E-Mail mit eigener Domain

Ihre eigene E-Mail-Domain. Sauber eingerichtet.

Geschäftliche E-Mail-Adressen auf Ihrer Domain, jede mit Postfach, Kalender und Kontakten. Das Portal nennt die DNS-Einträge und prüft jeden einzelnen.

Angebot anfordernConbool Mail ansehen
  • Domain bleibt bei Ihrem Anbieter
  • Rechenzentren in Deutschland
  • Mehrere Domains möglich

Tippen Sie Ihre Domain ein. Es wird nichts gesendet.

So sehen Ihre Adressen aus

  • vorname.nachname@kanzlei-nord.examplePostfach
  • info@kanzlei-nord.exampleGeteilt
  • rechnung@kanzlei-nord.exampleAlias
  • vertrieb@kanzlei-nord.exampleVerteiler

Warum eine eigene Domain

Eine Firmen-E-Mail-Adresse gehört Ihnen, nicht dem Anbieter.

  1. 01

    Die Adresse bleibt

    Wechseln Sie den Anbieter, ziehen die Postfächer um. Die Adressen ändern sich nicht, weil die Domain Ihnen gehört. Visitenkarten, Verträge und Kundenkontakte bleiben gültig.

  2. 02

    Der Absender ist erkennbar

    Eine Adresse auf der Domain des Unternehmens zeigt, von wem die Nachricht kommt. Mit SPF, DKIM und DMARC können Empfänger prüfen, dass sie wirklich von Ihnen stammt.

  3. 03

    Sie behalten die Kontrolle

    Scheidet jemand aus, bleibt das Postfach im Unternehmen. Sie sperren die Anmeldung, leiten die Adresse um oder wandeln das Postfach in ein geteiltes um.

Einrichtung

Eigene E-Mail-Domain einrichten in vier Schritten.

Ohne Wartungsfenster. Bis zur Umstellung der DNS-Einträge läuft Ihr bisheriges System weiter.

  1. 1

    Domain im Portal eintragen

    Die Domain bleibt bei Ihrem bisherigen Anbieter. Sie brauchen nur Zugriff auf deren DNS-Einstellungen.

  2. 2

    DNS-Einträge setzen

    Das Portal nennt jeden Eintrag zum Kopieren und zeigt an, welche schon stimmen.

  3. 3

    Postfächer und Adressen anlegen

    Einzeln im Assistenten oder bis zu 500 auf einmal per CSV-Datei. Jede Person erhält einen Einrichtungslink.

  4. 4

    Geräte verbinden

    Webmail sofort im Browser, Outlook, Apple Mail und Thunderbird über IMAP, Smartphones über Exchange ActiveSync.

DNS-Einträge Ihrer DomainAlle Einträge stimmen
  • MXNachrichten kommen bei Conbool Mail an
  • SPFLegt fest, wer für die Domain senden darf
  • DKIMSigniert ausgehende Nachrichten
  • DMARCRegelt den Umgang mit gefälschten Absendern
  • AutodiscoverGeräte finden ihre Einstellungen selbst

Die Prüfung läuft im Portal automatisch. Ihre heutigen Einträge können Sie vorab ansehen: DMARC-Check öffnen

Adressen

Vier Arten von Adressen auf Ihrer Domain.

Nur das persönliche Postfach braucht einen Plan. Alles andere legen Sie nach Bedarf dazu.

Persönliches Postfach

Eine Adresse je Person, mit eigenem Postfach, Kalender und Kontakten.

a.schmidt@firma.example

Alias

Eine weitere Adresse für dasselbe Postfach, ohne zweite Anmeldung.

rechnung@firma.example

Funktionspostfach

Ein geteiltes Postfach für ein Team. Bis 50 GB ohne eigene Lizenz.

info@firma.example

Verteilerliste

Eine Adresse, die an mehrere Personen zustellt. Ohne eigene Lizenz.

vertrieb@firma.example

Im Postfach enthalten

Hinter jeder Adresse steht ein Postfach.

Mit dem, was der Arbeitsalltag im Unternehmen verlangt.

Pläne vergleichen
  • Postfach mit bis zu 100 GB
  • Webmail mit zweitem Faktor
  • Kalender und Kontakte
  • Outlook, Apple Mail, Thunderbird
  • Smartphone über Exchange ActiveSync
  • Grundschutz gegen Schadsoftware und Spam
  • Online-Archiv in Plan 1 und Plan 2
  • 30 Tage Wiederherstellung

Fragen zur eigenen E-Mail-Domain

Wie erstelle ich eine Firmen-E-Mail-Adresse mit eigener Domain?

Sie tragen die Domain im Conbool-Portal ein, setzen die genannten DNS-Einträge bei Ihrem Domain-Anbieter und legen die Postfächer an. Das Portal prüft jeden Eintrag und zeigt an, sobald die Domain bereit ist.

Muss ich meine Domain zu Conbool umziehen?

Nein. Die Domain bleibt bei Ihrem bisherigen Anbieter. Geändert werden nur die DNS-Einträge für E-Mail. Ihre Website bleibt davon unberührt.

Brauche ich eine Website, um eine eigene E-Mail-Domain zu nutzen?

Nein. Eine registrierte Domain reicht aus. E-Mail und Website werden über getrennte DNS-Einträge gesteuert.

Kann ich mehrere Domains verwenden?

Ja. Sie können mehrere Domains im selben Portal verbinden und Adressen je Domain vergeben.

Was kostet eine eigene E-Mail-Domain?

Die Domain selbst zahlen Sie bei Ihrem Domain-Anbieter. Ein Postfach bei Conbool Mail kostet je Monat 1,29 € im Kiosk, 2,99 € in Plan 1 und 5,49 € in Plan 2, jeweils netto. Aliase, Verteiler und geteilte Postfächer bis 50 GB kosten nichts.

Können wir bestehende E-Mails mitnehmen?

Ja. Die Migration im Portal übernimmt Postfächer aus Microsoft 365, von Google Workspace, von jedem IMAP-Server und aus Outlook-Datendateien. Die Adressen bleiben dieselben.

Ist eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain DSGVO-konform?

Die Domain allein entscheidet das nicht, es kommt auf den Betrieb der Postfächer an. Conbool Mail speichert Postfachinhalte ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland. Vertragspartner ist die Conbool GmbH in Hamburg, eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gehört zum Vertrag.

Firmenadressen auf Ihrer Domain, betrieben in Deutschland.

Wir zeigen Ihnen die Einrichtung und erstellen das Angebot für Ihre Postfächer.

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