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Feature · Geteilte Pools

Die sichereAlternative zuSharePoint.

SharePoint ist stark im internen Intranet, aber schwach beim sicheren Austausch mit Externen: Microsoft-Cloud, Lizenzzwang, Gäste-Reibung. SecureFiles Pools geben Ihnen gemeinsame Dateiräume, in die Teams und Externe verschlüsselt hoch- und herunterladen, ohne Microsoft-Konto, DSGVO-konform und europäisch gehostet.

Demo anfragenSecureFiles im Detail

SharePoint für Externe ist Reibung

Im internen Intranet spielt SharePoint seine Stärken aus. Sobald Externe mitspielen sollen, wird es zäh. Vier Gründe.

Microsoft-Cloud und CLOUD Act

Ihre Dateien liegen in der Microsoft-Cloud, potenziell unter US-Zugriff nach dem CLOUD Act. Für Mandats-, Personal- und Gesundheitsdaten ein DSGVO-Dauerthema.

Externe brauchen Konten oder Gastzugänge

Der Partner soll eine Datei hochladen und braucht plötzlich ein Microsoft-Konto oder einen Gastzugang. Einladung, Consent, Berechtigung, und trotzdem klappt es oft nicht.

Lizenz- und Komplexitätskosten

M365-Lizenz je Nutzer, Berechtigungs-Dschungel, Admin-Aufwand. Für reinen Dateiaustausch mit Externen ist das viel Overhead.

Kein echter Ende-zu-Ende-Schutz

Verschlüsselung ja, aber Microsoft hält die Schlüssel. Für sensible externe Zusammenarbeit fehlt die Wahl des Speicherorts.

In drei Schritten zum sicheren gemeinsamen Dateiraum

SecureFiles Pools ersetzen den externen SharePoint-Teil: ein gemeinsamer, verschlüsselter Raum, ohne Microsoft-Cloud und ohne Lizenzzwang für Externe.

1. Pool anlegen

Sie erstellen einen gemeinsamen Dateiraum mit Kontingent und Aufbewahrungsdauer. Pro Projekt, Mandat oder Lieferantenbeziehung ein eigener Pool.

2. Mitglieder und Externe einladen

Interne Kolleginnen und externe Partner kommen per Link in den Pool, ohne Microsoft-Konto. Rollen und Zugriff bleiben in Ihrer Hand.

3. Sicher austauschen

Alle laden verschlüsselt hoch und herunter, jede Aktion landet im Audit-Log. Nach Ablauf der Retention wird der Inhalt automatisch bereinigt.

Was die SharePoint-Alternative im Standard liefert

Kein Intranet-Klon, sondern der sichere gemeinsame Dateiraum für die Zusammenarbeit mit Externen.

Gemeinsame Dateiräume (Pools)

Ein geteilter Raum pro Projekt, Mandat oder Partner. Mehrere Personen laden hoch und herunter, mit klarer Zuordnung und Übersicht.

Ohne Microsoft-Konto für Externe

Partner brauchen kein M365, keinen Gastzugang, keine OAuth-Kette. Link öffnen, mitarbeiten, fertig.

Ende-zu-Ende-verschlüsselt, EU-Hosting

TLS-in-transit, AES-256-at-rest, Schlüsselverwaltung in der EU. Infrastruktur ausschließlich in der EU.

Kontingente und Retention pro Pool

Je Pool ein Speicher-Kontingent und eine Aufbewahrungsdauer. Nach Ablauf wird automatisch bereinigt, kein Datenfriedhof.

Audit-Log und Zugriffskontrolle

Wer hat wann was geladen oder abgeholt, mit IP-Hash und Zeitstempel. Rollen und Berechtigungen bleiben nachvollziehbar.

Branding, Outlook-Add-in, keine M365-Lizenz

Eigenes Logo und eigene Farben, direkter Zugriff aus Outlook, und das ganz ohne Microsoft-365-Lizenz für die externe Zusammenarbeit.

Für externen Dateiaustausch im Vergleich

SharePoint bleibt stark im Intranet. Beim sicheren Austausch mit Externen sieht der Vergleich so aus.

 
SecureFiles Pool
SharePoint / OneDrive
Datenstandort
EU, deutsche Server
Microsoft-Cloud, CLOUD-Act-Risiko
Konto für Externe nötig
Nein, Link genügt
Microsoft-Konto oder Gastzugang
Speicherhoheit
Eigener S3-Bucket in Deutschland möglich
Microsoft hält Speicher und Schlüssel
Lizenzmodell
Ohne M365-Lizenz nutzbar
M365-Lizenz je Nutzer
Einrichtung und Betrieb
In Minuten, kein Berechtigungs-Dschungel
Komplex, Admin-intensiv
Audit-Log mit IP-Hash
Standard
Erst in höheren Plänen

Die Spalte ohne Vorsorge beschreibt den Normalfall ohne vorgelagerte Instanz, nicht ein bestimmtes Wettbewerbsprodukt.

Häufige Fragen zur SharePoint-Alternative

Ist SecureFiles eine vollwertige SharePoint-Alternative?
Für den sicheren Dateiaustausch mit Externen und gemeinsame Dateiräume: ja. SecureFiles Pools ersetzen genau den Teil, an dem SharePoint schwächelt, die Zusammenarbeit mit Partnern ohne Microsoft-Konto. Was SecureFiles bewusst nicht ist: ein Intranet mit Wikis, Listen und Workflows. Für internes Intranet bleibt SharePoint stark, für den externen Dateiaustausch ist SecureFiles die sicherere, schlankere Wahl.
Warum SharePoint für externen Dateiaustausch ersetzen?
Weil der externe Teil die meiste Reibung macht: Externe brauchen Konten oder Gastzugänge, die Daten liegen in der Microsoft-Cloud, und jede Freigabe kostet Admin-Zeit. Mit SecureFiles öffnen Externe einen Link, arbeiten im Pool mit und Sie behalten Datenstandort, Verschlüsselung und Audit-Log in eigener Hand.
Brauchen externe Partner ein Microsoft-Konto?
Nein. Externe kommen per Link in den Pool und laden hoch oder holen ab, ohne M365, ohne Gastzugang, ohne OAuth-Kette. Das entfällt komplett und mit ihm der häufigste Grund, warum externe SharePoint-Freigaben scheitern.
Wo liegen die Daten?
Ausschließlich in der EU, auf europäischer Infrastruktur. Kein Umweg über die Microsoft-Cloud, kein CLOUD-Act-Risiko. Der Datenstandort ist vertraglich und technisch nachweisbar.
Ist die SharePoint-Alternative DSGVO-konform?
Ja. TLS-in-transit und AES-256-at-rest sind Standard. Jede Aktion im Pool ist über das Audit-Log nach DSGVO Art. 30 nachvollziehbar, IP-Adressen werden gehasht, Retention ist pro Pool konfigurierbar. Ein AVV-Template ist auf Anfrage verfügbar.
Brauche ich eine Microsoft-365-Lizenz?
Nein. SecureFiles Pools funktionieren unabhängig von Microsoft 365. Sie zahlen keine M365-Lizenz je externem Partner und sind nicht an das Microsoft-Lizenzmodell gebunden.
Wie unterscheidet sich ein Pool von einem einzelnen Transfer?
Ein Transfer ist eine einmalige Übertragung an konkrete Empfänger. Ein Pool ist ein dauerhafter gemeinsamer Raum, in dem mehrere Personen über die Zeit hoch- und herunterladen, mit Kontingent, Rollen und Retention. Für laufende Projekte und Lieferantenbeziehungen ist der Pool das richtige Werkzeug.
Für welche Branchen eignet sich die SharePoint-Alternative?
Überall, wo Teams dauerhaft mit Externen Dateien teilen: Kanzleien mit Mandatsakten, Ingenieurbüros mit Plänen, Einkauf mit Lieferanten, Agenturen mit Kunden, Behörden mit Projektpartnern. Immer dann, wenn ein gemeinsamer, sicherer Dateiraum gebraucht wird, ohne jeden Externen in Microsoft 365 zu holen.

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