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Lösung · Outlook-Integration

Große Dateienper Outlook versenden.Ohne 25-MB-Limit.

Microsoft 365 kappt E-Mail-Anhänge bei 25 MB. OneDrive zwingt Empfänger zum Microsoft-Login. ZIP-Splitter sind peinlich. Mit SecureFiles versenden Sie Dateien jeder Größe direkt aus Outlook, verschlüsselt, ohne Login-Zwang beim Empfänger, ohne neue Oberfläche.

Demo anfragenSecureFiles im Detail

Warum Outlook Anhänge heute killt

Das Problem ist bekannt. Die drei üblichen Workarounds sind alle schlechter als die Krankheit.

25-MB-Limit hart gesetzt

Microsoft 365 blockiert Anhänge ab 25 MB. Egal wie groß Ihr Postfach ist, der Exchange-Transport-Service kappt.

OneDrive-Link = Login-Zwang

Externe Empfänger brauchen ein Microsoft-Konto oder scheitern an der Berechtigungsprüfung. Kunden ohne Microsoft-Umgebung sind draußen.

ZIP-Splitter ist amateurhaft

Die Datei in 20 Teile zerlegen, per E-Mail verschicken, zusammenkleben lassen, ein Workflow aus 1998. Und der Virenscan auf Empfängerseite blockiert oft den ersten Teil.

WeTransfer ist DSGVO-riskant

Cached in den USA, keine E2E-Verschlüsselung. Für Mandantendaten, Patientendaten, Personaldaten ungeeignet.

Neue E-Mail · Outlook
Senden
Anfügen
Signieren
SecureFiles
Anmax@kunde.de
BetreffVertragsentwurf + Baupläne + Video
3 Dateien · 47 GB sicher verpackt
Anhänge durch verschlüsselten Link ersetzt
vertrag-2026.pdf8 MB
baupläne-A1.dwg2,4 GB
begehung-drohne.mp444 GBOHNE LIMIT
Outlook-Flow · Anhang wird zu Link

Große Anhänge werden still im Hintergrund sicher verpackt

Sie arbeiten weiter wie gewohnt in Outlook, inklusive Betreff, Anhängen und Signatur. SecureFiles erkennt zu große oder sensible Anhänge und ersetzt sie lautlos durch einen verschlüsselten Link mit Ablaufdatum und optionalem Passwort.

Funktioniert in klassischem Outlook, neuem Outlook und Outlook on the Web.

Empfänger brauchen kein Konto, keinen Microsoft-Login, keine neue App.

Keine feste Größen-Obergrenze. CAD, Videos, Datenbank-Dumps, alles geht.

Policy-Engine ersetzt automatisch ab definierter Größe oder bei klassifizierten Daten.

In drei Schritten aus Outlook versendet

SecureFiles fügt sich nahtlos in Ihren bestehenden Outlook-Flow ein. Kein zweites Tool, kein Kontextwechsel.

1. Outlook-Add-in installiert

Einmaliger Rollout zentral über das Microsoft-365-Admin-Center. Endnutzer müssen nichts installieren. Classic, New und Web Outlook unterstützt.

2. Mail schreiben wie immer

E-Mail verfassen, Add-in öffnen, Datei hinzufügen, senden. Ein Klick ersetzt den Anhang durch einen verschlüsselten Link.

3. Add-in ersetzt durch Link

Die Datei wird verschlüsselt auf SecureFiles-EU-Infrastruktur hochgeladen, der Anhang wird durch einen signierten Link ersetzt. Empfänger klickt. Download. Kein Microsoft-Konto, keine Software.

Warum SecureFiles besser ist als jeder Workaround

Kein Tool-Switch, kein Training, kein DSGVO-Risiko, im Gegenteil: mehr Sicherheit als bei nativen Outlook-Anhängen.

Keine starre Größen-Obergrenze

Im Enterprise-Tier sind einzelne Anhänge ohne feste Obergrenze möglich. CAD, Videoschnitt, Datenbank-Dumps, alles geht.

Classic + New Outlook + Web

COM-Add-in für Classic Outlook, Office-Add-in für New Outlook und Outlook on the Web. Ein Add-in, drei Clients.

Zentrales Admin-Rollout

Per Microsoft 365 Admin Center an alle Mitarbeiter ausrollen. Keine Endnutzer-Installation, keine Schulung.

Empfänger ohne Konto

Der Empfänger braucht nichts außer dem Link aus Ihrer E-Mail. Kein Microsoft, kein Dropbox, kein Tresorit.

Ende-zu-Ende-verschlüsselt

Optional Zero-Knowledge mit clientseitigem Schlüssel, sicherer als ein normaler E-Mail-Anhang ohnehin wäre.

Virenscan + Audit-Log

Jeder Upload wird vor Freigabe auf Malware gescannt. Audit-Log zeigt Download-Events, IP-Hash, Zeitpunkt. DSGVO-Art.-30-ready.

Outlook-Workarounds im Vergleich

Welcher Ansatz tatsächlich skaliert, für Enterprise-Nutzung.

 
SecureFiles-Add-in
Typische Workarounds
Max. Anhangsgröße
Ohne starre Obergrenze
25 MB (Outlook nativ)
Login beim Empfänger
Nicht nötig
OneDrive: Microsoft-Konto meist erforderlich
DSGVO-Hosting
EU-Rechtsraum
OneDrive: US-Hoster / WeTransfer: US-Caching
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Optional Zero-Knowledge
Nur TLS
Virenscan im Transfer
Malware-Scan standardmäßig
Nicht dokumentiert
Admin-Rollout
Zentral via M365 Admin Center
Endnutzer-Installation nötig
Audit-Log
Inklusive, DSGVO Art. 30
OneDrive: begrenzt / WeTransfer: kaum

Stand 2026. Vergleichsangaben zu Drittanbietern auf Basis öffentlich verfügbarer Quellen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Ohne Gewähr auf fortdauernde Richtigkeit.

FAQ: Große Dateien per Outlook versenden

Warum hat Outlook ein 25-MB-Limit?
Microsoft setzt das Limit auf dem Exchange-Transport-Service, um Mailqueue-Performance zu schützen. Admins können es zwar theoretisch bis 150 MB hochsetzen (klassisches Exchange) oder bis 100 MB (M365), aber viele Zielserver Dritter kappen selbst bei 10–25 MB. In der Praxis ist 25 MB das faktische Limit für zuverlässigen Versand.
Kann ich das Limit einfach erhöhen?
In M365 Exchange Online bis 150 MB Send, 150 MB Receive hochsetzbar, nützt aber wenig, wenn der empfangende Mailserver bei 10 MB bereits ablehnt. Zudem wachsen Backup- und Journal-Kosten, Postfach-Performance leidet, Mobile-Sync wird träge. Das Limit ist strukturell sinnvoll. Die Lösung ist nicht eine höhere Zahl, sondern eine andere Architektur. Link statt Attachment.
Wie installiere ich das SecureFiles-Add-in?
Als Admin rollen Sie das Add-in zentral über das Microsoft-365-Admin-Center aus (Integrated Apps → Add apps → manifest.xml hochladen). Kein Endnutzer muss etwas installieren. Innerhalb weniger Minuten erscheint das Add-in in allen Outlook-Clients (Desktop, Web, Mobile) für die zugewiesenen Nutzer.
Funktioniert es im neuen Outlook?
Ja. Das Add-in ist ein modernes Office-Add-in, das sowohl im klassischen Outlook (COM- und Web-Modus), im neuen Outlook für Windows/Mac als auch in Outlook on the Web läuft. Drei Clients, ein Add-in, einheitlicher User-Flow.
Muss der Empfänger Software installieren?
Nein. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link. Klick, Browser öffnet sich, Datei wird heruntergeladen. Optional Passwort eingeben, sonst nichts. Kein Microsoft-Konto, kein SecureFiles-Konto, kein App-Download.
Was passiert technisch mit der Datei?
Das Add-in lädt die Datei in Chunks (Multipart-Upload) auf SecureFiles-Infrastruktur in der EU. TLS in-transit, AES-256 at-rest, optional clientseitige Vorverschlüsselung (Zero-Knowledge). Der Outlook-Anhang wird durch einen signierten, zeitlich befristeten Link ersetzt. Nach der konfigurierten Retention (7/10/30 Tage) wird die Datei automatisch gelöscht.
Kann ich das Add-in zentral ausrollen und Policies setzen?
Ja. Über das M365 Admin Center verteilen Sie das Add-in per Gruppe, Department oder Benutzer. Policies (Mindest-Dateigröße für Auto-Ersatz, erlaubte Dateitypen, Retention, maximale Downloads, Passwort-Pflicht) werden im SecureFiles-Admin-Dashboard pro Tenant konfiguriert.
Gibt es ein Limit für die Anzahl Empfänger?
Pro Transfer können Sie bis zu 100 Empfänger adressieren. Jeder Empfänger erhält einen individuellen signierten Link, unabhängige Download-Zählung und Audit-Log-Einträge. Für Massenversand an mehr als 100 Empfänger sprechen Sie mit uns, wir haben Bulk-Szenarien für Newsletter-ähnliche Dateiverteilung.

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WeTransfer-Alternative

DSGVO-konformer Dateiversand aus der EU, ohne CLOUD-Act-Risiko.

Cryptshare-Alternative

Modulare deutsche Alternative mit echtem Zero-Knowledge.

FTP-Alternative

Sicherer Dateitransfer statt FTP — Outlook-Add-in, Audit-Log, NIS-2.

DSGVO-konformer Dateiversand

Verschlüsselter Dateiversand nach Art. 32 DSGVO und NIS-2.

Sicherer Posteingang

Dateien sicher empfangen — persönlicher Upload-Link für Externe.

Datei-Upload-Formular

Dokumente strukturiert anfordern, geführte Checkliste statt E-Mail-Ping-Pong.

SharePoint-Alternative

Sichere gemeinsame Dateiräume für Externe, ohne Microsoft-Cloud.

Schluss mit „Anhang zu groß".

30-Tage-Pilot kostenfrei. Outlook-Add-in in einer Stunde ausgerollt.

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