Signature · Banner und Kampagnen

Jede Mail isteine Fläche.Nutzen Sie sie gezielt.

Messe, Webinar, neues Angebot: Banner und Kampagnen sind eigene Vorlagen, die eine Regel zusammen mit der Signatur an ausgehende Mails setzt. Zeitraum und Zielgruppe stehen in der Regel, gemessen werden Klicks, ohne Zählpixel. Das geschieht serverseitig über den Mailweg, damit auf jedem Gerät.

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Banner und Kampagne per Regel

Ohne Zählpixel

Warum Werbung in Signaturen oft schiefgeht

Vier Muster aus dem Alltag.

Jeder baut sein eigenes Banner

Kopieren Mitarbeiter Grafiken selbst in ihre Signatur, steht die Messe vom Frühjahr noch im Herbst unter der Mail, in falscher Größe und mit totem Link.

Alle bekommen dasselbe

Ein Hinweis für Bestandskunden landet auch bei Bewerbern, Behörden und Lieferanten. Ohne Zielgruppe wird aus der Kampagne Rauschen.

Die Zahlen stimmen nicht

Link-Scanner in Postfächern rufen Links automatisch auf. Werden diese Abrufe als Klicks gezählt, wirkt eine Kampagne erfolgreicher, als sie ist.

Zählpixel stoßen auf Widerstand

Unsichtbare Bilder, die das Öffnen einer Mail melden, sind bei Empfängern und Datenschutzbeauftragten unbeliebt. Viele Mailprogramme laden externe Bilder zudem gar nicht erst.

Zentral gepflegt, gezielt verteilt, ehrlich gemessen

Drei Grundsätze.

Eigene Vorlagen für Banner und Kampagne

Banner und Kampagne sind eigene Vorlagenarten neben Signatur und rechtlichem Hinweis. Marketing pflegt sie im Baukasten-Editor, ohne dass jemand die Signatur anfasst.

Zeitraum und Zielgruppe in der Regel

Die Regel legt fest, wer was wann bekommt: Absender und Empfänger als Adresse oder Gruppe, intern oder extern, gültig von bis. Endet der Zeitraum, endet die Kampagne.

Serverseitig über den Mailweg

Banner und Kampagnen setzt Conbool, wenn die Mail über den Mailweg läuft, damit auch vom Smartphone. Das Outlook-Add-in allein liefert nur Signaturen, keine Banner und Kampagnen.

So funktioniert es

Sechs Schritte von der Vorlage bis zur Auswertung.

1. Vorlage gestalten

Banner oder Kampagne im Baukasten-Editor anlegen, mit Bausteinen und dem Marken-Kit. Vor dem Speichern prüft Conbool Alternativtext, Kontrast und Bildgröße.

2. Messung festlegen

Links bekommen UTM-Parameter für Ihre Webanalyse oder laufen über die eigene Klickzählung, eine signierte Weiterleitung.

3. Regel anlegen

Zielgruppe nach Absender und Empfänger, als alle, Adresse oder Gruppe, auch verneint, dazu Richtung, intern oder extern, Priorität, Zeitraum und Ausnahmen, etwa nach Betreff.

4. Position und Folgenachrichten

Die Regel bestimmt die Position: oberhalb, unter der letzten Antwort oder ganz unten. Für Antworten und Weiterleitungen gilt der Aufbau der ersten Nachricht, ein eigener kurzer Aufbau oder gar nichts.

5. Versand über den Mailweg

Ausgehende Mails erhalten Banner und Kampagne serverseitig, auf jedem Gerät. S/MIME- und PGP-signierte Mails bleiben unverändert.

6. Auswertung

Klicks, maschinelle Abrufe, Verlauf, Ergebnis je Baustein und die häufigsten Ziele. Maschinelle Abrufe stehen getrennt und erhöhen die Klickzahl nicht.

Auswertung einer KampagneBeispiel

KlicksVerlauf, je Baustein, häufigste ZieleGezählt
Maschinelle AbrufeLink-Scanner und SicherheitsdiensteGetrennt
ÖffnungenKein Zählpixel in der MailNicht erfasst

Conversions misst Conbool nicht. Wer sie braucht, wertet die UTM-Parameter in der eigenen Webanalyse aus.

Datenschutz

Gezählt wird der Klick, nicht das Öffnen.

Conbool setzt kein Zählpixel und misst keine Öffnungsraten. Erfasst wird, wenn jemand einen Link anklickt. Abrufe von Scannern stehen getrennt daneben.

Kein Zählpixel, keine Öffnungsraten

Klickzählung über signierte Weiterleitung oder UTM-Parameter

Maschinelle Abrufe getrennt ausgewiesen

Zeitraum und Zielgruppe je Regel

Mailweg oder nur Add-in

Banner und Kampagnen setzt der Server. Was mit dem Outlook-Add-in allein geht und was nicht.

	Über den Mailweg	Nur mit dem Outlook-Add-in
Signatur aus Vorlagen	ja	ja
Banner	ja	nein
Kampagnen mit Zeitraum und Zielgruppe	ja, je Regel	nein
Klickzählung und Auswertung	ja	nein
Mails vom Smartphone	ja, serverseitig	nur in Outlook für Windows, im neuen Outlook und in Outlook im Web

Das Outlook-Add-in setzt nur Signaturen. Banner, Kampagnen und Umfragen entstehen ausschließlich serverseitig über den Mailweg.

Häufige Fragen

Setzt Conbool ein Zählpixel?

Nein. Es gibt kein Zählpixel und keine Öffnungsraten. Gemessen werden Klicks, entweder in Ihrer Webanalyse über UTM-Parameter oder in Conbool über eine signierte Weiterleitung.

Was sind maschinelle Abrufe?

Viele Postfächer und Sicherheitsdienste rufen Links automatisch auf, bevor ein Mensch die Mail liest. Conbool weist solche Abrufe getrennt aus, damit die Klickzahl nicht künstlich steigt.

Wie steuere ich, wer eine Kampagne bekommt und wie lange?

Über die Regel. Sie bestimmt Absender und Empfänger als alle, einzelne Adressen oder Gruppen, auch verneint, dazu Richtung, intern oder extern, Priorität und einen Zeitraum von bis. Der Zeitraum hängt an der Regel, nicht an der Vorlage.

Funktionieren Banner und Kampagnen mit dem Outlook-Add-in?

Nicht mit dem Add-in allein. Das Add-in setzt beim Verfassen nur Signaturen. Banner und Kampagnen fügt Conbool serverseitig ein, wenn ausgehende Mails über den Mailweg laufen.

Gibt es auch ein Banner für eingehende Mails?

Ja. Das Banner „Externer Absender“ kennzeichnet eingehende Mails von außerhalb, ebenfalls über den Mailweg.

Was zeigt die Auswertung?

Klicks, maschinelle Abrufe, den Verlauf über die Zeit, das Ergebnis je Baustein und die häufigsten Ziele. Öffnungsraten und Conversions misst Conbool nicht.

Die nächste Kampagne zentral ausrollen

Wir zeigen Vorlage, Regel und Auswertung in einer Demo.