Mandantenpost.Belegtransfer.In einer Lizenz.
Verschlüsselte Mandantenkommunikation und Belegübergabe mit Bezug zu § 203 StGB und GoBD. Outlook-Add-in, EU-Hosting, Audit-Log. Stand 2026.
Belege und Mandantenpost in einem Stack.
- WeTransfer und ZIP für die BuchhaltungSecureFiles mit Outlook-Anbindung und Audit-Log
- Mandantenpasswörter pro Übergabe neu
Compliance-Anker
Vier Bausteine für die Steuerkanzlei.
SecureMail für die Mandantenpost, SecureFiles für die Belegpakete, MailGuard gegen Phishing in der Hochsaison, Disclaimer für berufsrechtliche Pflichtangaben.
Vier Szenarien aus der Steuerkanzlei.
Vom Belegversand bis zur Bilanz-Übergabe.
Belege verschlüsselt empfangen
Mandant erhält einen persönlichen Upload-Link, lädt Belege ohne Account hoch und sieht die Übersicht in seiner Web-Sitzung.
Bilanz und Steuererklärung übergeben
SecureMail mit Anhang oder SecureFiles als Paket für die abschließende Übergabe.
JAB an die Bank
Jahresabschluss-Paket an die Hausbank des Mandanten als direkte Linie, mit Empfangsbestätigung im Audit-Log.
Wie Conbool in die Steuerkanzlei eingreift.
Vorgeschalteter Layer vor Microsoft 365 oder Exchange Online. Outlook-Add-in für die Mitarbeitenden, Self-Service für Mandanten über den Web-Reader.
MX-Switch
Eingehende Post läuft über Conbool, ausgehend bleibt die M365-Verbindung erhalten.
Mandanten-Self-Service
Persönlicher Upload-Link für Mandanten ohne Account oder Software.
Outlook-Add-in
Classic, New Outlook und Outlook Web ohne End-User-Setup.
Was § 203 StGB und GoBD technisch fordern.
Verschwiegenheit als berufsrechtliche Pflicht und Audit-Log nach GoBD-Grundsätzen. Conbool liefert beides als Default.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
S/MIME, OpenPGP oder Web-Reader, je nach Mandantenseite.
Audit-Log nach Art. 30 DSGVO
Pro Mandantenpaket: wer, wann, von wo zugegriffen hat.
GoBD-konforme Aufbewahrung
Aufbewahrungsfristen pro Mandant einstellbar, Lösch- und Sperrkonzepte.
In drei Schritten produktiv.
Pilot mit einem Mandanten-Cluster, dann Rollout, dann Auslauf der Altlösung.
Pilot
Eine Mandantenstruktur startet, der Rest bleibt unverändert.
Rollout
Outlook-Add-in für alle Steuerberater per Admin-Konsole.
Saison-Bereitschaft
In Lastspitzen skaliert die Plattform mit, ohne neue Editionen.
Häufige Fragen
Wie passt Conbool zu unserem DATEV-Workflow?
Ist das GoBD-konform?
Müssen Mandanten ein Konto anlegen?
Was passiert in der Hochsaison?
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Demo in 30 Minuten. Pilot mit einer Mandantenstruktur. Modular pro Funktion.
Quellen und Stand
Aussagen zu § 203 StGB, § 43 WPO und der Berufsverschwiegenheit basieren auf den geltenden Gesetzes- und Berufsrechtsnormen. Aussagen zur GoBD basieren auf den BMF-Schreiben in der jeweils geltenden Fassung. Aussagen zur DSGVO basieren auf der Verordnung (EU) 2016/679. Stand 2026.
DATEV ist eine Marke der DATEV eG. Microsoft, Microsoft 365 und Outlook sind Marken der Microsoft Corporation. Conbool ist eine Marke der Conbool GmbH. Aussagen ohne Gewähr.