Archiv einrichten: Aktivierung und Anbindung
Archiv aktivieren, E-Mail-Fluss per Gateway oder Journaling anbinden und den Compliance-Speicher provisionieren lassen. Schritt für Schritt erklärt.
Archiv wird zentral je Mandant aktiviert und erfasst danach jede ein- und ausgehende sowie interne Nachricht direkt im Mailfluss. Vor der Aktivierung wird nichts archiviert.
Archivierung aktivieren
Im Portal unter Einstellungen, Archiv den Schalter „Archivierung aktivieren“ setzen. Die Erfassung greift sofort für alle Postfächer des Mandanten und umfasst Nachrichten samt Anhängen. Nur Inhaber und Administratoren des Mandanten können diese Einstellung ändern. Rollen und Rechte erklärt Nutzer und Rollen.
Aktivierung und Speicherklasse des Archivs.
Anbindung und Journaling
Läuft der Mailfluss bereits über das Conbool Gateway, ist keine weitere Anbindung nötig, die Erfassung erfolgt nativ ohne Connector. Microsoft 365 und Exchange On-Premise binden über eine Journalregel an: Exchange stellt Journal-Reports an eine dedizierte Journal-Adresse im Archiv zu. Ein Exchange-Online-Postfach ist als Journalziel nicht zulässig, deshalb dient Archiv als externes Archivziel. Die Übergabe läuft verschlüsselt per TLS. Details zeigt die Lösungsseite E-Mail-Archivierung für Microsoft 365.
Speicher provisionieren
Die Speicherklasse legt Conbool als Betreiber fest, sichtbar ist im Portal nur das Label Standard oder Compliance. Standard sperrt Nachrichten softwareseitig gegen Änderung und vorzeitige Löschung. Compliance ergänzt eine Objektsperre, die jedes Objekt bis zum Ablauf der Frist unveränderlich festhält. Die buchbare Kapazität wird pro Vertrag vereinbart, Speicherklassen und Belegung erklärt Speicher & Kapazität. Mehr zur Unveränderbarkeit unter Aufbewahrung und WORM.
Altbestände übernehmen
Bestehende Archive lassen sich übernehmen. Im Archiv-Bereich unter Quellen und Migration werden PST-, EML- und MBOX-Bestände serverseitig eingelesen, ohne Outlook-Installation. Duplikate werden automatisch erkannt, die Migration läuft gedrosselt in Phasen und schließt je Charge mit einem Integritätsnachweis über SHA-256 ab.
Quellen und Migrationsjobs des Archivs.