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Secure and automated email security for businesses - simple, centralized and reliable.

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Grenzenlose Zustellbarkeit

Sichere externeKommunikation:Kontrolliert zustellen.

Machen Sie Schluss mit unberechenbaren Workarounds. Senden Sie sensible Daten, Verträge und personenbezogene Informationen sicher an jeden Mandanten, Patienten oder Partner – völlig unabhängig von dessen technischen Voraussetzungen.

Demo anfragenUse Case besprechen
DSGVO-konform
Weltweite Zustellung
Kein Medienbruch
Secure Delivery
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Encrypted Stream

Warum externe E-Mail-Kommunikation zum Sicherheitsproblem wird

Die sichere Übermittlung von E-Mails scheitert oft an der technischen Realität: Das Empfängersystem ist unbekannt und die Fähigkeiten des Adressaten sind variabel.

Unterschiedliche technische Voraussetzungen

Ob Privatkunde, Kanzlei oder Großkonzern: Sie können nicht voraussetzen, dass Ihr Gegenüber PGP oder S/MIME nutzt. Unverschlüsselte Mails riskieren DSGVO-Verstöße und Datenabfluss.

Manuelle Workarounds erhöhen Risiko und Aufwand

Passwortgeschützte ZIP-Dateien packen und das Kennwort per SMS nachschicken? Solche Medienbrüche kosten Zeit, sind fehleranfällig und unterminieren jede IT-Governance.

Sichere externe Kommunikation ohne Medienbruch

Der passende Weg pro Empfänger

Unsere Lösung erkennt automatisch, ob der Empfänger Verschlüsselung unterstützt. Ist dies der Fall, erfolgt die Zustellung nahtlos per S/MIME oder PGP im Hintergrund.

Zentrale Steuerung statt Einzelfall

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter. Zentrale Richtlinien definieren regelbasiert (z.B. nach Domäne oder Label), wann eine E-Mail zwingend sicher übertragen werden muss.

Fallback ohne Schlüssel

Bietet der Empfänger keine Verschlüsselung, stehen zwei schlüssellose Wege bereit: das Secure Message Portal für interaktive Kommunikation oder die PDF-Verschlüsselung für maximale Einfachheit.

Secure Message Portal

Interaktive verschlüsselte Kommunikation im Browser. Der Empfänger authentifiziert sich, liest die Nachricht und kann direkt verschlüsselt antworten – in Ihrer Corporate Identity.

Portal entdecken

PDF-Verschlüsselung

Vertrauliche E-Mails werden als AES-256-verschlüsseltes PDF zugestellt. Der Empfänger braucht nur einen PDF-Reader – kein Portal, kein Login, keine Software-Installation.

PDF-Verschlüsselung im Detail

Für welche Szenarien diese Lösung besonders relevant ist

Recht & Finanzen

Verträge, Mandanten-Daten, Bilanzen und Schriftsätze ohne Compliance-Risiko mit beliebigen externen Empfängern teilen.

Gesundheitswesen

Patientenakten, sensible Diagnosen und Befunde sicher an Kollegen, Labore und direkt an Patienten übermitteln.

HR & Recruiting

Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und sensible Bewerberdaten beidseitig absolut datenschutzkonform versenden und empfangen.

Sie suchen die technische Umsetzung für Microsoft 365 oder Exchange?

Conbool integriert sich tief in Ihre bestehende Infrastruktur. Erfahren Sie, wie wir sichere externe Kommunikation in Ihrem speziellen Setup abbilden.

Verschlüsselung in Microsoft 365Technische Umsetzung Exchange Online

Keine eigenen Schlüssel?

So einfach funktioniert die Zustellung für Empfänger ohne eigene Krypto-Infrastruktur.

1

Benachrichtigung

Der Empfänger erhält eine reguläre, im CI Ihres Unternehmens gebrandete E-Mail mit einem sicheren Link zur Nachricht.

2

Authentifizierung

Nach dem Klick authentifiziert sich der Nutzer (z.B. SMS-OTP, Passwort oder M365/Google-SSO).

3

Lesen & Antworten

Die Nachricht und Anhänge können gelesen und direkt verschlüsselt beantwortet werden.

Noch einfacher: PDF-Verschlüsselung

Nicht jeder Empfänger möchte sich in einem Portal anmelden. Mit der PDF-Verschlüsselung erhalten Empfänger vertrauliche E-Mails als passwortgeschütztes PDF – AES-256-verschlüsselt, Passwort über separaten Kanal. Kein Login, kein Browser-Portal, nur ein PDF-Reader.

Mehr erfahren

Das Conbool Secure Web-Portal

Ein sicherer Tresor für Ihre externe Kommunikation. Ohne Installation, direkt im Browser, vollständig responsiv.

  • Corporate IdentityPassen Sie Logos und Farben an, um Vertrauen beim Empfänger zu schaffen.
  • Sichere Reply-FunktionEmpfänger können direkt im Portal antworten und Dateien datenschutzkonform hochladen.
  • Large File TransferUmgehen Sie klassische E-Mail-Limitierungen (z.B. 25MB) und teilen Sie große Datensätze DSGVO-konform.
secure.your-company.com

Häufige Fragen zur sicheren externen Kommunikation

Was passiert, wenn der Empfänger sein Passwort für das Portal vergisst?
Empfänger können jederzeit einen einfachen Passwort-Reset anfordern oder sich über einmalige Zugangscodes authentifizieren.
Wie groß dürfen Dateianhänge sein?
Mit dem Secure Message Portal umgehen Sie typische E-Mail-Limitierungen und können auch sehr große Dateien (Large File Transfer) sicher bereitstellen.
Ist die Lösung vollständig DSGVO-konform?
Ja, unsere Plattform erfüllt höchste Datenschutz- und Compliance-Anforderungen und wird in zertifizierten Rechenzentren betrieben.
Wann wird das Portal genutzt und wann die PDF-Verschlüsselung?
Beides sind schlüssellose Alternativen für Empfänger ohne S/MIME oder PGP. Das Portal eignet sich für interaktive Kommunikation mit Antwortfunktion und großen Dateien. Die PDF-Verschlüsselung ist ideal, wenn der Empfänger nur lesen muss und kein Login möchte – er erhält ein passwortgeschütztes PDF und braucht nur einen PDF-Reader. Administratoren können per Richtlinie steuern, welcher Weg automatisch gewählt wird.

Externe Kommunikation sicher machen – ohne Prozesse zu verkomplizieren

Testen Sie die Plattform, die Sicherheit und Usability vereint.

Demo anfragenUse Case besprechen