Microsoft sichertdie Plattform.Nicht Ihre Daten.
Microsoft 365 enthält kein Backup. Was gelöscht, überschrieben oder verschlüsselt wurde, ist nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist endgültig weg. Conbool sichert Postfächer, OneDrive, SharePoint und Teams nach Zeitplan und holt einzelne Elemente zurück.
Warum die eingebauten Mittel nicht reichen
Vier Fälle, in denen Microsoft 365 die Daten nicht zurückgeben kann.
Geteilte Verantwortung
Microsoft betreibt die Plattform und sichert deren Verfügbarkeit. Für die Inhalte sind Sie zuständig. Das steht so in den Vertragsbedingungen und ist kein Versäumnis, sondern das Modell.
Der Papierkorb ist eine Frist
Gelöschte Elemente bleiben eine begrenzte Zeit wiederherstellbar. Danach entfernt Microsoft sie endgültig. Wer den Verlust später bemerkt, hat keine Quelle mehr.
Aufbewahrungsrichtlinien wirken nicht rückwirkend
Eine Richtlinie schützt ab dem Tag, an dem sie gilt. Was vorher gelöscht wurde, holt sie nicht zurück, und eine falsch gesetzte Richtlinie fällt oft erst im Ernstfall auf.
Ein übernommenes Konto löscht mit Ihren Rechten
Wer sich Zugang verschafft, arbeitet mit gültigen Berechtigungen. Für die Plattform sieht das aus wie regulärer Betrieb, und genau deshalb greift dort kein Schutz.
Jeder Lauf bleibt als eigener Stand erhalten und überschreibt den vorherigen nicht.
Vier Quellen, ein Lauf.
Postfach, persönliche Ablage, Teamwebsites und Kanäle werden im selben Plan gesichert. Kein zweites Werkzeug, keine zweite Anmeldung, eine Übersicht über alle Läufe.
Neue Benutzer werden automatisch aufgenommen
Fehlgeschlagene Läufe sind sofort sichtbar
Aufbewahrungsdauer je Quelle einstellbar
Betrieb getrennt von der Microsoft-Umgebung
Wie die Sicherung läuft
Einmal anbinden, danach passiert es von selbst.
1. Anbinden
Sie geben eine Microsoft-365-Anwendung einmalig frei. Auf den Arbeitsplätzen ist nichts einzurichten, im Mandanten bleibt alles wie es ist.
2. Sichern nach Zeitplan
Postfächer, OneDrive, SharePoint und Teams werden nach Plan gesichert. Jeder Lauf bleibt als eigener Stand erhalten, Fehler sind in der Übersicht sichtbar.
3. Zurückholen, was fehlt
Eine Nachricht, eine Datei, ein Ordner. Sie wählen den Stand und das Element, statt ein ganzes Postfach zurückzuspielen.
Was die Lösung ausmacht
Sechs Punkte, die im Ernstfall den Unterschied machen.
Vier Quellen, ein Zeitplan
Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Teams laufen in derselben Steuerung, nicht in vier getrennten Werkzeugen.
Einzelne Elemente statt Vollrückspielung
Fehlt eine Nachricht, kommt eine Nachricht zurück. Niemand muss ein ganzes Postfach überschreiben und dabei neuere Inhalte gefährden.
Stand frei wählbar
Jeder Lauf bleibt eigenständig erhalten. Sie entscheiden, aus welchem Zeitpunkt zurückgeholt wird.
Betrieb außerhalb von Azure
Liegt die Sicherung in derselben Wolke wie das Original, trifft eine Störung beide zugleich. Conbool betreibt sie getrennt davon.
Speicherung in Deutschland
Betrieb und Ablage in deutschen Rechenzentren, Auftragsverarbeitung nach DSGVO, Vertrag direkt mit einem deutschen Anbieter.
Rollen und Protokoll
Wer wiederherstellen darf, steuern Sie über Rollen. Jede Rückholung wird protokolliert und bleibt nachvollziehbar.
Mit und ohne eigene Sicherung
Was in beiden Fällen möglich ist.
Mit Conbool | Nur Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Element nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zurückholen | ja | nein |
| Einzelne Nachricht wiederherstellen | ja | nur innerhalb der Frist |
| Sicherung unabhängig von der Microsoft-Plattform | ja | nein |
| Aufbewahrungsdauer selbst festlegen | ja | durch Richtlinie begrenzt |
| Speicherort Deutschland zugesichert | ja | je nach Region |
Angaben zu Microsoft 365 nach den öffentlich dokumentierten Aufbewahrungs- und Wiederherstellungsfunktionen. Für Ihren Mandanten gelten die dort hinterlegten Richtlinien.
Häufige Fragen
Enthält Microsoft 365 nicht schon ein Backup?
Was ist der Unterschied zur Archivierung?
Wie lange werden die Stände aufbewahrt?
Was passiert bei einem Ausfall von Microsoft?
Brauchen wir dafür zusätzliche Microsoft-Lizenzen?
Wie aufwendig ist die Einrichtung?
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