Große Dateienper Outlook versenden.Ohne 25-MB-Limit.
Microsoft 365 kappt E-Mail-Anhänge bei 25 MB. OneDrive zwingt Empfänger zum Microsoft-Login. ZIP-Splitter sind peinlich. Mit SecureFiles versenden Sie Dateien jeder Größe direkt aus Outlook, verschlüsselt, ohne Login-Zwang beim Empfänger, ohne neue Oberfläche.
Das Problem ist bekannt. Die drei üblichen Workarounds sind alle schlechter als die Krankheit.
Microsoft 365 blockiert Anhänge ab 25 MB. Egal wie groß Ihr Postfach ist, der Exchange-Transport-Service kappt.
Externe Empfänger brauchen ein Microsoft-Konto oder scheitern an der Berechtigungsprüfung. Kunden ohne Microsoft-Umgebung sind draußen.
Die Datei in 20 Teile zerlegen, per E-Mail verschicken, zusammenkleben lassen, ein Workflow aus 1998. Und der Virenscan auf Empfängerseite blockiert oft den ersten Teil.
Cached in den USA, keine E2E-Verschlüsselung. Für Mandantendaten, Patientendaten, Personaldaten ungeeignet.
Sie arbeiten weiter wie gewohnt in Outlook, inklusive Betreff, Anhängen und Signatur. SecureFiles erkennt zu große oder sensible Anhänge und ersetzt sie lautlos durch einen verschlüsselten Link mit Ablaufdatum und optionalem Passwort.
Funktioniert in klassischem Outlook, neuem Outlook und Outlook on the Web.
Empfänger brauchen kein Konto, keinen Microsoft-Login, keine neue App.
Keine feste Größen-Obergrenze. CAD, Videos, Datenbank-Dumps, alles geht.
SecureFiles fügt sich nahtlos in Ihren bestehenden Outlook-Flow ein. Kein zweites Tool, kein Kontextwechsel.
Einmaliger Rollout zentral über das Microsoft-365-Admin-Center. Endnutzer müssen nichts installieren. Classic, New und Web Outlook unterstützt.
E-Mail verfassen, Add-in öffnen, Datei hinzufügen, senden. Ein Klick ersetzt den Anhang durch einen verschlüsselten Link.
Die Datei wird verschlüsselt auf SecureFiles-EU-Infrastruktur hochgeladen, der Anhang wird durch einen signierten Link ersetzt. Empfänger klickt. Download. Kein Microsoft-Konto, keine Software.
Kein Tool-Switch, kein Training, kein DSGVO-Risiko, im Gegenteil: mehr Sicherheit als bei nativen Outlook-Anhängen.
Im Enterprise-Tier sind einzelne Anhänge ohne feste Obergrenze möglich. CAD, Videoschnitt, Datenbank-Dumps, alles geht.
COM-Add-in für Classic Outlook, Office-Add-in für New Outlook und Outlook on the Web. Ein Add-in, drei Clients.
Per Microsoft 365 Admin Center an alle Mitarbeiter ausrollen. Keine Endnutzer-Installation, keine Schulung.
Der Empfänger braucht nichts außer dem Link aus Ihrer E-Mail. Kein Microsoft, kein Dropbox, kein Tresorit.
Optional Zero-Knowledge mit clientseitigem Schlüssel, sicherer als ein normaler E-Mail-Anhang ohnehin wäre.
Jeder Upload wird vor Freigabe auf Malware gescannt. Audit-Log zeigt Download-Events, IP-Hash, Zeitpunkt. DSGVO-Art.-30-ready.
Welcher Ansatz tatsächlich skaliert, für Enterprise-Nutzung.
SecureFiles-Add-in | Typische Workarounds | |
|---|---|---|
| Max. Anhangsgröße | Ohne starre Obergrenze | 25 MB (Outlook nativ) |
| Login beim Empfänger | Nicht nötig | OneDrive: Microsoft-Konto meist erforderlich |
| DSGVO-Hosting | EU-Rechtsraum | OneDrive: US-Hoster / WeTransfer: US-Caching |
| Ende-zu-Ende-Verschlüsselung | Optional Zero-Knowledge | Nur TLS |
| Virenscan im Transfer | Malware-Scan standardmäßig | Nicht dokumentiert |
| Admin-Rollout | Zentral via M365 Admin Center | Endnutzer-Installation nötig |
| Audit-Log | Inklusive, DSGVO Art. 30 | OneDrive: begrenzt / WeTransfer: kaum |
Stand 2026. Vergleichsangaben zu Drittanbietern auf Basis öffentlich verfügbarer Quellen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Ohne Gewähr auf fortdauernde Richtigkeit.
30-Tage-Pilot kostenfrei. Outlook-Add-in in einer Stunde ausgerollt.
Policy-Engine ersetzt automatisch ab definierter Größe oder bei klassifizierten Daten.