E-Mails sicherals PDF.Ohne Empfänger-Setup.
Nicht jeder Empfänger hat S/MIME oder PGP. Mit Conbool verschlüsseln Sie vertrauliche E-Mails automatisch als PDF. Der Empfänger braucht nur einen PDF-Reader.
PDF-Verschlüsselung für vertrauliche E-Mails
Conbool SecureMail verschlüsselt ausgehende E-Mails automatisch als passwortgeschützte PDF-Dateien. Die sicherste Methode, vertrauliche Inhalte an Empfänger ohne eigene Verschlüsselungsinfrastruktur zu senden.
Das Problem mit E-Mail-Verschlüsselung
Empfänger ohne Zertifikat
S/MIME und PGP funktionieren nur, wenn beide Seiten Zertifikate oder Schlüssel besitzen. In der Praxis ist das selten der Fall.
Komplexe Einrichtung
Zertifikatsverwaltung, Schlüsseltausch und Plugin-Installation überfordern viele Empfänger und IT-Abteilungen.
DSGVO-Pflicht
Die DSGVO verlangt angemessene technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Unverschlüsselte E-Mails sind ein Risiko.
Kein universeller Standard
Es gibt keinen einzelnen Verschlüsselungsstandard, den alle E-Mail-Clients unterstützen. PDF ist die universelle Lösung.
So funktioniert die PDF-Verschlüsselung
Conbool wandelt Ihre E-Mail samt Anhängen in ein verschlüsseltes PDF um. Automatisch, regelbasiert und ohne Zutun des Empfängers.
E-Mail senden
Sie schreiben Ihre E-Mail wie gewohnt in Outlook oder einem anderen Client. Keine Plugins, keine Zusatzschritte.
Conbool verschlüsselt
Das SecureMail Gateway erkennt vertrauliche Inhalte (oder Sie markieren die Mail) und wandelt sie in ein AES-256-verschlüsseltes PDF um.
Empfänger öffnet
Der Empfänger erhält eine E-Mail mit dem verschlüsselten PDF als Anhang. Mit dem Passwort öffnet er es in jedem PDF-Reader.
Mehr als nur ein Passwort auf einer PDF
Conbool PDF-Verschlüsselung ist Teil einer umfassenden Verschlüsselungsplattform.
AES-256-Verschlüsselung
Militärstandard-Verschlüsselung für jede PDF. Nicht knackbar mit heutiger Rechenleistung.
Automatische Passwort-Zustellung
Passwörter werden über einen separaten, sicheren Kanal zugestellt. Kein manueller Austausch nötig.
Richtlinienbasierte Verschlüsselung
Definieren Sie Regeln: Alle E-Mails an externe Empfänger, bestimmte Domains oder bei bestimmten Inhalten automatisch verschlüsseln.
Anhänge inklusive
Nicht nur der E-Mail-Text, sondern auch alle Anhänge werden im verschlüsselten PDF eingebettet und geschützt.
Intelligenter Fallback
Conbool prüft zuerst, ob der Empfänger S/MIME oder PGP unterstützt. Nur wenn nicht, wird auf PDF-Verschlüsselung zurückgegriffen.
Audit-Trail
Jede verschlüsselte E-Mail wird protokolliert. Nachweisbar für DSGVO-Audits und Compliance-Prüfungen.
PDF vs. S/MIME vs. Portal
Jede Methode hat ihren Einsatzzweck. Conbool wählt automatisch die beste.
| Kriterium | S/MIME | Portal | |
|---|---|---|---|
| Empfänger braucht Software | Ja (Zertifikat) | Nein (PDF-Reader) | Nein (Browser) |
| Verschlüsselungsstärke | Sehr hoch | Hoch (AES-256) | Sehr hoch (TLS + AES) |
| Offline lesbar | Ja | Ja | Nein |
| Einrichtungsaufwand | Hoch | Keiner | Minimal |
| Antworten möglich | Ja | Nein | Ja |
FAQ
Ist PDF-Verschlüsselung DSGVO-konform?
Wie sicher ist PDF-Verschlüsselung wirklich?
Was passiert, wenn der Empfänger das Passwort vergisst?
Kann der Empfänger auf eine PDF-verschlüsselte E-Mail antworten?
Funktioniert PDF-Verschlüsselung mit Outlook und Microsoft 365?
Wann sollte ich PDF statt S/MIME oder das Portal verwenden?
Verschlüsselte E-Mails für jeden Empfänger.
Starten Sie jetzt mit PDF-Verschlüsselung. Kein Setup beim Empfänger, volle DSGVO-Konformität.