Exclaimer ist UK-basiert und gehört zum Private-Equity-Portfolio von Insight Partners. Die Signatur-Plattform läuft vorrangig auf Microsoft Azure. Conbool Disclaimer ist die deutsche Alternative für Microsoft 365: zentrale Signatur- und Disclaimer-Verwaltung, EU-Hosting, transparente Tier-Staffelung.
Logo, Name, Position, Firmen-Adresse aus Entra ID.
Kampagnen-Banner mit Lauf-Datum und Zielgruppen-Filter.
Pflicht-Disclaimer pro Mandant, mehrsprachig nach Empfänger-Land.
Conbool Disclaimer komponiert Signaturen aus Layern: Corporate-Block, Variablen aus Entra ID, Marketing-Banner, rechtlicher Disclaimer. Server-seitig angewendet, sichtbar im Outlook erst beim Senden, mit präziser Thread-Erkennung.
Variablen aus Entra ID, automatisch befüllt pro Absender.
Multi-Brand: unterschiedliche Disclaimer pro Mandant oder Domain.
Thread-Erkennung verhindert Duplikate in Reply-Ketten.
Sieben Punkte aus der Disclaimer-Evaluation.
Conbool Disclaimer | Exclaimer | |
|---|---|---|
| Eigentümerstruktur | Deutsche GmbH, eigenständig | UK-Firma, Insight-Partners-Portfolio |
| Hosting-Standort | EU, ISO 27001 | Microsoft Azure |
| Lizenzmodell | Modular pro Funktion | Per-User mit zusätzlichen Bundles |
| Variablen-Quelle | Entra ID nativ | Entra ID nativ |
| Multi-Brand | Mandanten plus Domain-spezifisch | Mandanten plus Domain-spezifisch |
| Server-seitige Anwendung | Ja, Exchange-Connector | Ja, Mail-Flow-Routing |
| Setup | Microsoft-365-Connector in unter 30 Minuten | Microsoft-365-Connector mit Account-Provisionierung |
Stand 2026. Vergleichsangaben zu Drittanbietern auf Basis öffentlich verfügbarer Quellen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Ohne Gewähr auf fortdauernde Richtigkeit.
Exclaimer ist UK-basiert und gehört seit 2022 zum US-Private-Equity-Portfolio von Insight Partners. Die Plattform läuft auf Microsoft Azure. Conbool ist eine deutsche GmbH, Hosting ausschließlich in EU-Rechenzentren auf ISO-27001-Infrastruktur.
Conbool GmbH
Eigenständige deutsche GmbH, ohne Private-Equity-Mutter, mit Hosting in der EU.
Exclaimer Ltd.
UK-basierte Firma, seit 2022 im Portfolio von Insight Partners.
Hosting-Topologie
Conbool nutzt EU-Rechenzentren auf ISO-27001-Infrastruktur. Exclaimer nutzt Microsoft Azure.
Vertragspartner in Deutschland
Verträge laufen mit der Conbool GmbH innerhalb der EU. DSGVO Art. 28 ohne Drittlandtransfer-Konstrukt.
Conbool komponiert Signaturen aus Layern: Corporate-Block, Marketing-Banner und rechtlicher Disclaimer werden separat verwaltet und kombiniert pro Sender. Multi-Brand und Multi-Sprache laufen aus dem gleichen Layer-Stack.
Corporate-Block aus Entra ID
Name, Position, Telefon, Firmen-Adresse direkt aus Entra-ID-Attributen, automatisch synchron.
Marketing-Banner mit Laufzeit
Kampagnen-Banner mit Start- und End-Datum, optional Zielgruppen-Filter pro Mandant.
Rechtlicher Disclaimer mehrsprachig
Pflicht-Disclaimer pro Mandant, mehrsprachig nach Empfänger-Land oder Absender-Attribut.
Thread-Erkennung
Bei Reply-Ketten werden Duplikate erkannt, der Disclaimer landet nur einmal in der Konversation.
Conbool-Setup läuft über einen Exchange-Online-Connector. Exclaimer benötigt zusätzlich eine Account-Provisionierung pro Sender, da Templates pro User wirken. Conbool wendet Layer pro Mandant und Domain an, ohne Per-User-Konfiguration.
Exchange-Connector
Inbound- und Outbound-Connector werden im Microsoft 365 Admin Center konfiguriert.
Entra-ID-Sync
Sender-Attribute werden automatisch aus Entra ID gelesen, kein manuelles Mapping pro User.
Multi-Brand-Konfiguration
Pro Mandant und Domain werden Layer-Stacks definiert, gruppen-basiert anwendbar.
Exclaimer auslaufen lassen
Bestandsverträge laufen bis zum Vertragsende, parallele Anwendung in den ersten 30 Tagen sichert das Setup ab.
Demo in 30 Minuten. Setup über Microsoft-365-Connector. Modular pro Funktion buchbar.
Aussagen zu Exclaimer basieren auf öffentlich verfügbaren Produktbeschreibungen 2024 bis 2026, der Insight-Partners-Pressemitteilung 2022 und dem Exclaimer-Pricing-Hilfecenter. Aussagen zu Conbool basieren auf der eigenen Produktdokumentation und ISO-27001-Infrastruktur-Zertifizierungen.
Exclaimer und Insight Partners sind Marken der jeweiligen Inhaber. Conbool ist eine Marke der Conbool GmbH. Alle Aussagen ohne Gewähr auf fortdauernde Richtigkeit.
Setup über Microsoft-365-Connector, kein Outlook-Add-in nötig.