Wie kommen die dynamischen Mitarbeiterdaten in die Signaturen?

Conbool synchronisiert sich kontinuierlich mit Ihrem Azure AD / Entra ID oder lokalen Active Directory. Die Signaturvorlagen werden vollautomatisch mit den individuellen Kontaktinformationen des jeweiligen Absenders befüllt, ohne dass der Mitarbeiter eingreifen kann oder muss.

Können wir unterschiedliche Signaturen für Tochterunternehmen und Länder einrichten?

Ja, die Architektur ist auf Mehrsprachigkeit und Komplexität ausgelegt. Sie können basierend auf Abteilung, SMTP-Domäne, Unternehmensstandort oder AD-Gruppen automatische Regeln hinterlegen, sodass jede Einheit stets die regional und juristisch zwingend korrekte Signatur verwendet.

Lassen sich zeitgesteuerte Werbebanner oder Messe-Hinweise einbinden?

Sie können problemlos Marketing-Banner integrieren, die automatisch für einen gesetzten Zeitraum (z.B. Black Friday, Messe) aktiviert und danach wieder entfernt werden. So transformieren Sie die täglichen Geschäfts-E-Mails in einen kontrollierten, stark performanten Kommunikationskanal.

Verhindern serverseitige Disclaimer sogenannte Posaunen-Mails bei langen E-Mail-Verläufen?

Conbool erkennt Reply- und Forward-Ketten intelligent. Sie können exakt definieren, dass große Disclaimer oder Banner nur bei der ersten E-Mail einer Konversation platziert werden, und für interne Mails oder Antworten eine kompakte Kurz-Signatur greift, um endlose Textwüsten zu verhindern.

Können wir Ausnahmen definieren, wenn eine Signatur absolut nicht stören darf?

Über definierte Steuerwörter oder spezifische Routing-Regeln können Anwender oder Administratoren in Sonderfällen (z. B. automatisierter Rechnungsversand an Verarbeitungssysteme) das Anhängen des Disclaimers unterbinden.

Einheitlich. Rechtssicher. Eignene Disclaimer.

Verwalten Sie E-Mail Signaturen, Disclaimer und Banner zentral für alle Mitarbeiter. Die smarte E-Mail Signatur Software für Unternehmen für Outlook, Microsoft 365 und weitere Systeme.

Jetzt kostenlos starten Kontaktieren Sie uns

Mit freundlichen Grüßen,

Dr. Max Mustermann

Leiter Vertrieb International

Mustermann GmbH · max@mustermann.de · +49 89 1234 567

Besuchen Sie uns auf der DMEXCO. Halle 7. Stand C-045

Intelligente E-Mail Signatur Software für Unternehmen

Conbool ist die E-Mail Signatur Software für Unternehmen, die Signaturen, Disclaimer und Banner zentral verwalten wollen.

Ohne Disclaimer

Inkonsistentes Branding
Mitarbeiter verwenden alte Logos, falsche Titel oder kaputte Layouts.
Compliance-Risiken
Fehlende rechtliche Hinweise können zu Bußgeldern und Abmahnungen führen.
Hoher IT-Aufwand
Stundenlanger Aufwand für das Aktualisieren von Signaturen bei neuen Mitarbeitern oder Kampagnen.
Keine Kampagnen-Kontrolle
Marketing-Banner müssen manuell an jeden Mitarbeiter verteilt werden.

Häufig gestellte Fragen

Warum sollten wir E-Mail-Signaturen zentral anstatt über Outlook verwalten?

Dezentrale Outlook-Signaturen führen unweigerlich zu fehlerhaftem Corporate Design, veralteten Pflichtangaben und hohen Support-Aufwänden. Conbool verarbeitet Signaturen serverseitig: Die Layouts bleiben garantiert einheitlich, sind rechtssicher und werden auch auf Smartphones oder im Webmail korrekt und im passenden Format angefügt.

Bereit für zentrale E-Mail-Signaturen im gesamten Unternehmen?

Keine Kreditkarte erforderlich.

Kontaktieren Sie uns

Einheitlich. Rechtssicher. Eignene Disclaimer.

Verwalten Sie E-Mail Signaturen, Disclaimer und Banner zentral für alle Mitarbeiter. Die smarte E-Mail Signatur Software für Unternehmen für Outlook, Microsoft 365 und weitere Systeme.

Jetzt kostenlos starten Kontaktieren Sie uns

Mit freundlichen Grüßen,

Dr. Max Mustermann

Leiter Vertrieb International

Mustermann GmbH · max@mustermann.de · +49 89 1234 567

Besuchen Sie uns auf der DMEXCO. Halle 7. Stand C-045

Intelligente E-Mail Signatur Software für Unternehmen

Conbool ist die E-Mail Signatur Software für Unternehmen, die Signaturen, Disclaimer und Banner zentral verwalten wollen.

Ohne Disclaimer

Inkonsistentes Branding
Mitarbeiter verwenden alte Logos, falsche Titel oder kaputte Layouts.
Compliance-Risiken
Fehlende rechtliche Hinweise können zu Bußgeldern und Abmahnungen führen.
Hoher IT-Aufwand
Stundenlanger Aufwand für das Aktualisieren von Signaturen bei neuen Mitarbeitern oder Kampagnen.
Keine Kampagnen-Kontrolle
Marketing-Banner müssen manuell an jeden Mitarbeiter verteilt werden.

Häufig gestellte Fragen

Warum sollten wir E-Mail-Signaturen zentral anstatt über Outlook verwalten?

Bereit für zentrale E-Mail-Signaturen im gesamten Unternehmen?

Keine Kreditkarte erforderlich.

Kontaktieren Sie uns

Schließen Sie sich Profis an. Jede E-Mail wirkt perfekt.

Dr. Thomas Müller

Chief Medical Officer

HealthPlus Clinic

t.mueller@healthplus.example

+49 30 1234567

www.healthplus.example

Alex Schmidt

Creative Director // DesignWorks

alex@designworks.example● designworks.example

Sarah Johnson

Legal Counsel

s.johnson@legalgroup.example • +1 555 9876

Legal Advisors Group

Max Mustermann

Senior Sales Manager | Enterprise Solutions

m.mustermann@enterprise.example

www.enterprise.example

ISO 27001 CERTIFIED

Enterprise Solutions is a registered trademark. This email may contain confidential info.

Lisa Chen

Product Manager

TechInnovate

E lisa@techinnovate.example

T +1 555 0192

Dr. Thomas Müller

Chief Medical Officer

HealthPlus Clinic

t.mueller@healthplus.example

+49 30 1234567

www.healthplus.example

Alex Schmidt

Creative Director // DesignWorks

alex@designworks.example● designworks.example

Sarah Johnson

Legal Counsel

s.johnson@legalgroup.example • +1 555 9876

Legal Advisors Group

Max Mustermann

Senior Sales Manager | Enterprise Solutions

m.mustermann@enterprise.example

www.enterprise.example

ISO 27001 CERTIFIED

Enterprise Solutions is a registered trademark. This email may contain confidential info.

Lisa Chen

Product Manager

TechInnovate

E lisa@techinnovate.example

T +1 555 0192

E-Mail Signatur, Disclaimer und Banner zentral verwalten

Mit der E-Mail Signatur Software von Conbool verwalten Unternehmen E-Mail Signaturen, rechtssichere Disclaimer und Marketing-Banner zentral in einer Lösung.

Smart Routing

Granulare Regeln für intern und extern.
Ausnahmen verhindern doppelte Einfügungen.
Zeitpläne für Kampagnen und Aktionen.

Intern Antwort Weiterleitung

Steuerung nach Gruppen, Domains und Zeit.

Body Manipulation

Platzierung im Kopf, Fuß oder vor Antworten.
Unterstützt HTML, Text und RTF.
Variablen für Inhalte aus dem Verzeichnis.

Platzieren Sie Disclaimer, Banner oder Signaturen frei im Text.

Outlook Add-in

Live-Vorschau direkt in Outlook.
Signaturen per Klick einfügen.
Regeln werden automatisch angewendet.

ADD-IN

Integration für Kontrolle und Vorschau.

Visueller No-Code Editor

Drag & Drop Builder
Live-Vorschau für alle Geräte
Keine Programmierung nötig

Erstellen Sie Signaturen per Drag and Drop.

Spracherkennung

Mehrsprachig mit Auto-Auswahl.
Platzierung sitzt immer richtig.
Optimiert für jedes Gerät.

Die Engine erkennt die Empfängersprache automatisch.

Verzeichnis-Synchronisation

LIVE SYNC

Füllt Felder aus Entra ID oder LDAP.
Leere Zeilen werden automatisch entfernt.
Sync in Echtzeit. Nutzer sind sofort bereit.

Native Anbindung an Entra ID und Google Workspace.

Enterprise Compliance & CI

Schutz vor rechtlichen Risiken und einheitliches Design für tausende Mitarbeiter sind manuell kaum machbar. Conbool Disclaimer automatisiert das.

100% Brand Consistency Jede E-Mail sieht garantiert exakt so aus, wie Ihr Corporate Styleguide es vorschreibt.

So sehen zentral verwaltete E-Mail Signaturen in der Praxis aus.

Prüfen Sie direkt, wie E-Mail Signaturen, Disclaimer und Banner in echten E-Mails aussehen.

Erleben Sie es live

Richtung

Zielraum

Platzierung

Nachrichten-Kontext

Gruppe

Sprache

Aktiver Zeitraum

Start

Ende

14.04.2026 bis 28.04.2026

Zeitraum ist inklusive. Die Vorschau zeigt den Effekt für ein gewähltes Datum.

Vorschau Datum

Von:max@conbool.com

An:kunde@example.com

Betreff: Angebot und nächste Schritte

Hallo Frau Sommer, anbei unser Angebot. Bei Rückfragen stehe ich jederzeit zur Verfügung. Viele Grüße, Max

Rechtliche Hinweise16.04.2026

Conbool GmbH • Registergericht Hamburg HRB 190450 • Geschäftsführer: L. Beispiel • USt-IdNr. DE123456789 • Impressum: conbool.com/impressum

Verkaufsniederlassung Süd • Angebotsnummer automatisch eingefügt

S/MIME und PGP kompatibel Deduplizierung aktiv Tracing mit Regel ID

Enterprise-Infrastruktur & Sicherheit

Zertifizierter Schutz, nahtlose Integration und maximale Transparenz.

Monitoring & Audit-Logs

Live DashboardVisualisierter Spam-Verlauf & Mailflow in Echtzeit.

Lückenloses Audit-LoggingAudit-Log & Manipulationssicher gespeicherte Kryptographie-Protokollierung.

VorratshaltungStandardmäßige 90 Tage Aufbewahrung & Exportfunktion.

E-Mails verarbeitet

128.4k

Verschlüsselt

Spam-Verlauf

Integration & Kompatibilität

Nahtlose Einbindung in Ihre bestehende Systemlandschaft.

Kompatibilität & Clients

Native Unterstützung für Microsoft Outlook, Apple Mail, iOS, Android und alle gängigen E-Mail-Clients – ohne zusätzliche Softwareinstallation.

OUTLOOKAPPLE MAILMOBIL

Integration & Management

Nahtlose Echtzeit-Synchronisation mit Microsoft Entra ID, Active Directory und LDAP. Zentrale Steuerung über Web-Dashboard.

ENTRA IDAD/LDAPSAML SSO

Teammitglieder

Mitglieder Ihres Teams verwalten.

Mitglieder einladen

Mitglieder suchen

NameE-MailRolleBeigetreten

Maximilian M.

m.mueller@example.com

Eigentümer

3.4.2025

Sarah K.

s.krause@firm.com

Eigentümer

20.5.2025

Timo S.

t.schmidt@mail.de

Kontakt

2.9.2025

Infrastructure, Performance & Deployment

Hochverfügbare Architektur für maximale Zuverlässigkeit.

Infrastruktur & Architektur

ISO 27001 HostingGeoredundante Server in Deutschland (Frankfurt & Berlin).
Active-Active-ClusterFür maximale Ausfallsicherheit und Auslastungsverteilung.

FrankfurtBerlin ISO 27001

Performance & Zuverlässigkeit

SLA-Garantie99,9% garantierte Verfügbarkeit der Systeme.
High-Performance RoutingMinimale Latenz (< 50ms) bei der E-Mail-Verarbeitung.

SLA-Garantie

99.9%

Ø Latenz

< 50ms

Deployment & Multi-Tenancy

ISO 27001 zertifiziertes HostingHosting in ISO 27001-zertifizierten EU-Rechenzentren (Deutschland)
Individuelle Service-PaketeIndividuelle Service-Pakete pro Mandant

CLOUD / SAAS

ON-PREM

Support & Dokumentation

Profitieren Sie von einem umfangreichen Angebot an Supportleistungen

24/7-Ticketing

Garantierte Reaktionszeiten rund um die Uhr

Telefonischer Support

Persönlicher Kontakt durch priorisierten Telefonsupport

Dokumentation & FAQs

Umfangreiche Dokumentation, Step-by-Steps & FAQs

Intelligente E-Mail Signatur Software für Unternehmen

Ohne Disclaimer

Häufig gestellte Fragen

Bereit für zentrale E-Mail-Signaturen im gesamten Unternehmen?

Intelligente E-Mail Signatur Software für Unternehmen

Ohne Disclaimer

Häufig gestellte Fragen

Bereit für zentrale E-Mail-Signaturen im gesamten Unternehmen?

Mit Conbool Disclaimer

Alex Schmidt

Alex Schmidt

E-Mail Signatur, Disclaimer und Banner zentral verwalten

Smart Routing

Body Manipulation

Outlook Add-in

Enterprise Compliance & CI

So sehen zentral verwaltete E-Mail Signaturen in der Praxis aus.

Erleben Sie es live

Outlook Signatur Management

Signatur-Management für jede Infrastruktur

E-Mail Signaturen für Microsoft 365

Signatur-Governance für Exchange

E-Mail Signatur Management

Zentrale E-Mail Signatur

Enterprise-Infrastruktur & Sicherheit

Monitoring & Audit-Logs

Integration & Kompatibilität

Infrastructure, Performance & Deployment

Infrastruktur & Architektur

Performance & Zuverlässigkeit

Deployment & Multi-Tenancy

Support & Dokumentation

24/7-Ticketing

Telefonischer Support

Dokumentation & FAQs

E-Mail Disclaimer & Pflichtangaben