E-Mail-Sicherheits-Suite aus Deutschland
Die komplette E-Mail-Sicherheit.In einer Plattform.
Conbool vereint Abwehr von Phishing und Betrug, Verschlüsselung, sicherer Dateiversand, zentrale Signaturen und DMARC. Alles in einer Suite, gehostet in Deutschland.
- ISO 27001
- DSGVO & AVV
- Hosting in Deutschland
- Multi-Tenant für Konzerne & MSPs
Gemeinsam mit starken Partnern für sichere E-Mail und zuverlässige Infrastruktur.
Was unsere Kunden sagen
Die Conbool Suite hat uns überzeugt, weil sie die beste schlüsselfertige E-Mail-Lösung ist, die sich flexibel an unsere Anforderungen anpasst.
Thomas KlockenkämperIT-Leiter · Asklepios Medical School

Fünf Module. Eine Plattform.
Spam-Schutz, Verschlüsselung, Dateiversand, Signaturen und DMARC. Alles in einer Konsole, mit einem Audit-Log und einem Ansprechpartner.
E-Mails verschlüsseln, ohne Schulung, ohne Plug-in-Zwang.
Senden und empfangen Sie vertrauliche E-Mails verschlüsselt. Der Empfänger braucht weder Software noch Zertifikat. Er liest die Nachricht im sicheren Portal.
- Automatische Verschlüsselung nach Ihren Regeln
- Nachrichtenportal für Empfänger ohne Schlüssel
- Outlook Add-in: ein Klick zum Verschlüsseln
- DSGVO- und NIS2-konformes Audit-Log
Phishing, CEO-Fraud, Schadanhänge: geblockt, bevor sie ankommen.
Mehrschichtige KI-Erkennung gegen die häufigsten Angriffe. Keine zusätzliche Hardware, keine Mitarbeiter-Schulung nötig.
- Phishing- und Spear-Phishing-Erkennung in Echtzeit
- CEO-Fraud-Schutz mit Verhaltensanalyse
- Anhang-Sandbox gegen Ransomware und Zero-Days
- Data Loss Prevention: stoppt versehentlichen Datenabfluss
E-Mail-Signaturen zentral steuern, immer aktuell, überall einheitlich.
Eine Vorlage, alle Mitarbeiter. Marketing-Banner, Rechtshinweise und Layout ändern Sie zentral. Outlook und mobile Geräte sind sofort synchron.
- Serverseitige Signaturen: keine veralteten Layouts mehr
- Marketing-Banner mit Ablaufdatum und Zielgruppe
- Outlook Add-in mit Live-Vorschau
- Active-Directory- und HR-System-Integration
Große Dateien sicher versenden und empfangen, ohne FTP-Server.
Verschicken Sie mehrere GB per Outlook-Klick. Empfänger laden ohne Konto herunter. Sie sehen, wer wann zugegriffen hat.
- Mehrere GB pro Datei, direkt aus Outlook
- Sicherer Posteingang: Externe laden Dateien an Sie hoch
- Passwordless-Abruf für Empfänger ohne Konto
- Verschlüsselte Speicherung, Hosting in Deutschland
DMARC-Reports verständlich: Spoofing-Schutz ohne XML-Lesen.
Die einzige deutschsprachige DMARC-Plattform mit Klartext-Empfehlungen. Sie sehen, wer in Ihrem Namen Mails versendet, und stoppen Spoofer mit zwei Klicks.
- Aggregierte DMARC-Reports in Klartext, nicht XML
- Step-by-step DNS-Empfehlungen für SPF, DKIM, DMARC
- Warnung bei verdächtigen Sendern in Ihrem Namen
- DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
E-Mails verschlüsseln, ohne Schulung, ohne Plug-in-Zwang.
Senden und empfangen Sie vertrauliche E-Mails verschlüsselt. Der Empfänger braucht weder Software noch Zertifikat. Er liest die Nachricht im sicheren Portal.
- Automatische Verschlüsselung nach Ihren Regeln
- Nachrichtenportal für Empfänger ohne Schlüssel
- Outlook Add-in: ein Klick zum Verschlüsseln
- DSGVO- und NIS2-konformes Audit-Log
Phishing, CEO-Fraud, Schadanhänge: geblockt, bevor sie ankommen.
Mehrschichtige KI-Erkennung gegen die häufigsten Angriffe. Keine zusätzliche Hardware, keine Mitarbeiter-Schulung nötig.
- Phishing- und Spear-Phishing-Erkennung in Echtzeit
- CEO-Fraud-Schutz mit Verhaltensanalyse
- Anhang-Sandbox gegen Ransomware und Zero-Days
- Data Loss Prevention: stoppt versehentlichen Datenabfluss
E-Mail-Signaturen zentral steuern, immer aktuell, überall einheitlich.
Eine Vorlage, alle Mitarbeiter. Marketing-Banner, Rechtshinweise und Layout ändern Sie zentral. Outlook und mobile Geräte sind sofort synchron.
- Serverseitige Signaturen: keine veralteten Layouts mehr
- Marketing-Banner mit Ablaufdatum und Zielgruppe
- Outlook Add-in mit Live-Vorschau
- Active-Directory- und HR-System-Integration
Große Dateien sicher versenden und empfangen, ohne FTP-Server.
Verschicken Sie mehrere GB per Outlook-Klick. Empfänger laden ohne Konto herunter. Sie sehen, wer wann zugegriffen hat.
- Mehrere GB pro Datei, direkt aus Outlook
- Sicherer Posteingang: Externe laden Dateien an Sie hoch
- Passwordless-Abruf für Empfänger ohne Konto
- Verschlüsselte Speicherung, Hosting in Deutschland
DMARC-Reports verständlich: Spoofing-Schutz ohne XML-Lesen.
Die einzige deutschsprachige DMARC-Plattform mit Klartext-Empfehlungen. Sie sehen, wer in Ihrem Namen Mails versendet, und stoppen Spoofer mit zwei Klicks.
- Aggregierte DMARC-Reports in Klartext, nicht XML
- Step-by-step DNS-Empfehlungen für SPF, DKIM, DMARC
- Warnung bei verdächtigen Sendern in Ihrem Namen
- DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
Sichere E-Mail Kommunikation in Minuten statt Tagen.
Conbool ist auf Schnelligkeit getrimmt. Kein technischer Aufwand, minimaler manueller Eingriff. Domain anbinden und sofort sicher kommunizieren.
Sicherheit & Compliance
Geprüfte Sicherheit. Lückenlose Compliance
Ein lückenloses Audit-Log über alle Module, DSGVO-konform, ISO-27001-zertifiziert und jederzeit nachweisbar.
Berechtigungen & Zugriff
Intuitive Verwaltung, maximale Kontrolle. Für Teams jeder Größe
- Multi-Provider Zugriff (Azure & Google)
- Rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC)
- LDAP, Active Directory und Entra ID Anbindung
- Multi-Mandantenfähig für Kunden & Standorte
Lückenlose Transparenz
Kontrolle über Sicherheitsstandards & Mailflow. Jederzeit und ohne Aufwand
- Nachvollziehbare Mailflows & Verarbeitung
- Umfangreicher Audit-Log und Reporting
Compliance out-of-the-box
Datenschutzkonform & rechtssicher kommunizieren. 100% Made in Germany
- EDIFACT-konform für Energiewirtschaft
- Einhaltung von DSGVO und KRITIS-Vorgaben
- NIS2-ready & BSI-konform (Made in Germany)
Mehr als Software
Hinter Conbool steckt eine Überzeugung.
Kein Unternehmen sollte die Kontrolle über seine vertraulichste Kommunikation abgeben müssen, um sicher zu sein. Das ist der Grund, warum es uns gibt.
Selbst überzeugen
Sichere E-Mail Kommunikation jetzt im Praxistest erleben
Keine Kreditkarte nötig · 30 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar
Endlich einfache E-Mail Verschlüsselung.
SecureMail: Verschlüsselung, die nicht im Weg steht.
E-Mail-Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau mit S/MIME & PGP. Schützen Sie Ihre Kommunikation mit automatisiertem Zertifikatsmanagement und nahtloser Gateway-Integration.
Automatisierte Verschlüsselung
Interne und externe Kommunikation wird vollautomatisch via S/MIME oder PGP verschlüsselt.
Kein komplizierter Schlüsselaustausch: Conbool übernimmt das Finden und Zuweisen von Zertifikaten.
Zentrales Key-Management
Automatisierte Beantragung und Verlängerung von Zertifikaten (S/MIME) direkt bei der CA.
Zentrales Dashboard zur Verwaltung aller PGP-Schlüssel und S/MIME-Zertifikate.
Maximale Kompatibilität
Nahtlose Einbindung in Ihren bestehenden Mailflow (M365, Exchange, Google).
Keine lokalen Installationen: Die Verschlüsselung passiert zentral am Gateway.
Sicheres Nachrichtenportal
Verschlüsselte Kommunikation auch mit Partnern, die keine eigenen Schlüssel besitzen.
Empfänger erhalten Nachrichten sicher im Browser in Ihrer CI.
Erweiterte Gateway-Features
Inhaltsbasierte Verschlüsselungs-Policies.
Attachment Sanitizing und Malware-Schutz.
DLP-Regeln zur Vermeidung von Datenabfluss.
Volles Audit-Log für Compliance-Anforderungen.
Detaillierte Analyse und Reporting der Mailflow-Security.
Kein Spam. Keine Malware. Keine Sorgen.
MailGuard: Intelligenter E-Mail Spamfilter
Schützen Sie Ihre Infrastruktur mit Phishing-Schutz, Malware-Abwehr und zentralen Sicherheitsrichtlinien. MailGuard blockiert Bedrohungen, bevor sie den Posteingang erreichen, und stärkt Ihre E-Mail-Sicherheit im laufenden Betrieb.
Mehrstufige Bedrohungserkennung
Erkennung von Spam, Malware & Phishing
SPF, DKIM, DMARC, RBL & heuristische Analyse
Flexible Regel- & Filterverwaltung
Scoring-basierte Filterung mit anpassbaren Schwellen
Regeln nach Domain, Inhalt, Header oder Benutzer
Sofort einsatzbereit
Einsatzbereit in Minuten
Einbindung in bestehende Mailserver ohne Umbauten
Umfangreiche Features
White- und Blacklisting
Echtzeit-Tracking & Historie
Warum Conbool MailGuard?
Erkennung von Spam, Malware & Phishing
SPF, DKIM, DMARC, RBL & heuristische Analyse
Scoring-basierte Filterung mit anpassbaren Schwellen
Regeln nach Domain, Inhalt, Header oder Benutzer
Einsatzbereit in Minuten
Rechtssichere E-Mail Footer.
Disclaimer: E-Mail-Signaturen zentral im Griff.
Zentrale E-Mail-Signaturen, Disclaimer und Banner direkt am Gateway für alle Geräte und Clients.
Designer-Signaturen ohne Code
Gestalten Sie CI-konforme Vorlagen im intuitiven Drag & Drop Editor. Ganz ohne HTML-Kenntnisse.
Integrieren Sie Logos und Banner sekundenschnell dank Cloud-Hosting direkt im Gateway.
Dynamische Personalisierung
Automatische Befüllung mit User-Daten aus Microsoft Entra ID (Azure AD) oder LDAP.
Unsere intelligente Logik blendet leere Zeilen bei fehlenden Daten automatisch aus.
Intelligentes Regelwerk
Steuerung nach Abteilung, Sprache oder Empfänger.
Zeitgesteuerte Kampagnen für Marketing & Events.
Compliance & CI-Schutz
Zentrale Verwaltung von Pflichtangaben (DSGVO).
Einheitliches Branding auf allen Geräten.
Zentrale Verwaltung auf Enterprise-Niveau
Smart Placement für perfekte Platzierung.
Multi-Language Support mit automatischer Sprachwahl.
Full-Service Hosting ohne eigene Webserver.
Device Independent für perfekte Darstellung überall.
Volle Transparenz beim Verfassen dank Outlook Add-in und nativer Veredelung.
Sicherer Dateitransfer.
SecureFiles: Dateien beliebiger Größe sicher versenden und empfangen.
Sicherer Dateitransfer direkt aus Outlook, mit Sicherem Posteingang für externe Uploads. Verschlüsselt, DSGVO-konform, ohne US-Cloud.
Beliebige Dateigröße
Versenden Sie Dateien beliebiger Größe direkt aus Outlook, ohne Portal-Umweg.
Multipart-Upload, Retry-fähig, performant auch bei mehreren Gigabyte pro Anhang.
Sicherer Posteingang
Pools als geteilte Upload-Ordner, externe werden per Einladung freigeschaltet.
Mandanten, Patienten, Bewerber und Lieferanten senden Dateien verschlüsselt, ohne Konto.
Zero-Knowledge
Clientseitige Verschlüsselung bereits im Browser des Absenders.
Auch wir sehen nur Chiffrat, kein Klartext.
Compliance
DSGVO Art. 32, NIS-2-ready, Audit-Log nach Art. 30.
Europäisches Hosting im EU-Rechtsraum, kein CLOUD-Act-Risiko.
Direkt im Workflow
Nativ in Outlook: Classic, New Outlook und Outlook on the Web.
Passwordless-Abruf für Wiederempfänger, 12 Monate gerätegebundenes Vertrauen.
Mails im eigenen Look: Absenderton, Formulierung und Layout Ihrer Benachrichtigungs-Mails zentral anpassbar.
Malware-Scan vor jeder Freigabe, infizierte Dateien werden abgelehnt, bevor sie den Empfänger erreichen.
Multi-Tenant, native Entra-ID-Integration, SSO aus einem Guss.
Wer mailt in Ihrem Namen? DMARC-Reports im Klartext.
DMARC Reports: DMARC-Reports automatisch erfassen, auswerten und absichern.
DMARC-Aggregate- und Forensic-Reports werden direkt über den bestehenden Mailflow erfasst, visualisiert und zu konkreten Empfehlungen verdichtet. Ohne zusätzliche Lizenz, ohne zweiten Anbieter, ohne zusätzlichen Subprocessor.
Zero-Touch-Setup
Conbool ist bereits der MX. Ein TXT-Record genügt für die Erfassung.
Keine Mailflow-Anpassung, kein eigener Empfänger-Endpunkt erforderlich.
Pass-Rate auf einen Blick
Verlauf, Top-Source-IPs, SPF/DKIM-Alignment-Matrix und Domain-Drilldown.
Auswertung über 24 Stunden, 7 Tage, 30 Tage oder 3 Monate.
Empfehlungen
Move-to-Quarantine- und Move-to-Reject-Empfehlungen.
Erkennung verdächtiger Sendequellen und Pass-Rate-Drops.
Forensik und Alerts
Forensic-Reports inklusive Header-Details.
Automatische Benachrichtigung bei kritischen Ereignissen.
Direkt im Workflow
Ergebnisse erscheinen unmittelbar im Conbool-Dashboard.
Übersicht, Domains, Quellen, Authentifizierung und Forensik in einem Hub.
Alerts an die in der Konfiguration hinterlegten Adressen.
Datenverarbeitung in der EU, Originalmails verbleiben im Postfach.
Multi-Tenant, integrierte RBAC-Permissions, sofort einsatzbereit.
Verschlüsselung, Bedrohungsschutz und Signaturen: DSGVO-konform aus Deutschland
Sensible Inhalte, vertrauliche Kommunikation, kritische Daten: Mit Conbool bleibt Ihre E-Mail-Kommunikation privat, sicher und DSGVO-konform. Als Plattform für sichere E-Mail-Kommunikation vereint Conbool E-Mail-Verschlüsselung, Spamfilter und zentrales Signatur Management in einer Lösung.
Bereit für sichere E-Mail Kommunikation, die einfach funktioniert?
Keine Kreditkarte nötig · 30 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar


