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Sichere und automatisierte E-Mail-Sicherheit für Unternehmen – einfach, zentral und zuverlässig.

© Copyright 2026 Conbool. Alle Rechte vorbehalten.

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Grenzenlose Zustellbarkeit

Sichere externeKommunikation:Kontrolliert zustellen.

Machen Sie Schluss mit unberechenbaren Workarounds. Senden Sie sensible Daten, Verträge und personenbezogene Informationen sicher an jeden Mandanten, Patienten oder Partner – völlig unabhängig von dessen technischen Voraussetzungen.

Demo anfragenUse Case besprechen
DSGVO-konform
Weltweite Zustellung
Kein Medienbruch
Secure Delivery
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Encrypted Stream

Warum externe E-Mail-Kommunikation zum Sicherheitsproblem wird

Die sichere Übermittlung von E-Mails scheitert oft an der technischen Realität: Das Empfängersystem ist unbekannt und die Fähigkeiten des Adressaten sind variabel.

Unterschiedliche technische Voraussetzungen

Ob Privatkunde, Kanzlei oder Großkonzern: Sie können nicht voraussetzen, dass Ihr Gegenüber PGP oder S/MIME nutzt. Unverschlüsselte Mails riskieren DSGVO-Verstöße und Datenabfluss.

Manuelle Workarounds erhöhen Risiko und Aufwand

Passwortgeschützte ZIP-Dateien packen und das Kennwort per SMS nachschicken? Solche Medienbrüche kosten Zeit, sind fehleranfällig und unterminieren jede IT-Governance.

Sichere externe Kommunikation ohne Medienbruch

Der passende Weg pro Empfänger

Unsere Lösung erkennt automatisch, ob der Empfänger Verschlüsselung unterstützt. Ist dies der Fall, erfolgt die Zustellung nahtlos per S/MIME oder PGP im Hintergrund.

Zentrale Steuerung statt Einzelfall

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter. Zentrale Richtlinien definieren regelbasiert (z.B. nach Domäne oder Label), wann eine E-Mail zwingend sicher übertragen werden muss.

Fallback: Secure Message Portal

Bietet der Empfänger keine Verschlüsselung, leitet Conbool die Nachricht automatisch in ein gebrandetes Secure Message Portal um und benachrichtigt ihn über den Abruf.

Für welche Szenarien diese Lösung besonders relevant ist

Recht & Finanzen

Verträge, Mandanten-Daten, Bilanzen und Schriftsätze ohne Compliance-Risiko mit beliebigen externen Empfängern teilen.

Gesundheitswesen

Patientenakten, sensible Diagnosen und Befunde sicher an Kollegen, Labore und direkt an Patienten übermitteln.

HR & Recruiting

Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und sensible Bewerberdaten beidseitig absolut datenschutzkonform versenden und empfangen.

Sie suchen die technische Umsetzung für Microsoft 365 oder Exchange?

Conbool integriert sich tief in Ihre bestehende Infrastruktur. Erfahren Sie, wie wir sichere externe Kommunikation in Ihrem speziellen Setup abbilden.

Verschlüsselung in Microsoft 365Technische Umsetzung Exchange Online

Keine eigenen Schlüssel?

So einfach funktioniert die Zustellung für Empfänger ohne eigene Krypto-Infrastruktur.

1

Benachrichtigung

Der Empfänger erhält eine reguläre, im CI Ihres Unternehmens gebrandete E-Mail mit einem sicheren Link zur Nachricht.

2

Authentifizierung

Nach dem Klick authentifiziert sich der Nutzer (z.B. SMS-OTP, Passwort oder M365/Google-SSO).

3

Lesen & Antworten

Die Nachricht und Anhänge können gelesen und direkt verschlüsselt beantwortet werden.

Das Conbool Secure Web-Portal

Ein sicherer Tresor für Ihre externe Kommunikation. Ohne Installation, direkt im Browser, vollständig responsiv.

  • Corporate IdentityPassen Sie Logos und Farben an, um Vertrauen beim Empfänger zu schaffen.
  • Sichere Reply-FunktionEmpfänger können direkt im Portal antworten und Dateien datenschutzkonform hochladen.
  • Large File TransferUmgehen Sie klassische E-Mail-Limitierungen (z.B. 25MB) und teilen Sie große Datensätze DSGVO-konform.
secure.your-company.com

Häufige Fragen zur sicheren externen Kommunikation

Was passiert, wenn der Empfänger sein Passwort für das Portal vergisst?
Empfänger können jederzeit einen einfachen Passwort-Reset anfordern oder sich über einmalige Zugangscodes authentifizieren.
Wie groß dürfen Dateianhänge sein?
Mit dem Secure Message Portal umgehen Sie typische E-Mail-Limitierungen und können auch sehr große Dateien (Large File Transfer) sicher bereitstellen.
Ist die Lösung vollständig DSGVO-konform?
Ja, unsere Plattform erfüllt höchste Datenschutz- und Compliance-Anforderungen und wird in zertifizierten Rechenzentren betrieben.

Externe Kommunikation sicher machen – ohne Prozesse zu verkomplizieren

Testen Sie die Plattform, die Sicherheit und Usability vereint.

Demo anfragenUse Case besprechen