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SecureFiles · Vergleich

Cryptshare und Conbool im Vergleich.

Wenn Sie sicheren Dateiversand nicht als isolierte Insel betreiben wollen, sondern als integrierten Direktkanal einer vollwertigen E-Mail-Sicherheits-Suite, lohnt der direkte Blick auf die Unterschiede. Diese Seite vergleicht öffentlich belegbare Punkte, Stand Mai 2026.

Demo anfragenSecureFiles im DetailStand: Mai 2026

In drei Sätzen

Worauf es ankommt.

Cryptshare ist eine etablierte File-Transfer-Suite mit langer DACH-Präsenz, seit 2022 Teil der schwedischen Pointsharp-Gruppe und klassisch als On-Premise-Server oder als gehostete Variante verfügbar. Conbool ist eine vollwertige E-Mail-Sicherheits-Suite aus Deutschland mit fünf integrierten Modulen: MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer und DMARC Reports. SecureFiles ist dabei kein isoliertes File-Transfer-Tool, sondern der sichere Direktkanal innerhalb derselben Suite, mit nativer Verschlüsselung, SEG-Schutz und Signatur-Management in einem Stack auf EU-Infrastruktur mit deutschem Vertragspartner.

Die fünf häufigsten Fragen im direkten Vergleich.

Jede Aussage zu Cryptshare verweist auf eine öffentliche Quelle, jeder Conbool-Anspruch ist über Demo nachprüfbar.

Wo werden meine Daten gehostet?

Conbool SecureFiles

Ausschließlich in EU-Rechenzentren auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur. Vertragspartner und Datenverarbeiter ist die Conbool GmbH in Deutschland. Im AVV wird der konkrete Datenstandort namentlich benannt. Hosting, Audit-Log und Schlüssel-Material laufen in derselben Suite wie MailGuard, SecureMail, Disclaimer und DMARC Reports.

CryptshareCryptshare

Cryptshare wird klassisch als On-Premise-Server beim Kunden installiert. Daneben bietet Pointsharp eine gehostete Variante an. Welche Variante für Sie passt, entscheiden Sie selbst.

Quelle: cryptshare.com, pointsharp.com, Produktseiten und Documentation Center. Bitte für die konkrete Hosting-Option direkt beim Anbieter prüfen.

Warum das wichtig ist: On-Premise gibt volle Hoheit, kostet aber Betrieb. Eine Cloud-Suite mit klarem EU-Hosting ist schneller einsatzbereit und für Datenschutzbeauftragte einfacher dokumentierbar, gerade wenn Dateitransfer, Verschlüsselung und SEG aus einer Plattform belegt werden sollen.

Wie ist die Lizenzierung aufgebaut?

Conbool SecureFiles

Suite-Lizenz pro Postfach mit zubuchbaren Modulen: SecureFiles, MailGuard, SecureMail, Disclaimer und DMARC Reports laufen in einer Plattform mit einem Admin-Portal, einem Audit-Log und einer Vertragsbeziehung. Multi-Tenant-fähig mit Policies pro Mandant für Konzerne und MSPs. Eine Vertragsbeziehung statt mehrerer Insellösungen.

CryptshareCryptshare

Cryptshare wird als jährliche Lizenz pro Domain bzw. Server abgerechnet. Bei On-Premise kommen Server-Betriebskosten hinzu. Genaue Konditionen verhandelt der Anbieter direkt.

Quelle: cryptshare.com, Lizenzmodell und Preisanfrage. Aktuelle Preisstaffel über den Anbieter erfragen.

Warum das wichtig ist: Wer sicheren Dateiversand als Insel beschafft, hat eine separate Lizenz, ein separates Admin-Portal und ein separates Audit-Log neben dem SEG, der Verschlüsselung und dem Signatur-Management. Conbool deckt diese Disziplinen in einer Suite-Lizenz pro Postfach ab. Wer zusätzlich Multi-Mandanten-Policies und MSP-Modelle braucht, fährt mit einem integrierten Stack einfacher.

Wie tief ist der sichere Dateiversand in den Rest der Mail-Plattform integriert?

Conbool SecureFiles

SecureFiles ist Bestandteil derselben Suite wie MailGuard, SecureMail, Disclaimer und DMARC Reports. Der Versand erfolgt direkt aus Outlook (Classic, New, Web), bei großen Anhängen wird automatisch auf einen sicheren Download-Link umgestellt. Empfänger erhalten einen Einmal-Link mit konfigurierbarer Lebensdauer, optional ergänzbar mit SMS-Code als zweitem Faktor. DLP-Detektoren, Audit-Log und Policies sind dieselben wie für die regulären E-Mails.

CryptshareCryptshare

Cryptshare ist eine seriöse, fokussierte File-Transfer-Suite mit klassischem Passwort-Workflow: Der Absender legt ein Transfer-Passwort fest und gibt es separat (z. B. per SMS oder Telefon) an den Empfänger weiter. Eine Empfänger-Verifizierung gehört zum Kernkonzept. Inbound-Schutz, S/MIME- und OpenPGP-Verschlüsselung, server-seitige Signaturen und DMARC-Reports sind nicht Teil dieser Lösung.

Quelle: cryptshare.com, Funktionsbeschreibung Empfänger-Verifizierung, Passwort-Workflow und Produktportfolio.

Warum das wichtig ist: Cryptshare löst den sicheren Dateiversand sehr sauber, deckt aber nur diese eine Disziplin ab. Conbools Stärke ist die Tiefe der integrierten Disziplinen jenseits des Dateiversands: native S/MIME- und OpenPGP-Verschlüsselung mit Web-Reader für Empfänger ohne Zertifikat, BEC- und CEO-Fraud-Schutz mit Verhaltensanalyse, DACH-DLP-Detektoren, server-seitige Signaturen mit AD/HR-Anbindung und DMARC-Reports in derselben Konsole.

Welche Anhang-Größen sind realistisch?

Conbool SecureFiles

Sehr große Anhänge werden direkt aus Outlook auf einen sicheren Download-Link umgestellt, der Empfänger merkt keinen Unterschied. Ablauf-Policies, Abrufprotokoll und Lösch-Nachweis sind im Standard, das Audit-Log läuft in derselben Suite wie SEG und Verschlüsselung.

CryptshareCryptshare

Auch Cryptshare unterstützt sehr große Dateien im Gigabyte-Bereich. Die genaue Obergrenze hängt von der Server-Konfiguration und dem gewählten Plan ab.

Quelle: cryptshare.com, Funktionsbeschreibung. Genaue Limits prüfen Sie bitte mit dem Anbieter für Ihr konkretes Setup.

Warum das wichtig ist: Wenn die E-Mail-Server-Grenze (oft 25 MB) für Verträge, CAD-Dateien oder Videos nicht reicht, ersetzen beide Lösungen FTP-Workarounds. Der Unterschied liegt darin, ob der Dateiversand als isolierte Lösung neben dem SEG steht oder als integrierter Kanal in derselben Sicherheits-Suite.

Wie schnell ist die Einführung?

Conbool SecureFiles

Reiner Cloud-Service. Outlook-Add-in wird zentral verteilt, Konfiguration läuft über das Admin-Portal, dasselbe wie für MailGuard, SecureMail, Disclaimer und DMARC Reports. Erste Mitarbeiter können binnen weniger Stunden produktiv sein, kein Server-Setup nötig.

CryptshareCryptshare

Bei der Server-Variante ist eine klassische Installation und Konfiguration nötig (Server, Zertifikate, AD-Anbindung). Die Cloud-Variante reduziert diesen Aufwand laut Anbieter.

Quelle: cryptshare.com, Installation Guide und Cloud-Produktseite.

Warum das wichtig ist: Setup-Aufwand ist im IT-Projekt direkter Kostenfaktor. Cloud spart Server-Betrieb, On-Premise gibt vollständige Datenhoheit. Eine integrierte Suite spart zusätzlich Aufwand, weil Dateiversand, Verschlüsselung, SEG und Signaturen aus derselben Plattform laufen.

Migrations-Checkliste

Was beim Wechsel von Cryptshare zu beachten ist.

Eine Cryptshare-Ablösung läuft typischerweise in vier Schritten, abhängig davon, ob Sie eine On-Premise-Installation oder die Cloud-Variante einsetzen.

  1. 1. Bestehende Cryptshare-Server inventarisieren

    Erfassen Sie Cryptshare-Version, Betriebssystem, AD-Anbindung und genutzte Transferpfad-Konfigurationen. Bei On-Premise zusätzlich Backup-Strategie, Zertifikats-Lifecycle und Aufbewahrungs-Volumen. Diese Inventur ist auch nützlich für die spätere Datenmigration und für die Definition der SecureFiles-Policies in der Suite.

  2. 2. Outlook-Add-in parallel ausrollen

    Das Conbool-Outlook-Add-in wird zentral verteilt (Microsoft 365 Admin Center oder GPO). Mitarbeiter sehen dann beide Buttons (Cryptshare und Conbool) und können ohne Druck umsteigen. Pilotgruppe macht den Anfang. Wenn MailGuard, SecureMail oder Disclaimer zeitgleich aktiviert werden, läuft das im selben Add-in.

  3. 3. Bestehende Cryptshare-Transfers in Ruhe auslaufen lassen

    Aktive Cryptshare-Transfers werden nicht zwangsmigriert. Sie laufen bis zum konfigurierten Ablaufdatum regulär weiter und werden danach gelöscht. Neue Versände laufen über Conbool SecureFiles, sauberer Schnitt ohne Datenverlust.

  4. 4. Cryptshare-Server kontrolliert abschalten

    Wenn alle Transfers abgelaufen sind und die Empfänger-Listen archiviert sind, kann der On-Premise-Server kontrolliert deaktiviert werden. Cloud-Variante: Tenant kündigen. Audit-Log archivieren für DSGVO Art. 30. Ab diesem Zeitpunkt liegt der gesamte sichere Dateiversand im Suite-Audit-Log neben SEG, Verschlüsselung und Signatur.

Diese Schritte gelten für Cryptshare 5.x und Cryptshare.io. Bei Cryptshare-Konnektoren zu DMS-Systemen prüfen wir die Integration im Beratungsgespräch.

Entscheidungs-Hilfe

Wann Conbool, wann Cryptshare.

Conbool SecureFiles passt, wenn …

  • Sie sicheren Dateiversand nicht als Insel-Lösung, sondern als integrierten Direktkanal einer vollwertigen E-Mail-Sicherheits-Suite mit MailGuard, SecureMail, Disclaimer und DMARC Reports betreiben wollen.
  • Sie EU-Hosting auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur und einen deutschen Vertragspartner als Anforderung dokumentieren müssen.
  • Sie Passwordless-Abruf für externe Empfänger mit Audit-Log, Ablauf-Policies und Lösch-Nachweis im DSGVO-Art.-30-Format brauchen, aus derselben Konsole wie SEG und Verschlüsselung.
  • Sie eine Multi-Mandanten-Architektur für Konzerne mit Tochtergesellschaften oder MSP-Modelle benötigen, mit getrennten Policies pro Mandant und einheitlichem Audit.

Cryptshare passt, wenn …

  • Sie eine etablierte, fokussierte File-Transfer-Suite mit langer DACH-Pflege-Historie bevorzugen.
  • Sie reinen On-Premise-Betrieb mit voller Daten- und Schlüssel-Hoheit auf eigener Infrastruktur benötigen.
  • Das klassische Passwort-Workflow-Konzept (Transfer-Passwort über zweiten Kanal) bereits in Ihrer Compliance verankert ist.
  • Sie schon andere Pointsharp-Produkte (z. B. PIM, Identitätsmanagement) im Einsatz haben und Synergien innerhalb dieses Portfolios heben wollen.

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Auch im Vergleich

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Häufige Fragen

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Demo anfragenSecureFiles im Detail

Quellen und Fairness-Hinweis

Aussagen zu Cryptshare basieren ausschließlich auf öffentlich zugänglichen Quellen: cryptshare.com, pointsharp.com sowie das Cryptshare Documentation Center. Auf Behauptungen über interne Prozesse oder Architektur-Details, die nicht öffentlich belegt sind, wird verzichtet. Aussagen zu Conbool basieren auf der eigenen Produktdokumentation, Infrastruktur-Zertifizierungen und vertraglichen Zusagen.

Stand: Mai 2026. Für die finale Entscheidung empfehlen wir, beide Anbieter direkt nach den für Sie relevanten Punkten zu fragen und Aussagen schriftlich bestätigen zu lassen.

Cryptshare und Pointsharp sind Marken der Pointsharp AB bzw. der Pointsharp-Gruppe. Conbool ist eine Marke der Conbool GmbH. Diese Seite ist ein redaktioneller Vergleich, kein offizielles Cryptshare-Material.