E-Mail-Sicherheits-Suite aus Deutschland

Die komplette E-Mail-Sicherheit.In einer Plattform.

Ein Anbieter für die gesamte E-Mail-Sicherheit. Gehostet in Deutschland.

  • ISO 27001
  • DSGVO & AVV
  • Hosting in Deutschland
SwissSign
CyberLab
IONOS

Was unsere Kunden sagen

Die Conbool Suite hat uns überzeugt, weil sie die beste schlüsselfertige E-Mail-Lösung ist, die sich flexibel an unsere Anforderungen anpasst.

Thomas KlockenkämperIT-Leiter · Asklepios Medical School
Asklepios Medical School Logo
So funktioniert Conbool

Neun Module. Eine Plattform.

Spam-Schutz, Verschlüsselung, Dateiversand, Signaturen, DMARC, Archivierung, Notfallbetrieb, Microsoft-365-Sicherung und Mitarbeiterschulung. Alles in einer Konsole, mit einem Audit-Log und einem Ansprechpartner.

Angriffe abwehren

Sicher kommunizieren

Daten sichern

MailGuard
Conbool ModulMailGuard

Phishing, CEO-Fraud, Schadanhänge: geblockt, bevor sie ankommen.

Mehrschichtige KI-Erkennung gegen die häufigsten Angriffe. Keine zusätzliche Hardware, keine Mitarbeiter-Schulung nötig.

  • Phishing- und Spear-Phishing-Erkennung in Echtzeit
  • CEO-Fraud-Schutz mit Verhaltensanalyse
  • Anhangsfilter mit CDR gegen Ransomware und Zero-Days
  • Data Loss Prevention: stoppt versehentlichen Datenabfluss
  • SIEM-Export an Splunk, Sentinel, QRadar und Elastic

Filterstrecke

Eingang
Spam
Phishing
Anhang
Postfach
Rechnung_offen.zip, abgewiesen vor der Zustellung
Conbool DMARC
Conbool ModulConbool DMARC

DMARC-Reports verständlich: Spoofing-Schutz ohne XML-Lesen.

Die einzige deutschsprachige DMARC-Plattform mit Klartext-Empfehlungen. Sie sehen, wer in Ihrem Namen Mails versendet, und stoppen Spoofer mit zwei Klicks.

  • Aggregierte DMARC-Reports in Klartext, nicht XML
  • Step-by-step DNS-Empfehlungen für SPF, DKIM, DMARC
  • Warnung bei verdächtigen Sendern in Ihrem Namen
  • DSGVO-konform, Hosting in Deutschland

Authentifizierung

SPFpass
DKIMpass
DMARCreject

Berichte laufen automatisch ein und werden ausgewertet.

Awareness
Conbool ModulAwareness

Der Mensch ist die letzte Instanz. Bereiten Sie ihn vor.

Realistische Phishing-Simulationen über das Jahr verteilt, kurze Schulung direkt nach der Reaktion und Berichte, die den Nachweis der Schulungspflicht tragen.

  • Simulationen zeitlich gestreut statt als erkennbare Aktion
  • Schulung genau zu der Masche, auf die reagiert wurde
  • Auswertung auf Gruppenebene, ohne Rangliste Einzelner
  • Berichte je Abteilung und Zeitraum, exportierbar für die Prüfung

Simulation

Ihr Postfach hat das Speicherlimit erreicht

it-service@postfach-verwaltung.net

Das war eine Simulation. Erklärung zugestellt.
SecureMail
Conbool ModulSecureMail

E-Mails verschlüsseln, ohne Schulung, ohne Plug-in-Zwang.

Senden und empfangen Sie vertrauliche E-Mails verschlüsselt. Der Empfänger braucht weder Software noch Zertifikat. Er liest die Nachricht im sicheren Portal.

  • Automatische Verschlüsselung nach Ihren Regeln
  • Nachrichtenportal für Empfänger ohne Schlüssel
  • Outlook Add-in: ein Klick zum Verschlüsseln
  • DSGVO- und NIS2-konformes Audit-Log

Verschlüsselter Versand

Absender
Verschlüsseln
Empfänger
S/MIMEOpenPGPPortal
Disclaimer
Conbool ModulDisclaimer

E-Mail-Signaturen zentral steuern, immer aktuell, überall einheitlich.

Eine Vorlage, alle Mitarbeiter. Marketing-Banner, Rechtshinweise und Layout ändern Sie zentral. Outlook und mobile Geräte sind sofort synchron.

  • Serverseitige Signaturen: keine veralteten Layouts mehr
  • Marketing-Banner mit Ablaufdatum und Zielgruppe
  • Outlook Add-in mit Live-Vorschau
  • Active-Directory- und HR-System-Integration

Signatur im Mailfluss

Conbool GmbH, Hamburg

Handelsregister und Geschäftsführung

Pflichtangaben nach § 35a GmbHG

Zentral gepflegt, auf jedem Gerät identisch.

SecureFiles
Conbool ModulSecureFiles

Große Dateien sicher versenden und empfangen, ohne FTP-Server.

Verschicken Sie mehrere GB per Outlook-Klick. Empfänger laden ohne Konto herunter. Sie sehen, wer wann zugegriffen hat.

  • Mehrere GB pro Datei, direkt aus Outlook
  • Sicherer Posteingang: Externe laden Dateien an Sie hoch
  • Passwordless-Abruf für Empfänger ohne Konto
  • Verschlüsselte Speicherung, Hosting in Deutschland

Großer Dateiversand

Angebotsunterlagen_final.zip

2,4 GB

Link
Empfänger
Geprüft
Archive
Conbool ModulArchive

Rechtssichere Archivierung, direkt im Mailfluss

Archive erfasst jede ein- und ausgehende Nachricht unveränderbar und vollständig, archiviert verschlüsselte Mails im Klartext und löscht nach Fristablauf automatisch.

  • Erfassung ohne Connector, Exchange über Journaling
  • Klartext-Archiv für S/MIME und PGP mit Volltextsuche
  • Fristen 6, 8 und 10 Jahre mit automatischem Löschkonzept
  • EU-Souveränität, wahlweise Cloud oder OnPrem

Suche im Archiv

Angebot Standortausbau, Juli
Angebot Standortausbau, verschlüsselt archiviert
Rückfrage zum Angebot, mit Anhang

Löschung nach Fristablauf, protokolliert

365 Backup
Conbool Modul365 Backup

Microsoft sichert die Plattform. Ihre Daten sichern wir.

Postfächer, OneDrive, SharePoint und Teams laufen in einem Zeitplan. Fehlt etwas, kommt genau dieses Element zurück, nicht das ganze Postfach.

  • Vier Quellen in einer Steuerung statt vier Werkzeugen
  • Einzelne Nachricht, Datei oder Ordner aus einem gewählten Stand
  • Betrieb außerhalb von Azure, damit eine Störung nicht beide trifft
  • Aufbewahrungsdauer legen Sie fest, nicht der Anbieter

Sicherung nach Zeitplan

Postfach
OneDrive
SharePoint
Teams
Stand von heute NachtZurückholen
Notfallbetrieb
Conbool ModulNotfallbetrieb

Microsoft steht. Ihre Mail läuft.

Jede eingehende Nachricht wird beim Durchlauf durch das Gateway zusätzlich abgelegt. Fällt das Zielsystem aus, arbeitet Ihr Team im Browser weiter.

  • Kein Umschalten im Ernstfall, der Bestand läuft dauerhaft mit
  • Lesen und antworten mit der gewohnten Absenderadresse
  • Automatische Nachlieferung ins Postfach nach der Störung
  • Meldung über einen Weg, der nicht selbst betroffen ist

Betriebsstatus

Microsoft 365keine Antwort
Notfallbetriebaktiv
Post kommt weiter an und ist beantwortbar.

Sichere E-Mail Kommunikation in Minuten statt Tagen.

Conbool ist auf Schnelligkeit getrimmt. Kein technischer Aufwand, minimaler manueller Eingriff. Domain anbinden und sofort sicher kommunizieren.

Sicherheit & Compliance

Geprüfte Sicherheit. Lückenlose Compliance

Ein lückenloses Audit-Log über alle Module, DSGVO-konform, ISO-27001-zertifiziert und jederzeit nachweisbar.

Berechtigungen & Zugriff

Intuitive Verwaltung, maximale Kontrolle. Für Teams jeder Größe

  • Multi-Provider Zugriff (Azure & Google)
  • Rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC)
  • LDAP, Active Directory und Entra ID Anbindung
  • Multi-Mandantenfähig für Kunden & Standorte

Lückenlose Transparenz

Kontrolle über Sicherheitsstandards & Mailflow. Jederzeit und ohne Aufwand

Live-Dashboard
Granulares Logging
  • Nachvollziehbare Mailflows & Verarbeitung
  • Umfangreicher Audit-Log und Reporting
Standard 90 Tage Aufbewahrung Inklusive Exportfunktion für Audits.

Compliance out-of-the-box

Datenschutzkonform & rechtssicher kommunizieren. 100% Made in Germany

Rechtskonforme Kommunikation (ISO 27001):
  • EDIFACT-konform für Energiewirtschaft
  • Einhaltung von DSGVO und KRITIS-Vorgaben
  • NIS2-ready & BSI-konform (Made in Germany)
AVV inklusive (Auftragsverarbeitungsvereinbarung)

Mehr als Software

Hinter Conbool steckt eine Überzeugung.

Kein Unternehmen sollte die Kontrolle über seine vertraulichste Kommunikation abgeben müssen, um sicher zu sein. Das ist der Grund, warum es uns gibt.

Warum Conbool

Selbst überzeugen

Sichere E-Mail Kommunikation jetzt im Praxistest erleben

Keine Kreditkarte nötig · 30 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar

Endlich einfache E-Mail Verschlüsselung.

SecureMail: Verschlüsselung, die nicht im Weg steht.

E-Mail-Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau mit S/MIME & PGP. Schützen Sie Ihre Kommunikation mit automatisiertem Zertifikatsmanagement und nahtloser Gateway-Integration.

Automatisierte Verschlüsselung

Interne und externe Kommunikation wird vollautomatisch via S/MIME oder PGP verschlüsselt.

Kein komplizierter Schlüsselaustausch: Conbool übernimmt das Finden und Zuweisen von Zertifikaten.

Zentrales Key-Management

Automatisierte Beantragung und Verlängerung von Zertifikaten (S/MIME) direkt bei der CA.

Zentrales Dashboard zur Verwaltung aller PGP-Schlüssel und S/MIME-Zertifikate.

Maximale Kompatibilität

Nahtlose Einbindung in Ihren bestehenden Mailflow (M365, Exchange, Google).

Keine lokalen Installationen: Die Verschlüsselung passiert zentral am Gateway.

Sicheres Nachrichtenportal

Verschlüsselte Kommunikation auch mit Partnern, die keine eigenen Schlüssel besitzen.

Empfänger erhalten Nachrichten sicher im Browser in Ihrer CI.

Erweiterte Gateway-Features

Inhaltsbasierte Verschlüsselungs-Policies.

Attachment Sanitizing und Malware-Schutz.

DLP-Regeln zur Vermeidung von Datenabfluss.

Volles Audit-Log für Compliance-Anforderungen.

Detaillierte Analyse und Reporting der Mailflow-Security.

Kein Spam. Keine Malware. Keine Sorgen.

MailGuard: Intelligenter E-Mail Spamfilter

Schützen Sie Ihre Infrastruktur mit Phishing-Schutz, Malware-Abwehr und zentralen Sicherheitsrichtlinien. MailGuard blockiert Bedrohungen, bevor sie den Posteingang erreichen, und stärkt Ihre E-Mail-Sicherheit im laufenden Betrieb.

Mehrstufige Bedrohungserkennung

Erkennung von Spam, Malware & Phishing

SPF, DKIM, DMARC, RBL & heuristische Analyse

Flexible Regel- & Filterverwaltung

Scoring-basierte Filterung mit anpassbaren Schwellen

Regeln nach Domain, Inhalt, Header oder Benutzer

Sofort einsatzbereit

Einsatzbereit in Minuten

Einbindung in bestehende Mailserver ohne Umbauten

Umfangreiche Features

White- und Blacklisting

Echtzeit-Tracking & Historie

Warum Conbool MailGuard?

Erkennung von Spam, Malware & Phishing

SPF, DKIM, DMARC, RBL & heuristische Analyse

Scoring-basierte Filterung mit anpassbaren Schwellen

Regeln nach Domain, Inhalt, Header oder Benutzer

Einsatzbereit in Minuten

Rechtssichere E-Mail Footer.

Disclaimer: E-Mail-Signaturen zentral im Griff.

Zentrale E-Mail-Signaturen, Disclaimer und Banner direkt am Gateway für alle Geräte und Clients.

Designer-Signaturen ohne Code

Gestalten Sie CI-konforme Vorlagen im intuitiven Drag & Drop Editor. Ganz ohne HTML-Kenntnisse.

Integrieren Sie Logos und Banner sekundenschnell dank Cloud-Hosting direkt im Gateway.

Dynamische Personalisierung

Automatische Befüllung mit User-Daten aus Microsoft Entra ID (Azure AD) oder LDAP.

Unsere intelligente Logik blendet leere Zeilen bei fehlenden Daten automatisch aus.

Intelligentes Regelwerk

Steuerung nach Abteilung, Sprache oder Empfänger.

Zeitgesteuerte Kampagnen je Baustein, das Banner endet ohne die Signatur zu berühren.

Compliance & CI-Schutz

Zentrale Verwaltung von Pflichtangaben (DSGVO).

Einheitliches Branding auf allen Geräten.

Zentrale Verwaltung auf Enterprise-Niveau

Banner, Signatur und Rechtstext als getrennte Bausteine in einer Nachricht.

Multi-Language Support mit automatischer Sprachwahl.

Full-Service Hosting ohne eigene Webserver.

Device Independent für perfekte Darstellung überall.

Volle Transparenz beim Verfassen dank Outlook Add-in und nativer Veredelung.

Sicherer Dateitransfer.

SecureFiles: Dateien beliebiger Größe sicher versenden und empfangen.

Sicherer Dateitransfer direkt aus Outlook, mit Sicherem Posteingang für externe Uploads. Verschlüsselt, DSGVO-konform, ohne US-Cloud.

Beliebige Dateigröße

Versenden Sie Dateien beliebiger Größe direkt aus Outlook, ohne Portal-Umweg.

Multipart-Upload, Retry-fähig, performant auch bei mehreren Gigabyte pro Anhang.

Sicherer Posteingang

Pools als geteilte Upload-Ordner, externe werden per Einladung freigeschaltet.

Mandanten, Patienten, Bewerber und Lieferanten senden Dateien verschlüsselt, ohne Konto.

Speicherhoheit

Dateien wahlweise im eigenen S3-Bucket in Deutschland.

Auch wir sehen nur Chiffrat, kein Klartext.

Compliance

DSGVO Art. 32, NIS-2-ready, Audit-Log nach Art. 30.

Europäisches Hosting im EU-Rechtsraum, kein CLOUD-Act-Risiko.

Direkt im Workflow

Nativ in Outlook: Classic, New Outlook und Outlook on the Web.

Passwordless-Abruf für Wiederempfänger, 12 Monate gerätegebundenes Vertrauen.

Mails im eigenen Look: Absenderton, Formulierung und Layout Ihrer Benachrichtigungs-Mails zentral anpassbar.

Malware-Scan vor jeder Freigabe, infizierte Dateien werden abgelehnt, bevor sie den Empfänger erreichen.

Multi-Tenant, native Entra-ID-Integration, SSO aus einem Guss.

Wer mailt in Ihrem Namen? DMARC-Reports im Klartext.

DMARC Reports: DMARC-Reports automatisch erfassen, auswerten und absichern.

DMARC-Aggregate- und Forensic-Reports werden direkt über den bestehenden Mailflow erfasst, visualisiert und zu konkreten Empfehlungen verdichtet. Ohne zusätzliche Lizenz, ohne zweiten Anbieter, ohne zusätzlichen Subprocessor.

Zero-Touch-Setup

Conbool ist bereits der MX. Ein TXT-Record genügt für die Erfassung.

Keine Mailflow-Anpassung, kein eigener Empfänger-Endpunkt erforderlich.

Pass-Rate auf einen Blick

Verlauf, Top-Source-IPs, SPF/DKIM-Alignment-Matrix und Domain-Drilldown.

Auswertung über 24 Stunden, 7 Tage, 30 Tage oder 3 Monate.

Empfehlungen

Move-to-Quarantine- und Move-to-Reject-Empfehlungen.

Erkennung verdächtiger Sendequellen und Pass-Rate-Drops.

Forensik und Alerts

Forensic-Reports inklusive Header-Details.

Automatische Benachrichtigung bei kritischen Ereignissen.

Direkt im Workflow

Ergebnisse erscheinen unmittelbar im Conbool-Dashboard.

Übersicht, Domains, Quellen, Authentifizierung und Forensik in einem Hub.

Alerts an die in der Konfiguration hinterlegten Adressen.

Datenverarbeitung in der EU, Originalmails verbleiben im Postfach.

Multi-Tenant, integrierte RBAC-Permissions, sofort einsatzbereit.

Rechtssicher archivieren? Archive erledigt es im Mailfluss.

Archive: E-Mails revisionssicher erfassen, durchsuchen und fristgerecht löschen.

Jede ein- und ausgehende Nachricht wird unveränderbar im Klartext archiviert, per Volltextsuche auffindbar gemacht und nach Ablauf der gesetzlichen Frist automatisch gelöscht. Direkt im bestehenden Mailflow, ohne zweiten Anbieter, ohne zusätzlichen Subprocessor.

Erfassung ohne Connector

Conbool ist bereits der MX. Eine Journalregel genügt für Exchange Online und Exchange On-Premise.

Ein- und ausgehende sowie interne Nachrichten werden direkt im Mailfluss erfasst.

Suche in Sekunden

Volltext über Betreff, Inhalt und Anhänge, dazu Filter nach Absender, Zeitraum und Anhang.

S/MIME- und PGP-Nachrichten werden im Klartext durchsuchbar archiviert.

Fristen und Löschkonzept

Retention-Klassen 6, 8 und 10 Jahre nach HGB und AO, Fristbeginn zum Jahresende.

Automatische, protokollierte Löschung nach Fristablauf, inklusive Legal Hold.

Souveränität und Nachweis

Softwareseitige Unveränderbarkeit und fälschungssicherer Audit-Trail mit Hash-Kette.

Betrieb ausschließlich in der EU, kein Zugriff nach US CLOUD Act.

Direkt im Workflow

Revisionssichere, softwareseitig unveränderbare Ablage mit lückenloser Chain-of-Custody.

Suche, Wiederherstellung, eDiscovery und Audit in einem Hub.

Vorausgefüllte GoBD-Verfahrensdokumentation inklusive.

Datenverarbeitung in der EU, wahlweise Cloud oder OnPrem.

Multi-Tenant, integrierte RBAC-Permissions, sofort einsatzbereit.

Microsoft 365 steht? Der Notfallbetrieb läuft weiter.

Notfallbetrieb: Post annehmen, lesen und beantworten, während das Postfachsystem nicht antwortet.

Jede eingehende Nachricht wird beim Durchlauf durch das Gateway zusätzlich abgelegt. Fällt Microsoft 365 oder ein eigener Server aus, arbeitet Ihr Team über eine eigene Weboberfläche weiter. Nach der Störung läuft alles automatisch ins Postfach nach.

Mitlaufende Ablage

Jede eingehende Nachricht wird beim Gateway-Durchlauf zusätzlich abgelegt.

Kein Handgriff im Ernstfall, der Bestand läuft dauerhaft mit.

Zugriff im Browser

Anmeldung an der Conbool-Oberfläche, ohne Einrichtung auf dem Gerät.

Antworten mit der gewohnten Absenderadresse, geprüft vor dem Versand.

Nachlieferung

Sobald das Zielsystem wieder annimmt, wird automatisch nachgeliefert.

Nichts bleibt im Nebenkanal liegen, auch nicht im Archiv.

Meldung und Frist

Der Ausfall wird über einen Weg gemeldet, der nicht selbst betroffen ist.

Die Notfallkopie wird nach Ablauf der Frist selbsttätig entfernt.

Auf einen Blick

Unabhängig vom Postfachsystem, auch mit eigenem Exchange.

Lesen und Antworten, nicht nur Erreichbarkeit.

Bereitschaft vorab prüfbar, bevor es darauf ankommt.

Vorgeschichte aus dem Archiv auf Wunsch verfügbar.

Betrieb in Deutschland oder im eigenen Rechenzentrum.

Microsoft sichert die Plattform. 365 Backup sichert Ihre Daten.

365 Backup: Postfächer, OneDrive, SharePoint und Teams nach Zeitplan sichern und einzeln zurückholen.

Microsoft 365 enthält kein Backup. Was gelöscht, überschrieben oder verschlüsselt wurde, ist nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist endgültig weg. Conbool hält ältere Stände außerhalb der Microsoft-Umgebung vor und holt einzelne Elemente zurück, statt ganze Postfächer zu überschreiben.

Exchange Online

Postfächer samt Ordnerstruktur und Anhängen.

Verfügbar auch nach Entzug der Benutzerlizenz.

OneDrive

Persönliche Dateiablage mit ihrer Ordnerstruktur.

Ältere Stände außerhalb der Synchronisierung.

SharePoint

Dokumentbibliotheken der Teamwebsites.

Unabhängig von den Fristen des Papierkorbs.

Teams

Kanäle und die zugehörigen Dateien.

Erreichbar auch nach Auflösung eines Teams.

Auf einen Blick

Rückholung einzelner Nachrichten, Dateien und Ordner.

Jeder Lauf bleibt als eigener Stand erhalten.

Aufbewahrungsdauer legen Sie fest, nicht der Anbieter.

Rollen entscheiden, wer wiederherstellen darf, jeder Vorgang wird protokolliert.

Betrieb außerhalb von Azure, Speicherung in Deutschland.

Der Filter hält das meiste. Awareness übt den Rest.

Awareness: Phishing-Simulation und Schulung über das Jahr verteilt, mit einem Nachweis am Ende.

Was durch die technische Abwehr kommt, ist gut gemacht und trifft auf einen Menschen unter Zeitdruck. Awareness übt genau diesen Moment, erklärt unmittelbar nach der Reaktion und liefert Berichte, die der Schulungspflicht nach dem BSIG standhalten. Ausgewertet wird auf Gruppenebene.

Phishing-Simulation

Vorlagen orientieren sich an Maschen, die im Umlauf sind.

Versand zeitlich gestreut, damit sie nicht als Aktion auffällt.

Schulung

Kurze Einheit direkt nach der Reaktion, nicht Wochen später.

Genau zu der Masche, auf die reagiert wurde.

Programme

Ablauf über mehrere Monate statt Einmalaktion.

Einmal eingerichtet, läuft es ohne Nachhalten weiter.

Berichte

Fortschritt je Abteilung und Zeitraum.

Exportierbar für Prüfung, Revision und Geschäftsführung.

Auf einen Blick

Auswertung auf Gruppenebene, ohne Rangliste Einzelner.

Getrennter Nachweis für Beschäftigte und Geschäftsleitung.

Wiederholung über das Jahr, weil Wirkung daraus entsteht.

Erklärung statt Meldung an Vorgesetzte, damit Vorfälle gemeldet werden.

Betrieb in Deutschland oder vollständig im eigenen Haus.

Verschlüsselung, Bedrohungsschutz und Signaturen: DSGVO-konform aus Deutschland

Sensible Inhalte, vertrauliche Kommunikation, kritische Daten: Mit Conbool bleibt Ihre E-Mail-Kommunikation privat, sicher und DSGVO-konform. Als Plattform für sichere E-Mail-Kommunikation vereint Conbool E-Mail-Verschlüsselung, Spamfilter und zentrales Signatur Management in einer Lösung.

Bereit für sichere E-Mail Kommunikation, die einfach funktioniert?

Keine Kreditkarte nötig · 30 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar