Microsoft setzt das Limit auf dem Exchange-Transport-Service, um Mailqueue-Performance zu schützen. Admins können es zwar theoretisch bis 150 MB hochsetzen (klassisches Exchange) oder bis 100 MB (M365), aber viele Zielserver Dritter kappen selbst bei 10–25 MB. In der Praxis ist 25 MB das faktische Limit für zuverlässigen Versand.

In M365 Exchange Online bis 150 MB Send, 150 MB Receive hochsetzbar, nützt aber wenig, wenn der empfangende Mailserver bei 10 MB bereits ablehnt. Zudem wachsen Backup- und Journal-Kosten, Postfach-Performance leidet, Mobile-Sync wird träge. Das Limit ist strukturell sinnvoll. Die Lösung ist nicht eine höhere Zahl, sondern eine andere Architektur. Link statt Attachment.

Als Admin rollen Sie das Add-in zentral über das Microsoft-365-Admin-Center aus (Integrated Apps → Add apps → manifest.xml hochladen). Kein Endnutzer muss etwas installieren. Innerhalb weniger Minuten erscheint das Add-in in allen Outlook-Clients (Desktop, Web, Mobile) für die zugewiesenen Nutzer.

Ja. Das Add-in ist ein modernes Office-Add-in, das sowohl im klassischen Outlook (COM- und Web-Modus), im neuen Outlook für Windows/Mac als auch in Outlook on the Web läuft. Drei Clients, ein Add-in, einheitlicher User-Flow.

Nein. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link. Klick, Browser öffnet sich, Datei wird heruntergeladen. Optional Passwort eingeben, sonst nichts. Kein Microsoft-Konto, kein SecureFiles-Konto, kein App-Download.

Das Add-in lädt die Datei in Chunks (Multipart-Upload) auf SecureFiles-Infrastruktur in der EU. TLS in-transit, AES-256 at-rest, optional clientseitige Vorverschlüsselung (Zero-Knowledge). Der Outlook-Anhang wird durch einen signierten, zeitlich befristeten Link ersetzt. Nach der konfigurierten Retention (7/10/30 Tage) wird die Datei automatisch gelöscht.

Ja. Über das M365 Admin Center verteilen Sie das Add-in per Gruppe, Department oder Benutzer. Policies (Mindest-Dateigröße für Auto-Ersatz, erlaubte Dateitypen, Retention, maximale Downloads, Passwort-Pflicht) werden im SecureFiles-Admin-Dashboard pro Tenant konfiguriert.

Pro Transfer können Sie bis zu 100 Empfänger adressieren. Jeder Empfänger erhält einen individuellen signierten Link, unabhängige Download-Zählung und Audit-Log-Einträge. Für Massenversand an mehr als 100 Empfänger sprechen Sie mit uns, wir haben Bulk-Szenarien für Newsletter-ähnliche Dateiverteilung.