Exchange 2016 und 2019: regulärer Support beendet
Exchange 2016 und 2019 sind ausgelaufen. Ihre Postfächer bleiben im Haus.
Tage seit dem Ende des regulären Supports
Der reguläre Support für Exchange Server 2016 und 2019 endete am 14. Oktober 2025. Sicherheitsupdates gibt es seitdem nur im kostenpflichtigen ESU-Programm, das am 31. Oktober 2026 endet. Conbool Mail ist eine Alternative zum Exchange Server, die im eigenen Rechenzentrum läuft und Ihr Active Directory nutzt.
Juli 2025
Exchange Server SE erscheint
Die Subscription Edition löst die bisherigen Versionen ab. Lizenziert wird im Abonnement.
14. Oktober 2025
Supportende Exchange 2016 und 2019
Der reguläre Support endet für beide Versionen am selben Tag.
31. Oktober 2026
Ende des ESU-Programms
Die kostenpflichtigen Sicherheitsupdates laufen aus. Eine weitere Verlängerung hat Microsoft ausgeschlossen.
Danach
Keine Updates mehr
Exchange 2016 und 2019 erhalten dann auch gegen Bezahlung keine Sicherheitsupdates mehr.
Supportende nach Microsoft Lifecycle, ESU-Zeitraum nach der Ankündigung des Exchange-Teams vom April 2026. Quelle: Microsoft Lifecycle
Entscheidung
Exchange Server SE, Exchange Online oder eine Alternative?
Jeder Weg ist tragfähig. Sie unterscheiden sich darin, wo die Postfächer liegen, wie lizenziert wird und wer den Betrieb trägt.
Weg 1
Exchange Server SE
Sie bleiben bei Exchange im eigenen Haus und wechseln auf die Subscription Edition.
- Wo die Postfächer liegen
- Eigenes Rechenzentrum
- Lizenz
- Lizenzen mit aktiver Software Assurance oder ein qualifizierendes Microsoft-365-Abonnement
- Betrieb
- Windows Server, Updates und Absicherung in eigener Hand
Weg 2
Exchange Online
Sie geben den eigenen Server auf und ziehen die Postfächer zu Microsoft 365.
- Wo die Postfächer liegen
- Rechenzentren von Microsoft
- Lizenz
- Je Postfach im Abonnement
- Betrieb
- Betrieb durch Microsoft
Weg 3
Conbool Mail
Sie lösen Exchange ab und entscheiden je nach Vorgabe, wo die Postfächer liegen.
- Wo die Postfächer liegen
- Eigenes Rechenzentrum oder bei Conbool in Deutschland
- Lizenz
- Je Postfach
- Betrieb
- Im eigenen Haus auf Linux, bei Conbool durch uns
Im eigenen Rechenzentrum
Ein Mailserver, der Ihr Active Directory nutzt.
Conbool Mail läuft auf einem Linux-Server in Ihrem Netz. Die Benutzer melden sich mit ihren gewohnten Konten an.
Ihr Netz
Active Directory
Konten und Kennwörter bleiben, wo sie sind
Conbool Mail
Postfächer, Kalender, Kontakte und Webmail
Active Directory- Webmail im Browser
- Outlook, Apple Mail, Thunderbird
- Smartphones über ActiveSync
Anmeldung wie gewohnt
Benutzer melden sich mit ihrem Konto aus dem Active Directory an. Es gibt kein zweites Kennwort.
Zweiter Faktor für draußen
Zugriffe von außerhalb Ihres Netzes lassen sich an einen zweiten Faktor binden, Zugriffe von innen nicht.
Daten bleiben im Haus
Postfachinhalte liegen auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Das passt zu Vorgaben, die eine Cloud ausschließen.
Was bleibt.
- Adressen und DomainJede Adresse bleibt, wie sie ist. Für Absender und Empfänger ändert sich nichts.
- Konten aus dem Active DirectoryDieselben Benutzer, dieselben Kennwörter.
- Die gewohnten ProgrammeOutlook, Apple Mail, Thunderbird und die Mail-Apps auf dem Smartphone.
- Geteilte Postfächer, Verteiler, RäumeFunktionspostfächer, Verteilerlisten sowie Räume und Geräte gibt es weiterhin.
Was sich ändert.
- Outlook spricht IMAP statt MAPIE-Mail läuft in Outlook über IMAP. Kalender und Kontakte stehen im Webmail, auf dem Smartphone und über CalDAV und CardDAV bereit.
- Verwaltung im PortalPostfächer, Zugriffe und Regeln verwalten Sie im Conbool-Portal statt im Exchange Admin Center.
- Linux statt Windows ServerDer Mailserver braucht keinen Windows Server und keine Exchange-Zugriffslizenzen mehr.
- Geräte verbinden sich einmal neuMailprogramme und Smartphones erhalten die neuen Einstellungen, Smartphones finden sie über Autodiscover selbst.
Umzug
Vom Exchange Server zu Conbool Mail.
Die Postfächer ziehen über IMAP oder als PST-Datei um, auf Wunsch abteilungsweise. Bis zur Umstellung läuft der Exchange Server weiter.
Fragen zur Ablösung von Exchange Server
Wann war das End of Life von Exchange 2016 und Exchange 2019?
Das End of Life, kurz EOL, war am 14. Oktober 2025, für beide Versionen am selben Tag. Seitdem gibt es Sicherheitsupdates nur noch im kostenpflichtigen ESU-Programm, das am 31. Oktober 2026 endet.
Was ist Exchange Server Subscription Edition?
Exchange Server Subscription Edition, kurz SE, ist seit Juli 2025 die Nachfolgeversion für den Betrieb im eigenen Haus. Sie verlangt Lizenzen mit aktiver Software Assurance oder ein qualifizierendes Microsoft-365-Abonnement.
Kann ich Exchange 2019 einfach weiter betreiben?
Technisch läuft der Server weiter. Sicherheitsupdates erhält er nur noch im kostenpflichtigen ESU-Programm und nach dem 31. Oktober 2026 gar nicht mehr. Ein aus dem Internet erreichbarer Mailserver ohne Updates ist ein Risiko, das sich nicht dauerhaft tragen lässt.
Gibt es eine Alternative zum Exchange Server für das eigene Rechenzentrum?
Ja. Conbool Mail lässt sich auf eigener Infrastruktur betreiben und meldet Benutzer über das vorhandene Active Directory an. Webmail, Mailprogramme über IMAP und Smartphones über Exchange ActiveSync stehen dort bereit.
Braucht Conbool Mail einen Windows Server?
Nein. Conbool Mail läuft auf einem Linux-Server. Das Active Directory bleibt bestehen und dient weiter der Anmeldung.
Wie kommen die Postfächer vom Exchange Server zu Conbool Mail?
Über IMAP oder als PST-Datei je Postfach. Die Übernahme läuft im Hintergrund, der Exchange Server bleibt bis zur Umstellung in Betrieb.
Den Exchange Server geordnet ablösen.
Wir gehen Ihre Umgebung mit Ihnen durch und erstellen das Angebot, für das eigene Rechenzentrum oder den Betrieb bei uns.