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Sichere und automatisierte E-Mail-Sicherheit für Unternehmen – einfach, zentral und zuverlässig.

© Copyright 2026 Conbool. Alle Rechte vorbehalten.

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Disclaimer · 3-Way-Vergleich

Exclaimer,CodeTwooder Conbool.

Exclaimer ist UK-basiert im Insight-Partners-Portfolio. CodeTwo ist polnischer EU-Anbieter mit Microsoft-Tier-1-Cloud. Conbool Disclaimer ist die deutsche GmbH-Alternative für Microsoft 365: Layered-Signatur, EU-Hosting in Deutschland, modular pro Funktion.

Demo anfragenDisclaimer entdecken
Auf einen BlickStand 2026

Drei Disclaimer-Anbieter, in 30 Sekunden.

  • UK- bzw. polnischer AnbieterEigenständige deutsche GmbH
  • Per-User-Lizenzierung in mehreren Editionen
100 %
Hosting in der EU
Multi-Brand
Mandanten und Domains
Entra ID
Native Variablen
30 Min.
Setup für Microsoft 365
Corporate Block

Logo, Name, Position, Firmen-Adresse aus Entra ID.

Marketing Banner

Kampagnen-Banner mit Lauf-Datum und Zielgruppen-Filter.

Exclaimer vs CodeTwo vs Conbool, direkt gegenübergestellt.

Sieben Punkte aus der Disclaimer-Evaluation.

 
Conbool Disclaimer
ExclaimerCodeTwo Email Signatures 365
Hersteller
Conbool GmbH, Deutschland
Exclaimer Ltd., UK
CodeTwo, Polen
Eigentümerstruktur

Drei verschiedene Eigentümer-Modelle.

Exclaimer ist UK-basiert und gehört zum US-Private-Equity-Portfolio von Insight Partners. CodeTwo ist polnischer Anbieter, eigentümergeführt mit ISO 27001 und 27018. Conbool ist eine deutsche GmbH ohne Private-Equity-Mutter.

Conbool GmbH

Eigenständige deutsche GmbH ohne Private-Equity-Mutter.

Exclaimer Ltd.

UK-basiert, im Insight-Partners-Portfolio seit 2022.

CodeTwo sp. z o.o.

Signatur-Modell

Layered statt Template.

Exclaimer und CodeTwo arbeiten klassisch mit Templates pro Sender oder Gruppe. Conbool komponiert Signaturen aus Layern: Corporate-Block, Marketing-Banner und rechtlicher Disclaimer werden separat verwaltet und kombiniert.

Corporate-Block aus Entra ID

Name, Position, Telefon, Firmen-Adresse direkt aus Entra-ID-Attributen.

Marketing-Banner mit Laufzeit

Kampagnen-Banner mit Start- und End-Datum, Zielgruppen-Filter.

Rechtlicher Disclaimer mehrsprachig

Lizenzierung

Modular statt Per-User.

Exclaimer und CodeTwo lizenzieren klassisch Per-User mit mehreren Editionen. Conbool ist modular pro Funktion buchbar, Multi-Brand und erweiterte Analyse sind nicht in höheren Editionen versteckt.

Conbool modular

Pro Funktion und Modul lizenziert, Multi-Brand inklusive ab Mittelstands-Tier.

Exclaimer Editionen

Per-User-Lizenzierung in Editionen, mit zusätzlichen Bundles für Analytics und Multi-Brand.

CodeTwo Per-User

FAQ Exclaimer vs CodeTwo vs Conbool

Ist Conbool DSGVO-konform?
Ja. Conbool ist eine deutsche GmbH und betreibt Disclaimer ausschließlich in EU-Rechenzentren auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur. AVV nach DSGVO Art. 28 ist inklusive.
Welcher Anbieter passt zu mir?
Wer Per-User-Editionen mit Microsoft-Tier-1-Cloud bevorzugt, ist mit CodeTwo nahe am Microsoft-Standard. Wer ein etabliertes UK-Setup mit Insight-Partners-Eigentümerstruktur akzeptiert, kann Exclaimer wählen. Wer eine deutsche GmbH ohne Private-Equity-Mutter und mit Layered-Signatur sucht, ist mit Conbool richtig.
Was kostet Conbool im Vergleich?
Conbool ist modular pro Funktion buchbar, Multi-Brand inklusive ab Mittelstands-Tier. Exclaimer und CodeTwo sind klassisch Per-User lizenziert in Editionen. Konkrete Conbool-Preise auf Anfrage.

Verwandte Lösungen

Exclaimer-Alternative

Layered-Disclaimer aus der EU, ohne UK-PE-Mutter und Per-User-Bundle.

Zentrale E-Mail Signatur

Server-seitige Signaturen, einheitlich auf allen Geräten und Clients.

E-Mail Signatur Management

Unternehmensweite Signaturen zentral verwalten und ausrollen.

Wechseln Sie auf Layered-Disclaimer aus Deutschland.

Demo in 30 Minuten. Setup über Microsoft-365-Connector. Modular pro Funktion buchbar.

Demo anfragenDisclaimer im Detail

Quellen und Stand

Aussagen zu Exclaimer und CodeTwo basieren auf öffentlich verfügbaren Produktbeschreibungen 2024 bis 2026, Pricing-Übersichten und Zertifizierungs-Auskünften. Aussagen zu Conbool basieren auf der eigenen Produktdokumentation und ISO-27001-Infrastruktur-Zertifizierungen.

Exclaimer, Insight Partners und CodeTwo sind Marken der jeweiligen Inhaber. Conbool ist eine Marke der Conbool GmbH. Alle Aussagen ohne Gewähr auf fortdauernde Richtigkeit.

Exclaimer / CodeTwoConbool
EU-Hosting · Made in Germany
Modular pro Funktion buchbar
  • Template-basiertes Signatur-ModellLayered-Signatur pro Mandant und Domain
  • Exclaimer und CodeTwo sind etablierte Anbieter mit Per-User-Lizenzierung. Conbool ist die deutsche Alternative: Layered-Signatur, modular pro Funktion buchbar, Hosting in Deutschland.
    Geeignet für Sie wenn:Microsoft 365Multi-BrandMade in Germany
    Rechtlicher Disclaimer

    Pflicht-Disclaimer pro Mandant, mehrsprachig nach Empfänger-Land.

    Server-seitig zusammengeführt
    Disclaimer · Stack

    Layered-Signatur statt anhängender Disclaimer.

    Conbool Disclaimer komponiert Signaturen aus Layern: Corporate-Block, Variablen aus Entra ID, Marketing-Banner, rechtlicher Disclaimer. Server-seitig angewendet, Thread-Erkennung verhindert Duplikate in Reply-Ketten.

    Variablen aus Entra ID, automatisch befüllt pro Absender.

    Multi-Brand: unterschiedliche Disclaimer pro Mandant oder Domain.

    Thread-Erkennung verhindert Duplikate in Reply-Ketten.

    Setup über Microsoft-365-Connector, kein Outlook-Add-in nötig.

    Eigentümerstruktur
    Eigenständig
    Insight-Partners-Portfolio
    Eigentümergeführt
    Hosting-Standort
    EU, Deutschland
    Microsoft Azure
    EU, Polen
    Signatur-Modell
    Layered pro Mandant und Domain
    Template-basiert pro Sender
    Template-basiert pro Sender
    Variablen-Quelle
    Entra ID nativ
    Entra ID nativ
    Entra ID nativ
    Lizenzmodell
    Modular pro Funktion
    Per-User mit zusätzlichen Bundles
    Per-User
    Setup
    Microsoft-365-Connector in unter 30 Minuten
    Microsoft-365-Connector mit Account-Provisionierung
    Microsoft-365-Connector mit Account-Provisionierung

    Stand 2026. Vergleichsangaben zu Drittanbietern auf Basis öffentlich verfügbarer Quellen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Ohne Gewähr auf fortdauernde Richtigkeit.

    Polnischer Anbieter, eigentümergeführt, ISO 27001 und 27018 zertifiziert.

    Vertragspartner

    Conbool-Verträge laufen mit der Conbool GmbH in Deutschland nach deutschem Recht.

    Pflicht-Disclaimer pro Mandant, mehrsprachig nach Empfänger-Land.

    Thread-Erkennung

    Bei Reply-Ketten werden Duplikate erkannt, der Disclaimer landet nur einmal in der Konversation.

    Per-User-Lizenzierung in Editionen, mit ISO 27001 und 27018 Zertifizierung.

    Setup-Aufwand

    Conbool-Setup ohne Account-Provisionierung pro Sender, Layer-Stacks pro Mandant und Domain.

    Unterstützen alle drei Multi-Brand?
    Ja. Exclaimer, CodeTwo und Conbool unterstützen Multi-Brand-Konfigurationen pro Mandant und Domain. Die Tiefe der Konfiguration unterscheidet sich, Conbool nutzt Layer-Stacks, die anderen beiden Templates pro Sender oder Gruppe.
    Wie wird die Signatur in Outlook angezeigt?
    Conbool und Exclaimer wenden Signaturen server-seitig im Mailflow an. CodeTwo bietet ebenfalls server-seitige Anwendung. Bei Conbool sehen Sender beim Verfassen ihre Signatur nicht, sie erscheint erst im versendeten Mail-Eintrag, das verhindert Manipulation und Duplikate.
    Werden Disclaimer in Replies dupliziert?
    Conbool erkennt Reply-Ketten und platziert den rechtlichen Disclaimer nur einmal je Konversation. Bei Template-Modellen hängt das von der Konfigurationsschicht ab.
    Welche Variablen aus Entra ID werden unterstützt?
    Alle drei Anbieter unterstützen Standard-Entra-ID-Attribute. Conbool ergänzt Custom-Attribute und verschachtelte Lookups gegen Manager- oder Department-Attribute.
    Was leistet Conbool, das die anderen beiden nicht haben?
    Drei Punkte. Erstens deutsche GmbH ohne Private-Equity-Mutter. Zweitens Layered-Signatur-Komposition statt Template-Verwaltung. Drittens modulare Lizenzierung pro Funktion ohne Per-User-Bindung.

    E-Mail Disclaimer

    Pflichtangaben automatisiert, rechtssicher und compliance-konform.