Nutzer einladen, Rollen und Berechtigungen
Mitglieder in den Mandanten einladen und Rollen zuweisen. Von Eigentümer über Mail-Admin bis Auditor steuern Rollen jede Berechtigung.
Ein Mandant wird von mehreren Personen mit unterschiedlichen Aufgaben betrieben. Rollen steuern, wer welche Bereiche sehen und bearbeiten darf.
Mitglieder einladen
Einladungen laufen im Mandanten über den Bereich Mitglieder. Dort E-Mail-Adresse und Rolle der neuen Person eingeben. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail und tritt dem Mandanten nach Annahme mit der zugewiesenen Rolle bei. Rollen lassen sich später ändern.
Mitglieder eines Mandanten mit zugewiesenen Rollen.
Rollen im Überblick
Conbool liefert vordefinierte Rollen für die üblichen Aufgaben:
- Eigentümer verwaltet den Mandanten vollständig, einschließlich Abrechnung und Rollenzuweisung.
- Sicherheits-Admin verwaltet alles ohne Abrechnung und ohne Rollenzuweisung.
- Mail-Admin verwaltet die Mail-Produkte, DMARC Reports, Monitoring und Verteilergruppen.
- Vertrieb verwaltet Abonnement und Rechnungen, nimmt Angebote an und kauft Lizenzen.
- Marketing verwaltet Disclaimer-Vorlagen und versendet Dateien über SecureFiles.
- DLP-Beauftragter verwaltet den DLP-Bereich, die ausgehende Quarantäne und liest das Audit-Log.
- Quarantäne-Operator liest und bearbeitet die eingehende und ausgehende Quarantäne.
- Analyst liest Tracing, Dashboard und Regeln, ausschließlich lesend.
- Auditor hat Lesezugriff auf alle Module.
- Empfänger ist ein interner Mitarbeiter mit eigener Mailbox und Self-Service.
- Gast ist ein externer Portal-Nutzer ohne administrative Rechte.
Berechtigungen und eigene Rollen
Jede Rolle bündelt Berechtigungen pro Modul, und jeder Menüpunkt wird einzeln gegen die tatsächlichen Berechtigungen geprüft. Reichen die vordefinierten Rollen nicht aus, lassen sich in den Einstellungen eigene Rollen mit passendem Berechtigungsumfang anlegen. Die Rollenübersicht im Mandanten zeigt zu jeder Rolle den genauen Umfang.
Integrierte Rollen und ihre Berechtigungen im Überblick.
Zwei-Faktor pflicht
Ein Mandant kann Zwei-Faktor-Authentifizierung für seine Mitglieder verpflichtend schalten. Die Grundlagen zur Anmeldung stehen unter Registrierung und Anmeldung.
Weiter
Mit angelegten Nutzern lohnt der Blick auf die sechs Module im Überblick und auf die Lizenzierung, da die Suite pro Postfach abgerechnet wird.