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Secure Message Portal

Verschlüsselt.Im Browser.Für jeden Empfänger.

Wenn der Empfänger weder S/MIME noch PGP hat: Das Conbool Secure Message Portal ermöglicht verschlüsselte Kommunikation über ein sicheres Web-Portal. Mit Antwortfunktion.

Jetzt kostenlos testenDemo anfragen
Secure Portal
TLSAESE2E
Encrypted Channel
Portal Active

Secure Message Portal: Verschlüsselte E-Mails für jeden Empfänger

Das Conbool Secure Message Portal ist der sichere Fallback, wenn Ihr Empfänger keine Verschlüsselungszertifikate besitzt. Vertrauliche Nachrichten werden über ein geschütztes Web-Portal zugestellt, gelesen und beantwortet.

Warum ein Secure Message Portal?

Nicht jeder hat Verschlüsselung

Nur ein Bruchteil aller E-Mail-Nutzer verfügt über S/MIME-Zertifikate oder PGP-Schlüssel. Trotzdem müssen Sie vertraulich kommunizieren.

PDF reicht nicht immer

PDF-Verschlüsselung ist gut für Einweg-Kommunikation. Aber was, wenn der Empfänger antworten muss?

E-Mail ist unsicher

Standard-E-Mail wird im Klartext übertragen. Ohne Verschlüsselung können Dritte mitlesen.

Compliance verlangt es

DSGVO, NIS2 und branchenspezifische Vorgaben fordern verschlüsselte Kommunikation für sensible Daten.

So funktioniert das Secure Message Portal

Drei einfache Schritte. Kein Setup, keine Software, keine Schlüssel.

1

Sie senden eine E-Mail

Schreiben Sie Ihre E-Mail wie gewohnt. Conbool erkennt automatisch, wenn Verschlüsselung erforderlich ist.

2

Portal-Benachrichtigung

Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung mit einem sicheren Link zum Conbool Portal. Die eigentliche Nachricht bleibt geschützt.

3

Lesen und Antworten

Nach einmaliger Registrierung kann der Empfänger die Nachricht im Browser lesen, Anhänge herunterladen und verschlüsselt antworten.

Was das Secure Message Portal kann

Mehr als ein einfaches Web-Portal. Eine vollwertige verschlüsselte Kommunikationsplattform.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Nachrichten werden mit TLS und AES verschlüsselt. Weder Conbool noch Dritte können den Inhalt lesen.

Antwortfunktion

Der Empfänger kann direkt im Portal verschlüsselt antworten. Keine separate E-Mail-Verschlüsselung nötig.

Dateianhang-Support

Senden und empfangen Sie verschlüsselte Anhänge jeder Größe. Ideal für Verträge, Rechnungen und sensible Dokumente.

Branding-fähig

Das Portal kann mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Domain individualisiert werden. Professioneller Auftritt gegenüber Ihren Empfängern.

Automatischer Fallback

Conbool prüft zuerst S/MIME, dann PGP, dann TLS. Das Portal ist der intelligente Fallback, wenn kein Standard verfügbar ist.

Zustellnachweis

Sehen Sie, ob und wann der Empfänger die Nachricht geöffnet hat. Nachweisbar für Audits und Compliance.

Portal vs. PDF: Wann was verwenden?

Beide Methoden haben ihren Einsatzzweck. Conbool wählt automatisch die beste Option.

Secure Message Portal

  • Empfänger muss antworten können
  • Regelmäßige vertrauliche Kommunikation
  • Große Dateianhänge
  • Zustellnachweis erforderlich

PDF-Verschlüsselung

  • Einmalige vertrauliche Zustellung
  • Empfänger muss offline lesen können
  • Minimaler Aufwand für Empfänger
  • Archivierung beim Empfänger

So erlebt der Empfänger das Portal

Einfach, intuitiv und ohne technische Hürden.

1

Benachrichtigung im Posteingang

Der Empfänger erhält eine klar gestaltete E-Mail mit dem Hinweis auf eine sichere Nachricht und einem Link zum Portal.

2

Einmalige Registrierung

Beim ersten Zugriff erstellt der Empfänger ein Passwort. Danach ist der Zugang sofort verfügbar.

3

Nachricht lesen und antworten

Im Portal sieht der Empfänger die Nachricht, kann Anhänge herunterladen und verschlüsselt antworten.

FAQ

Muss der Empfänger Software installieren?
Nein. Das Secure Message Portal funktioniert in jedem modernen Browser. Keine Plugins, keine Apps, keine Zertifikate.
Wie sicher ist das Portal?
Alle Daten werden mit TLS während der Übertragung und AES im Ruhezustand verschlüsselt. Die Server stehen in Deutschland. Conbool hat keinen Zugriff auf den Nachrichteninhalt.
Kann ich das Portal mit meinem Branding versehen?
Ja. Sie können Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Domain für das Portal konfigurieren. Der Empfänger sieht Ihr Unternehmen, nicht Conbool.
Wie lange bleiben Nachrichten im Portal verfügbar?
Die Aufbewahrungsdauer ist konfigurierbar. Standardmäßig bleiben Nachrichten 90 Tage verfügbar, können aber länger oder kürzer eingestellt werden.
Funktioniert das Portal mit Microsoft 365?
Ja. Conbool integriert sich nativ in Microsoft 365 und Exchange Online. Das Portal wird automatisch als Fallback verwendet, wenn keine andere Verschlüsselung möglich ist.
Was ist der Unterschied zum Conbool PDF-Verschlüsselung?
PDF-Verschlüsselung eignet sich für Einweg-Kommunikation ohne Antwortfunktion. Das Portal bietet bidirektionale verschlüsselte Kommunikation, Zustellnachweise und Dateianhang-Support.

Sichere E-Mails für jeden Empfänger.

Starten Sie jetzt mit dem Secure Message Portal. Kein Setup beim Empfänger, volle Verschlüsselung.

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