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365 Backup · Microsoft Planner

Der Plan ist weg.Und mit ihmdie Arbeitsverteilung.

Ein einzeln gelöschter Plan lässt sich bei Microsoft nicht aus einem Papierkorb zurückholen. Conbool sichert Pläne samt Buckets, Aufgaben, Zuweisungen und Checklisten nach Zeitplan und holt auch einzelne Aufgaben zurück.

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Warum Planner eine eigene Frage ist

Vier Punkte, die im Schadensfall zählen.

Kein Papierkorb für einen einzelnen Plan

Wird ein Plan gelöscht, gibt es keinen Ort, aus dem ihn jemand zurückholt. Nur wenn die ganze Gruppe gelöscht wurde, hängt der Plan an deren Frist und kommt mit der Gruppe zurück.

Eine Aufgabe ist schneller weg als ein Plan

Der häufigere Fall ist nicht der verlorene Plan, sondern die versehentlich gelöschte Aufgabe mit ihrer Beschreibung, ihrer Checkliste und dem Namen des Zuständigen.

Der Inhalt steckt in den Details

Titel und Fälligkeit sind das Wenigste. Beschreibung, Checkliste, Anlagenverweise, Etiketten und Zuweisungen tragen die eigentliche Arbeit, und genau sie fehlen in einem Export von Hand.

Aufräumen sieht aus wie Betrieb

Wer einen Plan abschließt und wegräumt, tut aus Sicht der Plattform nichts Ungewöhnliches. Es gibt deshalb keine Warnung und keine Rückfrage.

Produkteinführung FrühjahrStand von heute Nacht
Offen
Preisliste abstimmen
Messetermine sammeln
In Arbeit
Datenblatt überarbeiten
Schulung für den Vertrieb
Erledigt
Namensfindung
Budget freigegeben
Datenblatt überarbeiten zurückgeholt, mit Checkliste und Zuständigem

Kennungen, Urheber und Sortierung vergibt Microsoft beim Anlegen neu. Der Bericht der Wiederherstellung sagt es.

Aufgabengenau

Eine Aufgabe zurück, nicht der ganze Plan.

Der gesicherte Stand zeigt die Buckets eines Plans mit ihren Aufgaben. Sie haken an, was fehlt, und genau das kommt zurück, samt Beschreibung, Checkliste und Zuweisung.

Buckets entstehen mit ihren Namen wieder

Zuweisungen, Checklisten und Etiketten kommen mit

Zielgruppe wählbar, wahlweise ein neuer Titel

Was Microsoft neu vergibt, steht im Bericht

Wie die Sicherung läuft

Im selben Zeitplan wie die übrigen Quellen, ohne eigenes Werkzeug.

1. Pläne finden

Conbool geht die Gruppen des Mandanten durch und nimmt jeden gefundenen Plan als eigene Schutzeinheit auf. Neue Pläne kommen mit der nächsten Inventur dazu.

2. Vollständig lesen

Jeder Lauf liest Plan, Plandetails, Buckets, Aufgaben und Aufgabendetails. Die Etikettennamen stehen am Plan und werden mitgelesen, sonst bliebe von einem farbigen Etikett nur eine Nummer.

3. Zurückholen, was fehlt

Eine einzelne Aufgabe oder der ganze Plan, in die Ursprungsgruppe oder in eine andere. Wahlweise als neuer Plan mit eigenem Titel.

Was die Planner-Sicherung ausmacht

Sechs Punkte, die den Unterschied machen.

Buckets und Aufgaben in ihrer Struktur

Ein Plan wird nicht als Aufgabenliste gesichert, sondern mit seinen Buckets. Beim Zurückholen entstehen sie wieder, und die Aufgaben landen in dem Bucket, in dem sie lagen.

Zuweisungen, Checklisten, Etiketten

Wer zuständig war, was noch offen ist und welche Etiketten gesetzt waren, gehört zur Aufgabe und wird mitgesichert, samt Beschreibung und Anlagenverweisen.

Einzelne Aufgaben statt ganzer Pläne

Sie wählen aus dem gesicherten Stand genau die Aufgaben aus, die fehlen. Ein vollständiger Plan als Kopie daneben ist selten das, was jemand braucht.

Zielgruppe frei wählbar

Der zurückgeschriebene Plan gehört in eine Microsoft-365-Gruppe. Das kann die ursprüngliche sein oder eine andere, etwa wenn das Team inzwischen anders zugeschnitten ist.

Die Verluste stehen im Ergebnis

Kennungen, Urheber, Zeitstempel, Kommentare und die Sortierung vergibt Microsoft beim Anlegen neu. Das steht im Bericht der Wiederherstellung und nicht in einer Fußnote.

Im selben Zeitplan

Planner läuft mit den übrigen Quellen in einer Steuerung. Ein eigener Takt je Quelle ist einstellbar, Fehler und Läufe stehen in derselben Übersicht.

Mit und ohne eigene Sicherung

Was in beiden Fällen möglich ist.

 
Mit Conbool
Nur Microsoft 365
Einzeln gelöschten Plan zurückholen
ja
nein
Einzelne gelöschte Aufgabe zurückholen
ja
nein
Checklisten und Zuweisungen erhalten
ja
nur solange die Aufgabe existiert
Stand von vor mehreren Wochen einsehen
ja
nein
Zurückschreiben in eine andere Gruppe
ja
nein

Angaben zu Microsoft 365 nach den öffentlich dokumentierten Wiederherstellungsfunktionen. Über die Gruppe gelöschte Pläne kehren mit der Gruppe zurück, solange deren Frist läuft.

Häufige Fragen

Kommt ein gelöschter Plan bei Microsoft nicht von selbst zurück?
Nur mittelbar. Wird die Microsoft-365-Gruppe gelöscht, liegt sie eine begrenzte Zeit im Papierkorb des Verzeichnisses, und mit ihr der Plan. Wird dagegen der Plan selbst gelöscht, gibt es keinen Ort, aus dem ihn jemand zurückholt.
Lässt sich eine einzelne Aufgabe zurückholen?
Ja. Die Aufgaben eines gesicherten Standes stehen mit Titel, Bucket und Fälligkeit zur Auswahl. Sie haken an, was zurück soll, und der Rest bleibt unberührt.
Landet der Plan wieder dort, wo er war?
Ein Plan gehört immer zu einer Microsoft-365-Gruppe. Sie wählen die ursprüngliche Gruppe oder eine andere. Ein Zurückschreiben in einen bestehenden Plan verlangt eine ausdrückliche Bestätigung, weil es sich anders als ein neuer Plan nicht durch Löschen zurückdrehen lässt.
Was kommt bei einer Wiederherstellung nicht mit?
Die Kennungen von Plan, Bucket und Aufgabe vergibt Microsoft neu, ein alter Link zeigt danach ins Leere. Urheber und Zeitstempel setzt die Plattform aus dem Aufrufer, es steht also die wiederherstellende Person und das heutige Datum darin. Kommentare liegen als Unterhaltung im Gruppenpostfach und lassen sich über die Planner-Schnittstelle nicht zurückschreiben. Die Sortierung innerhalb eines Buckets entsteht neu. All das steht im Bericht der Wiederherstellung.
Braucht Conbool dafür zusätzliche Berechtigungen?
Das Lesen der Pläne verlangt das Recht auf Aufgaben im Mandanten. Fehlt es, meldet der Lauf die Pläne ausdrücklich als nicht lesbar, statt eine leere Sicherung als Erfolg zu vermerken. Die übrigen Quellen laufen davon unberührt weiter.
Zählt ein Plan gegen unsere Platzzahl?
Ja. Ein Plan gehört keinem einzelnen Benutzer und belegt deshalb einen eigenen Platz, so wie ein Team oder eine SharePoint-Liste. Anders liegt es beim Postfach: dessen Onlinearchiv, die persönliche Dateiablage und der Chatverlauf laufen unter demselben Platz wie das Postfach. Ganz ohne Platz läuft nur Entra ID, weil es genau eine Einheit je Mandant ist. Welche Einheiten belegt sind, steht im Schutzumfang.
Lässt sich ein Plan als Datei herausgeben?
Nein. Für Pläne gibt es die Wiederherstellung nach Microsoft, keine Dateiausgabe. Wer einen Verlauf als Dokument braucht, findet das bei Teams-Kanälen und Chats.
Werden wirklich alle Pläne gefunden?
Alle Pläne, die an einer Microsoft-365-Gruppe hängen, und das ist der Normalfall. Zwei Arten bleiben außen vor und werden gemeldet statt verschwiegen: Pläne in einem Roster, also einer losen Teilnehmerliste ohne Gruppe, sind bei Microsoft nur über die Vorabschnittstelle erreichbar, und darauf bauen wir keine Sicherung auf. Premium-Pläne, früher Project for the Web, sind über die Planner-Schnittstelle überhaupt nicht erreichbar. Der Bericht eines Laufs nennt, was übersprungen wurde und warum.

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