Nur-Ansicht für Dateitransfers und Pools

In Nur-Ansicht bekommt ein Empfänger keine Datei. Die Abrufseite zeigt ihm Bilder der Seiten, jedes mit seiner Adresse, dem Zeitpunkt und der Kennung der Übertragung. Das Original verlässt den Speicher über keinen Weg.

Nur-Ansicht ist kein Kopierschutz. Ein Bildschirmfoto bleibt möglich, es trägt dann die Angaben zum Abruf.

Einschalten

Im Versandformular steht unter Optionen der Schalter Nur ansehen. Er gilt für An Empfänger senden und für den öffentlichen Download-Link. Nach dem Senden lässt er sich nicht mehr ändern.

• Der Schalter Wasserzeichen je Abruf steht dann fest eingeschaltet. Nur-Ansicht schließt das Wasserzeichen ein.
• Der Schalter erscheint nur, wenn Stempeldienst und Vorschau-Dienst auf dem Server eingerichtet sind.

Als Pflicht vorschreiben

Ein Administrator schreibt Nur-Ansicht in einer Regel unter SecureFiles, Regeln im Reiter An Empfänger mit Nur-Ansicht erzwingen vor. Für alle Absender, für die die Regel gilt, ist dann jeder Versand an Empfänger und jeder öffentliche Download-Link in Nur-Ansicht. Das gilt auch für Transfers aus dem Add-in und über die Schnittstelle.

• Im Versandformular steht der Schalter dann fest eingeschaltet.
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist für diese Absender nicht wählbar.
• Eine Regel kann nicht zugleich Nur-Ansicht und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung vorschreiben.
• Der sichere Posteingang ist ausgenommen.

Was sich anzeigen lässt

• Je Datei zeigt die Ansicht die ersten 20 Seiten. Hat die Datei mehr, nennt die Ansicht die Gesamtzahl.
• Maßgeblich ist der Inhalt der Datei, nicht ihre Endung.
• Eine Datei ohne Ansicht wird auch nicht als Original ausgeliefert. Der Grund steht im Protokoll der Übertragung.

Beim Empfänger

Die Abrufseite zeigt je Datei Ansehen statt Herunterladen. Auswahl und ZIP-Abruf entfallen.

• Eine Ansicht zählt wie ein Abruf, einmal je Datei und Anmeldung. Erneutes Öffnen in derselben Anmeldung zählt nicht.
• Kann die Ansicht gerade nicht erzeugt werden, zählt nichts, und der Aufruf lässt sich wiederholen.

Was bei Nur-Ansicht entfällt

• Keine Verbindung mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Dort sieht der Server nur Chiffrat und kann nichts anzeigen.
• Keine Nur-Ansicht im sicheren Posteingang. Dort lädt der Absender selbst herunter.
• Der Absender selbst erhält in der Ansicht der Übertragung das Original.

In einem Pool

Ein Pool hat in seinen Einstellungen den Schalter Betrachter sehen Dateien nur als gestempelte Ansicht. Er gilt für alle Mitglieder mit der Rolle Betrachter.

• Ein Betrachter sieht in der Dateiliste Ansehen statt Herunterladen. Die Ansicht zeigt die Seiten mit seiner Adresse, dem Zeitpunkt und der Kennung des Pools.
• Herunterladen und die Vorschau des Originals gibt es für Betrachter dann nicht, auch nicht über die Adresse der Datei.
• Es zählt die Rolle am Ordner der Datei. Wer in einem Ordner mehr als Betrachter ist, lädt dort weiter herunter.
• Einsender, Bearbeiter und Verwalter behalten den Abruf des Originals.
• Den Schalter setzt der Eigentümer des Pools oder ein Administrator, der alle Übertragungen verwalten darf. Er lässt sich jederzeit wieder ausschalten.
• Der Schalter erscheint nur, wenn Stempeldienst und Vorschau-Dienst auf dem Server eingerichtet sind.

Über die Schnittstelle und das Werkzeug

• Schnittstelle: Feld viewOnly beim Anlegen einer Übertragung, siehe Schnittstelle.

Protokoll