Mandantenpost.Verschlüsselt.Mit § 203-Mapping.
Mandantenkommunikation und Aktenversand mit klarem Bezug zur anwaltlichen Verschwiegenheit nach § 203 StGB. Outlook-Add-in für die Sozietät, EU-Hosting, Audit-Log nach DSGVO Art. 30. Stand 2026.
Verschwiegenheit als Standard, nicht als Aufpreis.
- Mandantenmail über S/MIME, Schlüsselverteilung als ProjektS/MIME, OpenPGP, Web-Reader für externe Empfänger
- Aktenversand per FTP oder Cloud-Drop
Compliance-Anker
Vier Bausteine, zugeschnitten auf die Sozietät.
SecureMail für die alltägliche Mandantenpost, SecureFiles für die digitale Mandantenakte, MailGuard gegen CEO-Fraud auf Partnerebene, Disclaimer für die berufsrechtlichen Pflichtangaben.
Vier Szenarien aus dem Kanzleialltag.
Vom Erstkontakt bis zur Aktenübergabe an den Mandanten.
Erstkontakt verschlüsselt aufnehmen
Mandant schreibt aus dem privaten Postfach an die Kanzlei. Der Web-Reader macht die Antwort verschlüsselt zugänglich, ohne dass der Mandant ein Zertifikat installiert.
Schriftsatzpaket an den Mandanten
Schriftsätze, Anlagen und Beweismittel als ein Paket. SecureFiles ersetzt den Versand per E-Mail-Anhang und führt Audit-Log pro Zugriff.
Sammelpost an mehrere Anwälte
BEC-Versuche an Sekretariate, in denen scheinbar der Partner zur Vorabüberweisung anweist, blockiert MailGuard auf der Authentifizierungsebene.
Wie Conbool sich in die Sozietät einklinkt.
Conbool sitzt vor Microsoft 365. MX-Switch in unter 30 Minuten, das Outlook-Add-in rollt aus dem Microsoft-Admin-Center. Bestehende RA-Workflows bleiben unverändert.
MX-Switch
Eingehender SMTP läuft über Conbool, ausgehende Verbindung weiter über das M365-Tenant.
Outlook-Add-in
Classic, New Outlook und Outlook Web. Kein End-User-Setup, Rollout per Admin-Konsole.
Entra ID
Was § 203 StGB technisch erwartet.
Verschwiegenheit ist eine berufsrechtliche und strafrechtliche Pflicht. Technisch heißt das: nachvollziehbarer Zugriff, geprüfte Empfänger, dokumentierter Weg.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
S/MIME oder OpenPGP, alternativ Web-Reader mit serverseitiger Sitzung.
Audit-Log nach DSGVO Art. 30
Pro Mandantenkommunikation: wer, wann, von wo zugegriffen hat.
Aufbewahrung
Vom Pilot in der Sozietät zum Rollout.
Pilot in einer Praxisgruppe, dann Rollout per Admin-Konsole. Keine harten Schnittpunkte mit beA, das parallel weitergenutzt wird.
Pilot
Eine Praxisgruppe oder ein Dezernat startet, der Rest der Sozietät bleibt unverändert.
Rollout
Outlook-Add-in für alle Anwälte und Sekretariate per Admin-Center.
beA-Abgrenzung
beA bleibt der Pflichtkanal für gerichtliche Korrespondenz; Conbool deckt Mandanten- und Kanzleikommunikation ab.
Häufige Fragen
Ersetzt Conbool das beA?
Ist Conbool DSGVO-konform?
Wie steht es mit § 203 StGB?
Verwandte Lösungen
Mandantenpost verschlüsselt, ohne Hürde für den Mandanten.
Demo in 30 Minuten. Pilot in einer Praxisgruppe. Modular pro Funktion.
Quellen und Stand
Aussagen zu § 203 StGB, BORA und BRAO basieren auf den jeweils geltenden Gesetzes- und Berufsrechtsnormen. Aussagen zu DSGVO basieren auf der Verordnung (EU) 2016/679. Aussagen zum beA basieren auf den jeweils geltenden Verlautbarungen der Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK). Stand 2026.
beA ist ein Markenzeichen der BRAK. Microsoft, Microsoft 365 und Outlook sind Marken der Microsoft Corporation. Conbool ist eine Marke der Conbool GmbH. Aussagen ohne Gewähr auf fortdauernde Richtigkeit.