RechtssichereE-Mail Disclaimer.Automatisch & compliant.
Conbool Disclaimer fügt Pflichtangaben, Vertraulichkeitshinweise und Haftungsausschlüsse automatisch in jede geschäftliche E-Mail ein. Zentral verwaltet, rechtssicher und DSGVO-konform.
Deutsche Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, in geschäftlichen E-Mails bestimmte Pflichtangaben zu machen (§ 37a HGB, § 35a GmbHG). Fehlende oder fehlerhafte Disclaimer können zu Abmahnungen und Bußgeldern führen. Conbool Disclaimer automatisiert die Verwaltung rechtssicherer E-Mail Disclaimer und stellt sicher, dass jede ausgehende E-Mail die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Geschäftliche E-Mails ohne die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben nach § 37a HGB oder § 35a GmbHG verstoßen gegen geltendes Recht. Wettbewerber und Abmahnvereine können dies als Wettbewerbsverstoß ahnden.
Wenn Mitarbeiter Disclaimer manuell verwalten, entstehen unterschiedliche Versionen mit veralteten Informationen, falschen Rechtsformen oder fehlenden Angaben. Dies untergräbt die rechtliche Absicherung.
Ohne standardisierten Vertraulichkeitshinweis und Datenschutz-Disclaimer riskieren Unternehmen Verstöße gegen die DSGVO. Bei fehlerhaften Hinweisen drohen empfindliche Bußgelder der Aufsichtsbehörden.
Conbool Disclaimer bietet alle Werkzeuge, um E-Mail Pflichtangaben zentral, einheitlich und rechtskonform zu verwalten.
Vorkonfigurierte Disclaimer-Templates, die den Anforderungen von HGB, GmbHG und DSGVO entsprechen. Automatisch aktualisiert bei Gesetzesänderungen.
Zentrale Verwaltung aller Disclaimer-Vorlagen mit Versionierung. Verschiedene Templates für Abteilungen, Rechtseinheiten oder Anwendungsfälle.
Automatische Spracherkennung und Auswahl des passenden Disclaimers basierend auf dem Empfänger. Ideal für international tätige Unternehmen.
Personalisierte Disclaimer mit dynamischen Feldern wie Name, Abteilung, Telefonnummer und Rechtseinheit. Automatisch aus dem Verzeichnisdienst befüllt.
Disclaimer vor der Aktivierung in der Vorschau prüfen und durch die Rechtsabteilung freigeben lassen. Änderungen werden erst nach Genehmigung wirksam.
Lückenlose Dokumentation aller Disclaimer-Änderungen mit Zeitstempel und Benutzer. Nachweispflicht gegenüber Aufsichtsbehörden jederzeit erfüllt.
Viele Unternehmen verlassen sich auf manuell eingefügte Disclaimer oder Outlook-Signaturen. Das ist weder skalierbar noch rechtssicher.
Conbool stellt sicher, dass jede ausgehende E-Mail die nach § 37a HGB und § 35a GmbHG vorgeschriebenen Pflichtangaben enthält – unabhängig vom E-Mail-Client oder Endgerät des Mitarbeiters.
Manuelle Disclaimer führen zu Wildwuchs: veraltete Rechtsformen, fehlende Handelsregisternummern oder unterschiedliche Formulierungen. Conbool eliminiert diese Inkonsistenzen vollständig.
Bei Änderungen der Rechtsform, Geschäftsführung oder Adresse wird der Disclaimer zentral aktualisiert und sofort für alle Mitarbeiter wirksam – ohne IT-Aufwand oder Schulungen.
Der vollständige Audit-Trail dokumentiert, wann welcher Disclaimer aktiv war. Bei Prüfungen durch Aufsichtsbehörden oder Wirtschaftsprüfer ist die Compliance jederzeit nachweisbar.
Stellen Sie sicher, dass jede geschäftliche E-Mail die gesetzlichen Pflichtangaben enthält. Starten Sie jetzt mit Conbool Disclaimer.