Einheitlich. Rechtssicher. Disclaimer.
E-Mail Signaturen zentral für alle Mitarbeiter verwalten. Die smarte E-Mail Signatur Software für Unternehmen für Outlook, Microsoft 365 und weitere Systeme.
Was Disclaimer kann
Eine Vorlage, alle Mitarbeiter.
Signaturen, Disclaimer und Marketing-Banner zentral – klicken Sie sich durch.
Server-seitige Signaturen – immer aktuell, immer einheitlich.
Die Signatur entsteht erst beim Versand am Server. Veraltete Layouts im Outlook oder fehlende Pflichtangaben sind kein Thema mehr.
- Eine Vorlage steuert alle Mitarbeiter und Standorte
- Outlook, Web, Mobile – überall identisch ohne Konfiguration am Endgerät
- Pflichtangaben (Impressum, Handelsregister) garantiert vorhanden
- Sprache und Layout passend zum Empfänger
Kampagnen, die wirklich gelesen werden.
Banner mit Ablaufdatum, Zielgruppe und A/B-Test. Vertrieb verteilt nichts mehr per Hand, Marketing steuert zentral.
- Ablaufdatum: Kampagnen verschwinden automatisch
- Zielgruppe wählen: Abteilung, Land, Empfänger-Domain
- A/B-Test mit Klick- und Konversions-Tracking
- DSGVO-konformes Tracking ohne Cookies
Live-Vorschau noch vor dem Senden.
Mitarbeiter sehen ihre Signatur und das aktive Banner schon beim Schreiben. Keine Überraschungen, keine doppelten Signaturen.
- Echtzeit-Vorschau in Outlook Desktop, Web und Mobile
- Antwort-Mails: nur kurze Antwort-Signatur statt Voll-Layout
- Verhindert doppelte Signaturen bei Weiterleitungen
- Automatisches Update ohne IT-Eingriff
Daten aus Active Directory oder HR – automatisch in der Signatur.
Name, Titel, Telefon und Foto kommen direkt aus Ihrem System. Bei Wechseln, Beförderungen oder Austritt aktualisiert sich alles selbst.
- Synchronisation mit Active Directory, Entra ID, Personio & Co.
- Foto-Pflege optional über Self-Service
- Automatischer Wechsel bei Rollen- oder Standortänderung
- Kein PowerShell, keine Skripte, keine IT-Tickets
Pflichtangaben und Vertraulichkeit – rechtssicher und kontextabhängig.
Steuerberater, Banken oder Healthcare brauchen unterschiedliche Disclaimer. Conbool wählt automatisch den richtigen je nach Absender und Empfänger.
- Branchenvorlagen für DSGVO, BORA, Steuerberatung, Healthcare
- Sprache automatisch nach Empfänger-Land
- Versionierung mit Audit-Log – Nachweis für Rechtsanwälte
- Vertraulichkeitshinweis nur bei externen Empfängern
Schließen Sie sich Profis an. Jede E-Mail wirkt perfekt.
Alex Schmidt
Creative Director // DesignWorks
s.johnson@legalgroup.example • +1 555 9876
Legal Advisors Group
Alex Schmidt
Creative Director // DesignWorks
s.johnson@legalgroup.example • +1 555 9876
Legal Advisors Group
E-Mail Signatur, Disclaimer und Banner zentral verwalten
Mit der E-Mail Signatur Software von Conbool verwalten Unternehmen E-Mail Signaturen, rechtssichere Disclaimer und Marketing-Banner zentral in einer Lösung.
Smart Routing
- Granulare Regeln für intern und extern.
- Ausnahmen verhindern doppelte Einfügungen.
- Zeitpläne für Kampagnen und Aktionen.
Steuerung nach Gruppen, Domains und Zeit.
Body Manipulation
- Platzierung im Kopf, Fuß oder vor Antworten.
- Unterstützt HTML, Text und RTF.
- Variablen für Inhalte aus dem Verzeichnis.
Platzieren Sie Disclaimer, Banner oder Signaturen frei im Text.
Outlook Add-in
- Live-Vorschau direkt in Outlook.
- Signaturen per Klick einfügen.
- Regeln werden automatisch angewendet.
Integration für Kontrolle und Vorschau.
- Drag & Drop Builder
- Live-Vorschau für alle Geräte
- Keine Programmierung nötig
Erstellen Sie Signaturen per Drag and Drop.
- Mehrsprachig mit Auto-Auswahl.
- Platzierung sitzt immer richtig.
- Optimiert für jedes Gerät.
Die Engine erkennt die Empfängersprache automatisch.
- Füllt Felder aus Entra ID oder LDAP.
- Leere Zeilen werden automatisch entfernt.
- Sync in Echtzeit. Nutzer sind sofort bereit.
Native Anbindung an Entra ID und Google Workspace.
Enterprise Compliance & CI
Schutz vor rechtlichen Risiken und einheitliches Design für tausende Mitarbeiter sind manuell kaum machbar. Conbool Disclaimer automatisiert das.
So sehen zentral verwaltete E-Mail Signaturen in der Praxis aus.
Prüfen Sie direkt, wie E-Mail Signaturen, Disclaimer und Banner in echten E-Mails aussehen.
Erleben Sie es live
Zeitraum ist inklusive. Die Vorschau zeigt den Effekt für ein gewähltes Datum.
Hallo Frau Sommer, anbei unser Angebot. Bei Rückfragen stehe ich jederzeit zur Verfügung. Viele Grüße, Max
Conbool GmbH • Registergericht Hamburg HRB 190450 • Geschäftsführer: L. Beispiel • USt-IdNr. DE123456789 • Impressum: conbool.com/impressum
Verkaufsniederlassung Süd • Angebotsnummer automatisch eingefügt
Outlook Signatur Management
Lassen Sie Nutzer dynamisch generierte Signaturen, Kampagnen-Banner und rechtliche Hinweise in Echtzeit direkt in Outlook sehen.
- Echtzeit-Vorschau beim Schreiben
- Senkt IT-Anfragen signifikant
- Rechtssichere E-Mails ohne Schulungsaufwand
Signatur-Management für jede Infrastruktur
Egal ob Sie Microsoft 365, Exchange Online oder eine hybride Umgebung nutzen: Conbool Disclaimer liefert die passende Integrationsarchitektur.
E-Mail Signaturen für Microsoft 365
Zentrale Verwaltung für Outlook, Web und Mobile. Native Entra ID Integration ohne Client-Software.
Signatur-Governance für Exchange
Revisionssichere Disclaimer und Corporate Identity Schutz direkt am Gateway. Skalierbar für Enterprise-Umgebungen.
E-Mail Signatur Management
Signaturen zentral verwalten, Brand-Templates erstellen und Kampagnen-Banner einbinden.
Signatur Management entdeckenZentrale E-Mail Signatur
Server-seitige Signaturen auf jedem Gerät. Manipulationssicher und ohne Client-Plugin.
Zentrale Signatur entdeckenE-Mail Disclaimer & Pflichtangaben
Rechtssichere Disclaimer nach HGB und GmbHG automatisch in jeder geschäftlichen E-Mail.
Disclaimer-Lösung entdeckenIntelligente E-Mail Signatur Software für Unternehmen
Conbool ist die E-Mail Signatur Software für Unternehmen, die Signaturen, Disclaimer und Banner zentral verwalten wollen.
Ohne Disclaimer
- Inkonsistentes BrandingMitarbeiter verwenden alte Logos, falsche Titel oder kaputte Layouts.
- Compliance-RisikenFehlende rechtliche Hinweise können zu Bußgeldern und Abmahnungen führen.
- Hoher IT-AufwandStundenlanger Aufwand für das Aktualisieren von Signaturen bei neuen Mitarbeitern oder Kampagnen.
- Keine Kampagnen-KontrolleMarketing-Banner müssen manuell an jeden Mitarbeiter verteilt werden.
Mit Conbool Disclaimer
- Zentrales Control-DashboardZentrale Verwaltung der Signaturen aller Benutzer.
- Active Directory SyncAutomatische Befüllung von Signaturen mit Kontaktdaten aus dem AD.
- Marketing-KampagnenBanner in Sekunden an alle Mitarbeiter pushen, kein IT-Ticket nötig.
- Legal Compliance CheckPflichtfelder werden automatisch validiert. Lückenloser Audit-Trail.
Enterprise-Infrastruktur & Sicherheit
Zertifizierter Schutz, nahtlose Integration und maximale Transparenz.
Monitoring & Audit-Logs
Integration & Kompatibilität
Nahtlose Einbindung in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Infrastructure, Performance & Deployment
Hochverfügbare Architektur für maximale Zuverlässigkeit.
Infrastruktur & Architektur
- ISO 27001 HostingGeoredundante Server in Deutschland (EU & Berlin).
- Active-Active-ClusterFür maximale Ausfallsicherheit und Auslastungsverteilung.
Performance & Zuverlässigkeit
- SLA-Garantie99,9% garantierte Verfügbarkeit der Systeme.
- High-Performance RoutingMinimale Latenz (< 50ms) bei der E-Mail-Verarbeitung.
Deployment & Multi-Tenancy
- ISO 27001 zertifiziertes HostingHosting in ISO 27001-zertifizierten EU-Rechenzentren (Deutschland)
- Individuelle Service-PaketeIndividuelle Service-Pakete pro Mandant
Support & Dokumentation
Profitieren Sie von einem umfangreichen Angebot an Supportleistungen
24/7-Ticketing
Garantierte Reaktionszeiten rund um die Uhr
Telefonischer Support
Persönlicher Kontakt durch priorisierten Telefonsupport
Dokumentation & FAQs
Umfangreiche Dokumentation, Step-by-Steps & FAQs
Häufig gestellte Fragen
Warum sollten wir E-Mail-Signaturen zentral anstatt über Outlook verwalten?
Wie kommen die dynamischen Mitarbeiterdaten in die Signaturen?
Können wir unterschiedliche Signaturen für Tochterunternehmen und Länder einrichten?
Lassen sich zeitgesteuerte Werbebanner oder Messe-Hinweise einbinden?
Verhindern serverseitige Disclaimer sogenannte Posaunen-Mails bei langen E-Mail-Verläufen?
Können wir Ausnahmen definieren, wenn eine Signatur absolut nicht stören darf?
Bereit für zentrale E-Mail-Signaturen im gesamten Unternehmen?
Keine Kreditkarte erforderlich.