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Sichere und automatisierte E-Mail-Sicherheit für Unternehmen – einfach, zentral und zuverlässig.

© Copyright 2026 Conbool. Alle Rechte vorbehalten.

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Disclaimer · Vergleich

ExclaimeroderConbool.

Exclaimer ist UK-basiert und gehört zum Private-Equity-Portfolio von Insight Partners. Die Signatur-Plattform läuft vorrangig auf Microsoft Azure. Conbool Disclaimer ist die deutsche Alternative für Microsoft 365: zentrale Signatur- und Disclaimer-Verwaltung, EU-Hosting, transparente Tier-Staffelung.

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Disclaimer entdecken
ExclaimerConbool
EU-Hosting · Made in Germany
Auf einen BlickStand 2026

Exclaimer gegen Conbool, in 30 Sekunden.

  • UK-Firma im Insight-Partners-PortfolioEigenständige deutsche GmbH
  • Per-User-Lizenzierung mit zusätzlichen BundlesModular pro Funktion buchbar, transparent
  • Hosting auf Microsoft AzureHosting in der EU, ISO-27001-Infrastruktur
Conbool ist die deutsche Disclaimer-Alternative für Microsoft 365: serverseitige Anwendung, EU-Hosting, ohne Per-User-Bundle und ohne UK-Konzern.
Geeignet für Sie wenn:Microsoft 365Multi-BrandMade in Germany
100 %
Hosting in der EU
Multi-Brand
Mandanten und Domains
Entra ID
Native Variablen
30 Min.
Setup für Microsoft 365
Corporate Block

Logo, Name, Position, Firmen-Adresse aus Entra ID.

Marketing Banner

Kampagnen-Banner mit Lauf-Datum und Zielgruppen-Filter.

Rechtlicher Disclaimer

Pflicht-Disclaimer pro Mandant, mehrsprachig nach Empfänger-Land.

Server-seitig zusammengeführt
Disclaimer · Stack

Layered-Signatur statt anhängender Disclaimer.

Conbool Disclaimer komponiert Signaturen aus Layern: Corporate-Block, Variablen aus Entra ID, Marketing-Banner, rechtlicher Disclaimer. Server-seitig angewendet, sichtbar im Outlook erst beim Senden, mit präziser Thread-Erkennung.

Variablen aus Entra ID, automatisch befüllt pro Absender.

Multi-Brand: unterschiedliche Disclaimer pro Mandant oder Domain.

Thread-Erkennung verhindert Duplikate in Reply-Ketten.

Exclaimer gegen Conbool, direkt gegenübergestellt.

Sieben Punkte aus der Disclaimer-Evaluation.

 
Conbool Disclaimer
Exclaimer
Eigentümerstruktur
Deutsche GmbH, eigenständig
UK-Firma, Insight-Partners-Portfolio
Hosting-Standort
EU, ISO 27001
Microsoft Azure
Lizenzmodell
Modular pro Funktion
Per-User mit zusätzlichen Bundles
Variablen-Quelle
Entra ID nativ
Entra ID nativ
Multi-Brand
Mandanten plus Domain-spezifisch
Mandanten plus Domain-spezifisch
Server-seitige Anwendung
Ja, Exchange-Connector
Ja, Mail-Flow-Routing
Setup
Microsoft-365-Connector in unter 30 Minuten
Microsoft-365-Connector mit Account-Provisionierung

Stand 2026. Vergleichsangaben zu Drittanbietern auf Basis öffentlich verfügbarer Quellen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Ohne Gewähr auf fortdauernde Richtigkeit.

Eigentümerstruktur und Hosting

Was UK-Eigentümerstruktur und Azure-Plattform bedeuten.

Exclaimer ist UK-basiert und gehört seit 2022 zum US-Private-Equity-Portfolio von Insight Partners. Die Plattform läuft auf Microsoft Azure. Conbool ist eine deutsche GmbH, Hosting ausschließlich in EU-Rechenzentren auf ISO-27001-Infrastruktur.

Conbool GmbH

Eigenständige deutsche GmbH, ohne Private-Equity-Mutter, mit Hosting in der EU.

Exclaimer Ltd.

UK-basierte Firma, seit 2022 im Portfolio von Insight Partners.

Hosting-Topologie

Conbool nutzt EU-Rechenzentren auf ISO-27001-Infrastruktur. Exclaimer nutzt Microsoft Azure.

Vertragspartner in Deutschland

Verträge laufen mit der Conbool GmbH innerhalb der EU. DSGVO Art. 28 ohne Drittlandtransfer-Konstrukt.

Layered-Signatur-Komposition

Disclaimer aus Layern statt aus Templates.

Conbool komponiert Signaturen aus Layern: Corporate-Block, Marketing-Banner und rechtlicher Disclaimer werden separat verwaltet und kombiniert pro Sender. Multi-Brand und Multi-Sprache laufen aus dem gleichen Layer-Stack.

Corporate-Block aus Entra ID

Name, Position, Telefon, Firmen-Adresse direkt aus Entra-ID-Attributen, automatisch synchron.

Marketing-Banner mit Laufzeit

Kampagnen-Banner mit Start- und End-Datum, optional Zielgruppen-Filter pro Mandant.

Rechtlicher Disclaimer mehrsprachig

Pflicht-Disclaimer pro Mandant, mehrsprachig nach Empfänger-Land oder Absender-Attribut.

Thread-Erkennung

Bei Reply-Ketten werden Duplikate erkannt, der Disclaimer landet nur einmal in der Konversation.

Setup und Migration

Microsoft-365-Connector statt Account-Provisionierung.

Conbool-Setup läuft über einen Exchange-Online-Connector. Exclaimer benötigt zusätzlich eine Account-Provisionierung pro Sender, da Templates pro User wirken. Conbool wendet Layer pro Mandant und Domain an, ohne Per-User-Konfiguration.

Exchange-Connector

Inbound- und Outbound-Connector werden im Microsoft 365 Admin Center konfiguriert.

Entra-ID-Sync

Sender-Attribute werden automatisch aus Entra ID gelesen, kein manuelles Mapping pro User.

Multi-Brand-Konfiguration

Pro Mandant und Domain werden Layer-Stacks definiert, gruppen-basiert anwendbar.

Exclaimer auslaufen lassen

Bestandsverträge laufen bis zum Vertragsende, parallele Anwendung in den ersten 30 Tagen sichert das Setup ab.

FAQ Exclaimer-Alternative

Ist Conbool DSGVO-konform?
Ja. Conbool ist eine deutsche GmbH und betreibt Disclaimer ausschließlich in EU-Rechenzentren auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur. Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO Art. 28 ist inklusive, Audit-Log nach DSGVO Art. 30 vorbereitet.
Wie wechsle ich von Exclaimer zu Conbool?
In drei Schritten. Erstens: Microsoft-365-Connector zu Conbool wird eingerichtet, Mailflow-Regeln für Pilot-Domains aktiv. Zweitens: Layer-Stacks werden aus den Exclaimer-Templates abgeleitet, Multi-Brand-Mapping wird übernommen. Drittens: Exclaimer-Vertrag läuft bis zum Vertragsende leer, parallele Anwendung in den ersten 30 Tagen gibt Roll-back-Sicherheit.
Was kostet Conbool im Vergleich zu Exclaimer?
Conbool ist modular pro Funktion buchbar. Exclaimer arbeitet laut öffentlicher Pricing-Seite mit Per-User-Lizenzierung in mehreren Editionen. Konkrete Conbool-Preise auf Anfrage, abhängig von Domain-Anzahl und gewählten Modulen.
Unterstützt Conbool Multi-Brand-Disclaimer?
Ja. Pro Mandant und Domain definieren Sie Layer-Stacks mit unterschiedlichen Corporate-Blocks, Bannern und rechtlichen Disclaimern. Gruppen-basierte Zuordnung über Entra-ID-Gruppen ist Standard.
Wie wird die Signatur in Outlook angezeigt?
Conbool wendet die Signatur server-seitig im Mailflow an. In Outlook sehen Sender beim Verfassen ihre Signatur nicht, sie erscheint erst nach dem Senden im versendeten Mail-Eintrag. Das verhindert Manipulation durch den Sender und Duplikate bei Replies.
Werden Disclaimer in Replies dupliziert?
Nein. Conbool erkennt Reply-Ketten und platziert den rechtlichen Disclaimer nur einmal je Konversation. Marketing-Banner werden bei Bedarf pro Antwort gerendert, je nach Konfiguration.
Welche Variablen aus Entra ID werden unterstützt?
Alle Standard-Attribute: Name, Position, Telefon, Mobil, Adresse, Abteilung, Firmen-Logo, sowie Custom-Attribute. Verschachtelte Lookups gegen Manager- oder Department-Attribute sind möglich.
Was leistet Conbool, das Exclaimer nicht hat?
Drei Punkte. Erstens deutsche Eigentümerstruktur ohne Private-Equity-Mutter. Zweitens EU-Hosting auf ISO-27001-Infrastruktur statt Microsoft Azure. Drittens modulare Lizenzierung pro Funktion.

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Wechseln Sie auf Layered-Disclaimer aus der EU.

Demo in 30 Minuten. Setup über Microsoft-365-Connector. Modular pro Funktion buchbar.

Demo anfragenDisclaimer im Detail

Quellen und Stand

Aussagen zu Exclaimer basieren auf öffentlich verfügbaren Produktbeschreibungen 2024 bis 2026, der Insight-Partners-Pressemitteilung 2022 und dem Exclaimer-Pricing-Hilfecenter. Aussagen zu Conbool basieren auf der eigenen Produktdokumentation und ISO-27001-Infrastruktur-Zertifizierungen.

Exclaimer und Insight Partners sind Marken der jeweiligen Inhaber. Conbool ist eine Marke der Conbool GmbH. Alle Aussagen ohne Gewähr auf fortdauernde Richtigkeit.

Setup über Microsoft-365-Connector, kein Outlook-Add-in nötig.