Ansprechpartner.

Schützen

Kommunizieren

Bewahren und betreiben

Microsoft 365

Schützen

Kommunizieren

Bewahren und betreiben

Microsoft 365

Schützen

Was hereinkommt und wer in Ihrem Namen sendet

MailGuardSpam, Phishing und CEO-Fraud stoppen
DMARC ReportsAbsender prüfen, p=reject erreichen
AwarenessPhishing-Übungen mit Nachweis

Kommunizieren

Was hinausgeht, vertraulich und einheitlich

SecureMailVerschlüsseln, auch ohne Zertifikat
SecureFilesGroße Dateien sicher aus Outlook
DisclaimerSignaturen zentral für alle

Bewahren und betreiben

Was bleiben muss und was laufen muss

ArchiveRevisionssicher aufbewahren
NotfallbetriebWeiterarbeiten bei Ausfall
Conbool MailPostfächer auf eigener Domain

Microsoft 365

Daten, Zugriffe und Einstellungen im Griff

365 BackupMicrosoft 365 sichern und zurückholen
365 PermissionsFreigaben prüfen und bereinigen
365 TenantsMandanten nach Vorlage einstellen

Das Postfach dazu

Conbool Mail. Auch das Postfach kommt von Conbool.

E-Mail, Kalender und Kontakte auf Ihrer eigenen Domain, betrieben in Deutschland und verwaltet im selben Portal wie Ihre Sicherheitsmodule.

Im Überblick

Webmail, Mailprogramme und Smartphones über Exchange ActiveSync
Drei Pläne: Go, One und Two
Sicherheitsmodule je Postfach dazubuchbar

Ab 1,29 € je Postfach und Monat, netto

Conbool Mail ansehen Pläne und Preise

Einstieg nach Anlass

Zusammenspiel

Mehr als zwölf Werkzeuge nebeneinander.

Weil alle Produkte auf derselben Plattform laufen, greifen sie ineinander. Vier Beispiele aus dem Alltag.

SecureMailArchive
Verschlüsselt hinaus, im Archiv trotzdem im Klartext durchsuchbar.
MailGuardSecureMail
Die Regel für ausgehende Daten gibt eine Nachricht direkt an die Verschlüsselung weiter.
DMARC ReportsMailGuard
Ein Fälschungsversuch taucht in den Berichten auf und wird am Gateway abgewiesen.
NotfallbetriebArchive
Fällt das Postfachsystem aus, reicht die Vorgeschichte aus dem Archiv weit zurück.

So starten Sie

Heute testen. In ein bis zwei Wochen eingeführt.

Conbool arbeitet im Mailfluss und in Ihrem Microsoft-365-Mandanten. Ihre Mitarbeitenden arbeiten weiter in Outlook.

Konto anlegen
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Sie wählen die Produkte, die Sie testen möchten.
Domain und Microsoft 365 verbinden
Der Einrichtungsassistent erkennt Ihren DNS-Anbieter und setzt die Einträge per Domain Connect oder zeigt sie zum Kopieren an.
Schrittweise einführen
Beginnen Sie mit einer Pilotgruppe und rollen Sie dann aus. Jede Änderung steht im Audit-Log, Ihr Ansprechpartner sitzt in Deutschland.

https://conbool.com/home/company/setup

Sicherheit und Compliance

Geprüfte Sicherheit. Lückenlose Compliance.

Ein Audit-Log über alle Produkte, Betrieb in Deutschland und Nachweise, die Prüfer erwarten.

Zugriff unter Kontrolle

Rollen und Rechte für jedes Team, angebunden an Ihr Verzeichnis.

Rollen für Administration, Sicherheit, Compliance und Helpdesk
Anbindung an Entra ID, Active Directory und LDAP
Mandantenfähig für Kunden, Tochterfirmen und Standorte

Alles nachvollziehbar

Jede Änderung an Richtlinien und Einstellungen landet im Audit-Log.

Mailfluss für jede Nachricht nachvollziehbar
Ein Audit-Log über alle Produkte, exportierbar und an SIEM anbindbar
Protokolle standardmäßig 90 Tage aufbewahrt

Compliance eingebaut

Datenschutz und Nachweise sind Teil der Plattform, kein Zusatz.

DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
Rechenzentren in Deutschland nach ISO 27001
Bereit für NIS2 und die Vorgaben des BSI

Im Detail

Jedes Produkt im Detail.

Was jedes Produkt leistet, geordnet nach den vier Bereichen. Ausführlicher auf der jeweiligen Produktseite.

Schützen

Was hereinkommt und wer in Ihrem Namen sendet

MailGuard

Kein Spam. Keine Malware. Keine Sorgen.

Intelligenter E-Mail Spamfilter

Schützen Sie Ihre Infrastruktur mit Phishing-Schutz, Malware-Abwehr und zentralen Sicherheitsrichtlinien. MailGuard blockiert Bedrohungen, bevor sie den Posteingang erreichen, und stärkt Ihre E-Mail-Sicherheit im laufenden Betrieb.

Mehr über MailGuard erfahren

Mehrstufige Bedrohungserkennung

Erkennung von Spam, Malware & Phishing
SPF, DKIM, DMARC, RBL & heuristische Analyse

Flexible Regel- & Filterverwaltung

Scoring-basierte Filterung mit anpassbaren Schwellen
Regeln nach Domain, Inhalt, Header oder Benutzer

Sofort einsatzbereit

Einsatzbereit in Minuten
Einbindung in bestehende Mailserver ohne Umbauten

Umfangreiche Features

White- und Blacklisting
Echtzeit-Tracking & Historie

DMARC

Wer mailt in Ihrem Namen? Sehen, entscheiden, durchsetzen.

Berichte auswerten. DMARC Manager setzt die Richtlinie durch.

Aggregate- und Forensic-Reports laufen an eine feste Berichtsadresse, werden ausgewertet und zu Empfehlungen verdichtet. DMARC Reports ist in jeder Suite enthalten. DMARC Manager führt die Domäne in Stufen zu p=reject und ist zu jeder Suite zubuchbar.

Mehr über Conbool DMARC erfahren

Einrichtung

Der DNS-Anbieter wird erkannt, die Einträge werden über Domain Connect gesetzt oder zum Kopieren angezeigt.
Vorhandene Berichtsadressen bleiben erhalten.

Pass-Rate auf einen Blick

Verlauf, Top-Source-IPs, SPF/DKIM-Alignment-Matrix und Domain-Drilldown.
Auswertung über 24 Stunden, 7 Tage, 30 Tage oder 3 Monate.

Durchsetzung in Stufen

Von p=none über p=quarantine zu p=reject, bewertet am schwächsten Tag.
Mit Automatik: Rücknahme, sobald die Zustellung einbricht.

Pflege und Überwachung

Delegation: einmal eintragen, DMARC und SPF pflegen wir.
Täglicher Abgleich von Soll und Ist, Abweichungen sichtbar an der Domäne.

Direkt im Workflow

Ergebnisse erscheinen unmittelbar im Conbool-Dashboard.
Übersicht, Domains, Quellen, Authentifizierung und Forensik in einem Hub.
Warnungen und Forensic-Reports an die hinterlegten Empfänger.
Datenverarbeitung in der EU, Originalmails verbleiben im Postfach.
Mandantenfähig, mit Rollen und Audit-Protokoll.

Awareness

Der Filter hält das meiste. Awareness übt den Rest.

Phishing-Simulation und Schulung über das Jahr verteilt, mit einem Nachweis am Ende.

Was durch die technische Abwehr kommt, ist gut gemacht und trifft auf einen Menschen unter Zeitdruck. Awareness übt genau diesen Moment, erklärt unmittelbar nach der Reaktion und liefert Berichte, die der Schulungspflicht nach dem BSIG standhalten. Ausgewertet wird auf Gruppenebene.

Mehr über Awareness erfahren

Phishing-Simulation

Vorlagen orientieren sich an Maschen, die im Umlauf sind.
Versand zeitlich gestreut, damit sie nicht als Aktion auffällt.

Schulung

Kurze Einheit direkt nach der Reaktion, nicht Wochen später.
Genau zu der Masche, auf die reagiert wurde.

Programme

Ablauf über mehrere Monate statt Einmalaktion.
Einmal eingerichtet, läuft es ohne Nachhalten weiter.

Berichte

Fortschritt je Abteilung und Zeitraum.
Exportierbar für Prüfung, Revision und Geschäftsführung.

Auf einen Blick

Auswertung auf Gruppenebene, ohne Rangliste Einzelner.
Getrennter Nachweis für Beschäftigte und Geschäftsleitung.
Wiederholung über das Jahr, weil Wirkung daraus entsteht.
Erklärung statt Meldung an Vorgesetzte, damit Vorfälle gemeldet werden.
Betrieb in Deutschland oder vollständig im eigenen Haus.

Kommunizieren

Was hinausgeht, vertraulich und einheitlich

SecureMail

Endlich einfache E‑Mail-Verschlüsselung.

Verschlüsselung, die nicht im Weg steht.

E-Mail-Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau mit S/MIME & PGP. Schützen Sie Ihre Kommunikation mit automatisiertem Zertifikatsmanagement und nahtloser Gateway-Integration.

Mehr über SecureMail erfahren

Automatisierte Verschlüsselung

Interne und externe Kommunikation wird vollautomatisch via S/MIME oder PGP verschlüsselt.
Kein komplizierter Schlüsselaustausch: Conbool übernimmt das Finden und Zuweisen von Zertifikaten.

Zentrales Key-Management

Automatisierte Beantragung und Verlängerung von Zertifikaten (S/MIME) direkt bei der CA.
Zentrales Dashboard zur Verwaltung aller PGP-Schlüssel und S/MIME-Zertifikate, PGP-Schlüssel je Gruppe automatisch erzeugt und verlängert.

Maximale Kompatibilität

Nahtlose Einbindung in Ihren bestehenden Mailflow (M365, Exchange, Google).
Keine lokalen Installationen: Die Verschlüsselung passiert zentral am Gateway.

Sicheres Nachrichtenportal

Verschlüsselte Kommunikation auch mit Partnern, die keine eigenen Schlüssel besitzen.
Empfänger erhalten Nachrichten sicher im Browser in Ihrer CI.

Erweiterte Gateway-Features

Inhaltsbasierte Verschlüsselungs-Policies.
Attachment Sanitizing und Malware-Schutz.
DLP-Regeln zur Vermeidung von Datenabfluss.
Volles Audit-Log für Compliance-Anforderungen.
Detaillierte Analyse und Reporting der Mailflow-Security.

SecureFiles

Sicherer Dateitransfer.

Dateien beliebiger Größe sicher versenden und empfangen.

Sicherer Dateitransfer direkt aus Outlook, mit Sicherem Posteingang für externe Uploads. Verschlüsselt, DSGVO-konform, ohne US-Cloud.

Mehr über SecureFiles erfahren

Beliebige Dateigröße

Versenden Sie Dateien beliebiger Größe direkt aus Outlook, ohne Portal-Umweg.
Multipart-Upload, Retry-fähig, performant auch bei mehreren Gigabyte pro Anhang.

Sicherer Posteingang

Pools als geteilte Upload-Ordner, externe werden per Einladung freigeschaltet.
Mandanten, Patienten, Bewerber und Lieferanten senden Dateien verschlüsselt, ohne Konto.

Speicherhoheit

Dateien wahlweise im eigenen S3-Bucket in Deutschland.
Auch wir sehen nur Chiffrat, kein Klartext.

Compliance

DSGVO Art. 32, NIS-2-ready, Audit-Log nach Art. 30.
Europäisches Hosting im EU-Rechtsraum, kein CLOUD-Act-Risiko.

Direkt im Workflow

Nativ in Outlook: Classic, New Outlook und Outlook on the Web.
Passwordless-Abruf für Wiederempfänger, 12 Monate gerätegebundenes Vertrauen.
Mails im eigenen Look: Absenderton, Formulierung und Layout Ihrer Benachrichtigungs-Mails zentral anpassbar.
Malware-Scan vor jeder Freigabe, infizierte Dateien werden abgelehnt, bevor sie den Empfänger erreichen.
Multi-Tenant, native Entra-ID-Integration, SSO aus einem Guss.

Disclaimer

Rechtssichere E-Mail-Footer.

E-Mail-Signaturen zentral im Griff.

Zentrale E-Mail-Signaturen, Disclaimer und Banner direkt am Gateway für alle Geräte und Clients.

Mehr über Disclaimer erfahren

Designer-Signaturen ohne Code

Gestalten Sie CI-konforme Vorlagen im intuitiven Drag & Drop Editor. Ganz ohne HTML-Kenntnisse.
Integrieren Sie Logos und Banner sekundenschnell dank Cloud-Hosting direkt im Gateway.

Dynamische Personalisierung

Automatische Befüllung mit User-Daten aus Microsoft Entra ID (Azure AD) oder LDAP.
Unsere intelligente Logik blendet leere Zeilen bei fehlenden Daten automatisch aus.

Intelligentes Regelwerk

Steuerung nach Abteilung, Sprache oder Empfänger.
Zeitgesteuerte Kampagnen je Baustein, das Banner endet ohne die Signatur zu berühren.

Compliance & CI-Schutz

Zentrale Verwaltung von Pflichtangaben (DSGVO).
Einheitliches Branding auf allen Geräten.

Zentrale Verwaltung auf Enterprise-Niveau

Banner, Signatur und Rechtstext als getrennte Bausteine in einer Nachricht.
Multi-Language Support mit automatischer Sprachwahl.
Full-Service Hosting ohne eigene Webserver.
Device Independent für perfekte Darstellung überall.
Volle Transparenz beim Verfassen dank Outlook Add-in und nativer Veredelung.

Bewahren und betreiben

Was bleiben muss und was laufen muss

Archiv

Rechtssicher archivieren? Archive erledigt es im Mailfluss.

E-Mails revisionssicher erfassen, durchsuchen und fristgerecht löschen.

Jede ein- und ausgehende Nachricht wird unveränderbar im Klartext archiviert, per Volltextsuche auffindbar gemacht und nach Ablauf der gesetzlichen Frist automatisch gelöscht. Direkt im bestehenden Mailflow, ohne zweiten Anbieter, ohne zusätzlichen Subprocessor.

Mehr über Conbool Archive erfahren

Erfassung ohne Connector

Conbool ist bereits der MX. Eine Journalregel genügt für Exchange Online und Exchange On-Premise.
Ein- und ausgehende sowie interne Nachrichten werden direkt im Mailfluss erfasst.

Suche in Sekunden

Volltext über Betreff, Inhalt und Anhänge, dazu Filter nach Absender, Zeitraum und Anhang.
S/MIME- und PGP-Nachrichten werden im Klartext durchsuchbar archiviert.

Fristen und Löschkonzept

Retention-Klassen 6, 8 und 10 Jahre nach HGB und AO, Fristbeginn zum Jahresende.
Automatische, protokollierte Löschung nach Fristablauf, inklusive Legal Hold.

Souveränität und Nachweis

Softwareseitige Unveränderbarkeit und fälschungssicherer Audit-Trail mit Hash-Kette.
Betrieb ausschließlich in der EU, kein Zugriff nach US CLOUD Act.

Direkt im Workflow

Revisionssichere, softwareseitig unveränderbare Ablage mit lückenloser Chain-of-Custody.
Suche, Wiederherstellung, eDiscovery und Audit in einem Hub.
Vorausgefüllte GoBD-Verfahrensdokumentation inklusive.
Datenverarbeitung in der EU, wahlweise Cloud oder OnPrem.
Multi-Tenant, integrierte RBAC-Permissions, sofort einsatzbereit.

Notfallbetrieb

Microsoft 365 steht? Der Notfallbetrieb läuft weiter.

Post annehmen, lesen und beantworten, während das Postfachsystem nicht antwortet.

Jede eingehende Nachricht wird beim Durchlauf durch das Gateway zusätzlich abgelegt. Fällt Microsoft 365 oder ein eigener Server aus, arbeitet Ihr Team über eine eigene Weboberfläche weiter. Nach der Störung läuft alles automatisch ins Postfach nach.

Mehr über den Notfallbetrieb erfahren

Mitlaufende Ablage

Jede eingehende Nachricht wird beim Gateway-Durchlauf zusätzlich abgelegt.
Kein Handgriff im Ernstfall, der Bestand läuft dauerhaft mit.

Zugriff im Browser

Anmeldung an der Conbool-Oberfläche, ohne Einrichtung auf dem Gerät.
Antworten mit der gewohnten Absenderadresse, geprüft vor dem Versand.

Nachlieferung

Sobald das Zielsystem wieder annimmt, wird automatisch nachgeliefert.
Nichts bleibt im Nebenkanal liegen, auch nicht im Archiv.

Meldung und Frist

Der Ausfall wird über einen Weg gemeldet, der nicht selbst betroffen ist.
Die Notfallkopie wird nach Ablauf der Frist selbsttätig entfernt.

Auf einen Blick

Unabhängig vom Postfachsystem, auch mit eigenem Exchange.
Lesen und Antworten, nicht nur Erreichbarkeit.
Bereitschaft vorab prüfbar, bevor es darauf ankommt.
Vorgeschichte aus dem Archiv auf Wunsch verfügbar.
Betrieb in Deutschland oder im eigenen Rechenzentrum.

Microsoft 365

Daten, Zugriffe und Einstellungen im Griff

365 Backup

Microsoft sichert die Plattform. 365 Backup sichert Ihre Daten.

Postfächer, Onlinearchive, OneDrive, SharePoint, Teams-Kanäle, Teams-Chats, Planner und Entra ID nach Zeitplan sichern und einzeln zurückholen.

Microsoft 365 enthält kein Backup. Was gelöscht, überschrieben oder verschlüsselt wurde, ist nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist endgültig weg. Conbool hält ältere Stände außerhalb der Microsoft-Umgebung vor und holt einzelne Elemente zurück, statt ganze Postfächer zu überschreiben.

Mehr über 365 Backup erfahren

Exchange Online

Postfächer samt Ordnerstruktur und Anhängen.
Das Onlinearchiv als eigene Quelle, mit eigener Struktur.

OneDrive und SharePoint

Persönliche Ablage und die Dokumentbibliotheken der Teamwebsites.
Dazu die Listen einer Website, unabhängig vom Papierkorb.

Microsoft Teams

Kanäle und die zugehörigen Dateien.
Persönliche Chats und Gruppenchats je Benutzer.

Planner und Entra ID

Pläne mit Buckets, Aufgaben und Checklisten.
Benutzer, Gruppen, Rollen und Richtlinien des bedingten Zugriffs.

Auf einen Blick

Rückholung einzelner Nachrichten, Dateien und Ordner.
Jeder Lauf bleibt als eigener Stand erhalten.
Aufbewahrungsdauer legen Sie fest, nicht der Anbieter.
Rollen entscheiden, wer wiederherstellen darf, jeder Vorgang wird protokolliert.
Betrieb außerhalb von Azure, Speicherung in Deutschland.

365 Permissions

Freigaben entstehen im Alltag. 365 Permissions zeigt die Summe.

Berechtigungen und Freigaben in SharePoint, OneDrive, Teams und Microsoft-365-Gruppen erfassen, nach 13 festen Regeln bewerten und kontrolliert bereinigen.

Anonyme Links, Freigaben an Jeder, vergessene Gäste und Teams ohne Besitzer bleiben über Jahre unbemerkt. Conbool erfasst jede Berechtigung, bildet daraus eine Kennzahl von 0 bis 100 und behebt Befunde auf Wunsch mit Trockenlauf und Freigabe durch eine zweite Person. Dateiinhalte werden nie gelesen.

Mehr über 365 Permissions erfahren

SharePoint und OneDrive

Sites, Bibliotheken und OneDrives bis zum einzelnen Element.
Links und direkte Freigaben mit Empfänger, Recht und Ablauf.

Teams und Gruppen

Besitzer, Sichtbarkeit und Gäste je Team.
Mitglieder einer Gruppe samt verschachtelter Gruppen.

Gäste

Gäste in Teams und über Gruppen, verschachtelte eingerechnet.
Externe Domänen und Adressen mit den meisten Freigaben.

Mandanteneinstellungen

Zehn Kontrollen im Abgleich mit der Vorlage Conbool Basis.
Soll und Ist je Kontrolle, geändert wird nichts.

Auf einen Blick

Kennzahl von 0 bis 100 mit Verlauf.
Drei Vorlagen: Standard, Streng, Vertraulich.
Bericht als PDF, Berechtigungen als CSV.
Selbsttätiger Scan meldet neue kritische und hohe Befunde.
Partnersicht über alle Mandanten, Betrieb in Deutschland.

365 Tenants

Jeder Mandant weicht ab. 365 Tenants bringt ihn zurück.

Sicherheitseinstellungen von Entra ID und Microsoft 365 erfassen, mit einer Vorlage vergleichen und mit Trockenlauf in jeden Mandanten ausrollen.

Conditional Access, Anmeldemethoden, Gastrechte und Freigabe werden in jedem Mandanten von Hand gesetzt und weichen mit der Zeit ab. Conbool legt den sicheren Stand als Vorlage fest, zeigt jede Abweichung und rollt die Vorlage aus. Richtlinien für bedingten Zugriff werden erst wirksam, wenn die Notfallkonten geprüft sind.

Mehr über 365 Tenants erfahren

Conditional Access

Richtlinien, benannte Standorte und Authentifizierungsstärken.
Zuerst im Berichtsmodus, wirksam erst nach Auswertung.

Anmeldung

Security Defaults und zugelassene Methoden für den zweiten Faktor.
Security Defaults gehen erst im Lauf aus, der MFA wirksam macht.

Gäste und Verzeichnis

Wer Gäste einladen darf und was Gäste sehen.
Einstellungen der Microsoft-365-Gruppen.

Freigabe und Externe

Freigabestufe von SharePoint und OneDrive.
Vertrauen zu fremden Organisationen.

Auf einen Blick

Vorlage Conbool gehärtet oder eigener Referenzmandant.
Platzhalter je Kunde, unveränderliche Fassungen.
Abweichungen je Feld, strengere Werte zählen nicht.
Zurückrollen des jüngsten Laufs, ohne zu löschen.
Lesen und Schreiben mit getrennten Apps, Betrieb in Deutschland.

Häufige Fragen zu Conbool

Was ist Conbool?

Conbool ist eine Plattform für E-Mail und Microsoft 365 aus Deutschland. Zwölf Produkte in vier Bereichen wehren Angriffe ab, schützen vertrauliche Kommunikation, bewahren Daten revisionssicher und halten Microsoft 365 im Griff. Sie verwalten alles in einer Konsole, mit einem Vertrag.

Funktioniert Conbool mit Microsoft 365 und Exchange Online?

Ja. Conbool ist für Exchange Online ausgelegt und arbeitet im Mailfluss, eingehend und ausgehend, ohne dass Mitarbeitende ihre Arbeitsweise ändern. 365 Backup, 365 Permissions und 365 Tenants arbeiten direkt in Ihrem Microsoft-365-Mandanten. Conbool läuft auch mit anderen Mailservern und in hybriden Umgebungen.

Brauche ich Microsoft 365, um Conbool zu nutzen?

Nein. Mit Conbool Mail bekommen Sie Postfächer, Kalender und Kontakte auf Ihrer eigenen Domain, betrieben in Deutschland. Die Sicherheitsprodukte buchen Sie je Postfach dazu.

Müssen Mitarbeitende oder Empfänger etwas installieren?

In der Regel nicht. Conbool arbeitet im Mailfluss, für Outlook gibt es Add-ins. Empfänger verschlüsselter Nachrichten lesen sie im Browser.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

In Rechenzentren in Deutschland nach ISO 27001. Vertragspartner ist die Conbool GmbH in Hamburg, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist inklusive. Ausgewählte Produkte laufen auf Wunsch auch in Ihrem eigenen Rechenzentrum.

Kann ich mit einem Produkt anfangen?

Ja. Viele Kunden starten mit einem Produkt, etwa MailGuard oder 365 Backup, und nehmen später weitere dazu. Alles bleibt in derselben Konsole.

Wie lange dauert die Einführung?

Ein Testkonto steht in wenigen Minuten, 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Die Einführung im Unternehmen dauert typisch ein bis zwei Wochen, meist mit einer Pilotgruppe vorweg.

Ist Conbool für IT-Dienstleister geeignet?

Ja. Conbool ist mandantenfähig. Systemhäuser verwalten ihre Kunden getrennt in einer Konsole und nutzen Vorlagen und Richtlinien für alle wieder.

Hilft Conbool bei DSGVO und NIS2?

Conbool ist für einen DSGVO-konformen Einsatz gebaut. Für NIS2 liefern das Audit-Log, die Schulungsnachweise aus Awareness, 365 Backup und der Notfallbetrieb Bausteine, die Prüfer erwarten.

Selbst überzeugen

Die Plattform live sehen.

In einem Gespräch oder einer Demo mit Ihren eigenen Domains. Oder Sie testen gleich selbst, 30 Tage kostenlos.

Kostenlos testen Demo anfragen

Keine Kreditkarte nötig · 30 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar

Sichere E-Mail und Microsoft 365.In einer Plattform.

Sie geben die Arbeit ab. Nie die Kontrolle.

Eine Plattform, ein Vertrag

Betrieben in Deutschland

Auch im eigenen Haus

Für Konzerne und Systemhäuser

Zwölf Produkte. Vier Bereiche. Eine Plattform.

Phishing, CEO-Fraud, Schadanhänge: geblockt, bevor sie ankommen.

DMARC sichtbar machen und sicher durchsetzen.

Der Mensch ist die letzte Instanz. Bereiten Sie ihn vor.

E-Mails verschlüsseln, ohne Schulung, ohne Plug-in-Zwang.

Große Dateien sicher versenden, empfangen und gemeinsam nutzen, ohne FTP-Server.

E-Mail-Signaturen zentral steuern, immer aktuell, überall einheitlich.

Rechtssichere Archivierung, direkt im Mailfluss

Microsoft steht. Ihre Mail läuft.

Microsoft sichert die Plattform. Ihre Daten sichern wir.

Wer darf in Microsoft 365 worauf zugreifen?

Ein sicherer Stand für jeden Microsoft-365-Mandanten

Phishing, CEO-Fraud, Schadanhänge: geblockt, bevor sie ankommen.

DMARC sichtbar machen und sicher durchsetzen.

Der Mensch ist die letzte Instanz. Bereiten Sie ihn vor.

E-Mails verschlüsseln, ohne Schulung, ohne Plug-in-Zwang.

Große Dateien sicher versenden, empfangen und gemeinsam nutzen, ohne FTP-Server.

E-Mail-Signaturen zentral steuern, immer aktuell, überall einheitlich.

Rechtssichere Archivierung, direkt im Mailfluss

Microsoft steht. Ihre Mail läuft.

Microsoft sichert die Plattform. Ihre Daten sichern wir.

Wer darf in Microsoft 365 worauf zugreifen?

Ein sicherer Stand für jeden Microsoft-365-Mandanten

Conbool Mail. Auch das Postfach kommt von Conbool.

Mehr als zwölf Werkzeuge nebeneinander.

Heute testen. In ein bis zwei Wochen eingeführt.

Konto anlegen

Domain und Microsoft 365 verbinden

Schrittweise einführen

Geprüfte Sicherheit. Lückenlose Compliance.

Zugriff unter Kontrolle

Alles nachvollziehbar

Compliance eingebaut

Jedes Produkt im Detail.

Kein Spam. Keine Malware. Keine Sorgen.

Mehrstufige Bedrohungserkennung

Flexible Regel- & Filterverwaltung

Sofort einsatzbereit

Umfangreiche Features

Wer mailt in Ihrem Namen? Sehen, entscheiden, durchsetzen.

Einrichtung

Pass-Rate auf einen Blick

Durchsetzung in Stufen

Pflege und Überwachung

Direkt im Workflow

Der Filter hält das meiste. Awareness übt den Rest.

Phishing-Simulation

Schulung

Programme

Berichte

Auf einen Blick

Endlich einfache E‑Mail-Verschlüsselung.

Automatisierte Verschlüsselung

Zentrales Key-Management

Maximale Kompatibilität

Sicheres Nachrichtenportal

Erweiterte Gateway-Features

Sicherer Dateitransfer.

Beliebige Dateigröße

Sicherer Posteingang

Speicherhoheit

Compliance

Direkt im Workflow

Rechtssichere E-Mail-Footer.

Designer-Signaturen ohne Code

Dynamische Personalisierung

Intelligentes Regelwerk

Compliance & CI-Schutz

Zentrale Verwaltung auf Enterprise-Niveau

Rechtssicher archivieren? Archive erledigt es im Mailfluss.

Erfassung ohne Connector

Suche in Sekunden

Fristen und Löschkonzept

Souveränität und Nachweis