Wiederherstellen: die Tour in sechs Schritten

Eine Wiederherstellung läuft über eine geführte Tour mit sechs Schritten: Datenquelle wählen, auswählen was wiederhergestellt wird, Stand wählen, Ziel wählen, Umfang festlegen, prüfen und starten.

Welchen Stand Sie wählen

Ohne Angabe wird der neueste Stand verwendet. Nach einem Verschlüsselungsvorfall ist der neueste Stand der verschlüsselte. Wählen Sie in diesem Fall einen Zeitpunkt davor, und im Zweifel eher zu früh als zu spät.

Wohin zurückgeschrieben werden kann

Die Ziele hängen von der Quellenart ab, weil Microsoft nicht überall einen Weg zurück anbietet.

Postfach. In dasselbe Postfach, in ein anderes Postfach desselben Kontos, oder als Datei. Beim Zurückschreiben entsteht immer ein neuer, nach dem Zeitpunkt benannter Ordner; bestehende Daten werden nicht überschrieben und nicht in ihre alten Ordner zurückgelegt.

Onlinearchiv. Wie das Postfach.

OneDrive. In dasselbe oder ein anderes OneDrive desselben Kontos, oder als Datei. Auch hier entsteht ein neuer Ordner mit Zeitstempel. OneNote-Notizbücher werden in der Datei als .onepkg-Paket ausgegeben.

SharePoint-Liste. Ausschließlich als neue Liste auf der ursprünglichen Website, mit dem Zeitpunkt im Namen. Die bestehende Liste bleibt unverändert.

Microsoft Teams. Ausschließlich als neues Team mit dem Zeitpunkt im Namen, oder als Datei. In ein bestehendes Team bietet Microsoft keinen Weg zurück.

Teams-Chat. Als Datei, oder als neues Team, in dem jedes Gespräch ein eigener Kanal wird. In ein bestehendes Gespräch führt kein Weg zurück; das gilt für alle Anbieter.

Planner. In den ursprünglichen Plan, wobei vorhandene Aufgaben bleiben und die gesicherten dazukommen. Oder als neuer Plan in derselben Gruppe.

Gruppenpostfach. Ausschließlich als Datei mit dem Schriftverkehr und seinen Anlagen. Ein Beitrag ließe sich bei Microsoft nur mit heutigem Datum neu anlegen, und das wäre keine Wiederherstellung.

Entra ID. Über eine eigene Seite mit Änderungsplan und Einzelauswahl, siehe Verzeichnis zurückschreiben.

Ein Ziel, das nicht Ihr Ausgangspunkt ist, verlangt eine ausdrückliche Bestätigung.

Vier-Augen-Prinzip

Ist die Freigabepflicht eingeschaltet, braucht ein Zurückschreiben die Zustimmung einer zweiten berechtigten Person. Die Freigabe gilt 48 Stunden und lässt sich genau einmal verwenden; danach ist sie verbraucht, auch wenn der Lauf nicht zustande kam.

Die Freigabe wird nur beim Zurückschreiben nach Microsoft 365 geprüft. Eine Ausgabe als Datei ist davon nicht erfasst.

Was eine Wiederherstellung nicht übernimmt

• Nichts landet dort, wo es lag. Auch im Modus "zurück an den Ursprung" entsteht immer ein neuer Ordner mit Zeitstempel. Das ist Absicht: ein Schreiben in bestehende Ordner könnte vorhandene Daten überschreiben.
• Ein Chat wird zu Kanälen, nicht wieder zu einem Chat.
• Ein Gruppenbeitrag lässt sich nicht zurückschreiben.
• Ein Archivpostfach nimmt bei Microsoft keine Schreibvorgänge entgegen; hier bleibt die Ausgabe als Datei.
• Der Gelesen-Status wird nur übertragen, wenn die entsprechende Zusatzzustimmung erteilt ist.

Vor jeder Wiederherstellung nennt die Tour die Grenzen der gewählten Kombination im Klartext.

Nach dem Start

Der Beginn einer Wiederherstellung wird gemeldet, und diese Meldung lässt sich nicht abschalten. Den Verlauf sehen Sie unter Wiederherstellungen, das Ergebnis steht im Protokoll.

Führt der Weg zu einer Datei, geht es weiter mit Ausgabe und Abruf.