Die Arbeit liegtlängst nicht mehrnur im Postfach.
Projektdateien, Protokolle und Abstimmungen liegen in Teams und SharePoint. Wer dort nur das Postfach sichert, sichert den kleineren Teil. Conbool nimmt Kanäle, Dateien und Dokumentbibliotheken in denselben Zeitplan.
Wo Zusammenarbeit still verloren geht
Vier Wege, auf denen Inhalte aus Teams und SharePoint verschwinden.
Ein Team wird aufgelöst
Mit dem Team verschwinden Kanäle und die daran hängenden Dateien. Was danach noch gebraucht wird, fällt meist erst Wochen später auf.
Aufräumen in der Bibliothek
Eine Dokumentbibliothek wird umsortiert, Ordner werden entfernt, und mit ihnen Versionen, die niemand mehr rekonstruieren kann.
Synchronisierte Ordner ziehen Fehler mit
Was lokal gelöscht oder verschlüsselt wird, schlägt über die Synchronisierung in die Bibliothek durch. Dort sieht es aus wie eine gewollte Änderung.
Der Papierkorb ist zweistufig und endlich
Auch der Papierkorb der Websitesammlung läuft ab. Danach hilft nur noch eine eigene Sicherung.
Wie Kanäle und Bibliotheken gesichert werden
Dieselbe Steuerung wie für Postfächer, keine zweite Oberfläche.
1. Quellen auswählen
Sie bestimmen, welche Teams und welche Websites in die Sicherung gehören, und ergänzen sie später ohne neue Einrichtung.
2. Sichern nach Zeitplan
Kanäle und die zugehörigen Dateien sowie die Dokumentbibliotheken der Websites laufen in demselben Plan wie die Postfächer.
3. Gezielt zurückholen
Ein Ordner, eine Datei, ein Stand. Die Rückholung greift auf der Ebene, auf der etwas fehlt, und nicht auf der ganzen Website.
Gelöschte Dateien bleiben in den gesicherten Ständen erreichbar, auch wenn das Team aufgelöst wurde.
Auch das, was nicht im Postfach liegt.
Die Dateien eines Kanals liegen technisch in SharePoint. Beide zusammen zu sichern erspart die Suche nach dem richtigen Ablageort, wenn etwas fehlt.
Kanäle samt zugehöriger Dateien
Dokumentbibliotheken mit Ordnerstruktur
Ältere Stände auch nach Ablauf des Papierkorbs
Rückholung auf Datei- statt Websiteebene
Was dabei zählt
Sechs Punkte für die Zusammenarbeit.
Kanäle mitsamt Dateien
Die Dateien eines Kanals liegen technisch in SharePoint. Beides zusammen zu sichern erspart die Suche nach dem passenden Ablageort.
Dokumentbibliotheken der Teamwebsites
Die Bibliotheken der Websites werden erfasst, inklusive Ordnerstruktur.
Mehrere Stände
Jeder Lauf bleibt erhalten. Sie holen aus dem Zeitpunkt zurück, an dem die Datei noch in Ordnung war.
Unabhängig vom Papierkorb
Die Sicherung ist nicht an die Fristen der Websitesammlung gebunden: was zum Zeitpunkt einer Sicherung vorhanden war, bleibt auch nach Ablauf des Papierkorbs verfügbar.
Ein Zeitplan für alles
Postfach und Onlinearchiv, OneDrive, SharePoint mit seinen Listen, Kanäle, Chatverläufe, Planner und Entra ID in einer Steuerung statt in acht getrennten Werkzeugen.
Rollen und Protokoll
Wer wiederherstellen darf, ist geregelt, und jede Rückholung bleibt nachvollziehbar.
Bordmittel und eigene Sicherung
Was in beiden Fällen möglich bleibt.
Mit Conbool | Microsoft 365 allein | |
|---|---|---|
| Dateien eines aufgelösten Teams zurückholen | ja | nur begrenzte Zeit |
| Älteren Stand einer Datei wählen | ja | über Versionsverlauf, sofern vorhanden |
| Rückholung nach Ablauf der Papierkorbfristen | ja | nein |
| Kanäle, Chats und Bibliotheken in einem Zeitplan | ja | nein |
| Ablage außerhalb der Microsoft-Umgebung | ja | nein |
Angaben zu Microsoft 365 nach den öffentlich dokumentierten Funktionen von Papierkorb und Versionsverlauf. Es gelten die Einstellungen Ihres Mandanten.
Häufige Fragen
Reicht der Versionsverlauf von SharePoint nicht aus?
Werden auch persönliche Chats gesichert?
Was passiert, wenn ein Team gelöscht wird?
Sind Listen und Anpassungen enthalten?
Hilft das gegen Verschlüsselungsangriffe?
Braucht jede Website eine eigene Einrichtung?
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