E-Mails sicherals PDF.Ohne Empfänger-Setup.
Nicht jeder Empfänger hat S/MIME oder PGP. Mit Conbool verschlüsseln Sie vertrauliche E-Mails automatisch als PDF. Der Empfänger braucht nur einen PDF-Reader.
Conbool SecureMail verschlüsselt ausgehende E-Mails automatisch als passwortgeschützte PDF-Dateien. Die sicherste Methode, vertrauliche Inhalte an Empfänger ohne eigene Verschlüsselungsinfrastruktur zu senden.
S/MIME und PGP funktionieren nur, wenn beide Seiten Zertifikate oder Schlüssel besitzen. In der Praxis ist das selten der Fall.
Zertifikatsverwaltung, Schlüsseltausch und Plugin-Installation überfordern viele Empfänger und IT-Abteilungen.
Die DSGVO verlangt angemessene technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Unverschlüsselte E-Mails sind ein Risiko.
Es gibt keinen einzelnen Verschlüsselungsstandard, den alle E-Mail-Clients unterstützen. PDF ist die universelle Lösung.
Conbool wandelt Ihre E-Mail samt Anhängen in ein verschlüsseltes PDF um. Automatisch, regelbasiert und ohne Zutun des Empfängers.
Sie schreiben Ihre E-Mail wie gewohnt in Outlook oder einem anderen Client. Keine Plugins, keine Zusatzschritte.
Das SecureMail Gateway erkennt vertrauliche Inhalte (oder Sie markieren die Mail) und wandelt sie in ein AES-256-verschlüsseltes PDF um.
Der Empfänger erhält eine E-Mail mit dem verschlüsselten PDF als Anhang. Mit dem Passwort öffnet er es in jedem PDF-Reader.
Conbool PDF-Verschlüsselung ist Teil einer umfassenden Verschlüsselungsplattform.
Militärstandard-Verschlüsselung für jede PDF. Nicht knackbar mit heutiger Rechenleistung.
Passwörter werden über einen separaten, sicheren Kanal zugestellt. Kein manueller Austausch nötig.
Definieren Sie Regeln: Alle E-Mails an externe Empfänger, bestimmte Domains oder bei bestimmten Inhalten automatisch verschlüsseln.
Nicht nur der E-Mail-Text, sondern auch alle Anhänge werden im verschlüsselten PDF eingebettet und geschützt.
Conbool prüft zuerst, ob der Empfänger S/MIME oder PGP unterstützt. Nur wenn nicht, wird auf PDF-Verschlüsselung zurückgegriffen.
Jede verschlüsselte E-Mail wird protokolliert. Nachweisbar für DSGVO-Audits und Compliance-Prüfungen.
Jede Methode hat ihren Einsatzzweck. Conbool wählt automatisch die beste.
| Kriterium | S/MIME | Portal | |
|---|---|---|---|
| Empfänger braucht Software | Ja (Zertifikat) | Nein (PDF-Reader) | Nein (Browser) |
| Verschlüsselungsstärke | Sehr hoch | Hoch (AES-256) | Sehr hoch (TLS + AES) |
| Offline lesbar | Ja | Ja | Nein |
| Einrichtungsaufwand | Hoch | Keiner | Minimal |
| Antworten möglich | Ja | Nein | Ja |
Starten Sie jetzt mit PDF-Verschlüsselung. Kein Setup beim Empfänger, volle DSGVO-Konformität.