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Sichere und automatisierte E-Mail-Sicherheit für Unternehmen – einfach, zentral und zuverlässig.

© Copyright 2026 Conbool. Alle Rechte vorbehalten.

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Arztpraxis · § 203 StGB

Patientenpost.Verschlüsselt.Ohne Hürde.

Patientenkommunikation und Befundversand außerhalb der KIM-Pflichtfälle. § 203 StGB-Bezug, EU-Hosting, Audit-Log nach DSGVO Art. 30. Stand 2026.

Demo anfragenSecureMail entdecken
Auf einen BlickStand 2026

Patientenpost ohne Account und ohne KIM-Zwang.

  • Befunde per Fax oder unverschlüsselter MailWeb-Reader oder S/MIME, Audit-Log inklusive
  • Patientendatenversand als manueller Risikoschritt
100 %
EU-Hosting
§ 203
StGB-Bezug
Audit
pro Zugriff
30 Min.
Setup je Postfach

Compliance-Anker

§ 203 StGB SchweigepflichtDSGVO Art. 9 besondere KategorienDSGVO Art. 32 Sicherheit

Vier Bausteine für Praxis und MVZ.

SecureMail für Patientenpost, SecureFiles für Befundpakete, MailGuard gegen Praxis-Phishing, Disclaimer für berufsrechtliche Pflichtangaben.

SecureMail

SecureMail

S/MIME, OpenPGP oder Web-Reader für Patienten ohne Software. Outlook-Add-in für die Praxis.

SecureMail ansehen
SecureFiles

SecureFiles

DICOM- und Befundpakete als direkte Linie zwischen Praxis und Hausarzt oder Klinik.

Typische Workflows

Vier Szenarien aus der Praxis.

Vom Patient zur Klinik und zurück.

1

Befund an den Patienten

Patient ohne Software erhält den Befund über den Web-Reader, ohne KIM-Konto. Audit-Log dokumentiert Abruf und Lesezeit.

2

DICOM an den überweisenden Kollegen

SecureFiles als direkte Linie für DICOM-Pakete jenseits der Outlook-Größenlimits.

3

Anfrage an die Versicherung

Versicherungs-Anfragen mit Patientendaten verschlüsselt, mit dokumentiertem Empfang.

4
Architektur

Praxis-IT bleibt Praxis-IT.

Conbool sitzt vor Microsoft 365 oder Exchange Online der Praxis. Telematikinfrastruktur und Praxisverwaltungssystem bleiben unverändert.

MX-Switch

SMTP-Eingang läuft über Conbool, M365-Tenant bleibt das Backend.

KIM bleibt parallel

Conbool ersetzt KIM nicht. KIM-Pflichtfälle laufen über die Telematik weiter.

Outlook-Add-in

Classic, New und Web. Kein Setup an Praxisrechnern.

Compliance-Mapping

§ 203 StGB und DSGVO Art. 9 technisch.

Patientendaten sind besonders schutzwürdig. Conbool liefert die Schutzmaßnahmen aus Art. 32 DSGVO als Default.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

S/MIME, OpenPGP oder Web-Reader, je nach Empfänger.

Audit-Log nach Art. 30 DSGVO

Pro Patientenkontakt: wer, wann, von wo zugegriffen hat.

AVV nach Art. 28 DSGVO

Auftragsverarbeitungsvertrag mit Conbool, Sub-Prozessor-Liste in der DPA.

Migration

Pilot in einer Praxis, dann MVZ-weit.

Eine Praxis startet, das MVZ folgt. Keine Eingriffe in die Telematik.

Pilot in einer Praxis

Eine Praxis testet, der Rest bleibt unverändert.

Rollout im MVZ

Outlook-Add-in für alle Praxen über das Microsoft-Admin-Center.

KIM bleibt KIM

Pflichtfälle wie eAU oder eRezept laufen ungestört weiter.

Häufige Fragen

Ersetzt Conbool KIM?
Nein. KIM ist der gesetzlich vorgesehene Kanal für vorgeschriebene medizinische Übermittlungen wie eAU oder eArztbrief. Conbool deckt die Patientenkommunikation außerhalb der KIM-Pflichtfälle ab und ergänzt damit die Telematikinfrastruktur.
Wie passt das zu § 203 StGB?
Conbool unterstützt die ärztliche Schweigepflicht nach § 203 StGB technisch durch Verschlüsselung, EU-Hosting und Audit-Log. Die berufsrechtliche Verantwortung verbleibt bei der Praxisleitung; korrekte Konfiguration und Mitarbeitendenschulung sind Voraussetzung.
Wie lesen Patienten unsere Mails?
Patienten erhalten einen Link auf den Web-Reader und lesen die Nachricht in der Browsersitzung, ohne Account oder Software-Installation. Bei wiederkehrenden Empfängern greift die passwortlose Wiederkehr für 12 Monate.

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SaaS-SecureMail aus der EU, ohne Appliance-Pflege.

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S/MIME, PGP und Domain-Verschlüsselung nach NIS-2 angemessen.

NIS-2 E-Mail-Sicherheit

NIS-2-konforme E-Mail-Sicherheit mit Audit-Trail.

Patientenpost verschlüsselt, ohne Hürde für den Patienten.

Demo in 30 Minuten. Pilot in einer Praxis. Modular pro Funktion.

Demo anfragenSecureMail im Detail

Quellen und Stand

Aussagen zu § 203 StGB basieren auf der geltenden Strafrechtsfassung. Aussagen zur DSGVO basieren auf der Verordnung (EU) 2016/679, insbesondere Art. 9 und Art. 32. Aussagen zu KIM basieren auf den jeweils geltenden Spezifikationen der gematik. Stand 2026.

KIM und ePA sind Bezeichnungen der gematik GmbH. Microsoft, Microsoft 365 und Outlook sind Marken der Microsoft Corporation. Conbool ist eine Marke der Conbool GmbH.

Arztpraxis & MVZConbool
§ 203 StGB · DSGVO Art. 30
SecureMail-Default direkt aus Outlook
  • Sammel-Anhang in der Hausarzt-MailSecureFiles als direkte Linie für DICOM-Pakete
  • Conbool ergänzt die KIM-Telematik um den Alltagsbedarf: Patient zu Praxis, Praxis zu Hausarzt, Praxis zu Versicherung. Web-Reader für Patienten ohne Software, EU-Hosting, Audit-Log.
    Geeignet für Sie wenn:Praxis 1–20 ÄrzteMVZ und Praxisverbund§ 203 StGB
    IT-Sicherheitsrichtlinie KBV-Bezug

    Conbool ersetzt nicht KIM oder ePA und greift nicht in die Telematikinfrastruktur ein. Conbool deckt die Patienten- und Praxis-Kommunikation außerhalb der KIM-Pflichtfälle ab, mit § 203-Bezug bei korrekter Konfiguration.

    SecureFiles ansehen
    MailGuard

    MailGuard

    Praxis-Phishing und gefälschte Versicherungsmails auf Authentifizierungsebene erkennen.

    MailGuard ansehen
    Disclaimer

    Disclaimer

    Pflichtangaben für Praxisinhaber server-seitig in jede ausgehende Mail.

    Disclaimer ansehen

    Praxis-Phishing abfangen

    Gefälschte KV- oder Versicherungs-Mails an die Anmeldung erkennt MailGuard, bevor Patientendaten preisgegeben werden.

    Koexistenz mit PVS

    Praxisverwaltungssysteme bleiben unverändert. Conbool koexistiert über Outlook und SMTP.

    Aufbewahrung

    Aufbewahrungsfristen für Patientenakten konfigurierbar pro Praxis.

    Schulung

    Empfehlungen zur Schulung des Praxispersonals enthalten.

    Was kostet Conbool für Praxen?
    Modular pro Funktion und pro Postfach. Auch kleine Praxen können einsteigen, ohne in eine teure Edition gezwungen zu werden. Konkrete Preise auf Anfrage.
    Wie steht es mit DICOM und großen Befundpaketen?
    SecureFiles akzeptiert große Pakete ohne harte Größenbegrenzung pro Datei. DICOM-Pakete und Bildmaterial laufen direkt von Praxis zu Klinik oder Hausarzt.
    Ist Conbool für MVZ geeignet?
    Ja. Conbool skaliert pro Postfach und kann zentral für ein MVZ mit mehreren Praxen ausgerollt werden, mit getrennten Tenants oder einem zentralen Tenant.
    Wie sieht es mit Praxisverwaltungssystemen aus?
    Conbool koexistiert mit gängigen Praxisverwaltungssystemen über Outlook und Standard-Mailprotokolle. Die PVS-Funktionen bleiben unverändert.

    PDF-Verschlüsselung

    Sensible PDFs verschlüsselt versenden, ohne Empfänger-Konto.

    Secure Message Portal

    Empfänger-Web-Reader für Schlüssel-lose Empfänger.