CodeTwo und Conbool im Vergleich.
Beide setzen Signaturen zentral, in der Cloud, in Outlook oder in beiden zugleich, und beide bieten Rechenzentren in Deutschland. Klar verschieden ist die Breite: Conbool bringt sieben Module mit, die CodeTwo nicht anbietet. Dazu kommen Pflichtangaben nach deutscher Rechtsform, Bausteine mit eigenem Zeitplan und eine Klickzählung direkt im Portal.
Zwei Disziplinen gemeinsam, sieben nur bei Conbool.
Neun Module, eine Plattform, ein Vertrag. CodeTwo bietet neben Signaturen eine Sicherung für Microsoft 365 sowie Werkzeuge für Migration und automatische Antworten.
- MailGuardSpam, Phishing, BEC
- SecureMailS/MIME, OpenPGP, Portal
- SecureFilesgroße Anhänge
- DisclaimerSignaturen und Pflichtangaben
- DMARC ReportsOutbound-Identität
- Archiverevisionssicher, WORM
- 365 BackupMicrosoft 365 sichern
- AwarenessPhishing-Simulation
- NotfallbetriebMailweg bei Ausfall
Einordnung nach der Produktübersicht auf codetwo.com, abgerufen im September 2026. Ausgewiesen sind dort Email Signatures 365 und On-prem, Backup for Office 365, Werkzeuge zur Migration, ein Autoresponder, Umfragen und Benutzerfotos. Eine Sicherung ist kein revisionssicheres Archiv, deshalb steht Archive auf Nein. Was Ihr Vertrag enthält, regelt das Angebot.
Gleichauf
Hier nehmen sich beide nichts.
Ein fairer Vergleich beginnt bei den Gemeinsamkeiten. Diese sechs Punkte bieten beide Anbieter, die Umsetzung unterscheidet sich im Detail.
- Signatur am ServerConbool:Beim Versand am Gateway, gleich auf jedem Gerät und in jedem Mailprogramm.CodeTwo:Cloud-Modus: die Signatur entsteht nach dem Absenden, laut Anbieter für alle Mailprogramme.
- Signatur beim VerfassenConbool:Outlook-Add-in aus Microsoft AppSource für Windows, Mac und Web, auch ohne Umstellung des Mailwegs.CodeTwo:Outlook-Modus über ein Add-in für Windows, Mac, Web, iOS und Android, dazu ein kombinierter Modus.
- Signatur in „Gesendet“Conbool:Nachtrag in der Kopie des Absenders nach der Zustellung, mit eigener Zustimmung. Das Original wird nie gelöscht.CodeTwo:Funktion Sent Items Update: die Signatur erscheint auch im Ordner „Gesendet“.
- Standort DeutschlandConbool:Server in Frankfurt am Main, Datenhaltung in der EU. Vertragspartner ist die Conbool GmbH mit Sitz in Hamburg.CodeTwo:Neun Azure-Regionen zur Wahl bei der Registrierung, darunter Germany West Central in Frankfurt. CodeTwo hat seinen Sitz in Polen.
- Kampagnen und KlicksConbool:Kampagnen und Banner mit eigenem Zeitraum, Klickzählung im Portal oder feste Kampagnenparameter für das eigene Analysewerkzeug.CodeTwo:Kampagnen mit Zeitplan, Auswertung über Kampagnenparameter in Werkzeugen wie Google Analytics oder Matomo.
- Daten aus dem VerzeichnisConbool:Microsoft Entra ID, LDAP und lokales Active Directory über einen ausgehenden Agenten.CodeTwo:Abgleich mit Microsoft Entra ID, weitere Felder über die eigene Attributverwaltung.
Im Detail
Acht Punkte, die Conbool mitbringt.
Jeder Punkt ist auf einer weiterführenden Seite beschrieben und in einer Demo nachprüfbar. Wo uns zur Gegenseite nichts Belegtes vorliegt, behaupten wir keinen Unterschied.
Pflichtangaben nach Rechtsform
Eigene Felder für Sitz, Register und Vertretung, auch für die GmbH & Co. KG mit beiden Registersätzen nach § 125a HGB. Eine Änderung wirkt ohne Eingriff am Endgerät.
WeiterlesenVier Bausteine je Regel
Banner, Signatur, Kampagne und rechtlicher Hinweis sind getrennte Vorlagen, jede mit eigener Position und eigenem Zeitraum.
WeiterlesenKurzfassung im Verlauf
Die erste Nachricht trägt den vollständigen Hinweis, Antworten eine kompakte Signatur oder keine. Keine gestapelten Rechtstexte im Thread.
WeiterlesenKlicks ohne Pixel zählen
Gezählt werden Baustein, Ziel und Zeitpunkt, nicht der Empfänger. Automatische Abrufe von Sicherheitsfiltern stehen getrennt.
WeiterlesenHinweis auf eingehender Post
Läuft die eingehende Post über Conbool, wirken die Regeln auch dort, etwa mit einem Betreff-Präfix wie EXTERN für Nachrichten von außen.
WeiterlesenLokales Active Directory
Ein Agent liest das Verzeichnis im Haus und meldet ausgehend. Kein Abgleich nach Entra ID, keine eingehende Freigabe.
WeiterlesenIm eigenen Rechenzentrum
Dieselbe Oberfläche als Installation beim Kunden zwischen Mailserver und Internet, mit denselben Vorlagen und Regeln wie in der Cloud.
WeiterlesenAcht weitere Module
MailGuard, SecureMail, SecureFiles, DMARC Reports, Archive, 365 Backup, Awareness und Notfallbetrieb in derselben Oberfläche.
WeiterlesenAufbau einer Nachricht
Vier Bausteine, getrennt gepflegt.
Marketing pflegt die Kampagne, die Rechtsabteilung den Hinweis, die IT die Regeln. Niemand fasst die Vorlage der anderen an, und ein Messebanner läuft zum Stichtag von selbst aus.
Nachrichtentext
Zitierter Verlauf
- 1
Banner
Steht immer oben. Platz etwa für einen Hinweis auf eine Veranstaltung oder auf externe Absender.
- 2
Signatur
Name, Funktion, Durchwahl und Foto aus dem Verzeichnis. Leere Felder blenden ihre Zeile aus.
- 3
Kampagne
Eigener Block mit eigenem Zeitraum. Er folgt dem Baustein davor, oben unter dem Banner oder unten unter der Signatur.
- 4
Rechtlicher Hinweis
Pflichtangaben aus den zentralen Firmendaten, wahlweise direkt hinter der Signatur oder hinter dem gesamten Verlauf.
Betriebsarten
Drei Wege zur Signatur.
Welcher Weg passt, entscheidet die Umgebung. Alle drei nutzen dieselben Vorlagen in derselben Oberfläche. Vom Add-in zum Mailweg geht es später ohne Neuaufbau.
Am Server im Mailweg
Die Nachricht läuft über einen Sendeconnector zu Conbool und erhält dort ihre Bausteine. Das gilt für jedes Gerät und jedes Mailprogramm.
- Durchsetzbar, mit allen Bausteinen und Regeln
- Braucht eine Umstellung des ausgehenden Mailwegs
Im Postfach per Add-in
Das Outlook-Add-in setzt die Signatur schon beim Verfassen. Der Nachrichteninhalt bleibt in Microsoft 365.
- Keine Änderung an MX, SPF oder DKIM
- Nur Outlook mit Exchange Online, ohne Banner und Regelwerk, im Postfach veränderbar
Vorlage und Verzeichnisdaten kommen von Conbool, der Nachrichteninhalt nicht dorthin
Im eigenen Rechenzentrum
Conbool läuft als Installation beim Kunden zwischen Mailserver und Internet. Dieselben Vorlagen, dieselben Regeln, kein fremder Dienst im Mailweg.
- Nachrichten verlassen das Haus nur zum Empfänger
- Die Anlage wird im eigenen Haus betrieben
Bei CodeTwo
CodeTwo Email Signatures 365 kennt drei Modi: Cloud, bei dem die Signatur nach dem Absenden entsteht, Outlook, bei dem sie beim Schreiben entsteht, und eine Kombination aus beiden. Für Exchange Server Subscription Edition bietet CodeTwo mit Email Signatures On-prem ein eigenes Produkt, das auf den Postfachservern installiert wird.
Kampagnen messen
Klicks zählen, ohne Empfänger zu verfolgen.
Wer Reichweite belegen muss, schaltet die Zählung je Vorlage ein. Der Link im Banner zeigt dann auf eine Conbool-Adresse, die zählt und sofort weiterleitet. Wer lieber im eigenen Analysewerkzeug misst, hängt stattdessen feste Kampagnenparameter an.
- 1
Empfänger klickt auf Banner oder Kampagne
- 2
Conbool prüft den signierten Link
- 3
Automatische Abrufe von Sicherheitsfiltern werden markiert
- 4
Weiterleitung auf die Zielseite
Gespeichert
- Baustein
- Zieladresse
- Zeitpunkt
- maschineller Abruf ja oder nein
Nicht gespeichert
- Empfängeradresse
- Kennung der Nachricht
- IP-Adresse und Browserkennung
- Öffnungen per Zählpixel
Die Auswertung im Portal zeigt Klicks je Baustein, maschinelle Abrufe getrennt. Öffnungsraten gibt es bewusst nicht, dafür wäre ein Zählpixel nötig.
Ordner „Gesendet“
Die eigene Kopie sieht aus wie beim Empfänger.
Exchange legt die Kopie beim Absenden ab, bevor eine serverseitige Signatur entstehen kann. Das betrifft jede serverseitige Signatur, gleich von welchem Anbieter. Conbool trägt die Signatur deshalb nach der Zustellung im Postfach nach.
- 1
Absenden in Outlook
- 2
Exchange legt die Kopie in „Gesendet“ ab, noch ohne Signatur
- 3
Conbool setzt die Bausteine und stellt zu
- 4
Die Kopie wird um dieselbe Signatur ergänzt
CodeTwo bietet mit Sent Items Update einen vergleichbaren Nachtrag. Bei Conbool steht die Funktion für Postfächer in Microsoft 365 bereit.
Wechsel
Von CodeTwo zu Conbool in vier Schritten.
Ein Wechsel beginnt mit einer Pilotgruppe. Doppelte Signaturen vermeidet, wer für dieselben Absender nie beide Dienste zugleich aktiv lässt, auch kein Add-in des bisherigen Anbieters.
- 1
Bestand sichten
Aktive Signaturen, Banner und Regeln aus CodeTwo als Vorlage für den Nachbau festhalten, bisherige Auswertungen vorher sichern.
- 2
Verzeichnis anbinden
Entra ID, LDAP oder lokales Active Directory verbinden und prüfen, welches Attribut welches Feld füllt.
- 3
Vorlagen und Pflichtangaben
Firmendaten zentral pflegen, Startvorlagen wählen und die Bausteine je Regel zuweisen.
- 4
Pilot, dann umschalten
Eine Abteilung zuerst, danach Regeln und Add-in von CodeTwo abschalten und Mailweg oder Add-in von Conbool für alle freigeben.
Unsere Sicht
Wofür Conbool die richtige Wahl ist.
- Wer Pflichtangaben nach deutschem Recht zentral führen will, bis zur GmbH & Co. KG mit zwei Registersätzen.
- Wer Signaturen, E-Mail-Sicherheit, Verschlüsselung und Archivierung aus einem Vertrag beziehen will statt aus mehreren.
- Wer die Betriebsform wählen will, von der Cloud mit Servern in Frankfurt bis zur Installation im eigenen Rechenzentrum.
- Wer das Verzeichnis im Haus behält und trotzdem Signaturen aus seinen Attributen braucht.
- Wer Klicks im eigenen Portal zählen will, ohne Web-Analysewerkzeug und ohne Zählpixel.
Fairerweise
Wofür CodeTwo die richtige Wahl ist.
- Wer Signaturen mit Migrations- und Sicherungswerkzeugen für Microsoft 365 aus derselben Hand kombinieren will.
- Wer Exchange Server Subscription Edition im Haus betreibt und die Signatur direkt auf den Postfachservern setzen will.
- Wer vom Anbieter selbst Zertifizierungen erwartet: CodeTwo nennt ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 27018 sowie eine Microsoft-365-Zertifizierung.
- Wer Kampagnen ohnehin in Google Analytics oder Matomo auswertet.
- Wer ausschließlich Signaturen braucht und E-Mail-Sicherheit, Verschlüsselung und Archivierung bereits anderweitig abgedeckt hat.
Was Interessenten uns dazu fragen.
Woher die Angaben stammen.
Aussagen zu CodeTwo stützen sich ausschließlich auf öffentlich zugängliche Quellen, abgerufen im September 2026: Startseite und Produktübersicht auf codetwo.com, die Seiten zur Funktionsweise, zu Sicherheit und Regionen, zu Marketing-Signaturen und zu Email Signatures On-prem sowie der Jahresrückblick 2025 im CodeTwo-Blog. Wo eine Quelle schweigt, behaupten wir nichts. Aussagen zu Conbool stützen sich auf die eigene Dokumentation und vertragliche Zusagen. Produkte ändern sich, deshalb empfehlen wir, beide Anbieter nach den für Sie wichtigen Punkten zu fragen und die Antworten schriftlich zu nehmen.
CodeTwo ist eine Marke der CodeTwo sp. z o.o. sp. k. Microsoft 365, Outlook, Exchange und Entra sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe. Diese Seite ist ein redaktioneller Vergleich der Conbool GmbH und kein Material der genannten Anbieter.
Beides in einer Demo sehen.
Wir zeigen eine Nachricht mit allen vier Bausteinen, die Pflichtangaben Ihrer Rechtsform und die Klickzählung, auf Wunsch mit Ihrer eigenen Vorlage.