Dateien sicher versenden, direkt aus Outlook
Dateien beliebiger Größe verschlüsselt an Empfänger senden, mit Passwortschutz, Ablauf und optionaler Rückantwort. Direkt im Portal oder aus Outlook.
Dateien versenden funktioniert in SecureFiles ohne Portal-Umweg. Ein Transfer nimmt Dateien beliebiger Größe auf, verschlüsselt sie und stellt jedem Empfänger einen eigenen Download-Link bereit.
Einen Transfer anlegen
Im Portal unter SecureFiles auf Neuer Transfer klicken und den Modus wählen:
- An Empfänger senden: Adressen per E-Mail eintragen, jeder Empfänger erhält einen eigenen Link mit individuellem Download-Budget.
- Öffentlicher Download-Link: einmal hochladen, einen Link teilen, jeder mit dem Link lädt herunter. Geeignet für Pressematerial mit hartem Download-Cap.
- Sicherer Posteingang: einen Link teilen, damit andere Dateien hochladen. Beschrieben unter Posteingang und Empfang.
Es gibt keine Größenbegrenzung pro Datei, bis zu 50 Dateien passen in einen Transfer. Der Upload läuft als Multipart und ist retry-fähig, ein unterbrochener großer Upload lässt sich fortsetzen.
Auswahl des Versandmodus für einen neuen Transfer.
Passwortschutz und Zugriff
Für sensible Inhalte den Schalter Mit Passwort schützen aktivieren. Ein Generator erzeugt ein Passwort nach der geltenden Passwort-Policy. Das Passwort out-of-band teilen, etwa telefonisch, nicht in derselben E-Mail wie den Link. Weitere Optionen wie Kennwort, verifizierte Identität und Passwordless-Abruf beschreibt die Empfänger-Authentifizierung.
Pro Transfer lassen sich zusätzlich festlegen:
- Aufbewahrung: Nach Ablauf wird der Link ungültig und die Dateien werden gelöscht.
- Max. Downloads je Empfänger oder einmaliger Abruf, als Schutz gegen Weiterverbreitung.
- Antwort erlauben: Empfänger können Dateien zurückschicken, ohne eigenes Konto.
Verschlüsselung und Malware-Scan
Standardmäßig verschlüsselt SecureFiles server-seitig mit AES-256. Im Zero-Knowledge-Modus verschlüsselt bereits der Browser des Absenders, der Server sieht nur Chiffrat. In diesem Fall entfällt der Server-Scan.
Vor jeder Freigabe prüft ein Malware-Scan die Dateien. Sehr große Dateien oberhalb der Scan-Grenze werden ungeprüft gespeichert und sind erst nach ausdrücklicher Freigabe durch die absendende Person abrufbar. Der Download läuft anschließend direkt zwischen Empfänger und Speicher, ohne Zwischen-Proxy.
Direkt aus Outlook
Große Anhänge lassen sich ohne Portalwechsel versenden. Das SecureFiles-Add-in für Outlook ersetzt große Anhänge automatisch durch einen Download-Link. Mehr zum Anwendungsfall auf der Lösungsseite Große Dateien aus Outlook versenden. Zurück zur SecureFiles-Übersicht.