Exclaimer und Conbool im Vergleich.
Beide setzen Signaturen zentral, am Server und schon beim Verfassen in Outlook, und beide bieten Rechenzentren in Deutschland. Klar verschieden ist die Breite: Conbool bringt acht weitere Module in derselben Oberfläche mit. Dazu kommen Pflichtangaben nach deutscher Rechtsform, Bausteine mit eigenem Zeitplan und der Betrieb bis ins eigene Rechenzentrum.
Eine Disziplin gemeinsam, acht nur bei Conbool.
Neun Module, eine Plattform, ein Vertrag. Exclaimer ist auf E-Mail-Signaturen spezialisiert und deckt davon eines ab.
- MailGuardSpam, Phishing, BEC
- SecureMailS/MIME, OpenPGP, Portal
- SecureFilesgroße Anhänge
- DisclaimerSignaturen und Pflichtangaben
- DMARC ReportsOutbound-Identität
- Archiverevisionssicher, WORM
- 365 BackupMicrosoft 365 sichern
- AwarenessPhishing-Simulation
- NotfallbetriebMailweg bei Ausfall
Einordnung nach dem öffentlich beschriebenen Portfolio auf exclaimer.com, Startseite und Preisübersicht, abgerufen im September 2026. Ausgewiesen sind dort E-Mail-Signaturen mit Kampagnen, Auswertung, Verzeichnisabgleich und Integrationen. Was Ihr Vertrag enthält, regelt das Angebot.
Gleichauf
Hier nehmen sich beide nichts.
Ein fairer Vergleich beginnt bei den Gemeinsamkeiten. Diese sechs Punkte bieten beide Anbieter, die Umsetzung unterscheidet sich im Detail.
- Signatur am ServerConbool:Beim Versand am Gateway, gleich auf jedem Gerät und in jedem Mailprogramm.Exclaimer:Serverseitige Bereitstellung über Microsoft Azure, laut Preisübersicht in allen Plänen enthalten.
- Signatur beim VerfassenConbool:Outlook-Add-in aus Microsoft AppSource für Windows, Mac und Web, auch ohne Umstellung des Mailwegs.Exclaimer:Clientseitige Bereitstellung, bei der die Signatur in Outlook oder Gmail entsteht.
- Signatur in „Gesendet“Conbool:Nachtrag in der Kopie des Absenders nach der Zustellung, mit eigener Zustimmung. Das Original wird nie gelöscht.Exclaimer:Funktion Sent Items Update für Postfächer in Microsoft 365, laut Wissensdatenbank nicht für Exchange on-premises.
- Standort DeutschlandConbool:Server in Frankfurt am Main, Datenhaltung in der EU. Vertragspartner ist die Conbool GmbH mit Sitz in Hamburg.Exclaimer:Azure-Rechenzentren Germany West Central und Germany North für Kunden in Deutschland. Der Hauptsitz von Exclaimer liegt im Vereinigten Königreich.
- Kampagnen und KlicksConbool:Kampagnen und Banner mit eigenem Zeitraum, Klickzählung im Portal oder feste Kampagnenparameter für das eigene Analysewerkzeug.Exclaimer:Kampagnen mit Zeitplan und Zielgruppen, Klickauswertung laut Preisübersicht im Plan Pro.
- Daten aus dem VerzeichnisConbool:Microsoft Entra ID, LDAP und lokales Active Directory über einen ausgehenden Agenten.Exclaimer:Abgleich mit Microsoft Entra ID und Google Directory, dazu Anbindungen etwa an Workday.
Im Detail
Acht Punkte, die Conbool mitbringt.
Jeder Punkt ist auf einer weiterführenden Seite beschrieben und in einer Demo nachprüfbar. Wo uns zur Gegenseite nichts Belegtes vorliegt, behaupten wir keinen Unterschied.
Pflichtangaben nach Rechtsform
Eigene Felder für Sitz, Register und Vertretung, auch für die GmbH & Co. KG mit beiden Registersätzen nach § 125a HGB. Eine Änderung wirkt ohne Eingriff am Endgerät.
WeiterlesenVier Bausteine je Regel
Banner, Signatur, Kampagne und rechtlicher Hinweis sind getrennte Vorlagen, jede mit eigener Position und eigenem Zeitraum.
WeiterlesenKurzfassung im Verlauf
Die erste Nachricht trägt den vollständigen Hinweis, Antworten eine kompakte Signatur oder keine. Keine gestapelten Rechtstexte im Thread.
WeiterlesenKlicks ohne Pixel zählen
Gezählt werden Baustein, Ziel und Zeitpunkt, nicht der Empfänger. Automatische Abrufe von Sicherheitsfiltern stehen getrennt.
WeiterlesenHinweis auf eingehender Post
Läuft die eingehende Post über Conbool, wirken die Regeln auch dort, etwa mit einem Betreff-Präfix wie EXTERN für Nachrichten von außen.
WeiterlesenLokales Active Directory
Ein Agent liest das Verzeichnis im Haus und meldet ausgehend. Kein Abgleich nach Entra ID, keine eingehende Freigabe.
WeiterlesenIm eigenen Rechenzentrum
Dieselbe Oberfläche als Installation beim Kunden zwischen Mailserver und Internet, mit denselben Vorlagen und Regeln wie in der Cloud.
WeiterlesenAcht weitere Module
MailGuard, SecureMail, SecureFiles, DMARC Reports, Archive, 365 Backup, Awareness und Notfallbetrieb in derselben Oberfläche.
WeiterlesenAufbau einer Nachricht
Vier Bausteine, getrennt gepflegt.
Marketing pflegt die Kampagne, die Rechtsabteilung den Hinweis, die IT die Regeln. Niemand fasst die Vorlage der anderen an, und ein Messebanner läuft zum Stichtag von selbst aus.
Nachrichtentext
Zitierter Verlauf
- 1
Banner
Steht immer oben. Platz etwa für einen Hinweis auf eine Veranstaltung oder auf externe Absender.
- 2
Signatur
Name, Funktion, Durchwahl und Foto aus dem Verzeichnis. Leere Felder blenden ihre Zeile aus.
- 3
Kampagne
Eigener Block mit eigenem Zeitraum. Er folgt dem Baustein davor, oben unter dem Banner oder unten unter der Signatur.
- 4
Rechtlicher Hinweis
Pflichtangaben aus den zentralen Firmendaten, wahlweise direkt hinter der Signatur oder hinter dem gesamten Verlauf.
Betriebsarten
Drei Wege zur Signatur.
Welcher Weg passt, entscheidet die Umgebung. Alle drei nutzen dieselben Vorlagen in derselben Oberfläche. Vom Add-in zum Mailweg geht es später ohne Neuaufbau.
Am Server im Mailweg
Die Nachricht läuft über einen Sendeconnector zu Conbool und erhält dort ihre Bausteine. Das gilt für jedes Gerät und jedes Mailprogramm.
- Durchsetzbar, mit allen Bausteinen und Regeln
- Braucht eine Umstellung des ausgehenden Mailwegs
Im Postfach per Add-in
Das Outlook-Add-in setzt die Signatur schon beim Verfassen. Der Nachrichteninhalt bleibt in Microsoft 365.
- Keine Änderung an MX, SPF oder DKIM
- Nur Outlook mit Exchange Online, ohne Banner und Regelwerk, im Postfach veränderbar
Vorlage und Verzeichnisdaten kommen von Conbool, der Nachrichteninhalt nicht dorthin
Im eigenen Rechenzentrum
Conbool läuft als Installation beim Kunden zwischen Mailserver und Internet. Dieselben Vorlagen, dieselben Regeln, kein fremder Dienst im Mailweg.
- Nachrichten verlassen das Haus nur zum Empfänger
- Die Anlage wird im eigenen Haus betrieben
Bei Exclaimer
Exclaimer beschreibt eine serverseitige Bereitstellung über Microsoft Azure und eine clientseitige, bei der die Signatur in Outlook oder Gmail entsteht. Als Umgebungen nennt die Preisübersicht Microsoft 365, Google Workspace und Microsoft Exchange. Der Dienst ist nach eigener Darstellung für Microsoft Azure gebaut.
Kampagnen messen
Klicks zählen, ohne Empfänger zu verfolgen.
Wer Reichweite belegen muss, schaltet die Zählung je Vorlage ein. Der Link im Banner zeigt dann auf eine Conbool-Adresse, die zählt und sofort weiterleitet. Wer lieber im eigenen Analysewerkzeug misst, hängt stattdessen feste Kampagnenparameter an.
- 1
Empfänger klickt auf Banner oder Kampagne
- 2
Conbool prüft den signierten Link
- 3
Automatische Abrufe von Sicherheitsfiltern werden markiert
- 4
Weiterleitung auf die Zielseite
Gespeichert
- Baustein
- Zieladresse
- Zeitpunkt
- maschineller Abruf ja oder nein
Nicht gespeichert
- Empfängeradresse
- Kennung der Nachricht
- IP-Adresse und Browserkennung
- Öffnungen per Zählpixel
Die Auswertung im Portal zeigt Klicks je Baustein, maschinelle Abrufe getrennt. Öffnungsraten gibt es bewusst nicht, dafür wäre ein Zählpixel nötig.
Ordner „Gesendet“
Die eigene Kopie sieht aus wie beim Empfänger.
Exchange legt die Kopie beim Absenden ab, bevor eine serverseitige Signatur entstehen kann. Das betrifft jede serverseitige Signatur, gleich von welchem Anbieter. Conbool trägt die Signatur deshalb nach der Zustellung im Postfach nach.
- 1
Absenden in Outlook
- 2
Exchange legt die Kopie in „Gesendet“ ab, noch ohne Signatur
- 3
Conbool setzt die Bausteine und stellt zu
- 4
Die Kopie wird um dieselbe Signatur ergänzt
Exclaimer bietet mit Sent Items Update einen vergleichbaren Nachtrag für Postfächer in Microsoft 365. Bei Conbool steht die Funktion für Postfächer in Microsoft 365 bereit.
Wechsel
Von Exclaimer zu Conbool in vier Schritten.
Ein Wechsel beginnt mit einer Pilotgruppe. Doppelte Signaturen vermeidet, wer für dieselben Absender nie beide Dienste zugleich aktiv lässt, auch kein Add-in des bisherigen Anbieters.
- 1
Bestand sichten
Aktive Signaturen, Banner und Regeln aus Exclaimer als Vorlage für den Nachbau festhalten, bisherige Auswertungen vorher sichern.
- 2
Verzeichnis anbinden
Entra ID, LDAP oder lokales Active Directory verbinden und prüfen, welches Attribut welches Feld füllt.
- 3
Vorlagen und Pflichtangaben
Firmendaten zentral pflegen, Startvorlagen wählen und die Bausteine je Regel zuweisen.
- 4
Pilot, dann umschalten
Eine Abteilung zuerst, danach Regeln und Add-in von Exclaimer abschalten und Mailweg oder Add-in von Conbool für alle freigeben.
Unsere Sicht
Wofür Conbool die richtige Wahl ist.
- Wer Pflichtangaben nach deutschem Recht zentral führen will, bis zur GmbH & Co. KG mit zwei Registersätzen.
- Wer Signaturen, E-Mail-Sicherheit, Verschlüsselung und Archivierung aus einem Vertrag beziehen will statt aus mehreren.
- Wer die Betriebsform wählen will, von der Cloud mit Servern in Frankfurt bis zur Installation im eigenen Rechenzentrum.
- Wer das Verzeichnis im Haus behält und trotzdem Signaturen aus seinen Attributen braucht.
- Wer Kampagnen messen will, ohne Empfänger über ein Zählpixel zu erfassen.
Fairerweise
Wofür Exclaimer die richtige Wahl ist.
- Wer neben Microsoft 365 auch Google Workspace betreibt und für beide dieselbe Signaturlösung sucht.
- Wer Signaturen im Plan Pro gezielt auf Empfängerlisten aus Salesforce oder HubSpot ausrichten will.
- Wer vom Anbieter selbst Zertifizierungen erwartet: Exclaimer nennt ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018 und SOC 2 Type II.
- Wer Kundenzufriedenheit per Klick in der Signatur abfragen will, laut Preisübersicht über eine Anbindung an Customer Thermometer.
- Wer ausschließlich Signaturen braucht und E-Mail-Sicherheit, Archivierung und Sicherung bereits anderweitig abgedeckt hat.
Was Interessenten uns dazu fragen.
Woher die Angaben stammen.
Aussagen zu Exclaimer stützen sich ausschließlich auf öffentlich zugängliche Quellen, abgerufen im September 2026: Startseite mit der Übersicht der Integrationen und Preisübersicht auf exclaimer.com, die Beschreibung von Sicherheit und Betrieb im Email Signature Handbook, die Pressemitteilung zu den Rechenzentren in Deutschland und den Artikel Sent Items Update in der Wissensdatenbank. Wo eine Quelle schweigt, behaupten wir nichts. Aussagen zu Conbool stützen sich auf die eigene Dokumentation und vertragliche Zusagen. Produkte ändern sich, deshalb empfehlen wir, beide Anbieter nach den für Sie wichtigen Punkten zu fragen und die Antworten schriftlich zu nehmen.
Exclaimer ist eine Marke der Exclaimer Ltd. Google Workspace ist eine Marke der Google LLC. Microsoft 365, Outlook, Exchange und Entra sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe. Diese Seite ist ein redaktioneller Vergleich der Conbool GmbH und kein Material der genannten Anbieter.
Beides in einer Demo sehen.
Wir zeigen eine Nachricht mit allen vier Bausteinen, die Pflichtangaben Ihrer Rechtsform und die Klickzählung, auf Wunsch mit Ihrer eigenen Vorlage.