Verschlüsselt.Im Browser.Für jeden Empfänger.
Wenn der Empfänger weder S/MIME noch PGP hat: Das Conbool Secure Message Portal ermöglicht verschlüsselte Kommunikation über ein sicheres Web-Portal. Mit Antwortfunktion.
Secure Message Portal: Verschlüsselte E-Mails für jeden Empfänger
Das Conbool Secure Message Portal ist der sichere Fallback, wenn Ihr Empfänger keine Verschlüsselungszertifikate besitzt. Vertrauliche Nachrichten werden über ein geschütztes Web-Portal zugestellt, gelesen und beantwortet.
Warum ein Secure Message Portal?
Nicht jeder hat Verschlüsselung
Nur ein Bruchteil aller E-Mail-Nutzer verfügt über S/MIME-Zertifikate oder PGP-Schlüssel. Trotzdem müssen Sie vertraulich kommunizieren.
PDF reicht nicht immer
PDF-Verschlüsselung ist gut für Einweg-Kommunikation. Aber was, wenn der Empfänger antworten muss?
E-Mail ist unsicher
Standard-E-Mail wird im Klartext übertragen. Ohne Verschlüsselung können Dritte mitlesen.
Compliance verlangt es
DSGVO, NIS2 und branchenspezifische Vorgaben fordern verschlüsselte Kommunikation für sensible Daten.
So funktioniert das Secure Message Portal
Drei einfache Schritte. Kein Setup, keine Software, keine Schlüssel.
Sie senden eine E-Mail
Schreiben Sie Ihre E-Mail wie gewohnt. Conbool erkennt automatisch, wenn Verschlüsselung erforderlich ist.
Portal-Benachrichtigung
Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung mit einem sicheren Link zum Conbool Portal. Die eigentliche Nachricht bleibt geschützt.
Lesen und Antworten
Nach einmaliger Registrierung kann der Empfänger die Nachricht im Browser lesen, Anhänge herunterladen und verschlüsselt antworten.
Was das Secure Message Portal kann
Mehr als ein einfaches Web-Portal. Eine vollwertige verschlüsselte Kommunikationsplattform.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Nachrichten werden mit TLS und AES verschlüsselt. Weder Conbool noch Dritte können den Inhalt lesen.
Antwortfunktion
Der Empfänger kann direkt im Portal verschlüsselt antworten. Keine separate E-Mail-Verschlüsselung nötig.
Dateianhang-Support
Senden und empfangen Sie verschlüsselte Anhänge jeder Größe. Ideal für Verträge, Rechnungen und sensible Dokumente.
Branding-fähig
Das Portal kann mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Domain individualisiert werden. Professioneller Auftritt gegenüber Ihren Empfängern.
Automatischer Fallback
Conbool prüft zuerst S/MIME, dann PGP, dann TLS. Das Portal ist der intelligente Fallback, wenn kein Standard verfügbar ist.
Zustellnachweis
Sehen Sie, ob und wann der Empfänger die Nachricht geöffnet hat. Nachweisbar für Audits und Compliance.
Portal vs. PDF: Wann was verwenden?
Beide Methoden haben ihren Einsatzzweck. Conbool wählt automatisch die beste Option.
Secure Message Portal
- Empfänger muss antworten können
- Regelmäßige vertrauliche Kommunikation
- Große Dateianhänge
- Zustellnachweis erforderlich
PDF-Verschlüsselung
- Einmalige vertrauliche Zustellung
- Empfänger muss offline lesen können
- Minimaler Aufwand für Empfänger
- Archivierung beim Empfänger
So erlebt der Empfänger das Portal
Einfach, intuitiv und ohne technische Hürden.
Benachrichtigung im Posteingang
Der Empfänger erhält eine klar gestaltete E-Mail mit dem Hinweis auf eine sichere Nachricht und einem Link zum Portal.
Einmalige Registrierung
Beim ersten Zugriff erstellt der Empfänger ein Passwort. Danach ist der Zugang sofort verfügbar.
Nachricht lesen und antworten
Im Portal sieht der Empfänger die Nachricht, kann Anhänge herunterladen und verschlüsselt antworten.
FAQ
Muss der Empfänger Software installieren?
Wie sicher ist das Portal?
Kann ich das Portal mit meinem Branding versehen?
Wie lange bleiben Nachrichten im Portal verfügbar?
Funktioniert das Portal mit Microsoft 365?
Was ist der Unterschied zum Conbool PDF-Verschlüsselung?
Sichere E-Mails für jeden Empfänger.
Starten Sie jetzt mit dem Secure Message Portal. Kein Setup beim Empfänger, volle Verschlüsselung.