Versionen und Papierkorb im Pool

Lädt jemand eine Datei mit demselben Namen in denselben Ordner hoch, wird sie zur neuen Version. Die bisherige Datei wandert als ältere Version in den Papierkorb des Pools.

Neue Version

• Der Name zählt ohne Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung. Gleichnamige Dateien in anderen Ordnern bleiben eigenständig.
• Ersetzen dürfen Verwalter und Bearbeiter jede Datei. Ein Einsender ersetzt nur die eigene.
• Die Versionen einer Datei tragen fortlaufende Nummern. Die nächste hochgeladene Version bekommt die höchste Nummer plus eins.

Versionen einer Datei

Der Eintrag Versionen im Menü einer Datei öffnet den Verlauf. Er zeigt alle noch vorhandenen Versionen mit Nummer, Zeitpunkt, Person und Größe. Die höchste Nummer steht oben.

• Abrufen ruft eine ältere Version einzeln ab. Das geht, solange ihre Frist im Papierkorb läuft. Im Pool mit Nur-Ansicht für Betrachter lassen sich ältere Versionen nicht abrufen, siehe Nur-Ansicht.
• Als aktuelle Version setzen macht eine ältere Version zur aktuellen. Die bisher aktuelle wandert als ältere Version in den Papierkorb.
• Die Nummern bleiben, wie sie sind. Wer auf Version 2 zurückgeht, hat Version 2 als aktuelle und Version 3 weiter im Verlauf.
• Fehlt eine Nummer im Verlauf, ist diese Version verfallen, weil ihre Frist abgelaufen ist.
• Als Einsender sieht man im Verlauf nur die eigenen Versionen.
• Als aktuelle Version setzen dürfen Verwalter und Bearbeiter jede Datei. Ein Einsender darf nur zwischen eigenen Versionen wechseln.

Papierkorb

• Im Papierkorb liegen gelöschte Dateien und ersetzte Versionen. Eine ersetzte Version steht dort mit ihrer Nummer. Wiederherstellen macht sie wieder zur aktuellen Version, die bisher aktuelle bleibt als ältere Version erhalten. Dasselbe geht über Versionen an der Datei.
• Die Frist steht unter Einstellungen des Pools als Papierkorb-Frist. Vorgabe sind 30 Tage. Der Eigentümer stellt Werte von 1 bis 365 Tagen ein.
• Nach Ablauf der Frist entfernt ein Hintergrundlauf die Datei endgültig.
• Wiederherstellen darf der Verwalter jede Datei. Alle anderen stellen nur die eigenen Dateien wieder her.
• Endgültig löschen und Papierkorb leeren sind dem Verwalter vorbehalten.
• Im Papierkorb sieht jeder die eigenen Dateien. Der Verwalter sieht alle.
• Gelöschte Dateien belegen weiterhin Speicher, bis die Frist abläuft oder der Papierkorb geleert wird.

Ordner im Papierkorb

• Ein gelöschter Ordner wandert mit allen Unterordnern und Dateien in den Papierkorb. Die Dateien darin erscheinen nicht einzeln.
• Ordner kommen nur gemeinsam zurück, und nur der Verwalter stellt sie wieder her.
• Trägt im Pool schon ein Ordner denselben Namen, kommt der wiederhergestellte Ordner unter einem neuen Namen zurück.

Verschlüsselte Pools

• Beim Hochladen entstehen dort keine Versionen, weil der Server die Namen nicht kennt. Eine gleichnamige Datei ersetzt also nichts.
• Ausnahme ist das Speichern einer angemerkten PDF-Datei: dabei entsteht auch im verschlüsselten Pool eine neue Version, siehe PDF-Anmerkungen.
• Ältere Versionen lassen sich dort nicht einzeln abrufen. Wer eine ältere Version öffnen will, setzt sie als aktuelle Version.

Protokoll

Der Pool schreibt diese Einträge in das Protokoll: Pool-Datei durch neue Version ersetzt, Ältere Version einer Pool-Datei wieder aktuell, Pool-Datei gelöscht, Pool-Datei wiederhergestellt, Pool-Datei endgültig gelöscht, Pool-Papierkorb geleert, Pool-Ordner gelöscht und Pool-Ordner wiederhergestellt.

Grenzen

• Die Daten einer Version müssen noch im Speicher liegen. Fehlen sie, lässt sich die Version nicht mehr zur aktuellen machen oder wiederherstellen.
• Der Verlauf nennt höchstens 200 Versionen einer Datei.
• Weitere Seiten: Pools, PDF-Anmerkungen, Laufwerk.